Пошаговая инструкция к тому, как сохранить презентацию в виде видеоряда. А так же, по желанию, добавить к нему графический указатель и голосовое сопровождение.
Шаг 1 из 20
Открываем PowerPoint-презентацию. Переходим в окно «Файл».
Шаг 2 из 20
Экспортируем соответствующей кнопкой.
Шаг 3 из 20
Даём команду «Создать видео».
RS_ Powerpoint youtube , как вставить видео с youtube в презентацию powerpoint
Шаг 4 из 20
Появляется меню настроек вывода. Выбираем формат видео в разделе «Качество». Максимальный размер даст отличное качество воспроизведения на больших экранах, а 2 других используются для отправки через интернет или записи на диски.
Шаг 5 из 20
Второй раздел настроек предоставляет возможность увидеть превью видеоряда, которое получаем на выходе. Там же можно применить использование голосового сопровождения презентации (вторая строка снизу), тогда в итоговом ролике будут присутствовать звуковые комментарии исполнителя.
Шаг 6 из 20
При нажатии на запись речевого сопровождения и времени, выскакивает табличка с двумя предложенными вариантами – ручная регулировка времени показа и сопроводительный текст, а так же имитация лазерной указки. Разберем работу первого пункта. Оставляем на нем галочку и начинаем запись.
Шаг 7 из 20
Сверху, в левом углу презентации появится таймер и кнопка регулировки переключения слайдов. Если нажать на стрелочку, начинается отсчет времени показа одного слайда. Каждое новое нажатие обозначает смену слайда. Затем время суммируется.
Шаг 8 из 20
В конце высветится итоговая продолжительность видео презентации.
Шаг 9 из 20
После подтверждения сохранения макета, его можно просмотреть, зайдя в последний пункт настроек.
Шаг 10 из 20
Теперь протестируем возможность сопроводительных эффектов.Ставим галочку на графе с закадровым голосом и указкой.
Шаг 11 из 20
Теперь в презентации кроме верхнего таймера, появляется нижняя панель с лазерной указкой. Её вид можно выбрать в выпадающем меню.
Шаг 12 из 20
Если выбрать перо и что-нибудь лишнее начертить на презентации, это всегда можно удалить, при помощи ластика из того же меню. Там же можно убрать все рукописные пометки.
Шаг 13 из 20
Кроме рукописных данных, записывается звук. Так в презентации появится голос комментатора.
Шаг 14 из 20
Стрелки внизу экрана дают возможность переключать слайды.
Шаг 15 из 20
Записанный таким образом макет так же можно просмотреть в меню настроек.
Шаг 16 из 20
По необходимости, есть возможность отменить запись голоса и времени.
Шаг 17 из 20
При нажатии на эту опцию выставляется равномерное время для переключения слайдов.
Шаг 18 из 20
Если макет устраивает, пора переходить к созданию видео.
Шаг 19 из 20
Указываем путь для записи, название и желаемый тип файла, сохраняем.
Шаг 20 из 20
В нижней строке экрана презентации появится индикатор сохранения ролика. Там же присутствует кнопка отмены, если в последний момент решаем что-то исправить. Сохраненный файл можно найти в указанном в установках месте.
Источник: uprostim.com
Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016
При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов.
В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.
К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint
Для того чтобы вставить видео из Интернета в презентацию PowerPoint, вам необходимо сначала зайти на сайт где опубликовано это видео и найти там HTML-код для его внедрения. Такой код предоставляется всеми популярными видео сайтами. Например, на сайте Youtube.com для того чтобы получить HTML-код необходимо нажать на кнопку «Поделиться», а потом выбрать «HTML-код». После этого появится строка с HTML-кодом внедрения. Текст из данной строки необходимо скопировать для вставки в PowerPoint.
После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Видео» и выбираем «Видео с видео-сайта».
После этого появится окно для вставки видео. В это окно необходимо вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку «Вставка». В результате в презентации PowerPoint появится необходимое вам видео из Интернета.
необходимо отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play», а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.
Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.
Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint
Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла необходимо открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Видео» и выбрать вариант «Видео из файла». После выбора необходимо файла, видео появится в презентации PowerPoint.
необходимо отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:
- PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
- PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
- PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;
Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства». Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно».
«images/kak-vstavit-video-v-prezentaciyu-powerpoint-2007-2010-2013-i-2016-5.png 371w, https://comp-security.net/wp-content/uploads/file-type-222×300.png 222w» title=»формат видео в свойствах файла» width=»371″ />
Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:
- WMV — для PowerPoint 2010;
- MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;
Настройка вставленного в презентацию видео
После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.
Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в необходимом направлении.
Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.
Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого необходимо открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:
- По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам необходимо будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
- Автоматически. Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.
Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:
- Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
- Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
- Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.
Как вставить видео в презентацию Microsoft PowerPoint
Как сохранить презентацию PowerPoint в видео
Источник: komza.ru
Как отправить слайд PowerPoint по электронной почте? — Вокруг-Дом — 2019
PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.
Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Вложения электронной почты PowerPoint
Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которой вы хотите поделиться. Сделайте любые необходимые изменения. Например, если вы хотите поделиться только одним или двумя слайдами, щелкните правой кнопкой мыши те из них, которые вам не нужны, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Удалить слайды». Сохраните измененную презентацию как новый файл, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Когда вы отправляете файл как вложение, не имеет значения, где вы сохраните его — на компьютере или в папке OneDrive.
Выберите пункт «Отправить как вложение». Изображение предоставлено Microsoft.
Нажмите меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Электронная почта». Чтобы отправить файл другим в качестве вложения электронной почты, нажмите «Отправить как вложение». Откроется приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook, с файлом, уже включенным в качестве вложения.
Поделиться презентацией в виде файла PDF или XPS attachment.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение откроется с файлом, уже созданным и прикрепленным к новому сообщению.
PowerPoint открывает сообщение электронной почты с приложенным файлом. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое вы хотите включить, так же, как и любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с именем вложения. Нажмите кнопку «Отправить».
PowerPoint Поделиться ссылками
Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Нажмите меню «Файл» и выберите «Поделиться», так же, как вы бы отправили презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните значок «Сохранить в облаке», который отображается. В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на файл OneDrive.
Введите адрес электронной почты и сообщение. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Введите адрес электронной почты или имя кого-либо в вашем списке контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку столько людей, сколько пожелаете. Введите сообщение, чтобы перейти со ссылкой во втором, более крупном текстовом поле.
Выберите «Can Edit» или «Can View» перед отправкой файла. Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Can Edit» справа и выберите «Can View», если вы хотите запретить человеку изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл отправляется всем, кого вы указали.
21 Окт 2011
В разделе PowerPoint, Советы
За 3 шага до отправки презентации
В Инструментах выбираем Опции сохранения (Save options). Откроется нужный диалог настроек файла.
Ставим галочку на опции Внедрить шрифты и выбираем – либо только те буквы, которые есть в презентации (тогда презентация будет занимать меньше места), или шрифт полностью (это удобнее, если адресаты будут редактировать шрифт).
2. Иногда в презентациях вы используете кусочки картинок, обрезав все лишнее. Например, сделали снимок экрана полностью, а в PowerPoint оставили отображаться маленький кусочек с нужным окном.
Вы всегда можете отображать его большую или меньшую часть, но это же значит, что когда вы отсылаете презентацию без изменений, адресат может увидеть весь скриншот. Не всегда на таком снимке только полезные детали.
Поэтому, а также для уменьшения размера презентаций, сжимайте картинки.
Для этого удобнее всего вернуться в то же меню Сохранить как, инструменты, и нажать в Инструментах опцию Сжать картинки. Откроется вот такое окно:
Все нужные галочки уже проставлены, для дополнительного уменьшения объема презентации, можно уменьшить разрешение картинок до 150ppi – это вторая опция сверху.
3. В документе автоматически сохраняется довольно много информации об авторе. Вы также можете легко забыть просмотреть и удалить ненужные примечания, и в итоге попасть в неловкую ситуацию.
Поэтому мы идем в меню Файл, и нажимаем на Проверку документа.
Вы увидите окошко, в котором можно выбрать информацию для удаления – комментарии, аннотации, скрытые элементы, заметки.
В моем случае оказалось, что я оставила нетронутыми свойства документа.
Нажимаю на кнопку и удаляю информацию об авторе.
Метки:Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint, PowerPoint, Советы
Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint
Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться
Презентации делают для того, чтобы достигать целей. Менеджер, который сделал отчётную презентацию, хочет, чтобы его руководитель отметил, как много труда было вложено, и дал повышение или прибавку к зарплате. Стартаперы показывают презентацию инвестору, от которого хотят получить финансирование для проекта. Агенты выступают с презентацией для клиента, с которым очень хотят работать.
Чаще всего презентации превращаются в наборы слайдов из PowerPoint, которые только мешают их автору получить желаемое. Что делать, чтобы добиваться результатов с помощью презентаций? Первое — это понять, что есть два принципиально разных типа презентаций:
1. Презентации для чтения
Слайд из презентации для отправки по почте от студии Метаформа
Без спикера и для узкой аудитории — вы рассылаете предложение со своими услугами и продуктами потенциальным клиентам или отправляете презентацию для самостоятельного изучения после звонка.
Без спикера и для широкой аудитории — это презентации для размещения на вашем сайте или сайте-агрегаторе вроде Slideshare. Это может быть рассказ о ваших кейсах или презентация о компании. В презентации без спикера слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом.
2. Презентации для выступления
Слайд из презентации для выступления — сделано в Метаформе
Перед небольшой аудиторией. С о вещания и обсуждения в переговорке — родная стихия для этих презентаций.
Перед широкой аудиторией. Берите уровнем выше — это выступления на большой конференции или внутреннем событии компании.
Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться
Попытка сэкономить время и сделать «универсальную» презентацию для обоих случаев — это тот самый момент, когда что-то пошло не так.
Если выступать с презентацией для чтения, то вместо того, чтобы слушать вас, зрители будут читать слайды. А слайды получаются перегруженными контентом, потому что идеальная презентация для чтения должна быть самодостаточной и восприниматься без комментариев спикера — как рассказ, который вы читаете в книге.
Если отправить по email презентацию для выступления, то открывающий письмо человек получит мало контента и много разочарования. Презентации для выступления не живут без сопровождения спикера — вспомните презентации Apple или Samsung, где много слайдов с картинками без пояснений или по одному-два слова на слайд.
«Что это за цифра и почему она так важна, чтобы делать её огромной и ставить в центр слайда?» — спросил бы тот, кто получил письмо с презентацией для выступления вице-президента Apple Лоры Легрос.
Делать гибрид из двух разных типов презентаций — это ошибка. Получится монстр Франкенштейна, который не выполнит ни одну из задач, даже если через него пропустить ток.
Как сделать презентации правильно: алгоритм для каждого типа
1. Определите цель. Информирование не может быть целью презентации. Донести свою идею и сделать так, чтобы ваши слушатели пережили изменения или начали действовать — вот настоящая цель.
2. Определите, как вы будете доносить идею. Это презентация для чтения или для выступления?3. Сделайте простой прототип вашей презентации. Презентация для чтения — это книга или комикс, в которой каждый следующий слайд должен быть связан с предыдущим. Для прототипа используйте стикеры — их удобно менять местами и переклеивать.
Перегрузить текстом или сложными схемами их не получится. На каждый стикер должна поместиться одна ключевая мысль.
Презентация для выступления — это устный жанр, поэтому её прототип начинается не с написания текста для слайдов. Расскажите всё, что вы хотите донести до слушателей, тому человеку, с которым будете репетировать выступление. Запишите важные мысли для структуры своей речи после беседы.
Презентация для выступления должна только усиливать ваши слова, а не дублировать их. Важным цифрам, которые помогают быстро считывать смысл — да, заголовкам в три строки — нет. Хорошо работают короткие тезисы или выводы. Выпустите на волю вашего внутреннего минималиста!
На слайдах Стива Джобса даже схемы считываются за 5 секунд. Презентация iPhone, 2007 год
4. Оформите слайды. Перенесите вашу историю на слайды и продолжайте пользоваться волшебной формулой «один слайд — одна мысль».
Научитесь смотреть на презентации со спикером и без как на отдельные виды — и старайтесь использовать их по назначению.
Думайте о коммуникации, а не о слайдах.
Двухдневный интенсив «Метаформа презентаций» школы коммуникаций MACS, который состоится в Санкт-Петербурге. Интенсив поможет построить процесс подготовки презентации, чтобы добиться результата, который вам нужен.
Будет много работы над реальными кейсами, разбор ошибок на практике и время для личных консультаций с основателем студии Метаформа Сергеем Слуцким .
Ждём вас на интенсиве 13 и 14 июля в Санкт-Петербурге.
Используемые источники:
- https://ru.computersm.com/69-how-do-i-send-a-powerpoint-slide-through-email-16935
- http://shperk.ru/sovety/za-3-shaga-do-otpravki-prezentacii.html
- https://www.cossa.ru/macs/231449/
Источник: proctoline.ru