Изменение срока действия или расторжение договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, радиограммами. [c.390]
При ИТУ был создан Кабинет стандартизации, который разрабатывал общесоюзные стандарты на документы, средства и предметы конторского труда, носители информации. Здесь были разработаны стандарты писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов и [c.38]
Каждый руководящий и инженерно-технический работник при претворении в жизнь Положения о социалистическом государственном производственном предприятии применяет целый ряд деловых документов. Такими документами являются приказы, распоряжения, докладные записки, протоколы, заявления, доверенности, письма-просьбы, письма-запросы, письма-ответы, телеграммы, телефонограммы, акты, протоколы, договоры, наряды, разнарядки и т. д. Особенно сейчас возрастает роль деловой корреспонденции в связи с введением в жизнь постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР Об улучшении управления промышленностью, совершенствовании планирования и усилении экономического стимулирования промышленного производства . [c.3]
Общие требования к составлению и оформлению документов кадровым работником (Апанасенко О.Н.)
К числу деловых документов по общим административным вопросам предприятия относятся телеграммы, телефонограммы, письма-телеграммы, письма-заявления, приказы по личному составу, различного рода справки служебного и личного характера, в том числе на получение товаров в кредит, справки о получении среднего заработка работника, командировочные удостоверения, маршрутные листы на оплату мест- [c.8]
Оформление телеграмм, телефонограмм [c.50]
По срокам исполнения документы подразделяют на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы, телефонограммы, документы с пометками срочно . Все остальные документы исполняют в сроки, установленные администрацией, и считают несрочными. [c.175]
Комплексы видов и разновидностей документов определяются в соответствии с назначением каждого документа. В основных положениях Единой государственной системы делопроизводства приведен примерный перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов и разновидностей документов, который включает названия таких документов положение, устав, постановление, решение, распоряжение, Приказ, инструкция, указание, прото кол, извещение, акт, заключение, докладная записка, обзор, справка, сводка, письмо, телеграмма, телефонограмма, личная карточка, заказ на размножение документов, договор, стенограмма, доклад, предложение, объяснительная записка, отзыв, план, отчет, список и перечень. [c.224]
Специальные поступления (телеграммы, телефонограммы, заказные письма, посылки и т. п.) подлежат обработке в первую очередь и незамедлительно передаются в соответствующие подразделения. [c.268]
В соответствии с целью создания документы могут быть распорядительными (приказ, указание) организационными (положение, устав, инструкция, протокол) информационно-справочными (справка, докладная или объяснительная записка, акт, служебное письмо, телеграмма, телефонограмма) личными (автобиография, заявление, доверенность). [c.74]
Заблокировали аккаунт Телеграмм конец VoltTeam?? или канал будет жить
О телеграммы, телефонограммы, телексы, факсы и т. п. [c.32]
Поток поступающих документов (входящая документация) — внешние документы, которые несут в себе первичную информацию решения, приказы, постановления, распоряжения вышестоящих органов, письма, запросы, акты, телеграммы, телефонограммы. [c.105]
Поток отправляемых документов (исходящая документация) — документы, которые несут в себе информацию, выработанную на предприятии в целях передачи ее в другие организации письма, справки (личные), отчеты, приказы и распоряжения (для подконтрольных организаций), телеграммы, телефонограммы, акты. [c.106]
Особое место в управленческой деятельности и исследовательской работе занимает система организационно-распорядительной документации. В нее входят документы организационного (положения, уставы, инструкции, правила), распорядительного (приказы, указания, распоряжения, решения, протоколы, постановления), справочно-инфор-мационного (письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, справки, сводки) характера, а также документы о личном составе (штатное расписание, характеристики, личные дела, записки о переводе и т.п.), предложения и заявления граждан. [c.208]
Перечисленные нормативные акты составляют основу разработки и формирования документов кадровых служб при управлении персоналом на производстве. В особую группу документов входят служебные письма, телеграммы, телефонограммы, которые применяются для передачи срочных сообщений, указаний, отчетов, справок и т. д. Отчетные документы — это различные государственные статистические отчеты о работе с кадрами, результаты анализа качественного состава кадров, текучести кадров и др. К документам по личному составу относятся приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, относящиеся к личным делам. [c.238]
Телеграммы, телефонограммы, телексы [c.122]
Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм, телексов [c.122]
В соответствии с разделом 4 Временного положения о порядке применения свободных (рыночных) цен и тарифов на продукцию производственно-технического назначения, товары народного потребления и услуги (утверждено Минэкономики России 23.12.91 № Р—339) предприятия-изготовители согласовывают свободные отпускные цены с потребителем на равноправной основе. Возможно фиксирование согласованных цен в договорах на поставку продукции (товаров), в других документах, подтверждающих согласие покупателя, в том числе телефонограмме, телеграмме, телексе, телефаксе и др. [c.224]
Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй — предпринимаемые действия. Телефонограммы излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов. [c.144]
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя) [c.292]
В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и т.д. При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу или телефону. [c.9]
Изобретение телеграфа способствовало появлению нового типа печатных отправлений — телеграммы, а изобретение телефона -появлению телефонограмм — письменных документов, переданных по телефону. [c.21]
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.). [c.7]
В Правилах постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР , подготовленных ИТУ и Центрархивом РСФСР и изданных в 1928 г., давались рекомендации по составлению перечней дел, циркулирующих в учреждениях, и правила их уничтожения (для документов с истекшими сроками хранения). Специальное подразделение ИТУ — Кабинет стандартизации — занималось вопросами упорядочения документации, ее унификации и стандартизации на общесоюзном уровне. Кабинет разработал стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, [c.25]
Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.). На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом. [c.9]
С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление двукратных оригиналов и копий документов. Дело в том, что при телеграфной, телефонной, радиоперадачах, если телефонограмма, телеграмма, радиограмма не диктуются, создаются два документа а) предъявленный для передачи и б) собственно телеграмма, телефонограмма, радиограмма. Совершенно очевидно, что предъявленные к передаче и переданные документы — не одно и то же по своей характеристике. [c.36]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и т.д.), а также при использовании вычислительной техники — на машинном языке. [c.7]
Обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., подписанными стороной, которая их посылает. [c.20]
Оформление телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.142]
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм, факсов [c.155]
Источник: economy-ru.info
Какие требования предъявляют к тексту телеграммы
33.2.2. Какие требования предъявляют к тексту телеграммы?
Текст телеграммы пишется телеграфным стилем, для которого характерно отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания, абзацев. При необходимости знаки препинания указываются словами или с помощью аббревиатуры: тчк (точка), зпт (запятая), двтч (двоеточие), квч (кавычки).
Только словами указываются знаки тире, восклицательный, вопросительный, знаки арифметических действий (плюс, минус, деление), знак процента, параграф, номер (или HP). При печатании текстов не допускается делать исправления, переносы. Цифровые данные, в том числе даты, рекомендуется писать словами для предупреждения искажений при передаче. Однако многозначные числа можно писать цифрами.
Источник: referat54.ru
Требования к составлению и оформлению телеграмм
Телеграмма – текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Телеграмма не входит в УСОРД. Правила ее оформления установлены Минсвязи РФ.
Телеграмма должна быть напечатана четко, без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы или на светлой бумаге, прописными буквами, без абзацев, через два интервала, без переноса слов.
Категория телеграммы («вне категории»; «внеочередная»; «Президент Российской Федерации»; «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; «обыкновенная») определяет скорость прохождения телеграммы (от 2 до 24 часов).
Вид телеграммы (с уведомлением о вручении, с оплаченным ответом, с доставкой в срок, указанный отправителем, на художественном бланке и др.) – определяет особенности доставки.
Первая часть телеграммы отделяется чертой, т.к. в нее входят тарифные слова, подлежащие оплате и передаче по телеграфу, и оформляется прописными буквами, без абзацев, через два интервала, без переноса слов.
Вторая часть телеграммы оформляется как при оформлении организационно-распорядительной документации.
Структура оформления телеграммы:
| ТЕЛЕГРАММА отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается) телеграфный адрес получателя (полный или условный) Текст НР 000 отправитель (должность и Фамилия) __________________________________________________________________ Наименование организации-отправителя Адрес организации-отправителя Наименование должности __________ И.О. Фамилия Дата (подпись) |
Требования к составлению и оформлению телефонограммы
Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.
Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем. Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Для записи телефонограмм целесообразно использовать специальные бланки, если специальные бланки отсутствуют, телефонограмма записывается в журнал по следующей форме:
— Должность, фамилия сотрудника, предавшего телефонограмму, и номер его телефона
— Должность, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, и номер его телефона
— Дата, номер телефонограммы, время передачи
— Должность и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т.п.).
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем.
Структура оформления телефонограммы:
Источник: 4-i-5.ru