Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов и цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.
Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.
Знак «тире» может быть применен как знак дефиса, как знак, заменяющий слово «есть», и в качестве знака переноса.
Знак «тире» при использовании его в качестве дефиса пробелами не выделяется (например: социально-политические методы, финансово-экономический факультет). Знак «тире» при использовании его в качестве заменителя слова «есть» отделяется пробелами с двух сторон («демократия — путь к процветанию»). Как знак переноса тире не отделяется пробелом от последней буквы переносимого слова.
ПРОДОЛЖЕНИЕ С ДВОРНИКАМИ ФЛЕШМОБ ТЕЛЕГРАММА
В документах, где повторяющиеся слова даны в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием
«То же», комбинацию из знаков тире и кавычек (-»-) для замены повторяющихся слов применять не допускается.
Примеры правильного оформления:
Железнодорожны й район Ростовская область
Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер (№) и процент (%). Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 14/5).
Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%» также приводятся текстуально (например, двадцать пять процентов прибыли).
- 1. Что такое «формат» ? Какие форматы разрешены к применению национальным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 для подготовки служебных документов?
- 2. Какие размеры полей для служебных документов предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003?
- 3. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?
- 4. Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?
- 5. Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры.
- 6. Как (с какой буквы) оформить названия следующих документов органов власти (приводятся строчными буквами): «послание президента российской федерации», «постановление совета федерации федерального собрания» ?
- 7. Как осуществляется написание чисел и физических величин в служебных документах?
- 8. Изложите основные требования к оформлению математических формул в служебных документах.
- 9. Что такое «таблица» и как осуществляется оформление таблиц в служебных документах?
- 10. Каковы требования к оформлению некоторых знаков препинания и символов в служебных документах?
Источник: ozlib.com
Телеграмма
Телеграмма — документ, передаваемый по телеграфной сети. Телеграмма содержит следующие реквизиты: служебный заголовок, указание категории, отметку о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, текст, подпись, а также (под чертой) адрес и наименование отправителя, регистрационный номер и дату регистрации.
ОТРЫВОК ИЗ ТЕЛЕГРАММА [МАНИФЕСТ]
В телеграмме указывают точный адрес (без индекса), который печатаютпрописными буквами. Существует ряд степеней срочности телеграмм: «срочная», «внеочередная», «правительственная» и т. д.
Текст телеграммы печатают прописными буквами на одной стороне листа через два интервала; абзацный отступ допускается только в начале текста. Между словами делают пропуск в два пробела.
Пишут телеграмму особым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания. Если же знаки препинания необходимы для правильного понимания текста, то их обозначают буквенными сокращениями: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, кавычки — квч, скобки — скб. Словами пишутся такие знаки: — (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), № (номер), ? (вопросительный знак), % (проценты) и др. Даты обозначают арабскими цифрами и в строгой последовательности (число, месяц, год), так как пробелы между цифрами не ставят.
Источник: vuzlit.com
Тема. Классификация корреспонденции
Что является одной из главных особенностей делового письма?
Официально-деловой стиль – это
Особенностью языка и стиля официальных бумаг является…
Перечислите требования к языку и стилю документов
Что такое коммерческая корреспонденция?
Что является особенностью унификации языка служебных документов
Инициирование, поддержание отношений
Выражение предупреждения, требования, отказа
Тема. Типовые и трафаретные служебные письма
Что такое типовой текст?
Письмо-запрос – вид письма, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответ на запрос зависит от…
Ответ на просьбу зависит от…
Ответ на заказ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответ на оферту
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается ______________. во второй части_______________
2. Служебное письмо — это единственный документ, который не имеет
3. Как правило, максимальный объем письма ______________ листа, вторая страница оформляется на _____________листе.
4. Письма финансового характера должны иметь _______________подписи.
5. Реквизиты служебного письма:
— реквизиты бланка письма;
— отметка о наличии приложения;
— отметка об исполнителе;
— отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
_____________________(только для входящих писем).
Тема. Внутренние и международные телеграммы, телефонограммы и телефаксы
Телеграмма и телетайпограмма – это документы…
Особенности составления телеграмм
Приведите пример оформления знаков препинания в телеграмме
Приведите пример оформления даты в телеграмме
Что такое телефонограмма?
Кем составляется телефонограмма?
Сколько слов должно быть в телефонограмме?
Кем подписывается телефонограмма и сколько экземпляров составляется?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема. Оформление договорно-правовой документации
Что такое договор? Между какими лицами он заключается и в какой форме?
Какие три группы реквизитов включает договор? Сделайте пояснения
Что такое доверенность?
Перечислите основные виды доверенностей:
Что такое заявление?
Какие реквизиты в себя включает?
Что такое трудовой договор (контракт)?
Между кем заключается трудовой договор? В какой форме?
Реквизиты трудового договора
На кого и кем заполняется личная карточка формы Т-2? На основании, каких документов составляется?
Что такое автобиография?
Форма изложения автобиографии
В каком порядке даются сведения в автобиографии?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Основные реквизиты автобиографии?
Характеристика – это…
Перечислите части характеристики и дайте необходимые пояснения
Что такое анкета работника?
Кем заполнятся анкета?
Резюме– это документ…
Перечислите особенности составления резюме
Позиции текста резюме
Какие документы входят в личное дело работника?
Что такое трудовая книжка?
Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
Кем она заверяется и для чего необходима?
На основании, какого документа вносятся сведения в трудовую книжку?
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Трудовой договор — это соглашение между _______________и _____ , по которому _________________обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а _______обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Трудовой договор оформляется в _________________ форме в ___ экземплярах.
3. Под заявлением подразумевается _________граждан к комулибо _________ по поводу реализации личных прав и законных интересов, не связанных с нарушением этих прав и интересов.
4. Основным документом по учету персонала предприятия является ______ , которая оформляется на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.
5. Автобиография — это документ, который автор составляет __________ , пишет разборчиво и аккуратно.
6. Основу личного дела составляет ___________, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, о семейном положении.
7. Личное дело- это _______________ документов, содержащих наиболее полные сведения о сотруднике.
8. Основным документом о трудовой деятельности сотрудника является ________________
9. Приказ по личному составу — это правовой акт, издаваемый ______ по вопросам регулирования граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций.
10. Приказ по личному составу является основанием для внесения записей в ________
1. Составьте доверенность на Кузьмичову Ксению Ксенофонтовну о том, что она доверяет Решетникову Ренату Робертовичу получить в кассе бухгалтерского отдела ЗАО «Виноградский хлебозавод» заработную плату за сентябрь 2008 года. Остальные данные укажите самостоятельно.
2. Составьте характеристику-рекомендацию на работника Вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирской академии экономики и управления
3. Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ»
4. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам
5. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу
Тема. Оформление актов
Дата добавления: 2019-02-22 ; просмотров: 101 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.net