Учёба
Это продолжение инструкции по использованию сервиса «Сетевой Город» в образовательных учреждениях. Первая часть инструкции опубликована здесь. В этой части рассмотрим, как оформлять перевод учеников из класса в класс и в другое заведение, а также другие вопросы связанные с движением учащихся.
Сотрудник школы
Сотрудник детского сада
Сотрудник организации дополнительного образования
Сотрудник профессиональной образовательной организации
Проголосовало: 665
Поделитесь этой информацией с коллегами и друзьями!
Они будут вам благодарны за это.
Чтобы списки учеников были корректными, а отчеты система выдавала актуальными, секретарь учреждения должен вовремя и правильно вносить данные в Книгу движения учащихся. Здесь хранятся все приказы и документы о перемещении учеников. Чтобы ознакомиться с разделом, перейдите в Управление — Движение учащихся.
Как в сетевом городе посмотреть баллы за четверть
Здесь доступны следующие действия:
- прибытие новых учащихся (например, переход из другого образовательного учреждения);
- выбытие учащихся;
- переход учащихся в другой класс в период учебного года.
Каждый документ включает в себя следующие данные:
- учебный год;
- тип: перевод, выбытие или зачисление;
- подтип (для каждого типа есть свои подтипы документов);
- название (номер);
- дата.
Допускается, чтобы в одном документе фиксировалось перемещение нескольких учеников (даже если они находятся в разных классах).
Не стоит множить документы о переходе одного ученика в один класс. Иногда допускаются ошибки. В этом случае вместо того, чтобы создавать новый документ, лучше удалить ошибочные и оставить правильный.
Создание приказа
Чтобы сформировать новый приказа нужно выбрать тип и подтип документа, указать класс и нажать Добавить.
После этого откроется окно, в котором нужно ввести атрибуты документа: дату документа, его номер и дату распорядительного документа.
Также вам нужно будет указать следующие данные:
- дата распорядительного документа;
- дата документа;
- номер документа;
- тип и подтип;
- учебный год.
Под датой документа подразумевается дата реального прибытия учащегося в школу, то есть день вступления приказа о зачислении в законную силу.
Чтобы зачислить учащегося в класс во время учебного года, укажите дату документа из четверти, в которой учащийся получит первые оценки и данные о посещаемости.
Дедушка (2016). Мелодрама, Хит.
Чтобы перевести учащегося в другой класс или оформить его выбытие из школы, нужно убедиться, что у него еще не проставлены итоговые и годовые оценки за учебные периоды, которые еще не начались.
Дату распорядительного документа нужно указывать только для приказов о зачислении учащегося в школу. Здесь нужно вписать дату, когда был подписан сам приказ о зачислении.
Обе даты документа могут быть одинаковыми или разными — все зависит от того, когда ребенок пришел в ОО и приказ вступил в законную силу.
Добавление учащихся в приказ
Для добавления учеников в документ, нужно воспользоваться кнопкой Добавить учеников в приказ. В открывшемся окне укажите галочками нужных учащихся и нажмите на Добавить.
Если вы оформляете документ о выбытии учащегося из образовательного учреждения, для каждого ученика нужно прописать причину и место, куда он переводится. Лучше указать конкретную школу, куда именно перешел учащийся.
При оформлении приказа о зачислении учащегося в школу есть несколько возможностей добавить учеников:
Вы можете ознакомиться со справкой для каждого способа добавления учащихся. Для этого просто нажмите на значок «вопроса» в строке. Система покажет справочную информацию о выбранной функции.
Каждый учащийся, который попадает в систему с помощью импорта или быстрого ввода, автоматически будет проверен на совпадение с данными в других ОО по дате рождения, полу и ФИО. Если он был найден в другом учреждении и при этом вы знаете что именно оттуда он будет переведен в ваше, то нет смысла создавать новую запись ученика, чтобы не создавать лишние «дубли».
Свяжитесь учреждением, чтобы там в ближайшее время опубликовали приказ о выбытии, указав вашу школу. Затем просто зачислите его из Списка выпускников и выбывших.
Нельзя допускать появления дублей! Это исказит данные в формируемых отчетах.
После этой процедуры у вас появится возможность добавлять учеников в уже созданный приказ. Для того перейдите в него и воспользуйтесь функцией Добавить учеников в приказ.
Удаление приказа
Если вы ошибочно создали приказ, то его легко можно удалить. Для того перейдите в документ и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.
Приказ о движении можно удалить только в следующих случаях:
- Этот документ — последний для всех учащихся, добавленных в него. Если в приказе указаны учащиеся, для которых уже созданы более поздние распоряжения о движении, то удалить данный приказ не получится.
- Ни у одного из учащихся, которые вошли в приказ типа Зачисление в школу или Перевод из класса в класс, нет выставленных отметок о посещаемости и оценок в новом классе.
- Ни один из учеников, вошедших в документ Выбытие из школы, не был еще зачислен в другое учреждение.
Удаляя приказ о движении учащегося, система удаляет его из нового класса и восстанавливает в старом. Вся информация о принадлежности ученика к подгруппам нового класса также будет стерта.
Выпускники и выбывшие
В окне Управление — Выпускники и выбывшие вы можете увидеть список учащихся, которые выбыли из ОО на территории, подключенной к одному серверу Сетевого Города. Также здесь доступна удобная система фильтрации, позволяющей точно определить параметры для информации, которую вы ищете.
Каждый из учащихся может быть отнесен либо к Выбитым, либо к Выпуск. Также есть еще деление на две группы:
- Все
Все учащиеся, которые доступны или недоступны для зачисления - Доступные для зачисления
только те ученики, которых можно зачислить в учреждение.
Если учащийся окончил школу или уехал в другой регион, то его можно поместить в Архив. В этом случае его не будет видно в списке свободных для зачисления учеников. Так вы избежите ненужной путаницы.
Для перевода учащегося в Архив, нужно щелкнуть по нему в списке и затем в пункте Место выбытия указать значение «Архив».
Далее нужно указать причину выбытия:
- переехал в другой город;
- устроился на работу;
- перешел в ВУЗ;
- перешел в ПОО;
- это был дубль;
- умер.
После этого не забудьте воспользоваться кнопкой Сохранить, чтобы применились указанные изменения.
Вывести учащегося из архива и поместить в Доступные для зачисления может только Администратор сервера.
Редактирование приказа о движении
Чтобы редактировать приказ, нужно выполнить следующие шаги:
- В окне Книга движения учащихся перейдите в нужный приказ.
- Далее выполните один из следующих шагов:
— добавьте учащегося в документ;
— удалите учащегося из документа;
— удалите сам приказ. - При необходимости внесите изменения в имеющиеся данные:
— номер приказа;
— дата приказа;
— дата распорядительного документа.
Чтобы добавить учащегося в документ:
- Воспользуйтесь кнопкой Добавить учеников в приказ;
- Выберите из какого списка будете добавлять учеников;
- Воспользуйтесь кнопкой Добавить.
Чтобы удалить учащихся из документа:
- В блоке Ученики галочками отметьте учащихся для удаления;
- Подтвердить операцию.
Шаблон Excel для импорта учащихся
В программах OpenOffice Calc или Microsoft Excel нужно создать новый файл или использовать в качестве шаблона уже готовый список учащихся, который был создан ранее. В таблице нужно создать «шапку» с названиями полей. Причем поля должны иметь строго регламентированные названия, чтобы система поняла куда какие данные нужно забрать. Вот пример такого файла.
Придерживайтесь следующих правил:
Источник: telekomdom.com
Инструкция для классных руководителей по работе в «Сетевой город. Образование»(внесение данных в личную карточку учащегося)
материал на тему
Поэтапное заполнение личных карточек учащихся, начиная со входа в систему.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Введите информацию сверху вниз, используя выпадающие меню. Если нужные позиции для ввода недоступны — свяжитесь со своим администратором.
3) В строке где пользователь указываете , например, БойкоЕВ (без пробелов)
Пароль указываете , например, 123456 (без пробелов)
Пользователь: Бойко Елена Владимировна
28 января 2015 г.
В системе работает: 1
5)в вертикальном меню слева выбрать (нажать)
Основные настройки школы
Сведения о школе
- Карточка образовательного учреждения
- Региональные настройки
Определение часового пояса, форматов даты и времени - Настройки школы
Определение параметров учебного процесса и системных настроек школы - Права доступа
Определение прав доступа пользователей - Справочники
Редактирование справочников системы
- Сотрудники
Редактирование сведений о сотрудниках - Ученики
Редактирование сведений об учениках - Родители
Редактирование сведений о родителях
- Учебный год и периоды
Редактирование учебного года, учебных периодов и их границ - Предметы
Редактирование списка предметов, преподаваемых в школе - Компоненты
Редактирование списка учебных компонент - Профили
Редактирование специализаций учебного плана - Нагрузка
Задание предельно допустимой нагрузки и нагрузок по компонентам - Учебный план
Распределение часов по предметам - Индивидуальный учебный план
Распределение часов по предметам для ИУП
- Движение учащихся
Редактирование книги движения учеников - Выпускники и выбывшие
Просмотр списка детей, не зачисленных в ОУ
6) Выбрать Ученики (нажать)
Число записей на странице:
7) Нажать применить
Число записей на странице:
8) Смотреть фильтр
9) Ввести фамилию ученика (из своего класса), например, Гавриленко
10) нажать на фамилию, имя Гавриленко Владимир3
Сведения об ученике: Гавриленко Владимир3, 1
Сохранить
Восстановить
Вернуться
Личная карта обучающегося
Пользователь должен сменить пароль при первом входе в систему
Учетная запись Windows
Сообщения системы Сетевой Город. Образование
E-Mail
Бумажная почта
Второй иностранный язык
01.12.2014, 1: Зачисление: ГБС (К) ОУ школа-интернат ст. Платнировской (Платнировская)
Свидетельство о рождении
Дополнительная контактная информация
Наличие ПК дома
Организация, выдавшая мед.полис
Сертификат доп. образования
Предметы для ЕГЭ
Предметы для ЕГЭ по сокр. программе
Тип документа для ЕГЭ
Тип ограничения возможностей здоровья
Льгота на питание
Малочисленные народы Севера
Заполняете поля информацией из личного дела учащегося.
Обязательно вверху после изменений нажать СОХРАНИТЬ!
После сохранения нажать Вернуться и ввести следующую фамилию учащегося и нажать Найти .
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
личная карточка учащегося
Инструкции для классного руководителя по технике безопасности и охране труда
Предлагаемый материал представляет собой сборник всех необходимых инструкций по технике безопасности и охране труда, с которыми классный руководитель обязан знакомить учащихся. Кроме этого, здес.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Куратора (классного руководителя в дистанционной школе)
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики учителя образовательного учреждения утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и с.
Инструкция по созданию курса в АИС «Сетевой город. Образование» и работе с ним Инструкция по созданию курса в АИС «Сетевой город. Образование» и работе с ним
День создания органов пожарного надзора в России и День Нельсона Манделы: какие праздники отмечают 18 июля
18 июля в мире отмечается множество праздников, затрагивающих разные сферы деятельности и интересов. Самые примечательные из них — День создания органов государственного пожарного надзора в России и День Нельсона Манделы.
День создания органов государственного пожарного надзора в России
Государственный пожарный надзор появился 18 июля 1927 года после подписания «Положения об органах Государственного пожарного надзора в РСФСР». Однако праздничной эта дата стала только спустя 80 лет.
По данным МЧС, по всей стране в органах пожарного надзора трудится более 13 тысяч сотрудников. Ежегодно они проводят свыше 750 тысяч мероприятий по контролю безопасности.
День Нельсона Манделы
Этот день был учрежден как праздничный Генеральной ассамблеей ООН в 2009 году. Дата выбрана в честь дня рождения Нельсона Манделы, который стал одним из самых известных борцов с апартеидом в ЮАР.
За свою правозащитную деятельность он 26 лет провел в тюрьме, откуда был освобожден в 1990 году. Позднее Мандела стал первым в истории темнокожим президентом ЮАР.
Источник: vm.ru