Задумались как «оживить» презентацию PowerPoint? Хотите сделать ее информативной и насыщенной? Вставляйте в слайды видео со своего компьютера или прямо из интернета!
Какие операции с видео доступны в PowerPoint разных версий
Возможность работать с видеоматериалами впервые появилась в PowerPoint 2003. Этот выпуск программы поддерживал вставку роликов в форматах AVI и WMV. Актуальная версия PowerPoint, которая входит в состав Office 2019 и Office 365, поддерживает уже шесть видеоформатов: ASF, AVI, MP4, MPG, SWF и WMV. В презентации, созданные в PowerPoint 2013 и новее, можно встраивать ролики с хостинга YouTube.
Ниже мы рассмотрим все доступные способы внедрения видео в файлы PowerPoint и попутно оценим их сильные и слабые стороны.
Вставляем видео с компьютера традиционным способом
Вставка ролика с ПК — самый простой вариант. Видеофайл может храниться на жестком диске компьютера, флешке, DVD, мобильном телефоне, планшете, карте памяти SD и на других подключаемых носителях.
Учителям: Как выставить презентацию PowerPoint Вконтакте, чтобы она открылась У ВСЕХ
- Откройте презентацию в PowerPoint и переключите ленту команд на меню «Вставка». Найдите область «Мультимедиа», которая расположена в ее правой части.
- Раскройте вложенное меню до диалога выбора места расположения файла. Нажмите отмеченную рамкой кнопку «Видео на компьютере».
- Найдите папку с нужным видеофайлом. Выделите его и нажмите кнопку «Вставить».
После вставки ролик отобразится на странице презентации. Вы можете изменить его размер, потянув за маркеры, которые появляются при клике мышью по черному полю; можете переместить в другую область — нужные команды находятся на вкладке ленты «Формат». Прочие команды, размещенные здесь же, предназначены для точной настройки положения и внешнего вида видеоролика.
Вкладка ленты «Воспроизведение» предназначена для настройки параметров просмотра видео — порядка запуска, создания эффектов, вставки субтитров и т. д.
Описанный метод работает во всех версиях PowerPoint с небольшими вариациями. Различия связаны с появлением новых функций (и пунктов меню), а также с поддержкой форматов видеофайлов:
- PowerPoint 2003 единственный не имеет ленточного интерфейса. Для встраивания видео в презентацию кликните область верхнего меню «Вставка», найдите раздел «Фильмы и звук» и выберите «Фильм из файла». Доступные форматы: AVI, WMV.
- PowerPoint 2007 поддерживает видео AVI, ASF, MPEG, WMV. Для вставки его в файл используется одноименный раздел — «Вставка», область «Мультимедиа» и пункт «Фильмы».
КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТ ВКОНТАКТЕ
Главный недостаток вставки видео с компьютера вышеописанным методом — это значительное увеличение размера итогового файла презентации. Иными словами, если разместить в нем ролик в 1 ГБ, то и презентация будет «весить» 1 Гб с лишним.
Кстати, при использовании на компьютере файловой системы FAT32 размер конечного файла PowerPoint не должен превышать 4 Гб, иначе он не откроется.
Вставляем видео с ПК методом связки
Обойти ограничение размера готовой презентации при вставке видео традиционным способом помогает метод связывания файлов. При этом ролик остается на своем месте, а в слайде размещается только ссылка на него.
- Выполните 1-3 действия, описанные в предыдущем разделе.
- Откройте папку с нужным видеороликом и нажмите на правую часть кнопки «Вставить», где расположен черный треугольничек, показанный на скриншоте стрелкой.
- Из раскрывшегося подменю выберите пункт «Связь с файлом».
Видео, вставленное таким способом, поддерживает все описанные выше функции редактирования и настройки качества изображения.
Метод связки файлов имеет свои особенности. Вставленный ролик должен храниться в одной папке с презентацией. Его нельзя переименовывать и перемещать.
При переносе презентации на другой компьютер обязательно копируйте вместе с ней папку с с видеофрагментами, чтобы связь не потерялась.
Вставляем ролик из YouTube
Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.
Поиск и вставка видео средствами PowerPoint
Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.
- Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.
- В появившемся меню кликните раздел YouTube. Вбейте запрос или название ролика в текстовое поле.
- Получив результат поисковой выдачи, выделите подходящий файл и нажмите кнопку «Вставить».
Вставка видеоролика по коду внедрения
Второй вариант подразумевает предварительный поиск нужного ролика в браузере. Он удобнее, так как позволяет просматривать и отбирать материал до внедрения в презентацию.
- Откройте сайт YouTube и найдите интересующий ролик. Запустите воспроизведение и щелкните по окну с видео правой кнопкой мыши. Поверх картинки появится всплывающее меню.
- Выберите в меню пункт, отмеченный на скриншоте рамкой. При этом HTML-код внедрения в презентацию скопируется в буфер обмена.
Кстати, этот же самый код скрыт под роликом за кнопкой «Поделиться». Чтобы его получить код, нажмите кнопку.
Затем:
- Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.
- В правой части видеоролика, который развернется в отдельном окне, появится нужный нам код внедрения. Нажмите отмеченную на скриншоте кнопку «Копировать».
- Вставьте код в нужную область страницы. После этого PowerPoint подгрузит видео с сайта YouTube и отобразит его в слайде.
Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.
Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения
Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.
Нет подходящего кодека
Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4.
Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.
Использован неправильный код внедрения
Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe».
На компьютере установлена старая версия Internet Explorer
Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.
Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.
Источник: compconfig.ru
Как отправить презентацию в ВКонакте с телефона и компьютера
Социальная сеть ВКонтакте имеет широкие возможности, которые могут облегчить жизнь пользователям. Сегодня они могут обмениваться не только аудио или видео материалами, но и другими файлами, скачивая их со своего ПК или мобильного телефона. В этой статье мы поговорим с вами о том, как отправить презентацию в ВК и что вам нужно сделать, чтобы просмотреть вложения этого формата онлайн.
Как отправить презентацию ВКонтакте с помощью компьютера
Если вы хоть раз скачали документы ВКонтакте и отправили их кому-то, то проблем с отправкой презентаций у вас возникнуть не должно, так как в полной версии социальной сети все файлы скачиваются по одной и той же инструкции:
- Авторизуйтесь в своем профиле ВКонтакте, зайдите в «Мессенджер».
- Нажмите на переписку с пользователем, которому хотите отправить презентацию.
- Щелкните значок скрепки.
- Выберите пункт «Файл». Теперь вам нужно найти нужный файл на вашем компьютере и дождаться его загрузки.
Документ отображается как вложение. Теперь пользователю остается только один шаг, чтобы получить ваше сообщение: просто нажмите на значок бумажного самолетика, который находится справа от поля ввода текстового сообщения.
Перед отправкой файла вы можете просмотреть его: когда он будет загружен и уже отображается во вложении, нажмите на него. Документ откроется в новом окне через специальную онлайн-версию PowerPoint. Помимо просмотра, вы можете использовать его для загрузки презентации на свой компьютер (полезно, если вам нужно скачать получившийся файл).
Примечание. В одном сообщении можно доставить 10 документов. Для каждой последующей «десятки» вам нужно будет создавать новое сообщение.
Есть еще более простой способ отправить презентацию с компьютера. Для этого нужно открыть папку с нужным файлом, щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и зафиксировать это положение, перетащив его в окно сообщения. Документ также будет загружен во вложениях.
Как отправить презентацию через мобильное приложение
Благодаря мобильному программному обеспечению социальной сети вы также можете легко отправлять презентации и другие файлы в самых разных форматах. Инструкции просты и похожи на предложенные выше:
- Откройте на смартфоне программу «ВКонтакте».
- Иконки расположены внизу окна. Коснитесь Messenger.
- Откройте диалоговое окно с пользователем и коснитесь значка скрепки.
- В открывшемся окне нажмите на пункт «Файл» и нажмите на кнопку «Файл».
- Найдите файл на своем смартфоне и щелкните по нему.
После завершения загрузки ваша презентация будет отображаться в виде прикрепленного сообщения. Также вы можете добавить другие файлы, отправить сообщение собеседнику. К сожалению, вы не сможете просмотреть контент, так как в приложении нет встроенной утилиты для этого. Если вы нажмете на файл, он загрузится на ваше устройство.
Как скинуть презентацию сообщением в мобильной версии
Если у вас есть смартфон, вы можете отправить документ не только с помощью мобильного приложения, но и из мобильной версии социальной сети. Но есть одна особенность: вы не сможете скачать документ напрямую через сообщения. То есть вы можете прикрепить только тот файл, который ранее был загружен в «Документы».
- Для этого вам необходимо получить доступ к мобильной версии сайта ВКонтакте.
- Откройте необходимое диалоговое окно и прикрепите документ в соответствии с инструкциями, предложенными выше, нажав кнопку скрепки.
Единственное отличие в том, что вы будете скачивать презентацию не со своего устройства, а из списка ранее загруженных документов.
Заключение
Социальная сеть ВКонтакте давно перестала быть только средством общения между пользователями. Мы стараемся максимально оперативно рассказать вам обо всех возможностях ВКонтакте, чтобы у вас было как можно меньше вопросов. В этой статье мы рассмотрели, как отправить собеседнику презентацию через Messenger.
Источник: vkshka.ru
Как отправить презентации PowerPoint со встроенным видео
PowerPoint позволяет вставлять видео прямо в презентацию. Однако, если вы поделитесь презентацией, вы можете обнаружить, что встроенное видео больше не работает. Вот как отправить презентацию с неповрежденным встроенным видео.
Проблема здесь в том, что встроенное видео фактически не становится частью вашего слайд-шоу. Когда вы встраиваете видео в PowerPoint, вы просто сообщаете PowerPoint местонахождение мультимедиа на вашем компьютере. Затем PowerPoint ссылается на это видео на указанном слайде.
Если вы хотите отправить презентацию со встроенным видео, вам нужно упаковать их вместе.
Создать папку
Перво-наперво вы создадите папку для хранения PowerPoint и видеофайла. Обратите внимание, что вам нужно сделать это до встраивания видео в презентацию. Если вы измените расположение видеофайла после его встраивания, видео больше не будет работать.
Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите ее разместить, выберите «Создать» в раскрывающемся меню, а затем выберите «Папка» в подменю.
Если вы используете Mac, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новая папка».
Вам будет предложено назвать папку. Назовите его чем-нибудь памятным, а затем сохраните в этой папке свою презентацию и видеофайл.
Вставить видео в PowerPoint
Теперь, когда оба файла находятся в одном месте, откройте файл PowerPoint и вставьте видео. Для этого перейдите к слайду, на который вы хотите встроить видео; затем перейдите в группу «Медиа» на вкладке «Вставка» и выберите «Видео». В появившемся раскрывающемся меню выберите «Видео на моем ПК», если вы используете компьютер Windows, или «Фильм из файла», если вы работаете на Mac.
Откроется диалоговое окно. Перейдите к месту размещения видео, выберите его и нажмите «Вставить».
Теперь, когда видео встроено в вашу презентацию, сохраните и закройте PowerPoint.
Сжать папку
Теперь пришло время упаковать файлы вместе, заархивировав содержащую их папку.
Чтобы сделать это в Windows, щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите в меню «Отправить» и выберите в подменю «Сжатая (заархивированная) папка».
Пользователи Mac щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Сжать имя папки».
Теперь у вас есть заархивированный файл, содержащий как презентацию PowerPoint, так и видеофайл.
Если вы хотите отправить презентацию, предоставьте заархивированный файл, а не только отдельный файл PowerPoint. После того, как получатель получит, распакует и откроет презентацию, встроенное видео можно будет воспроизвести.
Источник: toadmin.ru