26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.
Оглавление
Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют.
Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.
Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.
Нотариус отвечает. Доверенность
Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?
Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.
Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.
Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.
Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?
Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.
Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.
Когда действие доверенности прекращается
Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?
Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.
Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.
Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 14 дней бесплатно.
Как сообщить в налоговую о доверенности?
Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.
Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.
Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.
Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.
Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.
Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?
В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.
Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:
Источник: kontur.ru
Представительство по гражданским делам: понятие, основания, виды
Министерство образования и науки Российской Федерации Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уральский Финансово-Юридический Кафедра государственно- правовых дисциплин
по дисциплине «Гражданское процессуальное право»
«Представительство по гражданским делам: понятие,
Работу выполнила: Кротова К.В.
Студентка заочного обучения
Список используемой литературы……………………………………. Стр. 7
По иску Суворова к ООО «Аврора» о восстановлении на работе от имени ответчика в суде принимали участие юрисконсульт и адвокат. В разбирательстве дела участвовал и директор общества.
Вправе ли сторона иметь по делу несколько представителей ?
Как должны оформляться полномочия указанных представителей и директора?
В соответствии с ч.2 ст. 48 Гражданского процессуального кодекса РФ Ведение дел в суде через представителей
«Дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.
Полномочия органов, ведущих дела организаций, подтверждаются документами, удостоверяющими служебное положение их представителей, а при необходимости учредительными документами.
От имени ликвидируемой организации в суде выступает уполномоченный представитель ликвидационной комиссии.»
Вправе участвовать по иску Суворова к ООО «Аврора» о восстановлении на работе, — юрисконсульт, адвокат и так же участвовать в разбирательстве данного дела директор общества.
Директор и юрисконсульт в соответствии с ч.3 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ
Оформление полномочий представителя
Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.
Данному юрисконсульту необходима доверенность от имени организации за подписью её руководителя скрепленной печатью этой организации.
Директору потребуется документ о том что он действительно является директором организации ООО «Аврора».
В соответствии с ч.5 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ
Оформление полномочий представителя
Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.
В судебном заседании представитель ответчика признал иск и пояснил суду, что действует на основании указаний, данных ему ответчиком в телеграмме, заверенной работниками почтовой связи.
Может ли телеграмма заменить доверенность, в том числе нотариально удостоверенную?
Каков порядок оформления полномочий представителя?
В соответствии с ч.2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ
«Оформление полномочий представителя»
Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
(в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ)
Телеграмма заверенная работниками почтовой связи не дает право представлять ответчика в суде, так как на основании данной статьи необходима доверенность от гражданина удостоверенная в нотариальном порядке. Телеграмма нотариально удостоверенная так же не дает право представлять ответчика в суде в соответствии с ч.2 ст. 53 ГПК РФ.
Представителю выдается доверенность Нотариально удостоверенную либо организацией, либо в соответствии с ч. 6 ст. 53 ГПК РФ Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.
В Первоуральский городской суд
Петрова Петра Петровича
г. Первоуральск ул. Ленина 20 офис 206
о замене выбывшего истца его правопреемником
( в соответствии со ст. 44 ГПК РФ)
Истец Иванов И.В. обратился в суд с заявлением о возмещении расходов на лечение в связи с причинением вреда его здоровью в результате Дорожно – Транспортного происшествия, произошедшей в г.Первоуральск ул. Космонавтов 3
В настоящее время данный истец выбывает из судебного процесса в связи со смертью.
В связи с изложенным считаю, что по гражданскому делу о возмещении расходов на лечение в связи с причинением вреда его здоровью в результате Дорожно – Транспортного происшествия происшествия, необходимо заменить истца на правопреемника.
Прошу выбытого истца в связи со смертью заменить на правоприемника.
09 июня 2011 года представитель истца Петров П.П.
Исковое заявление о взыскании начисленной, но невыплаченной работнику заработной платы, неустойки за просрочку выплаты заработной платы и компенсации морального ущерба, причиненного действиями работодателя
Мировому судье судебного участка N 3
Сидоров Сидр Сидорович
Свердловская область г. Певоуральск.
ул. Береговая 20-20
Свердловская обл. г. Первоуральск
Исковое заявление о взыскании начисленной, но невыплаченной работнику заработной платы
Я Иванов Иван Иванови являюсь инженером компании ООО Аватар: г. Первоуральск ул. Ленина 15-17 на основании трудового договора № 66 от 01.11.2005 года.
25 июля 2010 г. по мне была начислена заработная плата в размере 50 000 рублей ( пятьдесят тысяч рублей, 29 июля 2010 года заработная плата необоснованно мне была не выплачена в результате чего я просрочил ежемесячный платеж по кредиту в ОАО Сберегательный Банк России прилагается договор по кредиту № 1111 от 20 января 2009 г. так же мой ребенок Иванов И.И. на амбулаторном лечении в больнице где требуются дорогостоящие лекарства в результате невыплаты заработной платы данные лекарства были не куплены, «прилагается свидетельство о рождении и копия амбулаторной карты».
Взыскать с Ответчика ООО «Аватар» в мою пользу причиненный мне моральный ущерб, неустойку за просрочку выплаты заработной платы, в сумме 100 000 ( Сто тысяч) рублей.
1. Копия свидетельства о рождении
2. Договор № 66 от 01.11.2005 г. С работодателем ООО «Аватар»
3. Копия амбулаторной карты больного Иванова И.И.
4. Договор № 1111 от 20.01.2009 г. по кредиту.
«30» июля 2010 г. Иванов И.И.
Список используемой литературы
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) от 14.11.2002 N 138-ФЗ
Библиотека Ирины Эланс, основана как общедоступная библиотека в интернете. Онлайн-библиотеке академических ресурсов от Ирины Эланс доверяют студенты со всей России.
Библиотека Ирины Эланс
Полное или частичное копирование материалов разрешается только с указанием активной ссылки на сайт:
Ирина Эланс открыла библиотеку в 2007 году.
Источник: student-files.ru
Машиночитаемые доверенности в 2023 году: ответы на часто задаваемые вопросы
В 2023 году компании переходят на обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Вопросов по ним очень много — разбираемся в них детально.
Уже с начала 2023 года нужно иметь МЧД на своих работников, которые представляют интересы организации в ИФНС и иных госорганах?
Нет, в начале 2023 года электронные документы можно подписывать от имени компании электронными подписями самих юрлиц. В ЭП компаний уже есть ФИО подписантов, а потому не нужно оформлять на них машиночитаемые доверенности. Нужно учесть, что срок перехода на обязательное использование МЧД перенесли на 01.09.2023 г. И именно до этой даты действует переходный период по применению КЭП без использования МЧД.
Как в программах 1С оформлять МЧД на бухгалтера, чтобы он представлял налоговую отчетность?
Эта доверенность формируется через сервис 1С-Отчетность для чего пользователь заходит в меню «Уведомления» и нажимает кнопку «Создать». Затем в окне «Виды уведомлений» выбирается значение «Машиночитаемая доверенность (ФНС)», указываются все реквизиты, заполняя сведения о бухгалтере и код ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность.
Далее эта МЧД направляется на регистрацию в ИФНС. После того, как зарегистрирована информация о бухгалтере, на которого оформили МЧД, она будет добавлена в учетную запись ЭДО с сертификатом ЭП и номером доверенности. В строке состояния статус МЧД принимает значение «Зарегистрировано». И далее доверенность уже можно использовать.
Как быть, если МЧД на сотрудника создали, но не получается ее применить для отправки налоговых отчетов через программу 1С?
Чтобы сотрудник смог представлять налоговые отчеты на основании МЧД, в сервисе 1С-Отчетность нужно настроить сдачу с применением оформленной доверенности. Для настройки пользователь проходит по ссылке из карточки компании в меню «Главное» и в открывшейся форме «Регистрация» в ИФНС ставит переключатель «Отчетность подписывает» в положение «Представитель». Затем пользователь переходит по гиперссылке «Заполнить» и появившейся форме «Представитель» в графе «Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом» указывает тип доверенности «Машиночитаемые доверенности (ФНС)». Далее открывается перечень доверенностей, из которых выбирается МЧД на требуемого сотрудника, который будет сдавать налоговые отчеты в ИФНС.
В какие госорганы можно подавать документацию и отчитываться через МЧД?
Подавать электронную документацию через МЧД можно только в те ведомства и учреждения, которые на текущий момент утвердили свои форматы электронных доверенностей. Сейчас они есть у ФНС и СФР. Иные ведомства к электронному обмену документацией с компаниями на основании электронных доверенностей еще не подключились. Получается, и отчитываться в эти госорганы компании не могут на основании электронных доверенностей.
Можно ли использовать МЧД в региональных ИФНС?
На данный момент времени работа по МЧД поддерживается всеми ИФНС на территории РФ. Оформленные МЧД используются во всех ИФНС, в которых компания-доверитель стоит на учете. При возникновении проблем с отправкой отчетных форм через МЧД в конкретную ИФНС вполне возможной причиной является тот факт, что такая доверенность на эту ИФНС не распространяется. Этот момент можно уточнить в применяемой учетной политике, к примеру, в сервисе 1С-Отчетность можно поставить ограничение по списку ИФНС, для которых действительна МЧД. Для уточнения данных сведений в сервисе на странице доверенности нужно перейти по гиперссылке, которая находится рядом с текстом «Органы, для которых действует доверенность», и там изучить перечень ИФНС, для которых используется оформленная доверенность.
Директор компании оформил в УЦ ФНС квалифицированный сертификат. Какой затем порядок действий нужно произвести для передачи права подписи в налоговых отчетах своему заместителю на время отпуска?
МЧД для ИФНС будет действительна в течение всего срока, на который она оформлена, или можно ее аннулировать до окончания срока действия?
Можно ли использовать одну МЧД, оформленную на бухгалтера, чтобы отправлять отчетность в ИФНС и фонды?
Можно ли сделать электронную доверенность, чтобы сдавать отчетность, на физлицо — не сотрудника компании?
Да, такую доверенность можно оформить. В действующем законодательстве нет обязательного требования, по которому физлицо, на которое оформляется электронная доверенность, должно непременно быть сотрудником организации-доверителя. МЧД можно оформлять на любое лицо, которому планируют доверить подачу отчетности и осуществление иных юридически значимых действий. Основное — в оформленной электронной доверенности должны быть все обязательные реквизиты, которые установлены Приказом Минцифры от 18.08.2021 г. № 857, и ее нужно подписать УКЭП руководителя фирмы.
Можно ли подавать в Росстат отчетность по МЧД через программу 1С?
В данное время такой возможности нет, поскольку Росстат еще не перешел на прием статотчетов по МЧД. Он пока только договорился с ФНС о вводе в работу по сбору статотчетности приложения «Машиночитаемые доверенности», которое работает на базе платформы ФНС. Полноценный перевод на прием и сдачу статотчетов на основании МЧД налоговиками будет произведен только в 2023 году, но точная дата неизвестна. Когда это осуществится, возможность подавать статотчеты по МЧД будет поддержана и в 1С.
На какой срок можно сформировать МЧД?
Законодательством не ограничен срок действия электронных доверенностей. В оформляемых на работников МЧД может указываться любой срок действия полномочий доверенного лица. При этом в доверенности, когда ее формат позволяет, можно вообще не фиксировать срок ее действия. Когда в доверенности не указывается срок, она по ст. 186 ГК РФ действует в течение года.
Если в доверенности срок указан, то это не мешает при необходимости досрочно отменить МЧД.
Требуется ли при ЭДО с партнерами оформлять МЧД на работников?
Это не обязательно. В рамках ЭДО с партнерами компании и ИП могут производить обмен документацией как через своих директоров, которые действуют от имени организации без доверенностей, так и через уполномоченных работников. При втором варианте электронную документацию для передачи партнерам можно подписать двумя способами:
- квалифицированной ЭП организации, в которой содержатся персональные сведения работника, наделенного правом подписи электронных документов от имени фирмы;
- личной ЭП сотрудника.
Различие между этими способами заключается в том, что при втором методе работнику, который подписывает документы организации для партнеров, кроме сертификата физлица (личной ЭП) нужна еще и МЧД, оформленная на него от имени фирмы. При первом способе для подписания и передачи документации по ЭДО с партнерами на уполномоченных сотрудников не надо оформлять МЧД — их полномочия на подписание электронной документации уже указаны в квалифицированной ЭП организации. В текущий момент фирмы сами принимают решение, какой именно способ использовать при ЭДО с партнерами — оформлять МЧД или нет. Ее использование не обязательно.
1С:ЭДО
- Отправим 5 приглашений 1С-ЭДО контрагентам
- Обучим базовому функционалу
- Удаленное подключение1С-ЭДО
- Интегрируем 1С-ЭДО с другими сервисами 1С
В каком формате оформлять доверенность на работника, на которого будут возложены обязанности по обмену электронной документацией с партнерами?
Для ЭДО с партнерами нужно использовать форму доверенности, которая формируется и размещается госорганами на портале Госуслуг (ч. 1 ст. 17.5 Закона № 63-ФЗ). Получается, формат нужно использовать тот, который опубликован на сайте Госуслуг.
Какие реквизиты должны быть в МЧД при ЭДО с партнерами?
Когда организация принимает решение о том, чтобы оформить МЧД на сотрудников для подписания и сдачи ими электронных документов партнерам, создаваемые доверенности должны удовлетворять требованиям из Приказа Минцифры от 18.08.2021 г. № 857.
В МЧД, которая применяется при ЭДО с партнерами, должна содержаться информация о доверителе. Для ИП — это ФИО, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер, а для юрлиц — название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП и информация о директоре. Также в доверенности должна указываться информация о представителе — ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи, название и код органа, который выдал паспорт, а также СНИЛС и ИНН. Кроме того, в МЧД должны быть указаны дата совершения доверенности и срок ее действия (при наличии), список полномочий представителя, номер доверенности и УКЭП, которой подписали доверенность.
Можно ли применять одну МЧД на бухгалтера и для подачи отчетов в ИФНС, и для подписания документации с партнерами?
На данный момент такая возможность отсутствует. Нужно оформить разные МЧД.
Упростите работу в 1С с помощью бесплатных сервисов, входящих в 1С:Комплект поддержки ИТС. Бесплатно настроим популярные сервисы: 1С-Отчетность, 1С:Контрагент, 1С-ЭДО, 1С-Коннект и др. Оставьте заявку или звоните нашим специалистам в вашем городе!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru