Телеграмма обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: по телеграфной сети общего пользования.
Большинство телеграмм представляет собой сообщения информационно-справочного характера. Фактически это разновидность переписки, используемой в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопроса.
Порядок телеграфной связи регламентирован Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222.
Данные Правила регулируют отношения между гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами (далее — пользователи) и операторами связи, оказывающими услуги телеграфной связи в сети связи общего пользования (далее — операторы связи).
Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: «вне категории»; «внеочередная»; «Президент Российской Федерации»; «Председатель Правительства Российской Федерации»; «высшая правительственная»; «правительственная»; «срочная»; «обыкновенная».
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНО Лайфхак, который подскажет полезных ботов в телеграме 😎
Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды:
- — «с уведомлением о вручении телеграфом» (с отметкой «уведомление телеграфом»);
- — «с уведомлением о вручении телеграфом «срочное»» (с отметкой «уведомление телеграфом срочное»);
- — «с доставкой в срок, указанный отправителем» (с отметкой «вручить (дата)»);
- — «с доставкой в населенный пункт (поселение), не имеющий телеграфной, факсимильной (телефонной) связи» (с отметкой «почтой заказное»);
- — «криптограмма» (с отметкой «криптограмма»);
- — «криптограмма перфоленте» (с отметкой «криптограмма перфоленте»);
- — «метео» (с отметкой «метео»);
- — «переводная» (с отметкой «переводная»);
- — «схемная» (с отметкой «схема (номер)»). Телеграмма может иметь один или несколько видов.
Телеграмма, не имеющая особенностей по назначению, способу оформления, подачи или доставки, ни к одному из указанных видов не относится (без отметки).
Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы. Допускается уменьшение размеров (по желанию отправителя) любой из частей телеграммы для обеспечения завершенности предложения или фразы. При этом отметка о категории телеграммы указывается на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы — только па первой телеграмме. Слова, соединяющие части многословной телеграммы, являются ее неотъемлемой частью.
ПОВТОРЯЕМ СТИКЕРЫ telеgram: lyuba_bich2 #shorts
Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке. Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах территорий республик, находящихся в составе РФ, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.
Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.
Телеграммы от иностранных представительств (посольств, миссий, консульств и т.п.), адресованные в населенные пункты России, допускаются к приему на любом языке. При этом текст должен быть написан буквами русского или латинского алфавита, включая адрес.
В адрес иностранных представительств телеграммы подаются на любом языке буквами русского или латинского алфавита.
Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками.
Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.
Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно).
Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала.
Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.
Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:
- — отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается);
- — отметка о виде (видах) телеграммы;
- — адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);
- — текст телеграммы;
- — подпись отправителя (по желанию отправителя).
Подача телеграмм должностными лицами осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.
Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен помер телефона адресата.
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
Допускается прием многоадресной телеграммы с одним текстом по списку адресов, но не более 20 адресов в списке.
Список адресов должен подаваться одновременно с телеграммой. К каждому списку прилагается один экземпляр телеграммы.
Телеграмма в один адрес может быть адресована одному или нескольким лицам. Образец телеграммы:
ЯРОСЛАВЛЬ 13 КАРАТ СИДОРОВУ
ЦЕЛЬЮ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ ЖБИ СРОЧНО КОМАНДИРУЙТЕ ИВАНОВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА ПО КАЧЕСТВУ СРОКОМ 10 ДНЕЙ ЗАМНАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ФЕДОРОВ 01/89
467000, Красноярск, Казачья ул., д. 6 Управление механизации
Зам. начальника управления 2.5.09.2013 О. И. Иванов
Телеграммы могут быть отправлены с указанием: полного адреса; условного или сокращенного адреса; «до востребования»; номера абонементного ящика; адреса войсковой части; адреса полевой почты; адресов морских и речных судов; номера полученной телеграммы; номера абонентской установки сети Телекс.
Сроки прохождения телеграмм, передаваемых между административными центрами субъектов РФ, а также внутри любого населенного пункта (поселения), имеющего телеграфную связь, должны составлять:
- — для телеграмм категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации» — не более 2 ч;
- — для телеграмм категорий «высшая правительственная», «правительственная» и «срочная» — не более 4 ч;
- — для телеграмм категории «обыкновенная» — не более 8 ч. Сроки прохождения телеграмм, передаваемых между
иными населенными пунктами (поселениями), имеющими телеграфную связь, должны составлять:
- — для телеграмм категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации» — не более 2 ч;
- — для телеграмм категорий «высшая правительственная», «правительственная» и «срочная» — не более 4 ч;
- — для телеграмм категории «обыкновенная» — не более 12 ч.
Сроки прохождения телеграмм, адресованных в населенные пункты (поселения), оборудованные средствами факсимильной (телефонной) связи, должны составлять не более 12 ч.
Текст международной телеграммы должен быть написан на любом языке, разрешенном страной назначения, латинскими буквами.
Фамилия, имя и адресные данные отправителя, указываемые после содержания международной телеграммы, могут быть написаны буквами русского или латинского алфавита.
Международные телеграммы могут быть направлены, если это разрешено страной назначения, с указанием: полного адреса; условного (зарегистрированного) адреса; «до востребования»; номера абонементного ящика; в адреса морских судов (через береговые станции зарубежных стран); номера абонентской установки сети Телекс; телефонного номера; номера абонентской установки службы Телетекс; номера факсимильной абонентской установки.
Адресные данные указываются в следующей последовательности:
- — наименование адресата (в именительном падеже);
- — место нахождения (жительства) адресата;
- — пункт назначения и название страны (должны быть выделены отдельной строкой адреса).
В подаваемых международных телеграммах написание адресных данных определяется отправителем. При этом адрес телеграммы должен содержать все сведения, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. В случае если адрес телеграммы содержит неполные сведения, международные телеграммы принимаются с риском для отправителя, при этом за последствия отвечает отправитель.
Международные телеграммы должны доставляться адресатам на бланке «международная телеграмма». Форма бланка «международная телеграмма» устанавливается Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.
Сроки прохождения обыкновенных частных телеграмм и правительственных телеграмм без приоритета от пункта подачи до пункта назначения должны составлять:
- — для телеграмм, адресованных в страны Европы или поданных в этих странах, — не более 12 ч;
- — для телеграмм, адресованных в страны Америки, Азии, Африки, Австралии и Океании или поданных в этих странах, — не более 24 ч.
Оператор связи обязан оказывать пользователям услуги телеграфной связи в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящими Правилами, национальными стандартами, лицензией и договором об оказании услуг телеграфной связи.
Источник: studme.org
Телеграмма и телефонограмма. Порядок их составления и оформления.
Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы (или на светлой бумаге).
Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. Знаки «№»,«—»,«+» и др. следует писать словами — соответственно «номер» или «HP», «минус», «плюс» и др.
Текст телеграммы заканчивается точкой («тчк») и не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.
В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, предпочтение отдается более коротким словам, нейтральной деловой лексике, не вызывающей различий в толковании; не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже сказанное. Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.
В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращения), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания,
Телефонограмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи. Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т. п.).
Обязательными реквизитами телефонограммы являются исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; подпись лица, принявшего телефонограмму; входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Телеграмма, телекс, телефонограммы, факсы
Телеграмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемый по каналам телеграфной или факсимильной связи.
Телеграмма составляется в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграмма оформляется на одной стороне телеграфного бланка и содержит следующие реквизиты: служебный заголовок; указание категории телеграммы; отметку о виде телеграммы; телеграфный адрес получателя; текст; подпись; регистрационный делопроизводственный номер; дату регистрации; адрес и наименование отправителя.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, с сокращенными обозначениями знаков препинания. Все цифровые обозначения в телеграмме пишутся словами.
В телеграммах не используют сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем. Текст телеграммы должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.
Телекс- телеграмма, посланная по телетайпу.
Телефонограмма — служебное сообщение, предназначенное для передачи или переданное по телефону. Телефонограмма может содержать приказ, распоряжение, просьбу, извещение и так далее. Принятая и записанная телефонограмма считается документом.
Факс — воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копия документов, получаемых по факсу;
Источник: vuzlit.com