Первоначальная мысль была что депеша , но как то поразмыслив решила что она не подходит тк мало слишком букв, а так телеграммы у нас в России доставляются и обычным поездом и авиапочтой и даже специально под водой по спец кабелю . С последним конечно в силу своей работы я пока не сталкивалась . Но все же отвечая на вопрос автора специальная секретная телеграмма это -каблограмма.То бишь вид телеграмм передаваемы срочно по специфичной связи ,то есть по кабелю проходящему под водой . Происхождение это слово имеет имеет смешанное , кабло в переводе с французского означает -кабель (провод) а грамма с древнего греческого языка имеет значение -запись . То есть собрав эти 2 составных слова воедину мы видим что дословно это означает , запись по кабелю то бишь по нашему выходит -каблограмма .уник.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Телеграмм канал. Для тех, кто не знал про него, и как им пользоваться.
Служебное письмо
Служебное письмо — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — пересылкой по почте.
Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Обязательными реквизитами письма являются наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах — отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах — печать.
Телеграмма
Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы (или на светлой бумаге).
Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов.
Знаки «№», «-«, «+» и др. следует писать словами — соответственно «номер» или «HP», «минус», «плюс» и др.
Стикеры для Телеграмма
Текст телеграммы заканчивается точкой («тчк») и не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.
В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, предпочтение отдается более коротким словам, нейтральной деловой лексике, не вызывающей различий в толковании; не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже сказанное.
Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания.
Источник: vuzlit.com
ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА
Особое место в системе документации предпринимательской деятельности занимает переписка.
Переписка — обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Она занимает около 80% входящей и исходящий документации.
Виды деловой переписки (рис. 15.5) определяются способами передачи деловой информации, которые разделяются на два основных вида: почтовая и электронная связь.
Рис. 15.5. Виды деловой переписки
Содержанием переписки могут быть запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии и т.д.
При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:
- • документы оформляются на специальных бланках — бланках писем или телеграмм и подписываются руководителем организации или его заместителями в рамках представленной им компетенции;
- • текст должен составляться грамотно, аккуратно, без помарок и исправлений;
- • текст должен излагаться спокойным, выдержанным, официальноделовым языком, обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой и ясностью характеристик, краткостью и последовательностью изложения;
Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него. В основной части (доказательстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в правильности или обоснованности предлагаемых решений. В заключении формулируется основная цель письма.
Телеграмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования. Телеграммы составляют в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телекс — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи — по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс — это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) — аппарату, применяемому для непосредственной телеграфной связи.
Факсограмма (телефакс, факс) — получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).
Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
Электронная переписка — современный способ документооборота, позволяющий оперативно передавать текстовую документацию независимо от географического расположения адресатов.
Источник: studref.com