Можно ли Телеграммой уведомить работодателя об увольнении

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Уведомление – это официальный документ, где даётся адресованная работнику информация.

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Кейс 161 — О возможности подать заявление на увольнение и отозвать его телеграммой

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

1. ликвидация компании или ИП;
2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
3. сокращается штат;
4. сокращается численность работников;
5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

• не прошел аттестацию;
• неоднократно нарушал дисциплину;
• грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
• совершил хищение;
• совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
• принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
• при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Если поменялся учредитель работодателя (ст. 75 ТК РФ), то для руководителя, его заместителя и главбуха может следовать увольнение без предупреждения. Также уведомление не требуется для заместителей, при выходе основного работника (п.1 ст. 79 ТК РФ).

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

• в локальных актах компании;
• в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

1. Наименование компании или и ИП.
2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

• Скачать бланк уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
• Скачать образец уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Уведомление перед выдачей на руки регистрируется в реестре исходящей документации.

Порядок вручения

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

• передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
• выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
• передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

В обычных ситуациях более удобно:

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

В соответствии с законодательными нормами РФ, работодателю следует не только уведомлять сотрудника о грядущем увольнении, но и грамотно осуществлять процедуру в целом. Помочь в соблюдении всех правил и норм, установленных ТК, может информация из наших следующих публикаций:

• На каких основаниях можно расторгнуть срочный трудовой договор с сотрудником?
• Какие выплаты и компенсации полагаются работнику, уволенному по инициативе работодателя?
• Как грамотно уволить инвалида по своей инициативе?
• Нюансы увольнения пенсионера по инициативе работодателя.
• Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника-совместителя.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

• пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
• составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

Акт обладает абсолютной правоспособностью и полностью идентичен процедуре предупреждения иными способами.

• Скачать бланк акта об отказе подписи уведомления
• Скачать образец акта об отказе подписи уведомления об увольнении по инициативе работодателя

Заключение

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.

Источник: urexpert.online

Можно ли уведомить работодателя об увольнении по электронной почте

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли уведомить работодателя об увольнении по собственному желанию, направив соответствующее письмо электронной почте.

Ведомство напоминает, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Таким образом, предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию необходимо путем направления ему письменного заявления с собственноручной подписью работника.

Сообщения по электронной почте для этого не достаточно.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.

Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале . Присоединяйтесь!

Источник: buh.ru

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию

Закон устанавливает случаи, когда работодатель перед расторжением трудового договора обязан направить в адрес работника уведомление о предстоящем увольнении.

В сегодняшней статье мы рассмотрим прямо противоположную ситуацию – обязывает ли закон работника направлять в адрес работодателя уведомление об увольнении по собственному желанию, а также ответим на вопросы о том, должен ли работник заблаговременно оповещать работодателя о своем увольнении, в каких случаях подача уведомления целесообразна, и как правильно составить и подать документ.

Уведомление: правовой статус документа

В большинстве случаев при увольнении по собственному желанию роль подобного уведомления играет непосредственно заявление об увольнении, которое заранее подается работником. Закон не уравнивает статусы заявления об увольнении и уведомления о намерениях уволиться по собственному желанию. Таким образом, статус самостоятельного и обязательного документа законодательство оставляет только за стандартным заявлением об увольнении, а уведомление нужно рассматривать лишь как информационный документ, дополняющий установленную законодательством процедуру расторжения трудового договора.

В каких случаях, и в какой форме закон обязует работника предупреждать работодателя о своем увольнении

Применяемая в общем случае обязательная норма, касающаяся заблаговременного письменного оповещения работодателя о намерении расторгнуть ТД по инициативе работника, содержится в п.1 ст. 80 ТК РФ. Нормы данной статьи налагают на работника обязанность предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию, не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого срока увольнения (если законом не предусмотрены иные сроки). Причем течение данного срока начинается на следующий день после подачи работником именно заявления об увольнении, а не какого-то иного уведомления.

Строгих требований к работнику на дополнительное уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию законодательные нормы не устанавливают (работник может сразу написать заявление на увольнение), однако правовая практика в некоторых случаях признает это действие целесообразным.

Еще раз отметим, что отправка уведомления в адрес работодателя о намерении уволиться не освобождает работника от необходимости в рамках установленных временных пределов подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работника: в каких случаях целесообразно подать уведомление

Ситуация, когда работник лично инициирует расторжение трудового договора, на первый взгляд, не выглядит спорной. Однако, при определенных обстоятельствах в процедуре увольнения, могут возникнуть противоречия сторон, вызванные организационными причинами, к разрешению которых привлекаются третьи участники, к примеру – профсоюзный орган или судебная инстанция. Несогласие со сроками предполагаемого увольнения, неготовность работодателя к замещению высвобождаемой должностной единицы или недостаточность времени на проведение на проведение инвентаризационных мероприятий — в таких ситуациях, чтобы избежать возникновения трудовых споров, целесообразно направление работником в адрес работодателя предварительного уведомления о намерениях расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Это позволит работодателю спланировать и организовать необходимые мероприятия, подготовиться к изменениям в штатной комплектации.

Кадровая практика показывает, что в большинстве случаев необходимость уведомить работодателя о намерении уволиться, актуальна для:

• узкопрофильных специалистов;
• работников, чья профессиональная деятельность предполагает материальную ответственность;
• длительно отсутствующих (по уважительным причинам – командировка, отпуск, больничный лист) работников.

Рассмотрим несколько конкретных ситуаций, когда, по мнению юристов, целесообразно направить работодателю уведомление о своем увольнении по собственному желанию.

Ситуация 1: Работник относится к категории узкопрофильных специалистов

П.1 ст.80 ТК РФ устанавливает требование оповестить работодателя не менее чем за 14 дней до даты увольнения. Однако, на практике этого времени не всегда достаточно для того, чтобы подобрать редкого специалиста на высвобождаемую должность.

Еще на стадии заключения трудового договора с работниками данной категории можно оговорить дополнительное условие – в случае если работник примет решение уволиться, он направит предварительное уведомление работодателя об увольнении с предложением согласовать дату увольнения.

Ситуация 2: Работник, находясь в долгосрочной командировке, принял решение об увольнении по ее окончании, но установить дату завершения командировки не представляется возможным.

Для работников, находящихся в длительной командировке с открытыми сроками, уведомление об увольнении – это инструмент предварительного согласования, который инициирует проведение ряда мероприятий по замещению увольняющегося сотрудника на объекте, куда он был командирован работодателем, и позволяет определить конкретную дату увольнения.

Ситуация 3: Увольнение материально-ответственного лица

Увольнение лиц, наделенных материальной ответственностью, требует проведения комплекса мероприятий по инвентаризации закрепленного объекта и передачи должности новому работнику. Однако, не всегда за отведенные законом две недели можно провести все необходимые инвентаризационные мероприятия.

В таких случаях подача работником уведомления, предваряющего его заявление об увольнении, позволит установить срок расторжения договора, удовлетворяющий обе стороны трудовых взаимоотношений, и провести все необходимые мероприятия.

Ситуация 4: Работник, убыв в отпуск, принял решение о последующем увольнении

Уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника актуально в случаях, когда работник, уже находясь в очередном отпуске, принял решение об увольнении. Подача уведомления в этом случае позволит работнику согласовать вопрос о сокращении положенного срока отработки в течение отпускного периода и уволиться, не выходя из отпуска.

Образец уведомления об увольнении по собственному желанию: как составить

• указание на адресата и наименование предприятия;
• сведения о заявителе: ФИО, участок работы, должность;
• текст уведомления;
• личную подпись работника с расшифровкой;
• дату составления документа;
• сведения о регистрации уведомления работодателем (дата, исходящий номер).

Для наглядности приводим образец уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию:

Генеральному директору

ООО «Прогресс» Симонову В.П.

от заведующего складом готовой продукции

Николаевской Тамары Викторовны

Уведомление об увольнении

Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор № 119 от 15.08.2011 года, по которому я была принята в ООО «Прогресс» на должность заведующего складом готовой продукции.

Предположительная дата увольнения – 23.04.2019 г.

В связи с этим прошу назначить проведение инвентаризации вверенных мне ТМЦ, а также назначить должностное лицо для передачи дел.

01.04.2019 Николаевская (Т.В. Николаевская)

Еще раз обращаем внимание. Уведомление об увольнении по собственному желанию, направленное работником в адрес работодателя, не является обязательным документом и эквивалентом заявления об увольнении, и может лишь предварять его подачу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru