1.1. Телеграф обеспечивают доставку информации по каналам телеграфной сети общего пользования через отделения связи.
1.2. Телеграммы, телетайпограммы (далее по тексту телеграмма) составляются в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
1.3. Юридическая сила поступившей телеграммы или телекса определяется программно-техническими средствами Госкомсвязи Российской Федерации, обеспечивающими идентификацию отправляемых сообщений.
* В проектах актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов.
1.4. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с «Правилами предоставления услуг телеграфной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 г. №1108.
1.5. Телеграммы, составляемые в организациях, визируются, подписываются и датируются в соответствии с общими требованиями, которые предъявляются к письмам. Первый экземпляр телеграммы передается в отделение связи, телеграф. Если телеграммы отправляются в счет внесенного аванса, то они сдаются по отдельным описям, составляемым в двух экземплярах.
Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Телеграмма должна быть написана ручкой или напечатана четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге.
1.6. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:
указание на категорию телеграммы;
отметка о виде телеграммы;
телеграфный адрес получателя, полный или условный;
регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации;
адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).
Служебный заголовок составляет работник связи, принимающий телеграмму для передачи.
Категория и вид телеграммы проставляются составителем и указываются перед адресом.
Адрес телеграммы печатается отдельной строкой. Адресом телеграммы может быть полный почтовый адрес получателя, его условный или полный телеграфный адрес. Далее могут указываться: должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем.
Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа, без добавления слов «номер НР», «Ваш» или «на Ваш».
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.
Конец текста телеграммы заканчивается точкой «тчк». Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. После текста, но перед подписью ставят регистрационный индекс телеграммы.
Лексические особенности телеграмм:
не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;
выбор делается в пользу более коротких слов;
Отправка телеграммы в системе ЕАСД (SAP LOGON)
предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований;
не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.
Текст телеграмм должен содержать конкретную информацию, отражающую существо сложившейся ситуации. Только в некоторых случаях допускается краткое изложение доказательств, аргументация.
Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Вставки в тексте делать нельзя.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь подпись только на одном экземпляре, на остальных экземплярах подпись может быть воспроизведена на пишущей машинке и дополнена заверительной надписью и печатью организации.
В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации.
Исходящий номер (делопроизводственный номер) проставляется на телеграммах так же, как и на документах, отправляемых по почте. Место, дата и время отправления (с указанием в часах и минутах) проставляются перед текстом телеграммы.
Адрес и наименование отправителя проставляются в нижней части телеграммы под чертой, где указываются: полный почтовый адрес отправителя, наименование организации, должность, фамилия, инициалы составителя телеграммы и при необходимости номер телефона.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Источник: cyberpedia.su
Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами
презентация к уроку по теме
Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Колледж автоматизации и информационных технологий № 20 Теоретическое занятие по междисциплинарному курсу «Организация секретарского обслуживания» на тему: « Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами » для студентов 2 курса специальности 034702 «Документационное обеспечение управления» Преподаватель Швец Елена Евгеньевна
ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ : Обучающие: получение теоретических знаний с целью дальнейшего применения на практике. Развивающие: развивать внимание, соблюдать точность при конспектировании материала Воспитательные: — воспитывать у студентов интерес к изучаемой дисциплине, — показывать значимость знаний по данной теме для их дальнейшей профессиональной деятельности. ТИП ЗАНЯТИЯ: — Накопление теоретических знаний для использования в практической деятельности МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ: связь с дисциплиной «Документационное обеспечение управления»; ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, мультимедиапроектор, интерактивная доска; учебная презентация, содержащая теоретический материал.
Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.
Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: «вне категории»; «внеочередная»; срок прохождения – не более 2 часов: «Президент Российской Федерации»; «Председатель Правительства Российской Федерации»; срок прохождения – не более 4 часов: «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; срок прохождения – от 8 до 12 часов: «обыкновенная».
Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды: «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом» (срочное)); «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»); «на художественном бланке» (формата А4, детской тематики, музыкальном бланке, по случаю траура) (с отметкой «люкс»); «заверенная оператором связи» (с отметкой «заверенная»); «криптограмма» (с отметкой «криптограмма»); «криптограмма перфоленте» (с отметкой «криптограмма перфоленте»); «метео» (с отметкой «метео»); «переводная» (с отметкой «переводная»); «схемная» (с отметкой «схема (номер)»).
Право подачи телеграмм видов «криптограмма» и «криптограмма перфоленте» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами.
Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки , внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя . Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке . Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.
Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами . Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки» , а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками. Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками . Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово. Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности : отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается); отметка о виде (видах) телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов); текст телеграммы; подпись отправителя (по желанию отправителя).
Телетайпограмма – сообщение, переданное с помощью телетайпа (электромеханическая печатная машина, используемая для передачи между двумя абонентами текстовых сообщений по простейшему электрическому каналу
Особенностью оформления телетайпограмм является: 1. Адрес почтового отделения часто является условным (Например: г.Владивосток, АО “ Алмаз ” ). 2. Текст предельно краток (не более 30-40 слов) – без союзов, предлогов, знаков препинания, используются сокращения типа: ТЧК – точка, ЗПТ – запятая и др. 3. Исправления в тексте не допускаются. 4. Числа и цифры, как правило, пишут прописью. 5. Текст заверяется печатью организации. Адрес организации-отправителя печатается строчными буквами (за исключением заглавных) под горизонтальной чертой, отделяющей адрес от текста.
Телекс — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией.
Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы
Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы.
Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 Социальная работа Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы
Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 » Социальная работа» Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие о.
Методические разработки открытых уроков: 1. Первые шаги юного музыканта в классе спец. фортепиано. 2. Работа над техникой в мл.кл. 3. Работа над худож.образом в муз.произв. кантиленного характера. 4.Осн. принципы работы над полифонией в ст.кл.
1. Первые шаги юного музыканта в классе специального фортепиано. 2. Работа над техникой в младших классах специального фортепиано.3. Работа над художественным образом в музыкальном произведении к.
Методическое пособие по выполнению лабораторной работы № 6 «Изучение работы программы по организации разделов жесткого диска — FDISK. Изучение работы программы логического форматирования жесткого диска — FORMAT» для МДК.02.02
Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.
Методическое пособие по выполнению лабораторной работы № 6 «Изучение работы программы по организации разделов жесткого диска — FDISK. Изучение работы программы логического форматирования жесткого диска — FORMAT» для МДК.02.02
Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.
Методические указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы по профессиональному модулю «Выполнение работ по рабочей профессии «Кассир» для студентов СПО специальности38.02.01Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Методические указания содержат общие указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы студентов, задания для практических работ, задания для самостоятельной работы, тесты.
Методичекая разработка » Как написать телеграмму по — английски» Writing English Telegram
Телеграмма ( telegram, cablegram, cable) представляет собой особый вид сообщения. Поскольку телеграмма оплачивается в зависимости от количества слов, она должна быть полной по содержанию при минимальн.
Источник: nsportal.ru
Как писать телеграмму
Бывают случаи, когда необходимо кого-то срочно поздравить или уведомить по какому-то вопросу. Для решения этой проблемы используется телеграмма. Телеграммы имеют сухой, краткий стиль изложения, не выражающий эмоций или отношения к ситуации. Многие люди, сталкиваясь с необходимостью отослать телеграмму, теряются. Они не знают, как правильно заполнять бланк, составить текст и какие особенности присущи телеграммам.
Статьи по теме:
- Как писать телеграмму
- Как отправить телеграмму из Санкт-Петербугра
- Telegram: что это и как им пользоваться
Инструкция
Составьте текст телеграммы прописными буквами, четко и разборчиво. Между словами оставляйте пропуск в два пробела. Используйте для телеграммы телеграфный язык, который исключает использование предлогов, союзов и знаков препинания. Необходимые знаки препинания заменяются буквенными сокращениями: запятая – зпт, точка – тчк, скобки – скб, кавычки – квч.
Такие знаки, как +, -, ! , №, ?, % и прочие пишутся словами без сокращений. Для обозначения даты используются арабские цифры с последовательностью число, месяц, год, поскольку пробелы между цифрами не ставятся.
Заполните адрес телеграммы. Если пункт, куда адресуется телеграмма, имеет телеграфную связь, то указывается: индекс, название области, название района, название населенного пункта, улица, дом и имя адресата. Если же телеграфная связь отсутствует, то указывается только район, область, населенный пункт и имя получателя телеграммы.
Существует ряд правил по написанию некоторых слов в адресах. Используется сокращение в таких словах: корпус – «корп», строение – «стр», улица – «ул», квартира – «кв», дом – «д». При этом слово дом или «д» иногда перед номером не указывается. Полностью пишутся в телеграмме такие слова, как район, область, село, проезд, проспект, подъезд, переулок, квартал, бульвар и прочие. Телеграмму можно направить, помимо полного адреса, на сокращенный адрес, на номер абонентского ящика, до востребования, на адрес полевой почты, в адрес речных и морских судов, на номер полученной телеграммы.
Укажите адрес и фамилию отправителя. Эту часть телеграммы оплачивать ненужно и она не будет передана по телеграфной связи.
Отдайте заполненный бланк телеграммы телеграфисту, который подсчитывает ее стоимость, и оплачиваете отправку телеграммы.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как послать телеграмму по телефону
- Как отправить телеграмму
- Как дать телеграмму по телефону
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как отправить срочную телеграмму
- Как отправить телефонограмму
- Как написать телеграмму — соболезнование
- Как отправить телеграмму из Санкт-Петербурга
- Как оформить телефонограмму
- Как пользоваться программой «Телеграм»
- Как использовать пейджер
- Как отправить сообщение на пейджер
- Как сократить текст
- Какие необычные знаки препинания есть в различных языках
- Как написать соболезнования
- Как в телеграмме искать каналы на айфоне
- Как отправить поздравление на мобильный
- Как написать слово английскими буквами
- Как в телеграмме найти канал
- Как в телеграмме найти канал по названию
- Как в телеграмме появляются контакты
- Как отправить ссылку
- Как писать в личку
- Как поздравить партнёра
- Как переправить сообщение
- Как вводить поисковые запросы
- Как появились знаки препинания
- Как написать заказное письмо
Источник: www.kakprosto.ru