Телеграмма это в доу

Может ли воспитатель публиковать в родительской группе (например в телеграмме) ведомость по содержанию детей в ДОУ? Сумма переплаты, недоплаты является ли эта информация персональными данными и её нельзя распространять и публиковать?

Ответы на вопрос (1):

09.12.2022, 16:02,

Это не является персональными данными.

Похожие вопросы

Или это является персональными данными?

Что не является персональными данными?

Является ли лист голосования ОСС персональными данными? УК не выкладывает на сайт ГИС ЖКХ протокол ОСС, объясняя это тем что не может распространять персональные данные жильцов.

Персональные данные

Нужна консультация по персональным данным.

На форуме опубликовали ФИО, skype и e-mail. Являются ли эти данные в совокупности персональными данными? На просьбу удалить эти данные администратор форума отказал. Как заставить удалить эти данные с форума?

Вот например, то, что написано на почтовом конверте (имя, фамилия, адрес проживания) — это является персональными данными?

Какой набор данных является персональными данными?

Как узнать свой логин телеграмм.Где посмотреть логин в телеграмме

Ну что законом четко сформировано.

Вот например, то, что написано на почтовом конверте (имя, фамилия, адрес проживания) — это является персональными данными?

Имеет ли право учебное заведение, в частности, требовать данную информацию?

В учебном заведении требуют у родителей предоставить информацию по членам всей семьи, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг. Имеет ли право учебное заведение, в частности, требовать данную информацию? Либо эта информация является персональными данными?

По какой форме/правилам увольняющихся воспитатель обязан передать детей в группе новому воспитателю?

По какой форме/правилам увольняющихся воспитатель обязан передать детей в группе новому воспитателю? Наша воспитатель просто ушла в один день (нервный срыв), новая воспитатель и группа в сложном положении из-за нехватки информации по детям. Дети-инвалилы, спецсад. Какую ответственность несёт убежавший воспитатель за невыполнение передачи группы детей? Очень важно! Спасибо!

Вера.

Источник: www.9111.ru

Организация кадрового делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении

Делопроизводство – это деятельность, которая охватывает организацию работы с документами и документирование.

Сущностная характеристика кадрового делопроизводства в ДОУ

Основными целями кадрового делопроизводства в ДОУ являются:

1. Уменьшение имеющихся информационных потоков до оптимального минимума.
2. Обеспечение удешевления и упрощения процессов по сборке, обработке и передачи кадровой информации.

Установленная государством система кадрового делопроизводства определяет единые требования к организации работы с документами учреждений и к документированию в общем. Соответственно, организация кадрового делопроизводства в ДОУ, ориентируется на государственные требования и стандарты.

Что такое облачный пароль в телеграмме

Чат педагогов
в Telegram
Обменивайся опытом и материалами с другими студентами и преподавателями!

Организация кадрового делопроизводства в ДОУ регламентируется следующими документами:

• ФЗ «Об образовании».
• Письмом Министерства образования РФ «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в России».
• Положением о порядке лицензирования образовательных организаций.

В ведение кадрового делопроизводства ДОУ выделяют следующие типы документов:

1. Информационно-справочная документация – представлена документами, которые включают в себя информацию побуждающие к выполнению определенных действий или к принятию мер.
2. Организационная документация – включает в себя документы, которые регламентируют структуру, цель, задачи и функции ДОУ, порядок организации его деятельности, а также права, ответственность и обязанности сотрудников ДОУ и его руководителя.
3. Распорядительная документация – представляет собой документы, которые издает руководитель ДОУ, они включают в себя информацию, обязательную к исполнению сотрудниками.
4. Документация по личному составу – представлена личными делами сотрудников ДОУ.

«Организация кадрового делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Замечание 1

Лицами, ответственными за хранение документации в ДОУ являются: руководители подразделений (старший воспитатель, методист, старшая медицинская сестра, заместитель заведующего по хозяйственной части). Вся документация, должна быть оформлена в соответствии с установленными требованиями делопроизводства в конкретном ДОУ.

Особенности оформления некоторой документации в ДОУ

Заявление – это официальное письменное обращение сотрудника ДОУ по определенному вопросу к руководству ДОУ.

Заявление оформляется в соответствии с принятыми нормами: на белом листе бумаги формата А4, синей или черной пастой, либо набирается в печатном виде. Основные разделы заявления: «шапка» (включает в себя информацию кому и от кого подается заявление), основная часть (содержит непосредственно обращение, требование или просьбу, которую необходимо описать подробно), подпись заявителя и дату.

Докладная записка – это документ, который адресован руководителю ДОУ, содержит изложение определенного вопроса с предложениями и выводами. ]

Основной целью докладной записки является необходимость поставить руководителя ДОУ в известность по каким-либо событиям или фактам. Требования к оформлению схожи с требованиями к заявлению Разница состоит лишь в том, что основная часть делится на две части. Первая часть – это изложение события или факта, которые послужили поводом для составления записки, вторая часть – это личные выводы и предложения докладчика, которые, по его мнению, руководство должно принять во внимание.

Докладные записки могут быть двух видов:

• внутренние – составляются сотрудником ДОУ и подаются на рассмотрение руководителю ДОУ;
• внешние – составляются сотрудником ДОУ, подписываются руководителем ДОУ и подаются на рассмотрение в вышестоящие органы.

Объяснительная записка – составляется по различным трудовым и производственным правоотношениям.

Протокол – это документ, который фиксирует ход собрания, совещания или заседания, на которых рассматриваются и решаются разнообразные вопросы и принимаются решения.

Протокол ведет во время заседания секретарь, который кратко записывает выступления всех участников. При оформлении протокола учитывают следующие требования:

• обязательно указывается дата проведения собрания и его порядковый номер с начала года;
• указывается коллегиальный орган, председатель и секретарь;
• повестка дня, в которой описываются вопросы, подлежащие рассмотрению;
• перечень присутствующих (общее количество);
• основная часть, которая содержит информацию о том, кто выступал, по какому вопросу, что решили (постановили);
• приложения – могут содержать тексты выступлений всех участников.

Протокол подписывается руководителем ДОУ и секретарем. Они относятся к важным документам и поэтому подлежат хранению в течение 10 лет.

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает наличие у сотрудника общего, непрерывного и специального стажа работы, в соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РФ.

Трудовая книжка заводится на каждого впервые поступающего сотрудника в его присутствии. Хранение осуществляет лицо, которое ведет в ДОУ документацию по сотрудникам. В трудовую книжку вносится официальная информация (данные сотрудника в соответствии с паспортом, занимаемая должность и т.д.). Прием на работу без трудовой книжки – запрещен.

Личная карточка – это основной документ по учету сотрудников ДОУ.

Личные карточки заводятся на всех сотрудников ДОУ, вне зависимости от того, принят сотрудник на определенное время (на летний период, на время декретного отпуска и т.д.) или же принят на постоянную работу. Все записи в личной карточке делаются на основании официальных документов, которые представляет сотрудник (паспорт, трудовая книжка, документы об образовании и т.д.).

Личное дело сотрудника ДОУ – это совокупность документов, которые содержат сведения о конкретном сотруднике.

Личные дела заводятся на всех сотрудников ДОУ, они оформляются делопроизводителем после того как издан приказ о приеме сотрудника на работу. Личное дело включает в себя совокупность документов (анкета, автобиография, ИНН, трудовой договор и т.д.)

Источник: spravochnick.ru

Cайт для руководителя детского сада , Дошкольное воспитание в ДОУ

Переписка — обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.), обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. Переписка пользуется для реализации информационных связей между организациями, как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения.

Переписку отличает широкое видовое разнообразие: от имеющих нормативный характер писем и телеграмм государственных органов до обращений граждан и типовых заявок. Содержанием переписки могут быть: запрос, уведомление, согласие, претензия, напоминание, звание, разъяснение, подтверждение, просьба, рекомендация, гарантия, приглашение, предложение и др.

Для осуществления информационного обмена в управленческой деятельности наиболее широко используются служебные, или деловые, письма, пересылаемые по почте или факсимильной связью.

При составлении и оформлении служебных писем должны соблюдаться следующие требования:

— письмо оформляется на бланке письма формата А4 или А5 и подписывается руководителем организации или его заместителями в соответствии с предоставленной им компетенцией; письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без грубых помарок и исправлений;

— независимо от содержания письмо должно быть изложено официально-деловым стилем, держать объективные сведения о событиях, иметь достаточную аргументацию, в необходимых случаях — разъясняющие и дополняющие материалы.

Для переписки используются бланки писем организации, структурных подразделений, должностных лиц. Бланк письма структурного подразделения используется в том случае, если руководитель структурного подразделения наделен правом подписывать письма.

Бланки для писем могут быть двух форматов — А4 (210х297) или А5 (148х210 мм) в зависимости от размера текста письма.

Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах — отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах, письмах финансового содержания и некоторых других, требующих особого удостоверения, — печать. Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события необходимо излагать объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования.

В зависимости от типа письма и его содержания текст, может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной-двух частей: вступления и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат: вступление, основную часть (доказательство), заключение.

Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него. В основной части (доказательстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения. Основная власть должна быть убедительной, исключающей сомнения в правильности и обосновании предлагаемых решений.

Заключении формулируется основная цель письма (просьба, предложение, напоминание, требование, мнение и т. д.).

В зависимости от назначения письма, от того, на чем его автор хочет сконцентрировать внимание, используются и другие схемы построения, в которых один из элементов может отсутствовать или порядок их расположения может быть иным. Особой композиционной структурой, как правило, обладают письма-приглашения, благодарности, рекламные письма.

Бланк письма содержит реквизиты:

— Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города);

— эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

— код организации (предприятия) по ОКПО;

— наименование вышестоящей организации (если она имеется);

— наименование организации (предприятия);

— справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, а также, по усмотрению организации, номера телефаксов, адрес электронной почты, банковские реквизиты, номер и дату лицензии).

На бланках письма допускается указывать трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату, например:

На № ____ от ___________

В деловой практике все чаще используются бланки руководителей предприятий, организаций, ведомств — бланки должностных лиц . На таком бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например «Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации».

Бланки должностных лиц разрабатываются в том случае, если руководители подразделений и должностные лица имеют право подписи документов.

Стандарт рекомендует два варианта расположения реквизитов на бланках — продольный и угловой.

Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, т. к. правый верхний угол используется для указания адресата.

Продольное расположение реквизитов чаще применяется при оформлении общих бланков, а угловое — для бланков писем.

Документы, составленные двумя организациями, оформляют без использования бланка на листе формата А4. Наименования организаций-авторов документа в этом случае располагают на одном уровне в заголовочной части документа (двумя столбцами).

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

— левое — не менее 20 мм;

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Текст письма, как правило, не превышает одной страницы.

Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной.

В письмах используются следующие формы изложения:

— от первого лица множественного числа («направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

— от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»);

— от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания возражает»).

Если письмо оформляется на должностном бланке, то текст излагается от 1-го лица единственного числа: прошу. направляю. считаю необходимым.

Форма обращения от первого лица множественного числа в большинстве случаев предпочтительней формы первого лица единственного числа, поскольку письмо, как правило, выражает мнение коллективного субъекта — организации, учреждения, предприятия, несмотря на то, что подписывается одним лицом — руководителем. Тем не менее существуют разновидности писем и ситуаций, в которых может быть использована форма обращения от первого лица единственного числа, например, в письмах-приглашениях, рекомендательных письмах.

Письма, адресованные руководителю по вопросам, требующим его особого внимания, могут содержать вступительное обращение — формулу уважительного обращения к адресату:

Уважаемый господин председатель!

Уважаемый господин Дмитриев!

Уважаемый Павел Николаевич!

В этом случае в конце письма, под текстом, используется заключительная формула вежливости. «С уважением», после чего на отдельной строке оформляется подпись должностного лица.

Для упрощения операций по обработке писем и ускорения их исполнения не рекомендуется в одном письме рассматривать два и более различных вопросов, письмо должно быть одно предметным по содержанию, т. е. в одном письме следует рассматривать только один вопрос или несколько вопросов, но тесно взаимосвязанных.

Объем письма не должен превышать двух страниц машинописного текста; в исключительных, случаях допускаются письма до пяти страниц машинописного текста.

Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к тексту:

О нарушении договорных, обязательств

Об оказании научно-технической помощи

Если письмо является ответным, то в бланке письма указывают номер и дату письма, на который дается ответ

На № ________ от ______

Письмо может быть адресовано одному или нескольким адресатам, ни не более чем четырем. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не ставится. При рассылке писем типового содержания большему количеству адресатов оформляется Список рассылки с указанием наименований организаций и их адресов, на самом письме. В этом случае адресат указывается обобщенно.

Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости дополнительно — руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывается руководителем организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в архиве организации.

Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных, структурных подразделений, если им предоставлено это право,

Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней часта листа, под подписью руководителя или на оборотной стороне листа.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается. Датой письма является дата его подписания.

Информационный обмен с помощью переписки следует использовать только в том случае, если затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями (телефонные переговоры, личная встреча и др.), а также если письмо выступает юридически значимым элементом делового общения, содержит обязательство, гарантию, подтверждение и т. п.

Источник: zavdetsad.ru