Как в тексте Телеграммы пишутся знаки плюс минус номер

Верстаю деловой журнал «Агроинвестор». В блоге раскрываю процессы, делюсь опытом, конспектирую книги. Избранные работы — на сайте.

Оформление текста. Шпаргалка для всех, кто пишет

Грамотно оформленный текст приятно видеть и удобно считывать. Этот пост об оформлении основных элементов текста и случаях их применения. Пригодится не только дизайнерам, а всем кто работает с текстом или просто для переписки.

Абзац

Абзац в печатном издании принято отбивать отступом первой строки — красной строкой. Раньше типографы так облегчали чтение и экономили бумагу. В веб-формате нам не нужно экономить бумагу, поэтому абзацы отбиваются отступом друг от друга. Комбинировать эти два способа не нужно — одного достаточно.

Перенос слов

При переносе на новую строку вместе должны переноситься предлоги, инициалы, номера телефонов, даты, цифры с единицей измерения. Неразрывный пробел привязывает слова друг к другу — связанные им слова переносятся на новую строку вместе. Используйте неразрывный пробел, чтобы привязать предлоги или местоимения к зависимым словам. «Висячие» в конце строки предлоги прерывают равномерное чтение и неприятны глазу.

ТЕСТ Правда или ЛОЖЬ Тесты на логику от бабушки Шошо

Сравните два абзаца с висячими предлогами и без:

Тире, в отличие от предлогов, не переносится:

Всё лучшее —
детям.

Неправильно:

Всё лучшее
— детям.

HTML:   Mac: ⌥ Opt+Пробел MS Word: Ctrl+⇧ Shift+Пробел
Если не можете использовать неразрывный пробел, используйте неразрывный диапазон norb:
123–45–67 кто-то

Тире, дефис и минус

Есть четыре наиболее распространенных знака в виде горизонтальной линии: Тире (—)
HTML: — Mac: ⌥ Opt+⇧ Shift+- MS Word: Ctrl+Alt+Num — Windows: Alt+0151

Короткое тире (–)
HTML: – Mac: ⌥ Opt+- MS Word: Ctrl+Num — Windows: Alt+0150
HTML: Есть на клавиатуре.
HTML: −
Отличаются они длиной и областью применения.

Если расположить знаки на одной строке, то минус, как и плюс, будут чуть выше остальных — они выровнены относительно прописных букв и цифр:

Тире, короткое тире, дефис, минус, плюс

• в прямой речи,
• в значени от — до,
• между подлежащим и сказуемым,
• в значении есть или это,
• еще во множестве случаев по правилам русского языка.

— Как чудесно! — сказала я.
Москва — Санкт-Петербург, весна — лето.
Море — кайф.

В английском языке есть короткое тире (–), его используют в диапазонах чисел: 2015–2017. В русском языке можно отойти от правил и также использовать короткое тире в диапазоне чисел, потому что обычное тире кажется длинноватым: 2015—2017.

Дефис используется в присоединении частиц и префиксов, сложно-сочиненных словах, при сокращении слов, в номерах телефонов, в печати при переносе слов и еще во множестве случаев по правилам русского языка: по-русски, кто-либо, красно-синий, веб-дизайнер, изд-во, 123-45-67.

Shadowraze — Dead Inside (lyrics/текст песни) (JUGGERNAUT)

Недопустимо использовать тире вместо дефиса, и наоборот.

Минус используется только в математических выражениях: 10−2=8. Грубая ошибка — использовать минус вместо тире или дефиса.

Многоточие

Многоточие указывает на пропуск в тексте, незаконченную мысль или интервал значений. В иврите, русском и английском языке многоточие обозначается тремя точками … Иногда многоточие используют одновременно с вопросительным или восклицательным знаком, тогда ставится знак и две точки: . или .

Неправильно писать две точки .. или более трех точек …. — это признак неграмотности.

Кавычки

В русском языке применяются кавычки-ёлочки « », а в цитате второго уровня — и ёлочки, и кавычки-лапки „ “.

В английском: ’такие «кавычки» в Англии’, а «такие ’кавычки’ в Америке».

Цитаты

Цитаты набирают обычным шрифтом в кавычках. Чтобы привлечь больше внимания, цитату можно оформить декоративной кавычкой. Такая кавычка может быть и ёлочкой и лапкой:

БУКВЫ

Прописными буквами можно набирать заголовки (как над этим абзацем) или короткие вставки-цитаты, но ни в коем случае не основной текст. Они «кричат» и привлекают внимание. Прописные буквы требуют разрядки, то есть нужно увеличивать межбуквенные пробелы.

Прописные без разрядки слипаются и затрудняют чтение

Строчные буквы разряжать нельзя:

Справа разреженный текст

Текст справа хуже считывается и выглядит неряшливо. Чтобы выделить слово, набранное строчными, следует использовать курсив или жирное начертание.

Курсив можно использовать вместо кавычек, если в тексте нужно указать какое-то название (книги или произведения искусства) или слово на иностранном языке:
Картину «Постоянство памяти» Сальвадор Дали написал в 1931 г.
или
Картину Постоянство памяти Сальвадор Дали написал в 1931 г.

Жирное начертание нужно, чтобы привлечь внимание. Им можно набирать заголовки.

Капитель используется для аббревиатур, при наборе римских цифр или для выделения имен. Капитель, как и прописные, нужно набирать с небольшой разрядкой. Она отличается от прописных и строчных по высоте:

Не следует использовать капитель для основного текста, она трудна для чтения.

Списки

Список состоит из обобщающего абзаца и пунктов. Я расскажу о наиболее распространенных видах списков: нумерованых, упорядоченных и маркированных.

Нумерованый и упорядоченный список нужен, когда важна последовательность или пунктов очень много, и на них нужно ссылаться.

Арабскими цифрами с точкой обозначается список, если каждый элемент списка является законченным предложением:

Вкусная яичница в три шага:

1. Положите кусочек сливочного масла в сковороду и поставьте её на большой огонь.
2. Когда масло растает, вбейте яйцо и убавьте огонь на среднюю температуру.
3. Дождитесь, когда белок полностью приготовится.

Кроме арабских цифр можно использовать римские цифры и прописные буквы.

Арабскими цифрами или русскими буквами со скобкой, если список является одним предложением, а его элементы — однородные члены. В конце каждого пункта ставится запятая или точка с запятой, в конце последнего пункта ставится точка.

Во внутренней области нашей Солнечной системы четыре планеты:
1) Меркурий,
2) Венера,
3) Земля,
4) Марс.

Выходя из дома не забудьте:
а) выключить все электроприборы;
б) взять с собой телефон и наушники;
в) закрыть дверь и забрать ключи из замка.

Маркированный список используется, когда не важны нумерация и порядок. В конце каждого пункта может быть запятая, точка с запятой или точка, если пункты — отдельные предложения. Традиционно в русском языке в роли маркера используют тире.

Компания Apple производит и продает:
— ноутбуки,
— телефоны,
— настольные компьютеры,
— планшеты,
— часы.

Можно вовсе отказаться от маркера и использовать только втяжку внутрь. Так список выглядит спокойнее и чище.

Компания Apple производит и продает:

• ноутбуки,
• телефоны,
• настольные компьютеры,
• планшеты,
• часы.

Допускается использование и других символов (• ‣ ⁃ ∙ ◦), но не желательно — они отвлекают внимание от текста и засоряют его. Черный кружок (•) — маркер в английском языке.

Числа

В тексте числа можно писать прописью или в цифровой форме.

Прописью следует писать, если число стоит в косвенном падеже, чтобы облегчить чтение: Мы запаслись четырьмя бутылками воды в поход. Было бы неудобно читать: мы запаслись 4 бутылками…

Также прописью следует писать простые числа: Я купила три мандарина.

Цифровой формой следует писать сложные числа и числа при единицах величин или денежных единицах: Ёлка стоила 10 345 рублей, но нам сделали скидку 50 %.

Следует разделять числа на тысячные пробелом: 12 000.

Числа с разрядом в русском языке отделяются запятой: 1,25. В английском языке точкой: 1.25.

Дробные числа следует набирать на верхнюю и нижнюю линию шрифта: ½ площади, а не 1/2 площади, при этом не нужно писать слова часть или доля.

Интервал значений следует обозначать тире (—), коротким тире (—), троеточием (…), заком плюс-минус (±), предлогами от и до.

Тире в числах прописью: десять — пятнадцать метров.

Короткое тире в цифровой форме чисел: 2000—2017 года.

Троеточие при отрицательных значениях: температура −15… −20 °C.

Плюс-минус при допускаемых отклонениях: 20±3 штуки.

От и до для записи интервалов между числовыми значениями: от 30 до 70 литров.

Когда два числа прописью стоят в значение то ли то, то ли другое, между ними ставится дефис: За завтраком я съела две-три конфеты.

Номера телефонов

В номерах телефонов используются дефис и пробел.

Городские номера:
123-45-67
12-34-56
1-23-45
12-34

Номера с кодом города:
(123) 123-45-67
(12-34) 12-34-56
(123-45) 1-23-45
(12-34-56) 12-34

Номера мобильных телефонов:
8 123 123-45-67
+7 123 123-45-67

Российские номера телефонов за рубежом:
+7 123 123-45-67
+7 12-34 12-34-56
+7 123-45 1-23-45
+7 12-34-56 12-34
либо
(+7 123) 123-45-67
(+7 12-34) 12-34-56
(+7 123-45) 1-23-45
(+7 12-34-56) 12-34

Если номер телефона с удачным сочетанием цифр, то допускается их объединение в группы для более легкого запоминания: 222-3-222 или 222 3 222, 44-44-555 или 44 44 555.

Дата и время

Формы записи даты:
5 января 2017 года
5 янв. 2017 г.
05.01.2017 г.
05.01.17 г.
Израиль, 5 янв. 2017 г.
2016/17 учебный год
В 2010—2017 гг. (неправильно: 2010—17 гг., но верно с десятилетиями: 1970—80-е гг., либо 70—80-е гг.)
В датах в круглых скобках слово год опускается: (1933—1997), (1987)

Время:
В обозначении времени дня: Сейчас 11 часов 3 минуты 30 секунд.
В обозначении числа единиц времени: Прошло 6 ч 30 мин 45 с.
В цифровом виде между числами следует ставить двоеточие: 11:03:30 или 11:03. В английском языке можно ставить точку: 11.03.

Знаки в тексте

Неправильно:
(С) 2017 Tanya Sokolovskaya(R)

Ссылки в тексте

Ссылки в тексте рекомендуется выделить цветом и подчеркнуть, либо просто подчекнуть, если цвет неуместен.

Денежные единицы

В русском языке знаки отделяются пробелом:
100 ₽
100 $
100 €
Разделитель классов — пробел или уменьшенный пробел: 3 000 ₽ (три тысячи рублей)
Разделитель десятичной дроби — запятая: 3,14 ₽ (три рубля четырнадцать копеек)
EUR, USD, руб. и р. пишутся после числа через пробел: 3 000 руб.

В английском языке знаки не отделяются пробелом:
₽100
$100
€100
Разделитель классов — запятая: $3,000 (три тысячи долларов)
Разделитель десятичной дроби — точка: $3.14 (три доллара четырнадцать центов)
EUR, USD, RUB пишутся перед числом через пробел: USD 3,000

Адрес

В цивилизованном мире принято писать адрес от меньшего к большему: 9-я Парковая ул., д. 19, кв. 10, г. Москва.

Если необходимо разделить адрес на строки, то следует делать так:
ул. Тверская, д. 13, кв. 15
г. Москва

Почта России говорит, что оформлять адрес следует в следующем порядке, где каждый пункт — это новая строка:

• Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
• Название улицы, номер дома, номер квартиры
• Название населенного пункта
• Название района, области, края или республики
• Название страны
• Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
• Почтовый индекс

Я считаю, в написании адреса следует ориентироваться на задачу.
Если вы заказываете курьера внутри города, тогда достаточно указать улицу, номер дома, номер квартиры или офиса. Индекс тут не нужен, так как он не несет никакой смысловой нагрузки для человека. Город и страна и так очевидны.
Если адрес указан на афише какого-то городского события, то можно написать только улицу и номер дома. Это работает если, например, в заголовке обозначен город «Картины Микеланджело в Екатеринбурге».
Если вы отправляете посылку в другую страну, то нужно указывать полный адрес — прямо по пунктам Почты России.
Если вы заказали доставку из соседнего города, логично, что в адресе нужно указать ваш город.

Основные рекомендации по написанию адреса:
Номера домов следует писать без знака номера (№):

Двойной номер дома следует писать через косую черту:

Литерные номера принято писать слитно с последней цифрой номера:

• Пушкинский пер., д. 27а.

Следующие за цифрой слова пишутся с большой буквы, кроме лет и года:

• ул. 1905 года, площадь 40 лет Октября.

Все родовые слова следует писать с прописной буквы: аллея, бульвар, линия, набережная, переулок, площадь, проезд, просек, проспект, спуск, тупик, улица, шоссе.

• Правильно: ул. Тверская, шоссе Энтузиастов.
• Неправильно: Ул. Тверская, Шоссе Энтузиастов.

Источники

«Справочник издателя и автора», Мильчин и Чельцова
«Облик книги» и «Образцы шрифтов», Чихольд
«Синтаксис современного русского языка», Валгина

Источник: tsokolovskaya.ru

Телеграммы

Телеграмма — документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу, Для передачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы.

В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее срочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категория телеграммы указывается перед адресатом.

В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения ее обработки правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес: Например:

КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ

КРАСНОЯРСК КОБРА МАХИНУ

ТОМСК ГРАНИТ ПАХОМОВУ

В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Печатается адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются.

Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента — заключения. Лишь в исключительных случаях допускают краткое доказательство.

Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграмма особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы, так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие: двтч, кавычки — квч, скобки — скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как № (номер), — (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (вопросительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся.

Приведем пример телеграммы:

ТОМСК 25 ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ

630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5,

Директор Н.И. Петров

Пример шифрованной телеграммы:

ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ

ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ

ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ

630070, г. Новосибирск-79, ул. Горького, 24.

Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет

Директор К.П. Сомов

СОДЕРЖАНИЕ КНИГИ : Курс делопроизводства

Смотрите также:

Источник: bibliotekar.ru

6.1. Телеграмма

Телеграмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы отправляются в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге и оформлена согласно приложению N 12 к Инструкции.

Служебный заголовок составляет работник связи, принимающий телеграмму для передачи.
Категория и вид телеграммы указываются составителем перед адресом.

Адрес получателя телеграммы печатается отдельной строкой. Это может быть полный почтовый адрес, условный или полный телеграфный адрес. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.

При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем.

Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа, без добавления слов «номер НР», «Ваш» или » На Ваш».

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Знаки N, -, + и другие следует писать словами: номер или НР, минус, плюс и т.д.

Телеграммы составляются с учетом лексических особенностей телеграфного стиля. Так, не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем; выбор делается в пользу более коротких слов; предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований.

Текст телеграмм должен содержать конкретную информацию. Только в некоторых случаях допускается краткое изложение доказательства, аргументации.

Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Вставки в тексте делать нельзя.

Конец текста телеграммы заканчивается точкой. Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца.

В подписи должна быть указана фамилия и полное наименование должности руководителя, подписавшего телеграмму.

Источник: dokipedia.ru