Статья 434 ГК РФ устанавливает, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Однако, как показывает практика, не каждое и любое письмо или телеграмма могут свидетельствовать о заключении соглашения между сторонами.
Все перечисленные документы должны отвечать требованиям предложения о заключении договора (оферты) , а именно:
- быть адресованным конкретному лицу (лицам);
- быть достаточно определенным;
- выражать намерение сделавшего его лица заключить договор с адресатом, которым будет принято предложение;
- содержать указание на существенные условия, на которых предлагается заключить договор.
Если все перечисленные условия отсутствуют, то письмо можно рассматривать в качестве рекламы или как предложение к переговорам по поводу будущего договора, поскольку никаких правовых и юридических последствий такой документ не влечет.
Договор между учредителями ООО: что ВАЖНО предусмотреть?
Но даже если письмо отвечает всем предъявленным юридическим требованиям, одного его для заключения договора недостаточно. Необходимо, чтобы предложение было принято (акцептовано), поскольку договорные отношения между сторонами возникают не из самого гарантийного письма, а из одобрения его сторонами.
Переписка особенно важна, когда стороны:
- действуют без составления договора как единого документа, подписанного обеими сторонами (это тот случай, когда воля сторон заключить сделку определяется на основании счетов, заявок, запросов, телефонных звонков, накладных и т.п. документов);
- при выполнении обязательств отступают от условий, зафиксированных в подписаннном договоре.
Стандартные требования, предъявляемые к договорной переписке
- При осуществлении договорной переписки необходимо добиться, чтобы так называемая « воля стороны » в письмах вашего контрагента была изложена четко и ясно , без двусмысленных формулировок и излишне запутанных фраз.
- Все документы, подтверждающие исполнение обязательств, а также изменяющие и дополняющие условия договора, должны быть подписаны управомоченными лицами (подтверждается доверенностью).
- Письмо должно содержать опись вложения и должно быть отправлено с уведомлением или вручено под роспись управомоченного лица .
- Договор в письменной форме, заключенный путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, юридическую силу приобретает только при наличии следующих условий:
- способ связи позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору и именно от уполномоченного лица;
- использование факса или иных средств связи должно быть предусмотрено (оговорено) и зафиксировано сторонами;
- использование электронной цифровой подписи при оформлении документов должно быть оговорено в договоре;
- документ, полученный посредством факсимильной связи, должен быть читаем и обладать всеми необходимыми реквизитами;
- сторонами при обмене документами согласованы все существенные условия, необходимые для такого рода сделок.
Если договоренности были достигнуты в процессе устных переговоров, нужно зафиксировать результат переговоров в письменной форме. Здесь возможны варианты:
Адвокати Татарова: як люди заступника голови ОП “виринають” у справах НАБУ
- оформление дополнительного соглашения к договору, подписанного обеими сторонами;
- подписание протокола согласования разногласий, который обычно подписывается одновременно с договором;
- передача одной стороной другой стороне составленного и подписанного ею протокола, не вызвавшего своевременно заявленных возражений другой стороны (особенно если такой механизм оговорен в тексте подписанного договора);
- в крайнем случае можно перечислить достигнутые договоренности в письме;
- соответствующие изменения были отражены во всех документах, оформляемых сторонами при исполнении условий сделки (в том числе в переписке сторон).
Источник: jurkom74.ru
Что предусмотреть об электронной переписке в договоре с контрагентом, чтобы она не обернулась боком
Юрист рассказывает, какие условия важно предусмотреть в договоре с контрагентом, чтобы сослаться на электронную переписку в случае возникновения судебного спора.
На что смотрят суды
Несомненным преимуществом электронной переписки является оперативность, поэтому в современных условиях энергично развивающегося бизнеса переписка при помощи электронных средств(электронная почта, смс и мессенджеры) является основным средством достижения договоренностей между контрагентами. В том числе, с помощью электронной переписки ведется преддоговорная работа (переговоры по поводу заключения договора), претензионная переписка, оформляются отдельные заказы на оказание определенной услуги или выполнение работы и др.
Несмотря на то что электронная переписка уже давно существующий способ связи, суды не выработали единого подхода к её оценке, разъяснения высших судов по использованию электронной переписки тоже отсутствуют. В связи с этим рассмотрим основные рекомендации по закреплению юридической силы переписки между контрагентами, которые необходимо учесть в заключаемом контракте. Переписку по электронной почте стороны чаще всего используют для установления конкретных обстоятельств дела и доказывания факта направления юридически значимых сообщений (уведомлений, претензий, актов, отчетов и др.). Существует обширная судебная практика, в соответствии с которой суды не принимают ссылку стороны на электронную переписку, если в договоре не было отдельного оговорено её использование, а противоположная сторона оспаривает получение по электронной почте юридически значимого сообщения. В связи с этим, чтобы суд принял электронную переписку допустимым доказательством, необходимо придать ей юридическую силу путем включения в договор условия об электронной переписке с обязательным указанием электронных адресов, с которых будет осуществляться переписка.
Что предусмотреть в договоре
- спорный адрес электронной почты есть в других договорах с тем же самым контрагентом;
- принадлежность электронной почты определенному лицу была подтверждена решением суда по другому делу;
- если переписка велась с корпоративного домена, поможет ссылка на владельца доменного имени, так как только он может предоставлять почту со своим доменом;
- сторона указала этот адрес электронной почты в процессуальных документах, направленных в суд;
- адрес электронной почты указан в качестве контакта на официальном сайте контрагента.
В качестве элемента достоверности переписки по электронной почте, на который может обратить внимание суд, выступает наличие полномочий лиц на отправление (получение) сведений, составляющих предмет переписки. Поэтому в договоре также необходимо определять круг уполномоченных на ведение электронной переписки лиц.
Ссылка в суде сторонами спора на смс-переписку и переписку в мессенджерах встречается гораздо реже, так как отсутствует практика применения такой переписки в договорных отношениях. Однако, если включить в договор отдельное условие, придающее юридическую силу такой переписке между сторонами, то её применение возможно.
Вместе тем, доказать принадлежность мобильного телефона сложнее, чем принадлежность электронной почты, поэтому могут возникнуть трудности подтверждения того, с кем на самом деле велась соответствующая переписка.
В заключение следует сказать, что у судов отсутствует единая позиция по порядку предоставления электронной переписки в качестве доказательства по делу. Суды принимают электронную переписку, заверенную подписью представителя. Однако встречаются ситуации, когда суды считают, что электронная переписка должна быть удостоверена нотариусом путем составления нотариального протокола осмотра почтового ящика, с которого одна из сторон осуществляла переписку с контрагентом.
Источник: www.klerk.ru
Заключение договора путем обмена телеграммами(факсами)
Такой способ заключения договора требует тщательной предварительной подготовки. По телефону сообщается суть и краткие условия предлагаемого договора. Если будет получена телеграмма подтверждение, договор считается заключенным. Если нет — по телефону осуществляются корректировки условий. Это тоже требует телеграммы- подтверждения.
Аналогично — заключение договора при помощи телефона(факса) В любом случае должно последовать подтверждение(телеграмма, факс) и подтверждение должностным лицом.(подпись, печать) Заключение договора таким способом таит в себе много трудностей и неожиданностей, т. к. решения следует принимать немедленно и нести за него ответственность.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Найдите 2 минуты и прочитайте про:
Манипуляторы и клавиатуры Видеоадаптер, графические карты Аудиоадаптер Аудиоадаптер (звуковая плата) это специальная электронная плата, которая позволяет.
МИКРОБИОЛОГИЯ МОЛОКА И МОЛОЧНЫХ ПРОДУКТОВ Микрофлора молока. В сыром молоке даже при соблюдении санитарно-гигиенических условий его получения обычно обнаруживается.
БЕЗВОЛЬНЫЙ ТИП ЛИЧНОСТИ Основной личностной характеристикой этих осужденных является недостаток волевых качеств.
Педагогический эксперимент Педагогический эксперимент – научно поставленный опыт в области учебной или воспитательной работы.
Заключение. На основании проведенного исследовании можно сделать следующие выводы и рекомендации. На основании проведенного исследовании можно сделать следующие выводы и рекомендации.
Сейчас читают про:
Источник: studopedia.ru