Уведомление – документ, нужный для донесения определенных сведений до получателя. Отличается от претензии отсутствием требований. Но нужно учитывать, что в редких случаях требования в письмах-уведомлениях присутствовать могут.
Обязательность оформления
- Прием на работу иностранного гражданина.
- Изменение положений трудового соглашения.
Если документ не будет отправлен, компании грозит штраф или проверка со стороны трудовой инспекции.
В каких случаях составляется уведомление?
Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:
- Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
- Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.
Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:
Telegram уведомления из amoCRM
- Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
- Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
- Требуется зафиксировать отказ сотрудника.
Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.
Особенности составления
Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:
- Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
- Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.
Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.
Составляющие уведомления
Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:
Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.
Разновидности документов
Рассмотрим самые распространенные разновидности уведомлений:
- О собрании кредиторов или аукционеров.
- О переходе на УСН.
- Об изменении названия компании.
- О смене гендиректора.
- Об изменении юридического адреса.
- О смене реквизитов.
- Об изменении размеров ЗП.
- Об отпуске.
- О погашении задолженностей.
- О расторжении договора.
Уведомление может отправляться сотрудникам, руководителям подразделения, контрагентам, поставщикам, госорганам, арендаторам.
Как заполнить уведомление по внж — пример, чистый бланк
- Уведомление о сокращении должности 33264
- Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет 7238
- Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки 11865
- Уведомление о тестировании на коронавирус 3426
- Уведомление центра занятости о сокращении штата 15466
- Уведомление о заседании комиссии по трудовым спорам 4037
- Уведомление работника о реорганизации путем присоединения 9445
- Форма Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации 10684
- Уведомление об изменении условий трудового договора 29375
- Уведомление об изменении оклада 26943
- Уведомление работника о переименовании должности 20676
- Уведомление о начале отпуска 28326
- Уведомление о прекращении срочного трудового договора 24224
- Уведомление о выбранных объектах налогообложения 9858
- Уведомление об участии в иностранных организациях 11111
- Уведомление о контролируемых сделках 4784
- Уведомления о заключении трудового договора по форме 19 37629
- Уведомление о сокращении штата работников 23494
- Уведомление об увольнении работника 24315
- Уведомление работника о переводе 28904
- Уведомление о расторжении договора 22222
- Форма Р15001. Уведомление о ликвидации юридического лица 31886
Источник: assistentus.ru
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
- На лицевой стороне укажите данные отправителя, выберите вид доставки бланка и тип отправления (письмо, посылка и пр.).
- На оборотной стороне укажите адрес получателя.
Кому и для чего надо заполнять уведомление
При отправке посылок, бандеролей и прочих отправлений работник почты предложит заполнить почтовое уведомление для получения информации о доставке.
При получении адресат поставит подпись на форме о вручении, и отправителю вернется документ с подписью получателя. В случае возникновения споров уведомление подтвердит факт получения письма. Это необходимо при направлении оригиналов документов, при ответах на запросы госорганов.
Закон требует отправлять письмо с извещением при судебной переписке, при взаимодействии с органами власти: ст. 122 АПК РФ, п. 4 приложения 1 к приказу Министерства экономического развития № 76 от 21.02.2012.
Какой бланк использовать
Форму берут в почтовом отделении, на стендах есть образцы, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России, для заполнения бланка от руки. Специальных требований по заполнению нет: данные вписывают любыми чернилами разборчивым почерком.
Допустимо бланк уведомления о вручении ф. 119 заполнить в электронном виде и распечатать. Версия для скачивания имеется на сайте Почты России.
Если физический документ о получении не требуется, воспользуйтесь услугой электронного извещения. Для этого не требуется заполнить онлайн-уведомление о вручении Почты России, достаточно заказать услугу у оператора и указать номер телефона отправителя. Когда отправление доставят, оператор распечатает бланк ф. 22/119. Получающий поставит на нем подпись, а оператор отсканирует документ и отправит СМС отправителю с информацией о возможности скачать документ. Скан-копия доступна для просмотра и скачивания в течение шести месяцев.
Для международных отправлений используют форму CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк берут в почтовом отделении, допустимо скачать бланк почтового уведомления, заполнить и распечатать самостоятельно. При возникновении трудностей с бланком обратитесь к оператору в отделении связи.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, вручаются ли в настоящее время вторичные почтовые извещения. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его заполнять
Вот как заполнять извещение Почты России ф. 119:
- На стороне для отправителя в поле «Заполняется отправителем» указывают вид отправления (письмо, посылка, бандероль) и вид извещения (заказное, простое).
- В поле «Кому» и «Адрес» указывают данные отправителя письма.
- На стороне для получателя заполняют адрес получателя отправления.
Инструкция, как заполнять почтовое извещение CN 07 для международной почты:
- Указывают получателя извещения — отправителя письма и его адрес.
- Отмечают вид пересылки — ж/д или авиа — и вид отправления — заказное, обычное.
- Указывают адрес получателя посылки.
Что делает получатель письма
Получатель в присутствии сотрудника почты предъявляет документ, подтверждающий полномочия на получение, и ставит подпись на бланке. Заполненную форму возвращают оператору связи, и документ возвращают отправителю.
Когда уведомление вернется к отправителю
Сроки доставки: от двух до семнадцати дней. Конкретный срок определяют в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по штемпелю на конверте — на нем указывают дату принятия отправления в отделении.
После заполнения документа получателем отправления его направляют по адресу, указанному для возврата.
Источник: clubtk.ru
Уведомление о вручении
При направлении оригиналов документов почтой в налоговую инспекцию, суд, Пенсионный фонд иные организации или физическим лицам отправитель достаточно часто нуждается в подтверждении того, что его документы были получены адресатом.
Обратное уведомление о вручении является подтверждением факта получения адресатом почтового отправления.
Зачем нужно уведомление
Как физические лица, так и организации достаточно часто прибегают при отправлении документов к услугам Почты России.
В наших статьях мы достаточно часто пишем о том, что при отправке почтой лучше всего воспользоваться услугой «заказное письмо с обратным уведомлением о вручении», которая позволит отправителю получить на руки физическое доказательство того, что отправленные им документы были получены.
Уведомление о вручении принимается судами в качестве доказательства направления (получения) контрагентами и физическими лицами различных претензий, уведомлений, требований и т.п.
Как отправить письмо с уведомлением о вручении
Для того чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении, вам необходимо обратиться в ближайшее отделение Почты России и попросить оформить отправку как:
- простое письмо с уведомлением;
- или заказное письмо с уведомлением.
Для внутрироссийских отправлений применяются бланки формы 119. Если письмо отправляется заграницу, то следует воспользоваться формой CN 07. Обе формы выдадут вам на почте.