Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
В трудовой деятельности возникают ситуации, когда сотрудник или работодатель не могут отдать заявление (уведомление) лично в руки. Трудовое законодательство в этом плане идет на уступки сторонам трудовых отношений и позволяет произвести расторжение контракта в дистанционном порядке.
Что это за механизм и когда применяется?
Дистанционное увольнение – это порядок расторжения трудового договора, применяемый на расстоянии.
Справка. Все уведомительные документы направляются в электронной форме, а сотруднику останется лишь явиться на место работы для того, чтобы забрать свою трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте.
Трудовое законодательство не регулирует напрямую дистанционное увольнение, но и не устанавливает запретов.
Кейс 161 — О возможности подать заявление на увольнение и отозвать его телеграммой
Механизм такого вида расторжения контракта может быть применен в следующих ситуациях:
- работодатель и сама организация находятся в другом городе;
- сотрудник находится на длительном больничном (в том числе и по уходу за членом семьи) или в декрете;
- сотрудник вынужден срочно переехать и т.д.
Обычно форму дистанционного увольнения применяют при расторжении трудового договора по инициативе сотрудника.
Возможные способы
Как можно дистанционно уволиться с работы? В первую очередь необходимо разобраться, какие существуют способы дистанционного увольнения.
Как уволиться заказным письмом по почте? Этот способ доступен всем, так как для его осуществления необходимо воспользоваться системой отправки заказного письма с описью вложений.
Телеграф в настоящее время встречается редко, но почтовая связь все еще предоставляет подобные услуги, и с практической точки зрения препятствий для такого заявления об увольнении нет.
Сложность указанных выше способов заключается в том, что не всегда руководитель организации может «принять на веру» такое заявление, т.к. неизвестно, сам сотрудник его отправил или кто-то сделал вместо него. В этом случае подпись необходимо заверить. В соответствии с Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 г. № 108 заверение могут осуществить сотрудники почты, если отправитель предоставит им паспорт.
Заверение подписи можно произвести и у нотариуса.
Способ доступен не для всех, так как для отправления заявления понадобится цифровая электронная подпись, а она есть не у каждого сотрудника и даже не у каждой организации.
Порядок расторжения трудового договора
Выбрав для себя способ дистанционного увольнения, сотрудник может перейти непосредственно к процедуре.
Заявление пишется в порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но дату увольнения лучше предварительно обговорить с руководителем (ч. 2 позволяет по договоренности с работодателем отменить отработку). Если офис находится в другом городе, то проблем со сроком отработки возникнуть не должно – он составляет две недели. К этому сроку необходимо прибавить приблизительное время отправления заказного письма, если выбран указанный способ.
Копию, с которой должен ознакомиться сотрудник, работодатель отправляет заказным письмом или с курьером с отметкой о получении. Уведомление, предоставленное в организацию, прилагается к оригиналу Приказа.
Увольняющийся может явиться за трудовой книжкой лично или подписать согласие на ее отправление по почте.
Заявление об отправлении трудовой книжки может быть отправлено вместе с заявлением об увольнении. Оно должно содержать следующие сведения:
- наименование, юридический адрес и контактные данные организации;
- сведения об отправителе (ФИО, адрес, контакты);
- в основной части – ФИО, занимаемая должность, согласие на получение трудовой книжки по почте и адрес, по которому документ необходимо отправить;
- дату и подпись увольняющегося.
- Расчет.
Организаций, выдающих расчет на руки, практически не осталось, и проблем с получением остатков по заработной плате и компенсации неиспользованных отпускных дней возникнуть не должно.
Если оплата производилась через кассу организации на руки работнику, от него потребуется написать заявление о переводе на безналичный счет. Еще один вариант – получение наличной оплаты через доверенное лицо, которое предоставляет в кассу:
- паспорт;
- нотариально удостоверенную доверенность на совершение указанного действия.
Если заявление отправляется заказным письмом, оно, по сути, ничем не будет отличаться от обычного заявления, в котором указываются:
- сведения об организации;
- сведения о руководителе организации (т.к. заявление отправляется на его имя);
- основная часть – просьба уволить на основании ст. 80 ТК РФ;
- дата увольнения (с учетом отработки в 2 недели и времени отправления письма);
- дата написания заявления и подпись сотрудника.
Справка. Подпись рекомендуется заверить у нотариуса или непосредственно при отправлении почтовым работником.
Электронный документ содержит аналогичные сведения и должен быть подписан электронной цифровой подписью.
Телеграмма также содержит указанные выше сведения, которые заполняются в специальном бланке, предоставляемом сотрудником почты.
Пример письма уволенному работнику:
В таком виде заявление можно отправить по почте.
Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?
Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.
Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:
- при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
- при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.
К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.
В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.
Рекомендуем также
Порядок увольнения
Что если день увольнения выпадает на выходной: как правильно оформить и произвести все выплаты в срок?
Источник: narabote.me
Можно ли уволить по телеграмме
В трудовом кодексе сказано, что о желании уволиться работник должен предупредить работодателя в письменной форме. Форма предупреждения законодательно никак не регулируется, из-за чего у кадровиков могут возникнуть проблемы.
История
В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске. Текст был лаконичен «Решил остаться здесь зпт прошу уволить последний день отпуска тчк трудовую книжку вышлите на главпочтамт до востребования». Растерянная секретарь показала телеграмму директору, тот вызвал начальника отдела кадров.
— Так можно? – в том же телеграфном стиле задал он вопрос.
Начальник повертела телеграмму в руках, зачем-то посмотрел на просвет и даже понюхала.
— Вообще-то, она не заверенная, я бы не приняла… И можно ли считать «до востребования» конкретным адресом, на который можно выслать трудовую?
— Выкидываем в помойку?
В это время в кабинет зашел заместитель директора, и кадровик попросила присутствующих послушать ее разговор с Игорем. Однако телефон работника был выключен.
— Отправь ему на главпочтамт телеграмму с просьбой подтвердить желание уволиться заверенной телеграммой, – попросила кадровик секретаря.
— А телеграммы можно отправлять до востребования?
— Можно, только фамилию, имя и отчество укажи полностью.
Игорь позвонил в отдел кадров спустя три недели – за несколько дней до окончания отпуска, с вопросом, что это за странные шутки с желанием уволиться и требованием подтвердить его телеграммой.
— Игорь, мы не рискнули увольнять тебя по незаверенной телеграмме, вдруг ее отправил не ты, или ты, но под воздействием… чего-нибудь сильно расслабляющего, поэтому попросили….
— Слушайте, я не принимал ничего такого, что вызвало бы провалы в памяти! И никакие телеграммы я не отправлял! – Перебил сотрудник кадровика, а потом задумался… — А… та телеграмма, она… ее никто не выкинул?
— Нет, лежит на столе.
— Хорошо… Выйду на работу, посмотрю, — задумчиво произнес Игорь.
С утра в свой первый рабочий день Игорь появился в отделе кадров и картинно плюхнулся на колени, подняв вверх руки, чтоб не повредить торт и цветы.
— Девчонки, спасибо, что не уволили! – Крикнул он.
Оказалось, над Игорем решили пошутить друзья, отдыхавшие вместе с ним, тем более что один из них давно и безуспешно переманивал друга в свою фирму. Поэтому (не без воздействия местного алкоголя) они и отправили телеграмму с просьбой уволить и выслать трудовую книжку, а потом стали предлагать приятелю сходить на главпочтамт и проверить, нет ли чего на его имя. Сначала Игорь от них отмахивался, но поскольку друзья не унимались, выполнил их просьбу, после чего и раздался тот звонок под конец отпуска. Только тогда друзья признались в розыгрыше.
Шпаргалка
Основанием для расторжения трудового договора является заверенная телеграмма, отправленная работником (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33–34131, от 30.01.2014 по делу № 33–5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33–15407).
Телеграфист делает в телеграмме отметку «заверенная» после предъявления отправителем паспорта (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108). В случае незаверенной телеграммы, отсутствия в ней фамилии, имени и отчества отправителя работодатель не может быть уверен, что отправил ее действительно работник. (Апелляционные определения Московского городского суда от 30.01.2015 № 33–2900/2015 и от 04.06.2014 по делу № 33–13698/2014).
Однако, если телеграмма была не заверена, но работник подтвердил по телефону желание уволиться, суд может посчитать задержку увольнения нарушением прав работника (определение Верховного суда от 21.03.2014 № 5-КГ13-155). Чтобы обезопасить себя, телефонные переговоры с работником следует вести при свидетелях по громкой связи, чтобы потом составить акт о подтверждении работником желания уволиться. С согласия работника разговор можно записать и аудиозапись сохранить. Также следует предложить работнику подтвердить свое желание заверенной телеграммой. При этом отказ от повторного направления телеграммы еще не означает отказ от увольнения.
Источник: clubtk.ru
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию – ситуация, с которой на практике может столкнуться любая организация. Ведь сотрудник всегда может передумать уходить из компании по каким-либо соображениям. А что делать, если на его место уже нашли нового специалиста? Возможно ли отказать сотруднику в возвращении на работу, и как ему поступить в такой ситуации?
Вам помогут документы и бланки:
- Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда — нет
- Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
- Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
- Итоги
Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда — нет
Сотрудник, покидающий компанию, должен не позже чем за две недели до предполагаемого ухода представить в отдел кадров фирмы письменное заявление.
Однако если по каким-либо причинам он передумает, то вправе до того, как истечет указанный двухнедельный срок, свое заявление забрать назад и остаться дальше работать в компании (ст. 80 ТК РФ). Это общее правило.
Однако существуют ситуации, при которых забрать свое заявление об уходе сотрудник уже не сможет.
К примеру, широко распространена такая практика: сотрудник уходит в отпуск, сразу после которого покидает компанию. В данном случае работнику важно иметь в виду, что отозвать заявление можно, но только если это сделать до того, как начнется отпуск, а также при условии, что на место увольняемого не перешел в порядке перевода другой человек (ст. 127 ТК РФ).
Подробнее об увольнении сразу после отпуска читайте в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Кроме того, может случиться так, что, пока сотрудник две недели думал, работодатель уже подыскал ему замену и выслал потенциальному новому работнику письменное предложение заключить трудовой договор. В данной ситуации для успешного возвращения прежнего работника необходимо, чтобы новый кандидат не относился к категории лиц, которым нельзя отказать в приеме на работу в силу норм ТК РФ (к примеру, если это лицо, в порядке перевода покинувшее прежнее место работы не более чем месяц назад).
ВАЖНО! Данное правило справедливо и в случае с отпуском. Если работодатель письменно пригласил на работу в порядке перевода специалиста из другой компании, то даже в ситуации, когда увольняющийся сотрудник передумал до начала отпуска, после которого он планировал уйти, отозвать заявление у него не получится (как мы уже отметили выше, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ).
Сотруднику следует иметь в виду, что забрать свое заявление назад он не сможет, только если отказать новому кандидату компания не имеет права в силу закона. Поэтому добровольный выбор работодателя в пользу нового специалиста будет являться незаконным (определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6).
Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.
Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
Но как сотруднику документально подтвердить свое намерение не уходить из компании? ТК РФ не регулирует этот вопрос. Поэтому лучше всего представить в отдел кадров письменное заявление (служебную записку, уведомление).
Конкретной формы извещения об отзыве заявления об увольнении российское трудовое законодательство не предусматривает. Значит, составить его можно в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты (кому, от кого и т. д.), а также было явно обозначено намерение работника отозвать заявление об уходе. При этом в обязательном порядке следует проставить корректную дату и подписать его в отделе кадров (чтобы было доказательство, что на момент отзыва заявления об уходе две недели, отведенные ТК РФ, не истекли).