Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
Краткая теоретическая часть
Телеграмма и телетайпограмма – документы, выделенные в отдельную группу, в связи со способом передачи их текста по телеграфу, телетайпу, телефону.
Телеграммы бывают различных категорий: правительственные, срочные, простые, телеграммы-доверенности и др. разновидностью телеграмм являются фототелеграммы, предназначенные для передачи технической информации (чертежи, схемы).
Телетайпограммы – это телеграммы, передающиеся по индивидуальному телеграфу.
Для передачи оперативной информации используют телефонограммы – официальные сообщения, переданные по телефону.
Реквизиты телефонограммы: наименование организации, вид документа, дату, номер, место составления, адресат, текст, подпись, отметку о времени передачи и приема и указание должностей, фамилий и инициалов лиц, принявших телефонограмму.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем.
Как Оформить Телеграм Канал ПРАВИЛЬНО в Тренде 2023
Факс – весьма распространенный способ передачи информации.
Факсограмма (телефакс, факс) – получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Телеграмма и телетайпограмма – это документы…
Особенности составления телеграмм
Приведите пример оформления знаков препинания в телеграмме
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приведите пример оформления даты в телеграмме
Что такое телефонограмма?
Кем составляется телефонограмма?
Сколько слов должно быть в телефонограмме?
Кем подписывается телефонограмма и сколько экземпляров составляется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практические задания:
1. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 13 мая 2010 года в 15.00 час. в помещении налоговой инспекции Тимирязевского района состоится семинар бухгалтеров. Прошу командировать вашего представителя по адресу: ул. Свободы,1, ком.8.
2. Оформите телеграмму:
ТЕЛЕГРАММА Минск Центр Банк Товар оплачен пятого апреля тчк стоимость телеграммы спишите нашего счета Бухгалтер Васильева Московский часовой завод ул.Серафимовича, 87, Москва 532442 Директор Б.Н.Романов Главный бухгалтер Н.И.Васильева 06.04.2010
3. Оформите следующую информацию, как телефонограмму: 16.03.2011 в 14.30 мин. В малом зале администрации состоится заседание оргкомитетов по подготовке выставок: «Российская нива», «Росагротех», а также конгресса «Плодородие России».
полезные телеграм боты
4. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
5. Проанализируйте предложенный документ. Отметьте имеющиеся недочеты. Составьте документ в соответствии с правилами оформления.
Тел.34-25-65
ТЕЛЕФОНОГРАММА
12 февраля состоится заседание редакционной коллегии журнала «Люди дела».
Похожие:
 |
М. В. Ватолина организация и документационное обеспечение управления персоналом «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» для студентов очной и заочной форм обучения специальности 350800. |
|
Методические указания по оформлению отчета о прохождении учебной. «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение» |
|
|
Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» «Технология продукции общественного питания». Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной. |
|
Учебно-методический комплекс по специальности: 080507 Менеджмент организации Калининград 2010 г Документационное обеспечение управления (делопроизводство) — это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы. |
|
|
Л. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных. |
|
Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических. «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по. |
 |
Программа по учебной и производственной практике по специальности. Рабочая программа составлена на основе Федерального государственного образовательного стандарта спо по специальности 46. 02. 01. |
|
Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине. Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления». |
|
Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине. Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического. |
|
Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине. Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены. |
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Источник: filling-form.ru
Реферат: Оформление телеграмм, телефонограмм, факсов
На тему: «Оформлениетелеграмм, телефонограмм, факсов».
Выполнила: студентка 4 курса
Информационно справочные документы
Процесс принятия управленческихрешений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации.Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится вразличных источниках, но важнейшее место среди них занимаютсправочно-информационные документы:
Документы этой системы играютслужебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительнымдокументам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, необязывают действовать строго определенным образом, как распорядительныедокументы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения,иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или инойспособ управленческого воздействия.
Особенностью этих документовявляется то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника круководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителюорганизации, от подведомственной организации в вышестоящую.
Этим летом праздновали деньрождения телеграммы. Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25юля 1837 года Чарльзом Витстоуном (CharlesWheatstone) с железнодорожной станцииЭустон (Euston).Получил это послание Уильям Фосергил Кук (WilliamFothergillCooke), находившийся влондонском районе Камден.
С тех пор прошло почти 170 долгихлет. Революционная по тем временам технология, позволяющая пересылать сообщенияна огромные расстояния, стремительно развивалась в течении XIX века, став одним из самых популярныхспособов связи. Телеграф также значительно повлиял на другие средствакоммуникации, включая электронную почту и Интернет.
Возможно, если бы в 1846 годуУильям Кук не открыл фирму ElectricTelegraphCompany-однуиз первых компаний, представлявших коммуникационные услуги, сегодня мы бы с вами жили совсем в другом мире. Уже в1874 году в Великобритании услугами телеграфа можно было воспользоваться в 20тысячах городов и деревень. Страна также имела связь с США и со многими своимиколониями. Когда телеграфу исполнилось 50 лет, его огромное значение призналадаже Королева Виктория (QueenVictoria).
В XX веке телеграмма уже отошла, а второйплан из-за популяризации и распространения телефона. На ее смену в 1932 годупришел телекс, который используется во многих странах до сих пор.
Вид документа, определяемый способом передачиинформации по каналам телеграфной связи. Своевременность передачи и полученияинформации во многом предопределяют своевременность и правильность принятиярешения. Потому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передаетсяпо телеграфу.
Телеграммы в случаях, когда отправка документов почтой необеспечивает своевременного решения вопросов.
Порядок телеграфной связирегламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденнымиПостановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. №1108 (с изменениямиот 14 января 2002 г.).
Телеграммы подразделяются накатегории и виды. Телеграммы бывают следующих категорий:
с доставкой на художественном бланке (с отметкой “ЛЮКС”, “ЛЮКС/М”, музыкальная) с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”) с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”) уведомление телеграфом уведомление телеграфом срочное с доставкой на художественном бланке по случаю траура (с отметкой “делюкс”)
с доставкой на художественном бланке (с отметкой “люкс”) заверенная с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”) с доставкой на художественном бланке по случаю траура с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”)
Чаще всего отправляют телеграммысрочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3-х часов, апростая до 6 часов.
Категории и виды телеграмм,не допускаемых в телеграфном обмене длястран СНГ
Телеграммасодержит следующие реквизиты:
Слова втелеграммах для подсчета делятся на:
Действительныеслова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм, ателеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплатателеграмм.
В ответныхтелеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата документа, накоторый дается ответ.
При адресовании телеграммы в четыре и более адреса прилагается списокрассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Все цифровыеданные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерациидомов, индексах документов. Знаки “N”, “+”, “-” и другие следует писать словами: номер или НР,минус, плюс и т.д. Конец текста телеграммы заканчивается точкой (ТЧК). Тексттелеграммы не должен заканчиваться цифрой.
После текста перед подписью ставятрегистрационный номер телеграммы (см. приложение 1).
В телеграммахне используются сложные, многословные предложения, характерные для деловыхписем, выбор делается в пользу болеекоротких слов;
Предпочтение отдается нейтральной и конкретнойделовой лексике, употребление которой не вызывает толкований;
Нерекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, алишь повторяющую уже сказанное.
Текст телеграммдолжен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Тексттелеграммы печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев,исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.
Подпись втелеграмме оформляется отдельной строкойи начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
В нижней частителеграммы под чертой указывается адрес отправителя и наименование структурногоподразделения (без сокращений), должность, фамилия исполнителя и дата отправки.Обратный адрес пишется без сокращений, со знаком препинания.
Телеграммы оторганизаций и учреждений, подписанныедолжностными лицами должны быть заверены печатью соответствующей организацииили печатью “Для телеграмм” В телеграммах, подписанных должностными лицаминескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатьюсоответствующей организации или учреждения.
Подаваемаяотправителем телеграмма должна бытьчетко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфногобланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки,внесенные в телеграмму отправителем или по просьбе оператором связи, должныбыть заверены подписью отправителя.
Телеграмма недолжна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количестваслов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.
Допускаетсяуменьшение размеров (по желанию отправителя) любой из частей о категориителеграммы на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы – только на первойтелеграмме.
Документ,содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефоннойсвязи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может бытьзастенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затемрасшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторнымчтением телефонограммы в конце ее передачи.
Обязательнымиреквизитами телефонограммы являются:
передавшего и принявшего телефонограмму;
Поступившаятелефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключениемподписи.
Телефонограммадолжна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 какдля делового письма, т.е. выражается предложным падежом с предлогом “о” или “об”.Например, “Об изменении времени заседаний Совета”, “О прибытии участников семинара”
Телефонограммыпишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первойчасти телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, вовторой – предпринимаемые действия. Телефонограмма излагаются от первого лица.Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов (см. приложение2).
Желательно,чтобы организация имела специальные бланки для входящих и исходящихтелефонограмм.
Телефонограммасоставляется в одном экземпляре и подписывается руководителем илиответственными исполнительным.
Факсограмма (телефакс, факс)
Получаемая набумажном носителе копия документа (письменного, графического,изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощифаксимальной аппаратуры).
Факсограмма неможет считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передатьлюбой документ на бумажном носителе формата А4 – приказ, распоряжение, договор, протокол идр., но чаще всего факс используется для передачи служебных писем и разногорода информационных сообщений.
Факсограмма при соблюдении установленныхпроцедур обладает юридической силой, вэтом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении.
Не существуеткаких-либо специальных требований оформления документов, предъявляемых ксоответствующему виду документа: печататься четким, контрастным шрифтом.
Не допускаетсяволнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. Налицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов отнадписей на оборотной стороне (см. Приложение3).
Пример оформления телеграммы
ИСПЫТАНИЕ ИЗДЕЛИЯ ЗАДЕРЖИВАЕТСЯ
ОТСУТСТВИЕ КОМПЛЕКТУЮЩИХ ТЧК
ПРОДЛИТЕ КОМАНДИРОВКУ ДВЕ НЕДЕЛИ
НАЧАЛЬИК ОТК ИВАНОВ 04/28
Брянск, Речная, 40
Начальник ОТК (личная подпись) И.О.Фамилия
Пример оформления телефонограммы
Справочные данные об организации
00.00.0000 №00 Должность_____________
Наименование должности ___________________________________И. О. Фамилия
Передала: секретарь Ф.И.О. Приняла:секретарь Ф.И.О
Тел. 00 00 00 Тел.00 00 00
Время передачи: 00 час.00 мин. Время приема: 00час. 00 мин.
Пример оформления факсограмма
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат:___________________
Справочные данные об организации Должность_________________
00.00.0000 №00 Телефон___________________
На № от 00.00.0000 Факс______________________
Источник: ronl.org
Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами
презентация к уроку по теме
Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Колледж автоматизации и информационных технологий № 20 Теоретическое занятие по междисциплинарному курсу «Организация секретарского обслуживания» на тему: « Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами » для студентов 2 курса специальности 034702 «Документационное обеспечение управления» Преподаватель Швец Елена Евгеньевна
ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ : Обучающие: получение теоретических знаний с целью дальнейшего применения на практике. Развивающие: развивать внимание, соблюдать точность при конспектировании материала Воспитательные: — воспитывать у студентов интерес к изучаемой дисциплине, — показывать значимость знаний по данной теме для их дальнейшей профессиональной деятельности. ТИП ЗАНЯТИЯ: — Накопление теоретических знаний для использования в практической деятельности МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ: связь с дисциплиной «Документационное обеспечение управления»; ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, мультимедиапроектор, интерактивная доска; учебная презентация, содержащая теоретический материал.
Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.
Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: «вне категории»; «внеочередная»; срок прохождения – не более 2 часов: «Президент Российской Федерации»; «Председатель Правительства Российской Федерации»; срок прохождения – не более 4 часов: «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; срок прохождения – от 8 до 12 часов: «обыкновенная».
Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды: «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом» (срочное)); «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»); «на художественном бланке» (формата А4, детской тематики, музыкальном бланке, по случаю траура) (с отметкой «люкс»); «заверенная оператором связи» (с отметкой «заверенная»); «криптограмма» (с отметкой «криптограмма»); «криптограмма перфоленте» (с отметкой «криптограмма перфоленте»); «метео» (с отметкой «метео»); «переводная» (с отметкой «переводная»); «схемная» (с отметкой «схема (номер)»).
Право подачи телеграмм видов «криптограмма» и «криптограмма перфоленте» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами.
Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки , внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя . Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке . Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.
Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами . Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки» , а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками. Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками . Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово. Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности : отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается); отметка о виде (видах) телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов); текст телеграммы; подпись отправителя (по желанию отправителя).
Телетайпограмма – сообщение, переданное с помощью телетайпа (электромеханическая печатная машина, используемая для передачи между двумя абонентами текстовых сообщений по простейшему электрическому каналу
Особенностью оформления телетайпограмм является: 1. Адрес почтового отделения часто является условным (Например: г.Владивосток, АО “ Алмаз ” ). 2. Текст предельно краток (не более 30-40 слов) – без союзов, предлогов, знаков препинания, используются сокращения типа: ТЧК – точка, ЗПТ – запятая и др. 3. Исправления в тексте не допускаются. 4. Числа и цифры, как правило, пишут прописью. 5. Текст заверяется печатью организации. Адрес организации-отправителя печатается строчными буквами (за исключением заглавных) под горизонтальной чертой, отделяющей адрес от текста.
Телекс — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией.
Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы
Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы.
Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 Социальная работа Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы
Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 » Социальная работа» Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие о.
Методические разработки открытых уроков: 1. Первые шаги юного музыканта в классе спец. фортепиано. 2. Работа над техникой в мл.кл. 3. Работа над худож.образом в муз.произв. кантиленного характера. 4.Осн. принципы работы над полифонией в ст.кл.
1. Первые шаги юного музыканта в классе специального фортепиано. 2. Работа над техникой в младших классах специального фортепиано.3. Работа над художественным образом в музыкальном произведении к.
Методическое пособие по выполнению лабораторной работы № 6 «Изучение работы программы по организации разделов жесткого диска — FDISK. Изучение работы программы логического форматирования жесткого диска — FORMAT» для МДК.02.02
Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.
Методическое пособие по выполнению лабораторной работы № 6 «Изучение работы программы по организации разделов жесткого диска — FDISK. Изучение работы программы логического форматирования жесткого диска — FORMAT» для МДК.02.02
Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.
Методические указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы по профессиональному модулю «Выполнение работ по рабочей профессии «Кассир» для студентов СПО специальности38.02.01Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Методические указания содержат общие указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы студентов, задания для практических работ, задания для самостоятельной работы, тесты.
Методичекая разработка » Как написать телеграмму по — английски» Writing English Telegram
Телеграмма ( telegram, cablegram, cable) представляет собой особый вид сообщения. Поскольку телеграмма оплачивается в зависимости от количества слов, она должна быть полной по содержанию при минимальн.
Источник: nsportal.ru