Читайте о том, что делать если «Microsoft Word» отказывается распечатывать документ. Несколько советов, как заставить офисное приложение снова взаимодействовать с принтером.
- Введение
- Произведите основные аппаратные проверки
- Быстрое решение при крайней степени необходимости печати
- Запустите средство устранения неполадок печати
- Установите последнюю версию драйвера печатающего устройства
- Удалите и переустановите принтер в «Windows»
- Извлеките и переустановите принтер в «Mac OS»
- Низкие системные ресурсы
- Заключение
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Введение
Одним из приложений, наиболее часто применяющим процесс печати, является программа Microsoft Word, обеспечивающая полное взаимодействие с любыми видами текстовых документов. Однако не всегда удается сразу выполнить печать документа в виду возникновения непредвиденной ошибки во время печати, что может сильно осложнить пользователям исполнение своих непосредственных обязанностей и вызвать оправданное раздражение, особенно после длительной работы с документами в течение бесконечного количества часов. Поэтому далее мы предоставим несколько советов, как заставить офисное приложение «Microsoft Word» снова взаимодействовать с вашим принтером.
Почему ПРИНТЕР не печатает?
Перейти к просмотру
Произведите основные аппаратные проверки
Первоначально, прежде чем приступить к устранению возможных неполадок программной среды, необходимо выполнить некоторые базовые проверки оборудования, чтобы убедиться, что все подключено должным образом.
Вот несколько ключевых элементов, которые нужно проверить, прежде чем приступать к рассмотрению предполагаемых неисправностей «Microsoft Word»:
- Убедитесь, что «USB-кабель», непосредственно соединяющий компьютер с принтером, подключен правильно. Если используемый образец печатного устройства беспроводной, то удостоверьтесь, что данный тип соединения включен.
- Дважды проверьте подключение к сети «Интернет» (проводной или беспроводной способ соединения).
- Убедитесь, что питание принтера включено.
- Просмотрите, не застряла ли в принтере бумага, заполнены ли печатные емкости (картриджи), отсутствует ли индикативная световая сигнализация обнаруженной неполадки на корпусе принтера.
- Убедитесь, что используемый принтер совместим с вашим компьютером. Поищите на специализированных форумах, тематических площадках и на сайте производителя принтера дополнительную информацию.
Принтер не печатает: Как убрать печать в файл, Вместо печати предлагается сохранение результата печати
Не печатает принтер Canon PIXMA G? Воздух в системе СНПЧ? Очистка печатающей головки.
Если после нажатия кнопки «Печать» появляется окно с надписью «Сохранить файл», это означает, что принтер по умолчанию, скорее всего, установлен неправильно. При использовании операционной системы Windows в качестве основного устанавливается Microsoft XPS Document Writer. Он не может распечатать документ на листе бумаги, а только создать файл, похожий на формат PDF, который нельзя будет редактировать в будущем.
Для того, чтобы печать выполнялась на реальном устройстве, которое не обеспечивает экономии, кроме вывода на бумагу, оно должно быть установлено и по умолчанию указано в качестве основного. Предположим, устройство уже подключено. В противном случае вам поможет наша отдельная статья по этому поводу.
Выполненные ниже действия помогут вам сделать физическое устройство основным устройством для печати и удалить окно сохранения:
- Зайдите в панель управления и оттуда в раздел с принтерами.
- Найдите свою модель и отметьте ее левой кнопкой мыши.
- Вызовите контекстное меню справа.
- В нем выбираем пункт «Использовать по умолчанию».
Отключение питания
принтер можно остановить только в экстренной ситуации, отключив шнур питания от розетки. Отмена может привести к замятию или замятию бумаги и повреждению принтера. Принтер можно включить только после очистки встроенной оперативной памяти.
Смена порта
Также стоит проверить, правильно ли указан порт самого устройства. Возможно, его заменили или установили неправильно при установке.
- Откройте раздел с устройствами. То же, что и первый способ.
- Теперь выберите «Свойства» в меню».
- Перейдите на вкладку «Порты».
- Убедитесь, что рядом с портом с надписью «Печатать в файл» нет галочки.
- Если есть, удалите.
- Если устройство локальное, отметьте порт USB001 и, если устройство сетевое, соответствующий порт.
- После этого принтер больше не должен печатать в файл.
Почему печать не останавливается
Принтер имеет собственную оперативную память, в которой хранятся все полученные документы для печати. Когда пользователь выдает команду остановки, устройство может продолжать работать, используя информацию RAM.
Быстрая остановка печати не работает в некоторых версиях операционных систем, которые запускаются с опозданием. Но это несущественно, поэтому можно остановить принтер, чтобы он не печатал правильно, не прибегая к экстренным методам, которые могут вызвать непоправимые последствия для принтера.
Интерфейс программ
Современное программное обеспечение для обработки текстовой и графической информации позволяет пользователю прерывать печать через свой интерфейс. Если ваш документ небольшой, на нескольких страницах, у вас просто не будет времени физически использовать этот метод, так как небольшие файлы печатаются мгновенно. Загрузка объемных документов, диссертаций, докторских диссертаций, графики, фотографий хорошего качества занимает больше времени. Для отмены просто нажмите «Esc» на клавиатуре или воспользуйтесь специальной кнопкой в функциях программы.
Остановка через командную строку
Командная строка с правами администратора открывается через диспетчер задач. В Windows 10 есть кнопка поиска рядом с «Пуск» через поиск. Вводим cmd в поиск и выполняем строчку от имени администратора.
Рассмотрим первый вариант.
Введите каждую команду в окне одну за другой:
Первая и последняя команды останавливают и запускают диспетчер печати соответственно.
Отмена считается успешной, если нет ответных сообщений типа «Ошибка входа. «О» не удалось. ».
Что делать, если принтер HP не печатает
Вам срочно нужен документ, но принтер не печатает? В данной статье мы разберем основные причины проблемы и поможем ее решить.
Первая помощь: принтер HP больше не печатает
Как правило, ошибка, связанная с принтером HP, может быть устранена с помощью пары простых действий.
- Во многих случаях помогает простая перезагрузка. Полностью выключите и снова включите принтер и компьютер. Это устраняет ошибки в кэше.
- Теперь убедитесь, что принтер правильно подключен к ПК. В противном случае он не сможет общаться с компьютером и не будет получать данные для печати.
- Если вы используете для подключения кабель, то отсоедините его и подключите снова . Также попробуйте подключить кабель к другому USB-порту компьютера.
- Замена картриджей также может помочь. Многие принтеры отказываются от дальнейших заданий после того, как тонер или чернила закончятся.
Принтер от HP не печатает: проверяем статус
Чтобы сузить круг причин возникновения ошибки, проверьте состояние принтера.
- Откройте «Панель управления» и в категории «Оборудование и звук» выберите раздел «Устройства и принтеры».
- Найдите здесь ваш принтер HP. Он должен быть в статусе «Готов» — об этом свидетельствует зеленый флажок около иконки устройства.
Если соединение установлено, то проблема связана с самим принтером. В обоих случаях вы найдете соответствующие решения в следующем абзаце.
Как заставить принтер HP печатать
Если принтер подключается к ПК через беспроводную сеть, на нем, соответственно, должна быть включен Wi-Fi. Кроме того, необходимо подключить принтер к компьютеру. Необходимую для этого утилиту подключения через Wi-Fi вы можете найти на официальном сайте HP. Там вы также можете получить драйверы для работы принтера с вашим ПК. Если они не установлены, это может быть причиной того, что принтер не «видит» компьютер и отказывается принимать задачи на печать.
HP также бесплатно распространяет разные утилиты для диагностики. Например, HP Print and Scan Doctor анализирует проблемы и предлагает решения. Если все это не помогло, возможно, принтер сломан. В крайнем случае, вы можете обратиться в службу поддержки HP, описав свою проблему в письме или по телефону.
- Какой смартфон купить в подарок на Новый год: варианты на любой бюджет=«content_internal_link»>
- Какой робот-пылесос выбрать: рейтинг лучших 2020=«content_internal_link»>
Источник: ichip.ru