Акт о невыходе на работу — это документ, составляемый в случае отсутствия работника на его рабочем месте с самого начала рабочего дня. Документ является первичным относительно акта об отсутствии на рабочем месте и может являться приложением к нему.
Файлы для скачивания:
Зачем составляют такой акт
Как уже было сказано выше, акт о невыходе на работу является первичным по отношению к акту о прогуле. То есть акт о невыходе составляется, не зная причины отсутствия работника на рабочем месте. Появившийся позже работник может предоставить доказательства невыхода на работу по уважительной причине. Например, работника могли привлечь сотрудники МВД для участия в следственных действий в качестве понятого. Основание схожего толка (исполнение общественного и гражданского долга) являются уважительными для невыхода на работу.
В любом случае речь идёт о нарушении требований, установленных Трудовым Кодексом РФ.
Что в таком случае делать предприятию
Конечно, перед тем как оформлять акт, следует предпринять попытку связаться с не вышедшим на работу сотрудником. Можно позвонить ему на указанный им в трудовом договоре мобильный телефон, написать СМС. Если ответа не последовало, то стоит приступить к составлению акта без указания причины невыхода на работу.
КАК НАБИРАТЬ СОТРУДНИКОВ И НЕ ПЛАТИТЬ ЗА HH.RU | СЕРГЕЙ КОСТЕНКОВ
Если работник не выходит на работу несколько дней подряд, организации следует направить уведомление на домашний адрес работника. Также можно направить по домашнему адресу другого сотрудника с целью узнать причину невыхода на работу. Пока работодатель не будет на сто процентов уверен в отсутствии у сотрудника уважительной причины, составлять акт о прогуле не рекомендуется. Осуществление попыток различными способами связаться с работником помогут в возможном в будущем судебном разбирательстве. В качестве доказательства попыток уведомления можно будет использовать почтовые отправления, выписку по звонкам, взятую у сотового оператора.
В случае неявки на работу в течение нескольких дней в конце недели может быть составлен акт о невыходе на работу в течение всего учётного периода. Ежедневно составляемые акты послужат приложениями к итоговому документу.
Может ли такой акт служить основанием для применения к сотруднику санкций
Акт о невыходе на работу составляется до выяснения причины невыхода сотрудника на работу. Уже после составления акта сотрудник может выйти на работу и доказать наличие веской причины. Уважительные причины отсутствия на работе закреплены в законе о труде. Если же у работника всё-таки не окажется уважительной причины, работодатель окажется вправе применить к нему санкции.
Работнику можно сделать выговор или уволить его. Трудовой кодекс не предусматривает другие санкции для работников, которыми зачастую может угрожать работодатель. Различного рода штрафы, лишение или сокращения отпуска не могут применяться к сотруднику по закону.
Форма документа
Акт о невыходе на работу не имеет предусмотренной законом обязательной формы и составляется сотрудниками организации (обычно составлением такого рода документов занимаются сотрудники юридического отдела или отдела кадров) в свободной форме, соблюдая обязательные стандарты. Предприятие может самостоятельно разработать собственную форму такого акта и пользоваться ей в своём внутреннем документообороте. Разработка единой для организации формы снизит нагрузку на сотрудников. Не придётся при каждом новом случае составлять бланк с нуля. Если же такой формы нет, можно изложить документ при помощи компьютера или же от руки, используя лист бумаги формата А4.
Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудника
Подробно рассмотрим процедуру составления акта
Первым делом укажем наименование составляемого документа. В нашем случае – акт о невыходе на работу. Ниже по документу отмечаем место (город), дату и точное время составления акта. В документах, связанных с отсутствием работника на его рабочем месте, очень важно максимально точно указать время составления. Если время будет указано не верно или не будет указано вовсе, сотрудник сможет оспорить действительность документа.
Так как акт составляется от имени работников предприятия, а не от лица организации-работодателя, указывать наименование организации или имя её директора не следует. В основной части документа необходимо отметить следующие моменты:
- ФИО и должность на предприятии лица, составляющего акта;
- ФИО и должности лиц, в присутствии которых акт был составлен. Работники выступают в качестве комиссии и, после ознакомления с окончательным вариантом акта, оставляют в нём свои подписи, подтверждая изложенное в нём;
- ФИО и должность сотрудника, не вышедшего на рабочее место;
- ссылка на трудовой договор, обязывающий сотрудника быть в обозначенное время на работе;
- предпринимались ли попытки связаться с отсутствующим работником, предупреждал ли работник кого-нибудь из других сотрудников организации о возможности невыхода не работу.
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2024 года
13 часов 30 минут
Мною, старший бухгалтером Перовских С. А. в присутствии следующих лиц:
Младший юрист Балакин И. А.
Бухгалтер Нестеров М. Ю.
Составлен настоящий акт о нижеследующем:
7 апреля 2024 года младший юрист Прокофьев Д. О. не вышел на работу, вследствие чего не выполнял свои прямые обязанности, предусмотренные Трудовым договором №454/А от 05.04.2022 года. О своём невыходе на работу Прокофьев Д. О. не предупреждал. Были осуществлены безуспешные попытки связаться с Прокофьевым Д. О. посредством сотовой связи по указанному в трудовом договоре номеру телефону. На момент составления настоящего акта информация о причинах отсутствия Прокофьева Д. О. отсутствует.
После изложение предмета акта, следует его подписание всеми лицами, указанными в документе. Подписавшие лица берут на себя ответственность. Если в дальнейшем работник в судебных органах сможет доказать наличие у него уважительной причины неявки на работу и докажет, что он предупреждал об этом кого-то из лиц, оставивших подпись на документе, показания свидетелей могут быть расценены как лжесвидетельство.
Заверенный акт в будущем можно будет приложить к акту о прогуле и использовать как основание для применения санкций.
Скачать документы:
- Бланк акта о невыходе на работу
- Образец акта о невыходе на работу
Источник: bazanpa.ru
Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2019
Сотрудник отсутствует на работе продолжительное время. Как составить уведомление о необходимости явиться на работу? Каким способом вручить его работнику? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Что понимать под прогулом
- в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
- более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»). Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»).
- работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
- работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.
Сотрудник не ходит на работу
Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.
Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу?
Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.
Неполучение работником уведомления о необходимости явиться на работу для предоставления объяснений не может являться препятствием для увольнения работника за прогул. Главное дать сотруднику время на ответ в письменной форме.
Если по истечении этого срока письменный ответ не будет получен или сотрудник не явится на работу, следует составить акт об отсутствии объяснений за подписью двух или более свидетелей. Следующим этапом станет увольнение работника за прогул (ч. 2 ст. 193 ТК РФ, апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 № 33-2339/2014).
Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единого бланка уведомления о необходимости явиться на работу. Образец письма-уведомления, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на разработку собственной формы.
Источник: blogkadrovika.ru
Уведомление о невыходе на работу
Уведомление о невыходе на работу – это предусмотренный законом способ известить работодателя о приостановлении работы, вызванный неправомерными действиями самого работодателя в части исполнения обязательств по полной и своевременной выплате заработной платы.
Правовая регламентация
Статья 142 Трудового кодекса РФ предусматривает право работника не выходить на работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней. В период объявленного выхода на работу работник вправе не являться на рабочее место (в отличие от забастовки).
Для того чтобы невыход не был расценен работодателем как прогул, работник, решивший приостановить выполнение своих трудовых обязанностей, должен направить работодателю письменное уведомление о принятом решении.
На все время приостановления работы за работником сохраняется его средняя заработная плата.
Составление уведомления
По большому счету любое письмо от физического лица может быть написано хоть в стихах, хоть с рисунками, то есть требований по оформлению тоже не существует.
Главное, чтобы оно четко и недвусмысленно отвечало на следующие вопросы – от кого оно исходит, кому оно направляется, в связи с чем, и на каком основании написано.
В соответствии с этой нехитрой схемой, уведомление о невыходе на работу должно состоять из следующих последовательно расположенных структурных элементов:
- наименование работодателя. Как правило, уведомление адресуется руководителю предприятия или организации. Например, «Генеральному директору ООО «Кузнечик» Стрекозину В.В;
- ФИО работника, его должность (если известны реквизиты трудового договора, то можно их указать);
- наименование письма – «Уведомление о невыходе на работу» или «Уведомление о приостановлении работы»;
- основания уведомления. Под основанием понимается факт нарушения работодателем своих обязанностей по выплате заработной платы. Например, «В связи с тем, что просрочка в выплате заработной платы составляет 40 дней, я, в соответствии со ст. 142 ТК РФ, ставлю вас в известность о приостановлении работы до полного погашения задолженности»;
- причина приостановления работы. Это опциональный структурный элемент. Работник может, но не обязан указывать с какого числа начала формироваться задолженность по заработной плате;
- условия приостановления. Следует указать, будет ли работник находиться на рабочем месте и не работать, или не будет являться на работу;
- дата, с которой работник объявляет о приостановлении работы;
- дата направления и подпись работника.
Исключения
Право на приостановление работы не может быть использовано:
- работниками организаций, относящихся к оборонному сектору или к сектору госбезопасности;
- работниками спасательных служб, пожарными и ликвидаторами последствий стихийных бедствий, ЧС;
- работниками правоохранительных органов;
- госслужащими;
- работниками, занятыми на особо опасных видах производств или работающими с особо опасным оборудованием;
- работниками, занятыми в сфере жизнеобеспечения населения;
- работниками скорой медицинской помощи;
- работниками неотложной медицинской помощи.
Когда выходить на работу
Днем выхода на работу будет рабочий день, следующий за днем, в который работник получит уведомление от работодателя о готовности погасить задолженность по заработной плате.
Источник: zakonius.ru