Как заполнить Телеграмму на отпуск

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — образец документа, заменяющего в военизированных структурах стандартное заявление сотрудника. Его нужно писать каждый раз, когда солдат или офицер собирается отдохнуть или отлучиться из части по семейным обстоятельствам. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена, но некоторые правила оформления все-таки существуют, и их нужно соблюдать, дабы не получить отказ.

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

1. Основной.
2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Отражение социальных отпусков на сайте enbek.kz

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
• фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
• тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
• информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
• сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

• просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
• сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
• документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

Как задержать менструацию на время отпуска?

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, лет Продолжительность отдыха, суток

30
10-15	35
15-20	40
> 20	45

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставления Количество суток

Служат в районах Крайнего Севера (РКС)	15
Служат в местностях, приравненных к РКС	10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах	5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья	15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

• соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
• соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

• произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
• заболел или умер близкий родственник;
• в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

• по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
• по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Источник: clubtk.ru

Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Они отличаются продолжительностью и поводом, но основанием для предоставления дней отдыха всегда служит заявление. Рассказываем об особенностях составления заявления и сроках подачи для каждого вида отпуска.

Виды отпусков

Виды, особенности и правила предоставления отпусков закреплены в гл. 19 ТК. Отпуска делятся на:

1. Оплачиваемые работодателем:

• основной;
• дополнительный;
• учебный.

2. Оплачиваемые социальным фондом:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.

Законодательных требований к форме заявления на отпуск нет. Как правило, его составляют в произвольной форме. Разберем подробнее нюансы составления заявлений для разных видов отпусков.

Основной отпуск

Основной отпуск — это гарантированный трудовым кодексом вид оплачиваемого отдыха. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Право на оплачиваемый отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев работы.

Большинство трудящихся имеют право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, но есть категории работников, которые вправе отдыхать больше:

• работники моложе 18 лет — 31 день;
• педагоги — 42 — 56 дней;
• инвалиды — 30 дней;
• ученые — 36 — 48 дней;
• сотрудники силовых ведомств — от 30 дней;
• жители Дальневосточного федерального округа — 36 дней.

Отпуск можно отгулять целиком или разбить на части, одна их которых должна длится не менее 14 календарных дней. Длительность остальных частей может быть любой. Главное — взаимное согласие сторон.

Чтобы не образовывались перебои в работе из-за отсутствия персонала, отпуска работников распределяют равномерно в течение календарного года — составляют график отпусков. В дальнейшем отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком. За две недели до начала отпуска по графику кадровики обязаны уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе под подпись. Дополнительно писать заявление на отпуск не нужно.

Если же работник хочет пойти в отпуск не по графику, он письменно заявляет о своем праве на отдых. Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя предприятия собственноручно, на заранее подготовленном кадровиками бланке или печатается на компьютере.

В правом верхнем углу укажите должность, фамилию и инициалы руководителя компании в дательном падеже, а от кого — в родительном падеже. Строчкой ниже по центру — слово «заявление». Далее — излагаете просьбу об отпуске с указанием даты начала и продолжительности.

Срок подачи заявления на отпуск законодательством не регламентирован. Однако рекомендуют делать это за две недели до его начала. Это связано с тем, чтобы заявление успело пройти путь от руководителя до исполнителя, который на его основании подготовит приказ, после чего бухгалтер должен выплатить работнику отпускные в срок не позднее трех дней до начала периода отдыха.

В 2021 году в трудовой кодекс внесли поправки, разрешающие применять кадровый электронный документооборот. Теперь работник может подать заявление на отпуск без визита в офис и находясь в любом месте, что особенно удобно для работников на удаленке, вахтовиков, компаний, где офис с кадровой службой расположен отдельно от других подразделений.

1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных. Процесс согласования отпуска не потребует хождения по кабинетам и может завершиться в течение дня, что важно, когда сотрудники удалены территориально от офиса или скоропостижно уходят в отпуск.

Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к сервису или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Дополнительный отпуск

Вид оплачиваемого отпуска, который предоставляют работнику в качестве компенсации за особые условия труда. Например:

• за ненормированный рабочий день предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня (ст. 119 ТК);
• работникам на вредных и опасных работах — 7 дней (ст. 117 ТК);
• работающим в местностях с повышающим районным коэффициентом — от 8 до 24 дней (ст. 116, 302, 321 ТК).

При написании заявления на допотпуск в тексте сошлитесь на соответствующую статью трудового кодекса.

Если сотрудник хочет отгулять и основной и дополнительный отпуск сразу, допустимо написать одно заявление на два отпуска.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Забирайте и пробуйте!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Учебный отпуск

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, которые впервые получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) в аккредитованном учебном заведении.

Отпуск может быть оформлен на период сессии, аттестации, подготовки дипломной работы при условии, что работник-студент вместе с заявлением на отпуск предоставил выданную образовательной организацией справку-вызов по форме, утвержденной приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

Отпуск по беременности и родам

В общем случае отпуск по БиР длится 140 дней и может быть продлен на 16 дней, если роды окажутся сложными. Женщинам, вынашивающим более, чем одного ребенка, предоставляют отпуск продолжительностью 194 дня. Проживающим в местностях с повышенным уровнем радиации также положен более продолжительный декрет: 160 дней при одноплодной беременности и 200 — при многоплодной.

Женщины, усыновившие одного или нескольких детей одновременно, имеют право на декретный отпуск до 70 и 110 дней от дня рождения ребенка (детей) соответственно.

Даты начала и окончания отпуска по БиР определяют лечащие врачи и подтверждают это листком нетрудоспособности. Несмотря на то, что оплачивает отпуск по БиР Социальный фонд, оформление происходит через работодателя. Последний должен издать приказ и сделать отметки в табеле. Основанием служит подготовленное в произвольной форме заявление со ссылкой на номер листка нетрудоспособности.

Заявить о своем праве на декретный отпуск или его продлении можно через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления и приезжать повторно для ознакомления с приказом. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.

Отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по БиР отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен, как матери ребенка, так и его отцу, бабушкам или дедушкам. Максимальная продолжительность отпуска — до исполнения ребенку трех лет, при этом оплачиваемый период заканчивается при достижении младенцем полуторагодовалого возраста.

Для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы второго супруга о том, что он отпуск по уходу за ребенком не оформил.

Ушедший в такой отпуск работник имеет право прервать его в любой момент и вернуться на прежнее место работы. О намерении вновь приступить к работе необходимо уведомить работодателя за две недели до предполагаемой даты выхода из отпуска.

Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к программным продуктам на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Отпуск без оплаты

Работники могут ходить в отпуска без оплаты:

• одни на основании трудового кодекса могут делать это в любое удобное время (инвалиды, пенсионеры, участники Wow и другие лица при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого человека);
• другие — по семейным обстоятельствам при согласовании с работодателем.

И в одном и в другом случае без заявления не обойтись. В тексте заявления укажите причину и ссылку на ст. 128 ТК.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Забирайте и пробуйте!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484

• #отпуск
• #декретный отпуск
• #дополнительный отпуск
• #оплачиваемый отпуск

Источник: www.klerk.ru

Как писать заявление на отпуск

Перед началом теплого весенне-летнего сезона перед работниками по трудовым договорам традиционно встаёт вопрос, как правильно написать заявление в кадры или бухгалтерию работодателя на дни заслуженного отдыха. Про образец заявления на отпуск в 2023 году говорим в этой статье и приводим примеры.

Заявление на отпуск по графику

Если сотрудник собирается в отпуск в соответствии с графиком отпусков, по общему правилу ему не нужно писать заявление на отпуск. Дело в том, что в этой ситуации именно работодатель должен оповестить сотрудника о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем на практике наниматели иногда просят писать заявление на отпуск в такой ситуации.

Обязательность заявления

В ряде случаев работник обязан подать заявление на отпуск. Например, если хочет взять отдых вне графика отпусков или за свой счет (т. н. неоплачиваемый отпуск, без содержания).

Важность текста заявления

Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:

• какой именно отпуск работник просит дать;
• обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.

Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.

Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.

На что обратить внимание

СИТУАЦИЯ	РЕШЕНИЕ
Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком	Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику	В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность.

• желаемую дату начала отпуска;
• его длительность;
• ссылку на норму законодательства, согласно которой имеете право на отпуск вне графика.

Примеры заявления на отпуск

Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:

• уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
• просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.

Генеральному директору ООО «Гуру»

от бухгалтера Широковой Е.А.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 7 календарных дней.

03 апреля 2023 года

Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.

Генеральному директору ООО «Гуру»

от бухгалтера Широковой Е.А.

На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 14 календарных дней.

03 апреля 2023 года

Когда писать заявление на отпуск

Не все знают, за сколько дней пишется заявление на отпуск. А дело в том, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления.

Но тут важно учитывать, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Соответственно, есть смысл подать заявление на отпуск в такой срок, чтобы работодатель успел выдать положенные отпускные суммы, не нарушая законодательства. Такое разъяснение дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.

Заявление на отпуск за свой счет

Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.

Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.

Работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном акте срок, в течение которого работник может взять отпуск в связи со свадьбой (письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1).

Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.

Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:

• желаемую дату начала отпуска;
• продолжительность отпуска;
• основание для предоставления отпуска.

Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.

Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.

Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.

Генеральному директору ООО «Гуру»

от бухгалтера Широковой Е.А.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17 апреля 2023 года сроком на 5 календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия свидетельства о рождении I-ВО № 123456.

14 апреля 2023 года

А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.

Генеральному директору ООО «Гуру»

от бухгалтера Широковой Е.А.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 18 апреля 2023 года сроком на 10 календарных дней.

17 апреля 2023 года

Источник: buhguru.com