Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по статье 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон №44-ФЗ) составляют значительную часть всех закупок заказчиков. Данный способ закупок есть у каждого заказчика. Вместе с тем, специалисты по закупкам не всегда уделяют должное внимание их особенностям и не отслеживают актуальную информацию по их применению. Зачастую они полагают, что после их последнего обучения ничего в этом вопросе не поменялось. Однако наши законодатели и контролеры не сидят на месте и готовят нам все новые подарки.
Ситуация с пунктом 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ яркий тому пример.
Указанная норма допускает заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на закупку товаров, работ или услуг, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17 августа 1995 года N 147-ФЗ «О естественных монополиях», а также услуг центрального депозитария. Если услуги центрального депозитария не сильно востребованы, то вот закупки у естественных монополий проводятся всеми заказчиками.
Документальный фильм 2020г Что такое сознание ? Тайны сознания Тайны мозга / Бог в нейронах
При применении указанной нормы следует ориентироваться на часть 1 статьи 4 Федерального закона от 17 августа 1995 года № 147-ФЗ «О естественных монополиях» (далее – Федеральный закон № 147-ФЗ), которая определяет, что относится к сфере деятельности субъектов естественных монополий.
В частности это:
транспортировка нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам;
транспортировка газа по трубопроводам;
услуги в транспортных терминалах, портах и аэропортах;
услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи;
услуги по передаче электрической энергии;
услуги по оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике;
услуги по передаче тепловой энергии;
услуги по использованию инфраструктуры внутренних водных путей;
захоронение радиоактивных отходов;
водоснабжение и водоотведение с использованием централизованных системы, систем коммунальной инфраструктуры;
ледокольная проводка судов, ледовая лоцманская проводка судов в акватории Северного морского пути.
Перечень сфер деятельности естественных монополий достаточно стабилен, но все же следует каждый раз перед тем как заключить контракт на этом основании, проверить не было ли внесено изменений.
Наиболее распространенным основанием для применения пункта 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ являются услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2005 N 637 «О государственном регулировании тарифов на услуги общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи» (далее — Постановление N 637) установлен исчерпывающий перечень услуг общедоступной электросвязи, государственное регулирование тарифов на которые на внутреннем рынке Российской Федерации осуществляет Федеральная служба по тарифам. В указанное постановление с 01.01.2021г. внесены изменения постановлением Правительства РФ от 20 июля 2020 г. N 1076 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2005 г. N 637», которые исключили из перечня услуг общедоступной электросвязи (далее – Перечень): предоставление междугородного телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных. Следовательно, с 01.01.2021г. заказчики не могут закупать по пункту 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ междугородную связь, наряду с международной, сотовой связью и услугами доступа в сеть «Интернет». Такие услуги придется закупать на общих основаниях (по пункту 4 или 5 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ либо конкурентной закупкой).
ЧЁРНАЯ МЕТКА ОТ ОККУЛЬТИСТА
В Перечне из наиболее распространенных услуг остались:
1. Пересылка внутренней письменной корреспонденции (почтовых карточек, писем, бандеролей).
2. Передача внутренней телеграммы;
3. Предоставление доступа к сети местной телефонной связи независимо от типа абонентской линии (проводная линия или радиолиния) сети фиксированной телефонной связи;
4. Предоставление местного телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных (кроме таксофонов);
5. Предоставление абоненту в постоянное пользование абонентской линии независимо от ее типа;
6. Предоставление внутризонового телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных.
В отношении услуг по передаче электрической энергии иногда заказчики путают их с заключением договора энергоснабжения или договора купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии. При этом им требуются разные основания для заключения договора. Для определения правильного основания заказчикам следует учитывать Федеральный закон от 26.03.2003 N 35-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «Об электроэнергетике», который определяет основные понятия в данной сфере.
В частности, к услугам по передаче электрической энергии под которыми понимают комплекс организационно и технологически связанных действий, в том числе по оперативно-технологическому управлению, которые обеспечивают передачу электрической энергии через технические устройства электрических сетей в соответствии с обязательными требованиями, следует применять пункт 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ, поскольку эти услуги относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий. Специфика услуги по передаче электрической энергии состоит в том, что она оказывается через электрические сети и найти заказчикам сразу две сетевые организации между которыми может возникнуть конкуренция практически невозможно.
К договорам энергоснабжения или договорам купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии применяется пункт 29 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ.
Под гарантирующим поставщиком электрической энергии понимается коммерческая организация, которой в соответствии с законодательством Российской Федерации присвоен статус гарантирующего поставщика, которая осуществляет энергосбытовую деятельность и обязана в соответствии с настоящим Федеральным законом заключить договор энергоснабжения, договор купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) с любым обратившимся к ней потребителем электрической энергии либо с лицом, действующим от своего имени или от имени потребителя электрической энергии и в интересах указанного потребителя электрической энергии и желающим приобрести электрическую энергию.
При этом гарантирующий поставщик сам может не производить электрическую энергию, а покупает ее на оптовом рынке электрической энергии и мощности (далее — оптовый рынок) для последующей продаже потребителям.
Таким образом, сетевая организация обеспечивает поступление электроэнергии заказчику через присоединенные сети, а гарантирующий поставщик покупает эту электроэнергию для заказчика на оптовом рынке.
Возможны ситуации, когда сетевая организация и гарантирующий поставщик являются одним юридическим лицом либо гарантирующий поставщик, смог, договорится с сетевой организацией о том, что он будет собирать плату за передачу электрической с потребителей. В таких случаях, между заказчиком и гарантирующим поставщиком заключается договор энергоснабжения. Согласно п. 1 ст. 539 ГК РФ по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии. В остальных случаях между заказчиком и гарантирующим поставщиком заключается договор купли-продажи электрической энергии.
Весьма непростым как кажется является определение основания закупки на водоснабжение и водоотведение. Многие заказчики ошибочно полагают, что в таких случаях надо применять исключительно пункт 8 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ, где прямо указано на оказание услуг по водоснабжению, водоотведению как предмет закупки. Вместе с тем, они забывают про водоснабжение и водоотведение с использованием централизованных системы, систем коммунальной инфраструктуры, которые являются сферами деятельности субъектов естественных монополий и закупаются по пункту 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ.
Согласно статьи 2 Федерального закона от 7 декабря 2011 года № 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении» (далее – ФЗ «О водоснабжении и водоотведении») выделяются:
нецентрализованная система холодного водоснабжения — сооружения и устройства, технологически не связанные с централизованной системой холодного водоснабжения и предназначенные для общего пользования или пользования ограниченного круга лиц;
централизованная система водоотведения (канализации) — комплекс технологически связанных между собой инженерных сооружений, предназначенных для водоотведения;
централизованная система холодного водоснабжения — комплекс технологически связанных между собой инженерных сооружений, предназначенных для водоподготовки, транспортировки и подачи питьевой и (или) технической воды абонентам.
Таким образом, необходимо различать водоотведение (водоснабжение) осуществляемые с использованием централизованной системы водоотведения (водоснабжения) и с использованием нецентрализованной системы водоотведения (водоснабжения).
При этом признаками водоотведения (водоснабжения) осуществляемого с использованием централизованной системы водоотведения (водоснабжения) являются:
органом местного самоуправления для централизованной системы холодного водоснабжения и (или) водоотведения определена гарантирующая организация и установлены зоны ее деятельности;
каналы (коллекторы) с помощью, которых осуществляется водоотведение (водоснабжение) указаны в схеме водоснабжения и водоотведения поселения или городского округа как технологически связанные с централизованной системой водоотведения (канализацией);
водоотведение (водоснабжение) осуществляется на основании договоров заключенных в соответствии с типовыми формами договоров, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 2013 года № 645 «Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения».
Необходимо отметить, что оплата горячей, питьевой и (или) технической воды и (или) оплата услуг по водоотведению осуществляются по тарифам исключительно при осуществлении водоотведения (водоснабжения) с использованием централизованной системы водоотведения (водоснабжения).
При этом водоотведение (водоснабжение) с использованием нецентрализованной системы водоотведения (водоснабжения) осуществляется на основании соглашений с лицами, эксплуатирующими указанные системы, тарифы к данной деятельности не применяются.
На основании изложенного можно было бы предположить, что контракт на водоотведение (водоснабжение) осуществляемые с использованием нецентрализованной системы водоотведения (водоснабжения) должен заключатся на основании пункта 8 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ. Вместе с тем, по его условиям услуги должны оказываться по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам), как и при осуществлении водоотведения (водоснабжения) с использованием централизованной системы водоотведения (водоснабжения).
Следовательно, пункт 1 и 8 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ указывают на осуществление водоотведения (водоснабжения) с использованием централизованной системы водоотведения (водоснабжения).
Из письма Министерства экономического развития РФ от 30 сентября 2014 г. N Д28И-1889 «О направлении ответов на поступившие вопросы» можно сделать вывод о том, что выбор определенного основания для заключения контракта из п.п. 1, 8 и 29 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ зависит от статуса контрагента и вида заключаемого договора.
Контракты, заключаемые на основании пункта 1 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ, могут быть заключены исключительно с субъектом естественной монополии, то есть с хозяйствующим субъектом, занятым производством (реализацией) товаров в условиях естественной монополии.
Информация о субъектах естественных монополий включается в Реестр субъектов естественных монополий в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль, который размещен на официальном сайте Федеральной антимонопольной службы.
В письме ФАС России от 23.06.2015 N АЦ/31173/15 отмечается, что наличие информации о субъекте естественной монополии в реестре субъектов естественных монополий не является обязательным условием применения пункта 1 части 1 статьи 93 Закона №44-ФЗ.
Согласно пункту 8 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ закупка у единственного поставщика может осуществляться в случаях оказания услуг по водоснабжению, водоотведению по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам). На основании данного пункта возможно заключение контракта с организациями — поставщиками соответствующих ресурсов, не являющимися субъектом естественной монополии. При этом в контракте не должно быть указано о том, что водоснабжение и водоотведение осуществляются с использованием централизованных системы, систем коммунальной инфраструктуры.
Источник: razvitie.expert
Телеграммы, телефонограммы
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Акты составляются по результатам ревизий деятельности предприятия или его структурного подразделения и отдельных должностных лиц, при приеме-передачи дел, подготовке документов к уничтожению, приеме объектов в эксплуатацию и т.п.
Акт подписывается лицами, принимающими участие в его составлении, при этом указывается не наименование должностей, а распределение обязанностей между членами комиссии: председатель, члены комиссии.
В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).
Акты отличаются широким разнообразием по своему назначению и содержанию:
· сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
· обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности);
· испытаний (образцов, систем, технологий);
· выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);
· передачи (структурного подразделения из одной организации в другую);
· нарушения установленных правил;
· расследования аварий, несчастных случаев;
· ликвидации организации и т.д.
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.
Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и объективное отражение в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
· Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности института,
· Акт списания материальных ценностей.
Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.).
Текст акта состоит из трёх частей: вводной и основной (констатирующей) и заключительной.
Вводная часть строится по схеме: основание – составлен комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если акт составлен в чьем-то присутствии).
Основание для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты.
После слова «составлен» указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.
При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы. 8
В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы. При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.
Заключительная, где делаются выводы о полученных результатах и при необходимости даются предложения по устранению выявленных недостатков.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которые определяются потребностью заинтересованных лиц. Сведения о количестве экземпляров акта и их местонахождение помещают в конце текста перед отметкой о наличии приложения к акту.
Составлен в 3 экземплярах:
· 1-й экземпляр – бухгалтерия,
· 2-й экземпляр – коммерческий отдел,
· 3-й экземпляр – покупатель.
После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются). 10
Подписи располагаются в той же последовательности, как и фамилии во вводной части, но без указания должности.
В необходимых случаях (если этого требуют нормативные документы) акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта. Например: акт о ликвидации учреждения, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта (бланк конкретного вида документа). Для актов с постоянно повторяющейся информацией следует применять бланки с трафаретным текстом.
Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).
Телеграмма – документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации во многом зависят своевременность и правильность решения. Поэтому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу. Для передачи факсимильной копии документов, а также схем, чертежей и рисунков используются фототелеграммы.
В зависимости от того, насколько быстро необходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень ее срочности:
В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя.
В телеграмме, направляемой в несколько адресов, каждый адрес указывается индивидуально. Адрес и текст телеграммы печатаются на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы не допускаются.
Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текст предельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента – заключения. Лишь в исключительных случаях допускается краткое доказательство.
Большое значение при составлении телеграммы следует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если же все-таки надо проставить знаки препинания, то их пишут условными сокращениями: точка –ТЧК, запятая — ЗПТ, двоеточие – ДВТ, кавычки – КВЧ. Условно обозначается слово «номер» — НР.
Телеграмма визируется исполнителем, подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Исправления, внесенные при подписании, заверяются исполнителем под чертой телеграфного бланка. Телеграммы, направляемы в несколько адресов, подписываются в одном экземпляре. На экземпляре, остающемся на предприятии, указываются все адреса и прилагается список адресатов.
Международные телеграммы печатаются русским и латинским шрифтом. Текст международной телеграммы печатается через два интервала, прописными буквами, без красной строки, абзацев, переноса слов и исправлений. Текст такой телеграммы подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Телефонограмма – это документ, передаваемый по линиям телефонной связи. Телефонограмма оформляется на бланках, при их отсутствии – на листах бумаги формата А5. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем предприятия или непосредственно исполнителем. Текст телефонограммы не должен включать более 50 слов. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то прилагается список учреждения-адресатов и номеров телефонов.
Телефонограмма – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.
Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т.п.).
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.
Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
· исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
· должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;
· должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму, в журнале регистрации;
· входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
Источник: studopedia.su
Как осуществляется доставка телеграммы в наши дни
В период до появления электронной связи телеграмма была единственным способом передачи важной информации на большие расстояния. В наше время, когда интернет окружает нас со всех сторон, телеграмма не утратила своего значения. Высокая степень надежности и быстрота передачи позволяют ей конкурировать с обычной электронной почтой. Как же осуществляется доставка телеграммы и какие существуют способы отправки и получения?
Этапы и способы отправки телеграммы
Чтобы отправить телеграмму в наше время, не обязательно идти в почтовое отделение. Существуют современные способы: электронные сервисы, мобильные приложения и другие. Но сам процесс доставки телеграммы по-прежнему остается неизменным. Сначала нужно написать сообщение, затем передать его в почтовое отделение, где оно будет отправлено непосредственно на адрес получателя.
Сведения об отправителе и получателе обязательно вносятся в формулировку телеграммы. Подобным образом телеграмма может быть отправлена за границу.
Важно отметить, что современные формы и методы отправки телеграммы не ухудшили качество ее доставки. Более того, некоторые электронные сервисы предлагают дополнительные услуги, такие как оповещение получателя о доставке.
Этапы и способы получения телеграммы
Получение телеграммы также можно осуществить несколькими способами: лично в почтовом отделении или доставкой на дом. Для получения телеграммы потребуется предъявить паспорт и доказать свою личность. Если получатель находится в другом городе, то телеграмма будет отправлена на ближайшее почтовое отделение.
Несмотря на появление новых способов доставки и получения телеграммы, классический вариант остается самым надежным. Интернет не может гарантировать 100% успешности доставки, в то время как при отправке телеграммы через почту вы можете быть уверены в том, что сообщение дошло до адресата.
Таким образом, доставка телеграммы представляет собой процесс с несколькими этапами, включающим отправку и получение сообщения. Несмотря на быстрый темп развития средств связи, классическая телеграфная связь по-прежнему остается актуальной и пользуется спросом среди различных категорий населения.
Отправка телеграммы
Этапы отправки телеграммы
Отправка телеграммы — это процесс, который состоит из нескольких этапов. Вначале необходимо заполнить бланк телеграммы, где указываются данные получателя и текст сообщения. Затем бланк телеграммы передается оператору связи, который оформляет отправку сообщения.
Первый этап: заполнение бланка телеграммы. Для этого необходимо указать ФИО получателя, адрес, номер телефона и текст сообщения. Текст должен быть кратким и лаконичным, чтобы не занимать лишнего места.
Второй этап: передача бланка телеграммы оператору связи. Он вносит данные в специальную систему и оформляет отправку сообщения. В этот момент оператор может проверить правильность указанных данных, чтобы избежать ошибок в доставке.
Способы отправки телеграммы
В настоящее время существует несколько способов отправки телеграммы. Рассмотрим основные из них.
- Почта России — телеграммы могут быть отправлены в отделении почты России. Для этого необходимо заполнить бланк и оплатить услугу. Доставка может занять несколько дней, в зависимости от адресата.
- Телеграфная связь — это способ доставки телеграммы, который наиболее быстрый. Однако, такой способ доступен только для государственных организаций и бизнеса.
- Онлайн-сервисы — сейчас существуют онлайн-сервисы, где можно отправить телеграмму через интернет. Однако, не все такие сервисы являются надежными и безопасными.
Проверка и регистрация информации
После проверки информации телеграмма регистрируется в системе, чтобы данные об отправителе и получателе, а также о времени отправки и получения телеграммы были сохранены в архиве. Каждая телеграмма имеет уникальный номер, который облегчает ее отслеживание в системе.
- Шифрование информации — при передаче телеграммы по телеграфной связи данные могут быть подвержены риску потери или перехвата. Для защиты корреспонденции используются специальные кодовые языки и методы шифрования информации.
- Присвоение статуса — после регистрации телеграмма получает определенный статус, который отражает ее текущее состояние. Например, статус «отправлено», «доставлено», «не доставлено».
- Уведомление получателя — в случае успешной доставки телеграммы получатель получает уведомление о ее прибытии. Если телеграмма по какой-то причине не может быть доставлена, отправитель также уведомляется об этом.
Обработка и регистрация информации — необходимый процесс в доставке телеграммы, который обеспечивает точность и своевременность ее доставки.
Транспортировка телеграммы
Телеграммы являлись одним из первых средств связи на дистанции и были очень популярны до появления более современных технологий. Доставка телеграммы осуществлялась несколькими способами, в зависимости от доступности транспортных средств и удаленности места назначения.
- Почтовая доставка: Наиболее распространенный способ доставки телеграммы была почтовая отправка. Отправитель подавал телеграмму в любое почтовое отделение, где она регистрировалась и ставилась на очередь к отправке. Дальше телеграмма отправлялась почтовым транспортом и доставлялась до адресата.
- Телеграфная связь: В случаях, когда удаленность адресата была слишком большой или место доставки было труднодоступным почтовому транспорту, телеграмма могла быть отправлена телеграфной связью. Отправитель подавал телеграмму в телеграфное отделение, где она передавалась по проводам или радиоканалам на другой конец страны или даже мира.
- Доставка курьером: В некоторых случаях, когда телеграмма была срочного характера, она могла быть доставлена курьером. Этот способ доставки требовал большой мобильности курьера и его готовности выехать в любую точку страны в кратчайшие сроки.
Таким образом, транспортировка телеграммы осуществлялась разными способами, в зависимости от нескольких факторов, таких как удаленность места назначения, срочность и доступность транспортных средств. Все эти способы требовали большой организации и координации со стороны почтовых и телеграфных служб, а также курьеров, которые были готовы осуществить доставку телеграммы в любую точку страны.
Сортировка и рассортировка телеграммы
После того, как телеграмма была отправлена, она попадает на сортировочную станцию, где проводится первичная сортировка. Каждая телеграмма имеет свой уникальный код, который помогает определить ее маршрут следования.
Сортировка происходит в несколько этапов с помощью специального оборудования. Сначала телеграммы разделяются по региону получателя. Затем они помещаются в отдельные контейнеры и отправляются на следующий этап.
Рассортировка проводится на следующей станции, где контейнеры с телеграммами разбираются по отдельным районам. Каждая телеграмма снова проверяется на правильность адреса и маршрута, после чего она помещается в специальный конверт и отправляется в почтовое отделение для доставки.
- Важно отметить, что сортировка и рассортировка телеграммы являются критически важными этапами, которые обеспечивают правильную доставку сообщений.
- Современные технологии позволяют провести эту процедуру очень быстро и эффективно, что позволяет значительно ускорить доставку телеграммы до получателя.
Доставка телеграммы на адресата
После того, как отправитель передал телеграмму на отправку, наступает этап ее доставки на адресата.
Доставка телеграммы на адресата может осуществляться разными способами, в зависимости от выбранного отправителем варианта. Некоторые из самых популярных – это доставка почтой или курьерской службой, электронная доставка, доставка через телеграфную связь и т.д.
Важно понимать, что скорость и точность доставки телеграммы на адресата напрямую зависят от выбранного способа доставки и от дальности расстояния между отправителем и адресатом.
При доставке телеграммы на адресата могут возникать некоторые проблемы, связанные с ошибками в адресе или отсутствием получателя на месте. В таких случаях курьеры обычно оставляют извещения или проставляют пометки в системе об отправлении телеграммы.
Получение и подпись на телеграмме
После того, как телеграмма доставлена до получателя, необходимо произвести получение и подпись на нее. Получение может осуществляться как лично получателем, так и его представителем, который имеет на это право.
Для подписи на телеграмме есть специальное место, которое необходимо заполнить. При этом необходимо следить за тем, чтобы подпись была четкой и разборчивой, иначе существует вероятность того, что телеграмма будет объявлена недействительной.
В случае, если получатель не может или не желает подписывать телеграмму, он может отказаться от нее. В таком случае на телеграмме ставится отметка «отказался».
Подписание телеграммы является обязательным процессом и служит для подтверждения того, что получатель действительно ее получил и прочитал. Без подписи телеграмма считается недействительной.
Сохранение и хранение телеграммы
Сохранение информации в системе
После отправки телеграммы она сохраняется в системе почтовой службы. Операторы записывают информацию в базу данных, которая хранится на компьютерах или серверах.
Электронная копия телеграммы может быть сохранена в системе напрямую после ее отправки, тогда как печатная копия сканируется и сохраняется как электронный файл. Эти копии могут быть доступны для просмотра или печати.
Хранение телеграммы в центральном архиве
Почтовые службы обычно хранят телеграммы в центральных архивах на длительный период времени. Это позволяет пользователям получать копии документов в случае утери или повреждения.
Архивы телеграмм могут каталогизироваться по дате, имени отправителя, получателя или по другим параметрам, которые позволяют более быстро и точно находить нужные документы.
Защита информации
Сохраненная информация о телеграмме является чувствительной и подлежит защите. Информация о человеке может храниться отдельно от содержимого телеграммы.
Доступ к системе и к архивам с телеграммами обычно ограничен и доступен только авторизованным пользователям. Резервное копирование также является важным аспектом для сохранения целостности и доступности информации.
Уничтожение телеграммы
В случае, если телеграмма не может быть доставлена адресату по разным причинам, она подлежит уничтожению.
Уничтожение телеграммы происходит в соответствии с правилами охраны конфиденциальной информации. Она должна быть уничтожена таким образом, чтобы никакая информация, содержащаяся в ней, не могла быть раскрыта третьим лицам.
Если телеграмма содержит коммерческую информацию, могут применяться дополнительные меры по безопасному уничтожению, такие как ее сжигание.
Хранение телеграммы, которую нельзя доставить адресату, также подлежит определенным правилам. Она должна быть хранена в специальных условиях и уничтожена во время, указанное в правилах относительно хранения и уничтожения телеграмм. Кроме того, существуют установленные правила по уничтожению телеграмм, отказанных в доставке.
Источник: yasoldat.ru