Телеграмма – это вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.
Телеграммы необходимы для передачи информации за пределы данного населенного пункта. Текст телеграммы пишут полностью прописными буквами. Через 2 интервала, от нулевого положения табулятора (то есть сразу от левого поля). Текст служебной телеграммы заверяется печатью, составляется в двух экземплярах, первый для передачи, второй подшивается в дело. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. №222.Слова в телеграммах для подсчета делятся на:
- действительные;
- тарифные;
| Должность, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму, и номер его телефона | Должность, фамилия сотрудника, принявшего телефонограммму, и номер его телефона | Дата, номер телефоно–граммы | Время передачи | Текст телефоно–граммы | Должность и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма |
Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверить правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
Скрытые Лайфхаки которые нужно знать про контакты Телеграм
- исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
- должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;
- должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму, в журнале регистрации;
- входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы (или на светлой бумаге).
Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. Знаки «№»,«—»,«+» и др. следует писать словами — соответственно «номер» или «HP», «минус», «плюс» и др.
Текст телеграммы заканчивается точкой («тчк») и не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.
В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, предпочтение отдается более коротким словам, нейтральной деловой лексике, не вызывающей различий в толковании; не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже сказанное. Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания,
Телефонограмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи. Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).
Обязательными реквизитами телефонограммы являются исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; подпись лица, принявшего телефонограмму; входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Текст и адресат печатаются прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара.
Текст печатается начиная с абзаца через два интервала , далее красные строки и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Оформляется телеграмма либо на специальном бланках, либо на обычных листах с указанием категории перед адресом. Пишется телеграмма без предлогов, союзов, знаков препинания.
Если знаки препинания все же необходимы, они пишутся сокращенно строчными буквами точка – тчк., запятая – запт. Ит.д. Даты обозначаются арабскими цифрами : число, меясц, год. Между цифрами в дате разделительные знаки не таяться. Например 05 11 2000. Заканчивается телеграмма указанием ее индекса.
После текста указываются должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму. Под чертой отражаются сведения, не подлежащие передаче: адрес отправителя, должность, подпись и расшифровка подписи отправителя, дата подписания, которая проставляется подписывающему телеграмму.
Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый подписанный, отправляется, а второй подшивается в дело. Текст служебной телеграммы заверяется печатью.
Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре.
Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.
При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной. При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.
- http://itd-cto.blogspot.com/2015/05/11.html
- https://studopedia.ru/16_20043_pisma-vidi-pisem-poryadok-ih-sostavleniya-i-oformleniya.html
- https://studwood.ru/745414/menedzhment/telegramma_telefonogramma_naznachenie_vidy_sostav_rekvizitov_osobennosti_oformleniya_teksta
Источник: geopressa.ru
Как отправить телеграмму через почту
Это простой способ, который предполагает, что человек должен прийти в отделение почты и сообщить о желании отправить телеграмму по Почте России. Далее заполняется бланк, и на месте оплачивается услуга пересылки. Сразу после того, как клиент выполнит это условие, отправление поступает в обработку.
- Телеграмму можно отправить онлайн на сайте Почты России или в мобильном приложении.
- Есть возможность отправить телеграмму через отделение связи, заполнив бланк и оплатив услугу на месте.
- На сайте Почты России можно заказать засвидетельствованную копию отправленной телеграммы и уведомление о вручении.
- Стоимость отправки телеграммы составляет от 250 до 390 рублей.
- Для отправки телеграммы необходимо указать адрес получателя, ввести текст телеграммы, заказать уведомление и копию, а также оплатить отправку сообщения.
- Телеграммы отличаются от заказных почтовых писем скоростью, уведомлением, отсутствием потерь и жестким соблюдением контрольных сроков прохождения и доставки.
- Телеграммы вручаются оператором почтовой связи под расписку с указанием даты, времени и фамилии при предъявлении документа, удостоверяющего личность адресата.
- Для отправки телеграммы через Ростелеком можно обратиться в отделения электросвязи компании, продиктовать оператору по телефону или посетить ближайшее отделение почты.
- Телеграммы отправляются как для радостных, так и для грустных поводов, а также для отправки доверенностей и других юридически значимых документов.
- Можно ли на почте отправить телеграмму
- Как отправить телеграмму через сайт Почта России
- Сколько стоит отправить телеграмму по почте
- Как правильно отправить телеграмму
- В чем разница между телеграммой и письмом
- Как вручают телеграмму
- Как отправить телеграмму через Ростелеком
- Зачем посылать телеграмму
- Где можно отправить заверенную телеграмму
- Сколько по времени идет срочная телеграмма
- Кто обычно отправляет телеграммы
- Можно ли отправить телеграмму по телефону
- Как отправить Телеграм ссылку
- Сколько времени хранится телеграмма на почте
- Когда телеграмма считается доставленной
- Что может быть в телеграмме на почте
- Можно ли пробить человека по телеграмму
- Можно ли по телеграмму узнать где находится человек
- Сколько сейчас стоит телеграмм
- Как правильно отправить телефонограмму
- Как войти в телегу без номера
- Сколько отправляется телеграмма
- Что такое заверенная телеграмма
- Как отправить телеграмму с домашнего телефона
- Какие телеграммы не подлежат приему
- Кто может получить телеграмму
- Как пишется телеграмму
- Как отправить телеграмму от юридического лица
- Какой размер файла можно отправить по телеграмму
- Как привязать телеграмм к электронной почте
Можно ли на почте отправить телеграмму
Вы можете отправить телеграмму онлайн с сайта Почты России не выходя из дома в любое удобное для Вас время. Также Вы можете заказать засвидетельствованную копию отправленной телеграммы (бумажную или электронную), уведомление о вручении. Услугу предоставляет ПАО «Центральный телеграф».
Как отправить телеграмму через сайт Почта России
Отправить телеграмму можно только в формате онлайн на сайте Почты России https://telegramma.pochta.ru/ или в мобильном приложении.
Сколько стоит отправить телеграмму по почте
Телеграммы будут доставляться в бумажном виде как юридически значимый документ. Сейчас пользователям доступны обыкновенная, поздравительная и ритуальная телеграммы. Стоимость услуги составит от 250 до 390 рублей.
Как правильно отправить телеграмму
Как работает сервис:
- Укажите адрес получателя
- Введите текст телеграммы
- Закажите уведомление, копию
- Оплатите отправку сообщения
- Адресат получит телеграмму
В чем разница между телеграммой и письмом
Есть и существенные отличия от заказных почтовых писем: наличие уведомления, скорость, отсутствие потерь (сообщения хранятся в течение 8 месяцев на всех станциях коммутации сообщений), жесткое соблюдение контрольных сроков прохождения и доставки телеграмм.
Как вручают телеграмму
332. Телеграммы и факсимильные сообщения, адресованные на абонементный ящик и «до востребования», вручаются оператором почтовой связи под расписку с указанием даты, времени и фамилии только при предъявлении документа, удостоверяющего личность адресата.
Как отправить телеграмму через Ростелеком
Как отправить телеграмму через Ростелеком
Для отправки телеграммы нужно выбрать один из следующих вариантов: обратится в отделения электросвязи компании Ростелеком; продиктовать оператору по телефону нужный тест (позвонив на сервисный номер 8-126); посетить ближайшее отделение почты.
Зачем посылать телеграмму
Чаще всего мы отправляем телеграммы в Латвию, Польшу, Италию. Бывают и грустные поводы: кто-то отправляет телеграмму о смерти родственника. Многие организации шлют так называемые доверенности — специальные телеграммы, в которых прописано, что одна компания разрешает другой получить какой-то груз.
Где можно отправить заверенную телеграмму
Заверенную телеграмму можно отправить с телеграфа (обычно находится в соседнем помещении с Главпочтамтом) или от оператора городской связи (например, Ростелеком). У оператора связи попросите отправить ЗАВЕРЕННУЮ ТЕЛЕГРАММУ. Оператор должен проверить у Вас паспорт и сравнить с текстом телеграммы (см.
Сколько по времени идет срочная телеграмма
Телеграмма позволяет передавать текстовые сообщения по любому адресу в России и за рубежом (СНГ) с гарантией доставки в установленные сроки (срочные телеграммы — 4 часа, обыкновенные телеграммы — 8/12 часов).
Кто обычно отправляет телеграммы
Судебная телеграмма в суд — это одна из распространенных форм судебных извещений посредством отправки телеграммы, которая широко применяется судебными инстанциями наряду с судебными повестками. Согласно ст. 113 ГПК судебная телеграмма представляют собой судебные извещения и вызовов.
Можно ли отправить телеграмму по телефону
Где можно отправить телеграмму
В этом случае необходимо на стандартном почтовом бланке написать необходимый текст, адреса отправителя и получателя, оплатить услугу. В течение нескольких часов сообщение дойдет до адресата. По мобильному телефону, продиктовав оператору текст сообщения, адреса отправителя и получателя.
Как отправить Телеграм ссылку
Найти нужный пост в Телеграм; Справа под постом нажать на стрелочку; Выбрать из контактов, адресата или же нажать «Копировать ссылку».
Сколько времени хранится телеграмма на почте
В пункте доставки неврученная телеграмма хранится в течение 30 дней. В случае, если получатель не явился за телеграммой по извещению, отказался принимать телеграмму, выбыл и более не проживает по данному адресу, отправитель может получить информацию о факте невручения телеграммы телефонным звонком от Оператора.
Когда телеграмма считается доставленной
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. Как следует из представленных материалов, нотариусом г.
Что может быть в телеграмме на почте
Адресом телеграммы может быть полный почтовый адрес получателя, его условный или полный телеграфный адрес. Далее могут указываться: должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.
Можно ли пробить человека по телеграмму
Можно ли по телеграмму узнать где находится человек
Уязвимость скрывается в сервисе «Люди рядом», встроенном в мессенджер. С его помощью можно находить пользователей Telegram, находящихся поблизости — их место дислокации определяется по GPS-координатам и отслеживается в реальном времени.
Сколько сейчас стоит телеграмм
Стоимость платной подписки составляет в США $4,99 в месяц, в России — 449 рублей (через специального бота ее можно приобрести за 299 рублей). Стоимость подписки отличается в разных странах и в среднем она составляет около $4, сказал источник в Telegram.
Как правильно отправить телефонограмму
Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т. д.). Отправляемая телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или иным должностным лицом.
Как войти в телегу без номера
К сожалению, если вы розлогинились и на телефоне, и на компьютере, то зайти в свой аккаунт без кода доступа не получится. Стоит также отметить, что в сети появилось очень много программ, которые якобы могут зайти в аккаунт без номера телефона.
Сколько отправляется телеграмма
Для телеграмм категории «обыкновенная» — не более 8 часов. Сроки прохождения телеграмм, передаваемых между иными населенными пунктами (поселениями), имеющими телеграфную связь, должны составлять: — для телеграмм категории «обыкновенная» — не более 12 часов.
Что такое заверенная телеграмма
108. Телеграмма вида «заверенная оператором связи» с отметкой «заверенная» принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность.
Как отправить телеграмму с домашнего телефона
Уточнение и дополнительную информацию по услуге отправки телеграммы можно получить по номеру 076 или же 88003001076.Чтобы отправить телеграмму, нужно:
- указать оператору категорию послания (новость, поздравление и так далее);
- указать адрес получателя;
- надиктовать сам текст сообщения;
- если нужно, то составить подпись.
Какие телеграммы не подлежат приему
Не производится прием телеграмм на художественных бланках по адресу иностранных представительств (посольств, миссий, консульств и т. п.), морских и речных судов, полевых почт, абонентских установок сети Телекс; не производится прием телеграмм по адресу войсковых частей и полевых почт с индексом «ЮЯ».
Кто может получить телеграмму
Телеграммы, адресованные гражданам по месту их нахождения (жительства), вручаются лично адресату или (в его отсутствие) совершеннолетнему члену семьи. При этом телеграммы с отметками «уведомление телеграфом», «уведомление телеграфом срочное» и «заверенная» вручаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Как пишется телеграмму
Телеграмма — это срочное сообщение, переданное телеграфом, которое посылали вместо смс на дни рождения (и не только). А «Телеграм» — это мессенджер, ещё одно детище Паши Дурова. Всё бы ничего, но водятся любители удваивать на конце согласную: «Телеграмм», «Инстаграмм».
Как отправить телеграмму от юридического лица
Телеграмму необходимо отправить с уведомлением о ее вручении и взять на почте заверенную копию текста телеграммы. Также необходимо взять предоставляемые почтовым отделением чеки и квитанции. В дальнейшем их можно будет приобщить к общей сумме иска.
Какой размер файла можно отправить по телеграмму
С 2014 года Telegram позволяет отправлять любые файлы размером до 1,5 гигабайт. С сегодняшнего дня возможностей стало ещё больше — теперь максимальный размер каждого файла составляет целых 2 гигабайта.
Как привязать телеграмм к электронной почте
Откройте страницу «Настройки заказов» и найдите пункт «Настройки уведомлений». В поле «Электронная почта» введите адрес электронной почты, на которую Вы хотите получать уведомления. Для настройки уведомлений в Телеграм у Вас должна быть существующая учётная запись.
07.04.2023 Как отправить телеграмму через почту
Отправка телеграммы через почту — это удобный способ сообщить важную информацию, особенно если получатель находится в другом городе или даже стране. Существует несколько способов отправки телеграммы: через отделение связи или онлайн на сайте Почты России. Чтобы отправить телеграмму через отделение связи, необходимо прийти в отделение и заполнить бланк, оплатив услугу пересылки на месте. Если же выбран онлайн-способ, то нужно зайти на сайт https://telegramma.pochta.ru/ и заполнить все необходимые поля, указав адрес получателя и текст сообщения. Стоимость услуги варьируется от 250 до 390 рублей в зависимости от типа телеграммы.
Отправка телеграммы имеет ряд преимуществ по сравнению с обычным письмом. Во-первых, наличие уведомления об отправке и доставке сообщения, что гарантирует скорость и точность доставки. Во-вторых, сообщения хранятся в течение 8 месяцев на всех станциях коммутации сообщений, что исключает потери. В-третьих, жестко соблюдаются контрольные сроки прохождения и доставки телеграммы.
При вручении телеграммы, оператор почты требует предъявления документа, удостоверяющего личность адресата. Также существует возможность отправки телеграммы через другие сервисы, например, Ростелеком. Для этого нужно обратиться в отделения электросвязи компании Ростелеком, продиктовать оператору по телефону нужный текст (позвонив на сервисный номер 8-126) или посетить ближайшее отделение почты.
Отправка телеграммы может использоваться в различных сферах жизни, как для деловых целей, так и для отправки личных сообщений. Например, многие организации используют так называемые доверенности — специальные телеграммы, в которых прописано, что одна компания разрешает другой получить какой-то груз. Также телеграммы используются в случае грустных поводов, когда нужно отправить сообщение о смерти родственника или близкого человека.
В целом, отправка телеграммы через почту — это удобный и надежный способ передачи информации в любой точке мира. Благодаря возможности отправки телеграммы онлайн на сайте Почты России, этот процесс стал еще более удобным и простым.
- Где в Вайлдберриз сообщить о проблеме
- Как обратиться в службу поддержки Вайлдберриз
Источник: svyazin.ru
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ, ПЕРЕДАВАЕМАЯ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОСВЯЗИ
Телеграмма – краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи. Обобщенное название «телеграммы» охватывает различные по содержанию документы, выделяемые в связи с особым способом передачи текста.
В зависимости от используемых средств передачи различают:
- – телеграммы, передаваемые по внутригосударственной и международной сетям телеграфной связи общего пользования;
- – телеграммы, передаваемые по сетям внутригосударственного (АТ 50) и международного (TELEX – TELeprinter Exchange service) абонентского телеграфа (телетайпограммы или телексы);
- – телеграммы, передаваемые посредством радиосвязи (радиограммы).
Передача телеграмм по телеграфным сетям осуществляется в соответствии с «Правилами оказания услуг телеграфной связи», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 222.
Требования к оформлению телеграмм, учитывающие специфику подготовки документов в конкретной организации, включаются в Инструкцию по делопроизводству.
В зависимости от страны нахождения отправителя и адресата пользователям услуг телеграфной связи предоставляются следующие основные услуги:
- – «внутренняя телеграмма»;
- – «международная телеграмма».
Услуга «внутренняя телеграмма» предоставляется при передаче телеграмм в пределах Российской Федерации, услуга «международная телеграмма» – при передаче телеграмм за пределы Российской Федерации или при доставке телеграмм, адресованных в Российскую Федерацию и поданных за ее пределами.
Услуги телеграфной связи предоставляются пользователям в пунктах предоставления услуг телеграфной связи (отделениях связи, пунктах коллективного пользования и т.п.), а также с помощью установок (терминалов) абонентской сети.
Служба Телекс (TLX, АТ/Телекс) – абонентская телеграфная служба, предназначенная для обеспечения документальной связью организаций и физических лиц, которые являются пользователями (абонентами) сети
Телекс. Сообщения, пересылаемые по этой сети, называются «телексами» или телетайпограммами. В качестве абонентской установки (терминала) пользователи (абоненты) сети Телекс могут использовать:
- – телеграфный аппарат;
- – рабочее место в составе вычислительной системы, оснащенной соответствующими коммуникационным оборудованием (модемы и т.п.) и программным обеспечением.
Вызовы от пользователей (абонентов) национальной сети Телекс (АТ/Телекс) делятся на три типа:
- – местные;
- – национальные;
- – международные.
Название приемно-передающего аппарата (телетайп) вызвало появление терминов «телетайпная связь», «телетайпограмма».
Адреса, по которым направляются телеграммы, указываются в справочных данных об организации. Например, адресные данные ОАО «ЛУКОЙЛ» включают:
а адресные данные ООО «ЛУКОЙЛ Нижневолскнефть» –
Телеграммы, телексы, телетайпограммы (далее – телеграммы) составляются в тех случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге.
Телеграммы должны доставляться адресатам отпечатанными на светлой бумаге. В отдельных случаях при отсутствии в пункте связи, осуществляющем доставку телеграмм, технической возможности для оформления телеграмм в отпечатанном виде допускается оформлять доставляемые телеграммы в рукописном виде.
Телеграммы с отметкой «Люкс» должны доставляться адресатам на художественных бланках.
Телеграмма должна содержать реквизиты, размещаемые в следующей последовательности:
- – отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается);
- – отметка о виде телеграммы;
- – адрес и наименование адресата;
- – текст телеграммы;
- – подпись отправителя (по желанию отправителя).
В нижней части бланка подаваемой телеграммы (или листа белой бумаги, используемого вместо бланка) отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку «Проездом»). Фамилия и адрес отправителя не передаются и в состав оплачиваемых слов телеграммы не входят. При необходимости передачи адресату фамилии и адреса отправителя эти данные должны включаться отправителем в текст телеграммы.
На доставляемой телеграмме должны быть оттиски календарного штемпеля, содержащего наименование оператора связи и пункта связи, осуществляющего доставку телеграммы, и календарную дату.
Адрес телеграммы должен содержать все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.
В соответствии с «Правилами оказания услуг телеграфной связи» указываются:
- – если адресатом является гражданин: фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы адресата;
- – если адресатом является должностное лицо: наименование организации, должность, фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы должностного лица;
- – если адресатом является организация: наименование организации.
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует доставить телеграмму, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
Допускается прием многоадресной телеграммы с одним текстом по списку адресов, но не более 20 адресов в списке.
При направлении телеграммы в четыре и более адреса прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Список адресов должен подаваться одновременно с телеграммой. К каждому списку прилагается один экземпляр телеграммы.
При направлении телеграмм указывается подробный адрес: почтовый индекс; название области, края, автономного округа, республики; название города, поселка; название улицы; номер дома; название органа власти, учреждения; наименование должности; инициалы и фамилия, которые печатаются прописными буквами.
Условный или сокращенный адрес присваивается адресату оператором связи, который предоставляет услуги телеграфной связи на территории, где находится адресат. Доставка телеграмм, адресованных на условный или сокращенный адрес, не зарегистрированный оператором связи, не производится.
В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации:
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например:
Наименование организации печатается в дательном надеже:
При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:
Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например:
Текст телеграммы должен содержать хотя бы одно слово. Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит более чем из 300 слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая (последняя часть может содержать менее 300 слов), передаваемых как отдельные телеграммы. При этом отметка о категории телеграммы указывается на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы указывается только на первой телеграмме.
Текст излагается кратко, печатается без переноса слов. Требования к телеграммам, устанавливаемые в инструкциях по делопроизводству, обычно ограничивают объем телеграммы. Он не должен превышать двух машинописных страниц.
Текст отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала.
В тексте телеграммы, направляемой в ответ на поступивший документ, дается ссылка на его регистрационный номер и дату.
Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:
Подпись в тексте телеграммы оформляется отдельной строкой. Реквизит «Подпись» включает: наименование должности лица, подписавшего телеграмму, личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Дата проставляется после подписания документа и оформляется словесно-цифровым способом, располагается ниже реквизита «Подпись» и печатается от левой границы текстового ноля.
Регистрационный номер проставляется после подписания документа и размещается ниже реквизита «Подпись» от левой границы текстового поля. Например, регистрационный номер телеграммы может состоять из буквенного индекса «НР», индекса подразделения и порядкового номера:
На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя подразделения, подготовившего телеграмму, а также время сдачи телеграммы на отправку.
Адрес телеграммы, наименование адресата, отметки о категории и виде телеграммы, а также наименование и адрес отправителя должны быть написаны на русском языке буквами русского алфавита, а для телеграмм, пересылаемых в пределах территории республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке буквами русского алфавита.
Текст подаваемой отправителем телеграммы должен быть написан отправителем на любом языке буквами русского или латинского алфавита. Транслитерация (представление букв русского алфавита латинскими буквами) осуществляется в соответствии с ГОСТом 7.79–2000 (ISO 9.95) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом».
Особым видом телеграмм являются радиотелеграммы (радиограммы). Их отличия от обычных телеграмм проявляются в специфике передающей среды (радиоэфир), используемой аппаратуры и области использования (морской и речной флот, геологоразведочные и другие работы в пустынных и незаселенных местах и т.п.).
Эти особенности отражены в «Правилах радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы Российской Федерации» (утв. приказом Минтранса РФ № 137, Минсвязи РФ № 190, Госкомрыболовства РФ № 291 от 04.11.2000).
Источник: studme.org