Пример Телеграммы от компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление телеграммы образец от организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

Некоторое время назад люди активно пользовались таким видом сообщения, как телеграмма. В то время не было сотовых телефонов, да и стационарные были далеко не в каждой квартире. Поэтому при необходимости сообщить срочную весть или поздравить близкого человека с праздником многие пользовались почтовыми телеграммами.

Прошу Вас прибыть осмотр поврежденного автомобиля Ауди А6 номер X000XX98 который состоится по адресу Санкт-Петербург ул. Бабушкина д.3 01.01.2008 В 13 час 00 мин. В случае неявки осмотр будет проведен без Вашего участия. Телефон 8(921)ХХХХХХХ.

Продвижение Телеграм канала с нуля 2ой выпуск

В случае подачи телеграммы «на номер полученной телеграммы» оператору должна быть предъявлена полученная адресатом телеграмма.

Как заманить людей в Telegram-канал? Пишем идеальный рекламный пост

При подаче телеграмм с одним и тем же текстом и подписью в несколько адресов отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов в ней указано, но не более 5.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

Порядок телеграфной связи регламентирован правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1997 г. №1108 (с изменениями от 14 января 2002 г.). Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по просьбе оператора связи, должны быть заверены подписью отправителя. Телеграмма не должна содержать более 300 слов.

IV. Порядок составления телеграмм

Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, должны оформляться на русском языке.

Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм в телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.

Необходимо составить ее таким образом, чтобы в ней по возможности не встречалось предлогов, союзов и знаков препинания. В телеграфном способе передачи сообщений их просто не существует.

Телекс — разновидность телеграммы, отличающийся от обычной особым способом передачи — по абонентской телексной сети, т.е. по телетайпу (телепринту) — аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией. Телексная связь отличается быстротой передачи сообщения, она получена практически в момент передачи.

6. Документы по личному составу

В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт назначения и адресные данные, куда следует доставить телеграмму, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.

Составьте текст телеграммы прописными буквами, четко и разборчиво. Между словами оставляйте пропуск в два пробела. Используйте для телеграммы телеграфный язык, который исключает использование предлогов, союзов и знаков препинания.

Телеграммы делятся на несколько категорий:

• Правительственная.
• Простая.
• Срочная.
• Заверенная.
• С уведомлением о вручении.
• С оплаченным обратным ответом.

Укажите адрес и фамилию отправителя. Эту часть телеграммы оплачивать ненужно и она не будет передана по телеграфной связи.

Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.

В системной связи с иными положениями ГПК РФ, регулирующими извещение участников судебного разбирательства, направляемая лицу телеграмма должна фиксировать судебное извещение или вызов, а также вручение направляемого извещения адресату.

Ведь такой способ в наше время считается необычным и даже оригинальным. Хотите удивить кого-то своим поздравлением? Пришлите ему поздравительную телеграмму – и такой подарок обязательно останется в памяти на долгое время.

Пожалуйста, скопируйте нижеприведённую ссылку в вашу программу для чтения РСС-лент. Спасибо.

Но все же современные жители мегаполисов, а также небольших городков в большинстве не знают, что такое телеграмма и как ее отправить. Данная статья расскажет об этом интересном и практически забытом виде сообщений, каждом варианте и способах отправки телеграммы.

Ее неоспоримым преимуществом является тот факт, что отправить и получить телеграмму можно не только в крупных городах, но и в небольших населенных пунктах.

Как правильно составить ответ на телеграмму об отсутствии на рабочем месте?

Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3-х часов, а простая до 6 часов.

В России благодаря Ростелекому отправка телеграмм всё ещё возможна, хотя используют такой способ связи преимущественно организации или ведомства.

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ _ №_ Волгоград Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных стандартов в сфере архивного дела Волгоградской…

Сроки прохождения телеграмм, адресованных в населенные пункты (поселения), оборудованные средствами факсимильной (телефонной) связи, должны составлять не более 12 часов.

Телеграмма может иметь один или несколько видов. Телеграмма, не имеющая особенностей по назначению, способу оформления, подачи или доставки, ни к одному из указанных видов не относится (без отметки). В середине XV века, когда Константинополь пал под натиском турок, 17-летняя византийская принцесса София покинула Рим, чтобы перенести дух старой…

Если же телеграфная связь отсутствует, то указывается только район, область, населенный пункт и имя получателя телеграммы. Существует ряд правил по написанию некоторых слов в адресах. Используется сокращение в таких словах: корпус – «корп», строение – «стр», улица – «ул», квартира – «кв», дом – «д».

РЕЗОЛЮЦИЯ начальника ВИПЭ ФСИН России к вх. № 1489 от 31.08.2011 г. Смирнову А. А. Для подготовки проекта приказа « »__________2011 года С.В. Бабурин 09 сентября 2011 года Получено_________1_______экз. РЕЗОЛЮЦИЯ начальника ВИПЭ ФСИН России к указанию ФСИН России от 12.09.2011 г._№ 16-17139-05 Ефимову…

РЕЗОЛЮЦИЯ начальника ВИПЭ ФСИН России к вх. № 1489 от 31.08.2011 г. Смирнову А. А. Для подготовки проекта приказа « »__________2011 года С.В. Бабурин 09…

Отправитель заполняет бланк и передает его работнику почты, который после этого звонит в нужное отделение и диктует телефонограмму.

В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, выбор делается в пользу более коротких слов.

Все телеграммы, кроме срочной и обыкновенной, могут подавать только определенные люди, и обычным гражданам они недоступны. Кроме этого, существуют криптограммы, переводные послания, схемные и даже художественные. Последние представляют собой раскрашенные бланки, которые подойдут для поздравлений или тематических приглашений.

В связи с отсутствием норм, непосредственно регулирующих указанные пробелы, полагаю уместным использование аналогии закона и права при регулировании схожих правоотношений.

Несмотря на развитие интернет-коммуникации, телеграммы, как вид отправления, еще популярны среди клиентов, ведь они не только позволяют срочно направить информацию, но и получить подтверждение доставки.

Факс как способ передачи информации получает все большее распространение. Он удобен, так как со скоростью телефонограммы можно передать оригинальный текст со всеми особенностями его оформления. Любой документ формата А4 может быть послан с помощью факса. Особых требований к передаваемому материалу нет, кроме одного — текст должен быть понятен и иметь все необходимые реквизиты. Если ваша телеграмма не была доставлена в установленный срок, то ее местонахождение может установить сотрудник компании, но такие случаи встречаются крайне редко, так как сроки доставки достаточно короткие.

Составление и оформление телеграмм

Сама телеграмма печатается на отдельном листке, там обязательно указывается, кто отправил послание и кому предназначается текст. Телеграмма используется в следующих случаях:

• необходимость сообщить срочную новость;
• направить официальную информацию;
• поздравить с праздником или выразить соболезнования;
• передать планы о приезде.

Такое отправление, как телеграмма, имеет свои плюсы, которые связаны с самим форматом:

• в отличие от письма, данное отправление приходит на протяжении суток после отправки;
• можно сэкономить, так как тарифицируется каждое слово;
• сохраняется тайна переписки;
• при потребности, телеграмма может быть юридически весомым документом, поскольку иногда ее вручение является важным фактором;
• текст сообщения будут посылать в точности так, как он был продиктован.

Такие телеграммы направляются в адрес: МОСКВА 713, с указанием маршрутного индекса 209713 (111713). Пунктом назначения в телеграммах в полевые почты указывается МОСКВА 713. При этом следует предупреждать отправителей, что сроки доставки ввиду перехода обработки телеграмм на сеть связи специального назначения увеличиваются.

Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм». В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются: а) Государственный герб Российской Федерации; б) наименование федерального органа исполнительной власти; в) наименование структурного подразделения федерального органа исполнительной власти;…

Сроки доставки и способы отслеживания телеграммы Ростелеком Что касается сроков доставки вашей телеграммы, то они зависят о выбранного вами типа телеграммы. Обычное сообщение доставляется в течении 8 часов, а срочное будет получено уже через 4 часа. Максимальный срок, через который получатель прочтет ваше сообщение составляет 12 часов. Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на категории. В качестве примера можно привести две наиболее нужные для судебного извещения категории телеграмм: срочная и обыкновенная.

Похожие записи:

• Передать показания электроэнергии по лицевому
• Академия ФСО новости в 2022 году
• Контрольные соотношения 6 НДФЛ письмо ФНС России от 23.03.2022 бс 4 11 3759

Источник: ramonbibl.ru

Пример оформления письма — см. Приложение. Телеграмма (телетайпограмма)

Телеграмма. (телетайпограмма) — обобщенно е название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют в случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка документа получателю.

Скорость прохождения телеграммы зависит от указания ее категории: вне категории, внеочередная, правительственная, пресса, международная, срочная, обыкновенная. Сроки доставки телеграммы зависят от ее вида: с уведомлением о вручении, с доставкой почтой, с доставкой в срок, указанный отправителем, с оплаченным ответом, письмо-телеграмма и др.

Телеграммы оформляют либо на специальных бланках, либо на обычных листах бумаги, которые имеют следующие реквизиты: отметку о категории и виде, телеграфный адрес получателя, текст, регистрационный индекс (номер), почтовый адрес организации-отправителя (автора документа), подпись должностного лица, от имени которого передается текст, печать и дата.

Категория и вид телеграммы указываются составителем перед адресом.

Адрес в телеграмме оформляется обычным способом только в тех случаях, когда организация не имеет условного телеграфного или телетайпного адреса (зарегистрированного на телеграфе). Телеграфный адрес значительно короче почтового и состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица. Например: «МОСКВА ПРИРОДА ВОДРОВУ», «РЯЗАНЬ ГОРСТРОЙ ПИХТОВУ». Если в несколько адресов и пунктов направляются телеграммы одного содержания, то адрес оформляется следующим образом: РЯЗАНЬ ГОРСТРОЙ копия РЯЗАНЬ АДМИНИСТРАЦИЯ

Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в предельно сжатой форме. В тексте отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы «не»), знаки Препинания. Числа и цифры пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов.

Знаки препинания в тексте телеграммы употребляют только в том случае, когда их отсутствие может исказить смысл текста. Допускается обозначение знаков препинания условными сокращениями: ТЧК — точка, ЗПТ — запятая, ДВТЧ — двоеточие, КВЧ — кавычки, СКВ — скобки. Принято условное обозначение слова «номер» — HP.

Текст телеграмму (телетайпограммы) печатают в двух экземплярах на одной стороне листа прописными буквами через два интервала без абзацев и переноса слов. Заканчивается текст номером телеграммы, который является ее регистрационным индексом.

После номера с новой строки печатается фамилия (допускается без инициалов и указания должности) того должностного лица, от имени которого передается телеграмма. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста чертой, под которой обычным способом (строчными и прописными буквами) печатают наименование и почтовый адрес организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего текст телеграммы, дату. Подпись заверяется печатью. Первый экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй подшивается в дело.

Пример оформления телеграммы — Приложение.

Телексная связь отличается от телеграфной оконечными устройствами и является более оперативной по сравнению с ней. Для передачи телексов используется аппаратура, которая устанавливается в организации-пользователе. Технические особенности контроля передачи текста этим видом связи обусловливают ряд особенностей текста, не имеющих отношения к содержанию цифры и слова; знаки «+», если конец сообщения неясен, «-» если сообщение последнее, «+?» в конце сообщения, если ожидается ответ. Телексная связь абонентская, поэтому категория вида (как в телеграмме) в телексах не используется.

Текст излагается кратко и сжато, как в телеграмме. Но в тексте телекса употребляют точки и запятые.

Источник: studfile.net

Тема 8. Деловая переписка предприятия.

Тема 8. Деловая переписка предприятия. Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС. Содержание. Основные виды писем.

Деловое письмо в условиях унификации. Правила подготовки и оформления делового письма.

Uploaded on Oct 07, 2014

• Ehren Gifford
• + Follow

Download Presentation

Тема 8. Деловая переписка предприятия.

No related presentations.

Presentation Transcript

1. Тема 8. Деловая переписка предприятия. Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС
2. Содержание • Основные виды писем. • Деловое письмо в условиях унификации. • Правила подготовки и оформления делового письма. • Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, электронное сообщение.
3. Рекомендуемая литература • Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо. М., 2003. • Лагутина Т.М. Деловое письмо. СПб., 2003. • Кирсанова М.В. Деловая переписка. М., 2001. • Колтунова М.В. Деловое письмо: что нужно знать составителю. М., 1999. • Паневчик В.В. Деловое письмо. Мн., 2000. • Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие. — М., 2003. • Быкова Т.А. Служебное письмо // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 2-7. • Румянцева С.А. Письмо-отказ // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. № 5.
4. Письмо обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, электронной почтой и т. д. могут быть: Инструктивные, инструкционные, (директивные) Гарантийные Информационные Рекламные Коммерческие Рекламационные (претензионные) Кредитные Письма-запросы Письма-просьбы Письма-предложения Письма-отказы Письма-предупреждения Письма-приглашения Сопроводительные.
5. По текстообразующим признакам деловую переписку можно разделить на нерегламентированную (нестандартную). • становится больше, потому что увеличивается количество нестандартных ситуаций, отражающихся в деловой переписке. регламентированную (стандартную) • рассматривают и решают вопросы типичных ситуаций. • Отличает высокий уровень стандартизации.
6. Подготовка письма включает следующие стадии: • изучение существа вопроса; • сбор необходимых сведений, в т. ч. из предыдущей переписки; • подготовка проекта письма; • согласование проекта (при необходимости); • подписание руководителем.
7. Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: • государственный герб РФ; • наименование организации; • справочные данные об организации; • дата; • регистрационный номер; • ссылка на регистрационный номер и дату; • адресат; • текст; • подпись; • отметку о наличии приложений; • фамилия и телефон исполнителя; • печать в гарантийных письмах
8. Телеграмма (телетайпограмма) • документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. • составляется в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Копия телеграммы с отметкой о времени ее приема возвращается в соответствующее структурное подразделение. Указывается степень срочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д.
9. Пример телеграммы: ТОМСК 25 ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ ______________________________________________________________ 630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5. Тел. 24-02-83. Р/счет________________________________________ Директор Н.И. Петров Исх. №__________ Дата____________ Пример шифрованной телеграммы: КЕМЕРОВО АГАТ ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВЛЕН САМОЛЕТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ ______________________________________________________________ 630070, г. Новосибирск-70, ул. Горького, 24. Каскад. Тел. 24 02 50 Р/счет_______________________________ Директор К.П. Сомов Исх. №__________ Дата____________
10. Телекс • обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи — по абонентской телексной сети. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя. Значительную часть служебного заголовка телекса занимает автоответ – закодированное сообщение – содержащее: • маршрутный номер станции, состоящий из определенного набора цифр и букв; • индивидуальный номер абонента; • сокращенное название организации (фирмы); • сокращенное наименование страны. Вторая часть служебного заголовка — указание времени выхода на связь и даты. Последнее сообщение телекса заканчивается знаком «++». Знак «+?» в конце телекса — ожидание ответа или нового сообщения исключает необходимость вновь набирать номер.
11. Факсограмма (телефакс, факс) получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. По скорости передачи информации равнозначна телексной связи. Не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе — приказ, распоряжение, договор, протокол, письмо.
12. Телефонограмма • это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи. • составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем. • используется для оперативной передачи информационных сообщений. Обязательными реквизитами являются: • исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; • наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; • подпись лица, принявшего телефонограмму; • входящий регистрационный номер полученной телефонограммы. В тексте должно быть не более 50 слов.

Источник: www.slideserve.com