Вы думаете, что настроить передачу данных из Google Sheets в Telegram – это сложно? На самом деле, всё гораздо проще, чем можно себе представить!
Настройка передачи информации из Гугл Таблиц в Телеграмм открывает бизнесу, фрилансерам и обычным пользователям массу возможностей и может избавить их от необходимости выполнять рутинные задачи. Зачем тратить время на ручную отправку сообщения о добавлении новых строк в таблицу, когда можно сделать так, чтобы соответствующие уведомления отправлялись автоматически.
Кому могут понадобиться такие возможности и как их реализовать — об этом и пойдет речь ниже.
Кому и зачем нужна интеграция Телеграмма с Гугл Таблицами?
Рассмотрим только две ситуации, хотя на самом деле их огромное множество. Допустим, у вас есть интернет-магазин, вы пока не используете CRM и фиксируете информацию о заказах и клиентах в Гугл Таблице. Вам может понадобиться распределить поступающие заказы между ответственными менеджерами. Часто при этом передача данных осуществляется вручную. Если заказов 10-20, то справиться можно, хотя это и потребует дополнительных временных затрат. Но как быть, если в день поступает 50, 100 и больше заказов и идут они из разных источников? Трудно ничего не пропустить и не допустить ошибку.
Google Sheets: Простая интеграция Телеграм ботов с Гугл Таблицами / Конструктор чат ботов SAMBOT.RU
Другой пример, вы работаете на фрилансе и получаете задачи от клиента в Гугл Таблицах, чтобы ничего не пропустить нужно постоянно заглядывать в файл или ждать, когда о новых задачах сообщит заказчик. Если оба замотались — пропущена задача и снова потеряно время.
Получается, в обоих случаях ручная рутинная работа и мониторинг отнимают время, которое могло быть потрачено на более важные задачи, и приводит к ошибкам, а это уже упущенная прибыль, репутационные риски.
После настройки автоматизации уведомления об изменениях в таблице будут сразу же приходить в мессенджер ответственному менеджеру или фрилансеру, как в примерах выше. К тому же можно сделать так, чтобы вы могли указать, какие именно данные будут передаваться в мессенджер и при каких условиях.
Но сначала давайте разберемся, как настроить связь таблицы с Telegram с помощью ApiX-Drive на примере упомянутого выше интернет-магазина.
Как связать работу Google Таблиц и Telegram с помощью ApiX-Drive?
Не будем останавливаться подробно на регистрации в сервисе, делается это очень просто и быстро, тут сможет разобраться каждый.
После того, как процедура регистрации успешно завершена, заходим в личный кабинет и нажимаем «Создать связь». Дальше нужно выбрать систему, из которой будут экспортироваться данные, в нашем случае «Гугл Таблицы».
Указываем, о каком действии будут отправляться уведомления в Телеграмм. Нам нужно, чтобы приходила информация о новых заказах, поэтому выбираем «Загрузить строки (новые)».
Теперь подключаем аккаунт, в котором находится таблица с заказами. Если вы выполнили вход в профиль любого сервиса Гугла — система сама распознает ваш аккаунт, вам останется только предоставить ей доступ к данным.
Выбираем файл, с которым будем связывать Telegram. ApiX-Drive подгрузит все таблицы с вашего Гугл Диска, указываем нужную. Если в ней много листов — понадобится указать конкретный лист, с которого системе нужно брать данные.
После этого нужно прописать порядковый номер строки, начиная с которой будут передаваться заказы. Если информировать менеджеров о первых заказах, которые уже выполнены, не нужно, и вы хотите, чтобы приходила информация только о будущих заказах, то указываем номер первой пустой строки. В нашем примере это строка 7.
Затем ApiX-Drive предлагает настроить фильтры, если это необходимо. Допустим, нам не интересны заказы с суммой меньше 200 долларов. Их будут обрабатывать в обычном режиме, а менеджеры получат оповещения в Телеграмм только о тех, которые равны или больше этой цифры. Так они смогут проследить лично за исполнением крупных заказов.
Чтобы это настроить, нажимаем «Добавить условие фильтрации».
В «Поле для фильтрации» указываем столбец, в котором вы записываете цены. В пункте «Действие» выбираем «больше равно», затем появится поле «Значение», сюда записываем цифру 200.
Можно выбирать и другие условия для передачи, например, по статусу сделки, дате её исполнения, источнику. Так, возможно вы хотите отправлять менеджеру информацию о заказах, полученных именно с сайта, игнорируя все офлайн-заказы. В таком случае выбираем колонку с источником сделки в «Поле для фильтрации», выбираем действие «регулярное выражение», а в «значении» пишем «сайт».
Обратите внимание, что есть возможность одновременно подключать сразу несколько фильтров по разным значениям, сочетая их между собой. При этом можно задействовать два варианта условий. «И» – если вам нужно, чтобы выполнялось условие всех фильтров одновременно; «ИЛИ» – когда достаточно срабатывания лишь одного из фильтров.
Так, в первом случае можно настроить передачу уведомлений, когда заказ больше или равен 200 долларов И получен с сайта. Во втором же случае достаточно, чтобы выполнялось то ИЛИ другое условие.
Как видим, фильтры – это очень мощный инструмент, позволяющий не ограничиваться простой передачей данных, но сделать так, чтобы при этом учитывались самые разные условия.
На этом настройка Гугл Таблиц завершена, переходим к Telegram, который будет использоваться как приёмник данных.
Выбираем его в списке и добавляем нужное нам действие — «Отправить сообщение».
Это означает, что вы всё сделали правильно. Теперь настраиваем сообщение, которое будет приходить в мессенджер.
Системные данные — это информация о том, когда произошло событие. Если вам важно, чтобы менеджер получил время и дату, когда заказ был добавлен в таблицу — добавляем эти значения. Лучше в столбик, так удобнее будет форматировать и просматривать.
Когда закончили с системными, переходим к данным из Гугл Таблиц. Чтобы менеджеру приходила не только сумма, но и информация о заказе, выбираем нужные колонки, например, добавим еще ФИО клиента, у нас эти данные в колонке В.
На этом настройка связи завершена, чтобы проверить, что всё работает, можно отправить тестовое сообщение. Осталось включить автообновление.
Добавим в Гугл Таблицу новый заказ в графу 7, с которой мы настроили прием уведомлений:
И вот в Телеграмм пришло сообщение о новом заказе:
Теперь добавим заказ со значением 200 долларов. И для чистоты эксперимента добавляем еще заказ с меньшей суммой, например, 150 долларов:
Уведомление о заказе на 200 пришло, а вот на 150 – нет. Все работает!
На самом деле настраивать связь и передавать нужные данные очень просто. У сервиса интуитивно понятный интерфейс. На каждом этапе вам будут предлагаться пошаговые инструкции. Если же всё равно что-то будет непонятно, то к вашим услугам подробная справка со скриншотами и даже видеоуроками.
У ApiX-Drive очень широкие возможности, можно выстраивать целые структуры, позволяющие автоматизировать практически что угодно. Например, зачем вносить данные о новых заказах в Google Sheets вручную, если можно сделать так, чтобы они автоматически погружались с сайта магазина. Получается уже более интересная схема – сначала данные автоматически приходят в таблицы, а затем уже отправляются в мессенджеры менеджерам.
И подобных идей можно придумать множество – все зависит от потребностей вашего бизнеса!
Источник: web-sovety.ru
Telegram бот и Google Таблицы
Видео о создании чат-бота в telegram с интеграцией Google Таблиц при помощи конструктора чат-ботов LeadTex. Ссылка для регистрации: app.leadteh.ru/register?ref_i. Хочешь такой же чат-бот? Напиши мне в telegram: t.me/goleusovil Возникли вопросы? Напиши в комментарий под видео и я тебе обязательно отвечу
Кадры из видео
Тэги из видео
Комментарии пользователей:
Иннокентий Смоктуновский
2022-12-07 05:23:37
Привет, Илья, отличное видео информативное)! Что за конструктор в котором ты создаёшь логику чат-бота. Занимаюсь натяжными потолками хочу автоматизировать процесс заявки и расчёта стоимости монтажа, скажи на сколько это сложный процесс создание чат-бота в моем случае. Например: клиент запускает бота, бот приветствует и знакомиться с клиентом Имя и тел. Далее задаёт вопросы по поводу какой потолок хочет клиент сколько кВ количество световых точек будет ли гардина и т.д. После бот по ранее прописанным алгоритмам(калькулятор) выдаёт клиенту сумму на сколько вышло его натяжной потолок, я понимаю что у бота неограниченный возможности. Ты сам как думаешь и сколько будет стоить такой бот если его заказывать у тебя например если ты будешь его создавать. Благодарю заранее)! Хотелось бы у слышать более развёрнутый ответ)
Источник: www.enjoytoys.ru
Конструктор ботов телеграм бесплатный и google таблицы
Повышает лояльность клиентов
Добавление сотрудников
Быстрые ответы на частые вопросы
Автоматические ответы клиентам
Хранение информации о клиенте, заметки
Функционал для создания клиентской
поддержки:
Fleep.бизнес —
конструктор ботов
для бизнеса
каналов
добавлено в сервис
человек
суммарная аудитория
в этих каналах
1 010 389 815
ботов
создано в сервисе
18 622 381
человек
суммарная аудитория
в этих ботах
Статистика по Fleep
Бизнес
боты
Уже пользуются Fleep
Fleep.бизнес
295 руб/мес
745 руб/мес
1495 руб/мес
7495+ руб/мес
265 руб/мес
670 руб/мес
1345 руб/мес
6745+ руб/мес
251 руб/мес
633 руб/мес
1271 руб/мес
6371+ руб/мес
236 руб/мес
596 руб/мес
1196 руб/мес
5996+ руб/мес
Бесплатный
- 1 бот
- 1 уровень меню
- 1 Автоответ и 1 команда
- Рассылка до 100 чел/сутки в каждом боте
- Добавление кассы и 1 товара
- Можно добавить в чат и создать саппорт
- Отсутствие таргетированных рассылок. Рассылка только по всем пользователям
- Отсутствует выгрузка базы пользователей
- Нельзя добавить администратора
- Нет продвинутых функций техподдержки
- Отсутствует функция «Проверка на подписку»
- Присутствует реклама сервиса: фирменная приписка в стартовом сообщении
Творческий
- 2 бота
- 1 уровень меню
- 2 Автоответа и 2 команды
- Рассылка до 500 чел/сутки в каждом боте
- Добавление кассы и 2 товаров
- Можно добавить в чат и создать саппорт
- Отсутствие таргетированных рассылок. Рассылка только по всем пользователям
- Отсутствует выгрузка базы пользователей
- Нельзя добавить администратора
- Нет продвинутых функций техподдержки
- Отсутствует функция «Проверка на подписку»
- Отсутствует реклама сервиса
Продвинутый
- 5 ботов
- 20 уровней меню
- 100 Автоответов и 20 команд
- Рассылка до 1 000 чел/сутки в каждом боте
- Добавление кассы и 20 товаров
- Можно добавить в чат и создать саппорт
- Таргетированные рассылки по базе: по нажатым кнопкам, по поведению и др.
- Можно выгружать базу пользователей
- Можно добавить администратора и передать права (до 2 сотрудников)
- Есть продвинутые функции поддержки: разрешения, быстрые ответы, быстрые действия и т.д.
- Есть функция «Проверка на подписку»
- Отсутствует реклама сервиса
- 10 ботов
- Неограниченное меню
- Безлимит Автоответов и команд
- Рассылка до 50 000 чел/сутки в каждом боте
- Касса и любое число товаров
- Можно добавить в чат и создать саппорт
- Таргетированные рассылки по базе: по нажатым кнопкам, по поведению и др.
- Можно выгружать базу пользователей
- Можно добавить администратора и передать права (до 10 сотрудников)
- Продвинутая поддержка: Быстрые ответы, Быстрые действия, Разрешения и другое
- Доступны все функции без ограничений: проверка подписки, диплинки, утм-метки и др.
- Отсутствует реклама сервиса
Корпоративный
- 50+ ботов
- Неограниченное меню
- Безлимит Автоответов и команд
- Рассылка 300 000+ чел/сутки в каждом боте
- Касса и любое число товаров
- Можно добавить в чат и создать саппорт
- Таргетированные рассылки по базе: по нажатым кнопкам, по поведению и др.
- Можно выгружать базу пользователей
- Можно добавить администратора и передать права (до 10 сотрудников)
- Продвинутая поддержка: Быстрые ответы, Быстрые действия, Разрешения и другое
- Доступны все функции без ограничений: проверка подписки, диплинки, утм-метки и др.
- Отсутствует реклама сервиса
Попробуйте 3 недели бесплатно
Источник: fleep.bot