Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
- маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
- напоминает, когда сроки подходят к концу;
- высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.
Что вы узнаете
- Получить ЭЦП
- Зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
- Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
- Создать карточку контракта
- Работа с контрактом
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
- Получить электронную подпись
- Зарегистрироваться в системе ЭДО
- Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Поставка по FBS: подробная инструкция. Как отгружать товар на Вайлдберриз со склада продавца?
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Регистрация проходит в два этапа:
- Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
- Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.
Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
- Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
- Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.
Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
- Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
- На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
- Выберите нужное обязательство.
- Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
- Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.
Частые вопросы
Как расторгнуть контракт
Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату. Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.
Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен
В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.
Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК
Можно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».
Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц
Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».
Источник: tensor.ru
Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.
Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.
Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.
Условные обозначения:
ТСХ – транспортно-складское хозяйство
ОП – отдел продаж
ПРС – план работы склада
ПО — план отгрузок
ФД – финансовый департамент
СД – товаросопроводительные документы
ТЕ – транспортная единица на складе
Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:
1. ТСХ – зав. складом
2. ТСХ – кладовщик
3. ТСХ – менеджер по транспортной логистике
5. ТСХ – водитель-экспедитор
Перечень регламентирующих типовых документов:
ТОРГ-12 «Товарная накладная»
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
1-T «Товарно-транспортная накладная»
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78
4-П «Путевой лист грузового автомобиля»
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78
«Транспортная накладная»
Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
M-2 «Доверенность»
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а
1. Норма сборки заказов складом в день определяется утверждёнными нормативами.
1.1. Документ «Заказ покупателю» сбрасывается менеджером ОП на склад до 14:00, в этом случае, товар должен быть набран, отгружен и доставлен клиенту:
— для срочных заказов (выделенных цветом) на следующий день после отправки заказа на склад, но не более 15000шт;
— для несрочных заказов через день после отправки заказа на склад.
— в случае если заказ был отправлен позднее 14:00 отгрузка передвигается на один день.
1.2. После получения заказа от менеджера ОП Логист склада передает его для подбора кладовщикам.
1.3. После подбора заказа по заявке Логист склада отправляет его в 1С, где документу «Заказ покупателя» присваивается статус «Набрано».
2. Менеджер ОП, после того как документу «Заказ покупателя» присвоен статус «Набрано», разрешает отгрузку (присваивается статус «Разрешена к отгрузке»), на складе формируются сопроводительные документы Товарная накладная, Счет-фактура, ТТН, ТН.
2.1 Менеджер ОП должен разрешить отгрузку до 17:00, в противном случае отгрузка сдвигается на один день.
3. Отгрузка товара со склада по заказу клиента на основании электронного документа (ЭД) Заявка на отгрузку в WMS планируется менеджером по транспортной логистике за сутки.
4. Менеджер по транспортной логистике ТСХ ставит подпись и печать в документах Товарная накладная и Счет-фактура (в счетах фактуры только подпись), товар отправляется клиенту на склад, либо в транспортную компанию для отправки клиенту.
4.1. При передаче товара клиенту на нашем экземпляре накладной обязательно ставится подпись принимающего лица и печать фирмы-покупателя (для ИП достаточно подписи).
4.2. Если у клиента нет печати для отметки в накладной, им выдается доверенность на получение груза.
4.3. В случае если поставка была совершена силами сторонних транспортных компаний, подпись и печать со стороны клиента не требуется. К накладным прикладывается поручение экспедитора, где стоит подпись и печать транспортной компании.
4.4. Уполномоченные сотрудники должны быть обеспечены необходимым пакетом документов на право подписи сопроводительных документов на товар и печатями организаций.
5. Менеджер по транспортной логистике после доставки возвращает вместе с реестром в ФД наши экземпляры Товарных накладных с подписью и печатью клиента (для ИП, достаточно подписи), либо с доверенностями на получение, либо с поручением экспедитора.
6. В случае передачи товара с машины компании на машину клиента вне склада компании или склада клиента, место передачи выбирает клиент (место перегрузки должно быть согласованно с клиентом, таким образом, чтоб было удобно и ему и нам).
7. В случае невозможности осуществления отгрузки клиенту в указанный день, Зав.склада должен уведомить менеджера Дирекции по продажам за день для согласования другого срока отгрузки. Данное правило не применимо к сетевым и новым клиентам, для этих клиентов необходимо согласование сроков поставки со стороны Директора по продажам.
8. Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору.. Зав.склада даёт задание назначенному им кладовщику на перемещение заказа из зоны хранения заказов в зону отгрузки.
9. Назначенный кладовщик проверяет комплектность заказа, сканируя ш/к ТЕ каждого гофрокороба, а так же по количеству отгружаемых мест, после чего заказ приобретает статус «ушёл со склада».
10. Кладовщики (грузчики) загружают в фургон товар, в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по заказам в порядке соответствующем маршруту развоза товара клиентам, который определяет менеджер по транспортной логистике. После чего кладовщик докладывает Зав.склада о выполнении задания.
11. Далее водитель-экспедитор, двигаясь по маршруту, развозит товар по клиентам и ТК.
12. Водитель-экспедитор, несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар, лично передаёт заказ клиенту или его представителю по доверенности, получив их подписи в возвратных экземплярах СД.
13. После выполнения задания по доставке заказов водитель-экспедитор отчитывается перед менеджером по транспортной логистике и передаёт ему подписанные возвратные СД .
14. Менеджер по транспортной логистике, по полученным им от водителей документам, составляет реестр СД по доставленным заказам, который передаёт менеджеру ФД с СД.
14.2. Менеджер по транспортной логистике в 1С меняет статус документа с «Отгруженные» в статус «Доставлен» по документам, которые были доставлены клиентам.
Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011
дата: 03.10.2014 20:44:54 просмотров: 38958
рейтинг:
Источник: www.lobanov-logist.ru
Товар в США Local Pickup Only – самовывоз — что делать?
Local Pickup Only в США — что это?
1. Это значит что то что вы нашли на eBay или Craigslist или какой-то другой площадке платных или бесплатных объявлений можно забрать только самовывозом. Такое в основном случется с крупногабаритом и/или товаром вес которого превышает допустимый к пересылке почтой США и/или антиквариатом.
Наиболее частые примеры: б/у вещи, новыми вещи без упаковки (особенно хрупкие), мебель, музыкальные инструменты, автозапчасти, спортивный инвентарь и пр.
2. Еще это значит что если товар находится не в городе Нью-Йорк (NYC, Manhattan, Brooklyn, Queens, Staten Island, Bronx) или в штате Нью-Джерси (NJ), то покупка такой вещи в США будет очень дорогой .
Если это не что-то уникальное, за что вы готовы перепалтить, а просто обычная покупка на чем вы хотите сэкономить, то вы попали не в ту часть нашего сайта. У нас весь сайт и весь бизнес построен на экономии при покупке в США, но при условии самовывоза в Америке экономить похоже ( нам так кажется) не получается.
Конечно мы не знаем сколько стоила бы «такая» гитара в Москве, или вот «такой» буфет или люстра в Алматы, но стоимость услуг по доставке по США обычно измеряется сотнями долларов.
Самовывоз в США, оаначает тоже что и в другой стране, продавец в Америке не собирается этот товар ни упаковывать, ни нести на почту чтоб отправить покупателю.
Также как покупая на Avito или Молотке вы видите что-то за смешные деньги, но. Продавец находится в небольшом городке, в 2-3 часовых поясах от вас, и ни в какую не соглашается идти на почту. Вы ему уже и 100% предоплату предлагаете и оплату дополнительных расходов за потраченое время и упаковочный материал а продавец стоит на своем: Только наличные и только самовывоз.
Так почему же продавцы отказываются отправлять покупку? Причин этому несколько:
- товар объемный и/или тяжелый. Превышает допустимый вес и/или размеры USPS, UPS, FedEx и DHL
- хрупкий и/или антикварный товар. Нужно заниматься упаковкой, если к нам придет вещь разбитая, мы потребуем вернуть деньги.
- Причины личного характера. Продавец не может попасть на почту в рабочие часы. У продавца нет банковского счета куда можно перевести деньги (банкротство, на все счета наложен арест)
- Нет возможности доставить товар на почту. Не помещается в машину, нет машины, тяжело поднимать и т.д.
- ну и лень – она и в Америке лень)
Итак, вы коллекционер, музыкант, дизайнер или просто давно мечатали о чем-то что сегодня что всплыло в США с надписью «local pick-up only». Уж видимо, исторически так сложилось – чем тмутараканистей любая Тмутаракань (а уж американская – так тем более!), тем выше там концентрация оригинальных, старинных и “нужных вот прямо сейчас” вещей на каждый квадратный километр.
Мы готовы помочь: Обычно Soroka-Vorovka – посредник доставки товаров из США, но нас не пугают трудности и мы готовы помочь с доставкой товара и по Америке.
Из чего сложится цена:
1. Услуги по упаковке и передаче товара в транспортную компанию. Как вы понимаете, у нас нет представителей во всех городах и селах США. Поэтому нам нужно будет найти надежного партнера для выполнения вашего заказа. Мы не занем сколько нам придется сделать звонков чтоб договориться с человеком/организацией в этом городе и конечно же не знаем сколько захочет такой человек за свои услуги.
2 . Услуги по транспортировке из города N до нашего склада в США. Первое что нас спрашивают в транспортной компании для определения цены это вес и размер. Пока мы его не знаем — вы не знаете точную цену. Для того чтоб нам его узнать — нам нужно все упаковать и взвесить.
3. Страховка. По желанию, размер страхового сбора определяется характером заказа, удаленностью от компании перевозчика и других факторов.
4. Наши услуги . Определяются в каждом случае индивидуально. Зависят от количества времени которое мы потратим на выполнение вашего заказа.
Вы еще тут? Мы еще недостаточно вас напугали?
Тогда покупаем:
присылайте ваш заказ и $50 депозит. Зачем нужен депозит, для того чтоб мы начали звонить и организовывать покупку и доставку по США.
Через несколько дней после получения депозита мы дадим вам точную цену — на все.
Если вам подойдет цена то $50 пойдут в счет наших услуг , если нет то $50 остаются нам за работу ( это несколько часов на телефоне и переписки по е-мейл), а вы ищите свою «мечту» где-то поближе к нашему складу.
Посредник покупок и доставки из США Soroka-Vorovka не обещает доставку вашего груза к завтрашнему утру, не обещает “дешевле только бесплатно” и не обещает звезду с неба.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту и каждому заказу;
- Выполнение вашего заказа настолько быстро, насколько это возможно;
- Наш самовывоз. Мы сами заберем вашу покупку у продавца. Стоимость этой услуги вы узнаете у операторов Soroka-Vorovka до совершения покупки.
- Грузовой склад, который идеально подходит для крупногабаритных грузов. Двуспальная кровать, машина, буфет – ничего из этого не останется стоять на улице только из-за того, что не проходит в дверь. Вы можете даже купить слона – он тоже к нам поместится 🙂
- Бесплатное хранение на складе. Очень удобно, если в одну посылку нужно объединить лоты от разных продавцов. И да, собирать для вас заказ тоже будем мы.
- Надежную упаковку. Мы тщательно проследим за тем, чтобы, заказав хрупкую китайскую вазу, вы получили именно ее, а не пазл из фарфора.
- Бесплатные советы по доставке товаров. Все расскажем и подробно объясним, а если нужно, то и не раз. Для нас главное – это ответить на все волнующие вопросы, а выбор всегда остается за вами.
- Демократичную стоимость услуг
Что в итоге вы получаете:
- Товар Local Pickup Only несмотря на неудобства и возможно дороговизну с самовывозом.
- Возможность хранения крупногабаритных (и любых других) вещей на нашем складе, не платя за это ни цента.
- Абсолютную уверенность в том, что заказ прибудет именно в то время или тем способом, который удобен лично вам.
- Свободное время, отсутствие забот, хорошее настроение, безграничный шоппинг.
Разобраться в тонкостях зарубежного шоппинга иногда действительно непросто. Но зачем, если для этого есть мы – самый недорогой посредник в США Soroka-Vorovka?
Источник: soroka-vorovka.com