Многие люди пользуясь услугами почты России, отправляют юридически значимые письма некорректно, что в последствии приводит их к негативным юридическим последствиям.
В этой статье вы узнаете, как юридически грамотно отправлять письма, чтобы закон был всегда на вашей стороне.
Для чего это важно?
— Для отправки писем в разные органы государственной власти, ГИБДД, СУД и так далее.
В виду недавних изменений в ГПК, по новому порядку, истец подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам участвующим в деле ( например ответчику), а в суд он должен будет предоставить доказательства отправки и получения ответчиком этих документов.
Все письма отправляемые почтой России можно разделить на следующие категории:
- Простое письмо;
- Заказное письмо (без уведомления, с уведомлением);
- Ценное письмо ( без уведомление и описи, с уведомлением, с описью, с уведомлением и описью.
Простое письмо
Простое письмо — это обычное письмо, которое почтальон бросит в ящик адресату. Трек номера нет, письмо не отлеживается, нет уведомления о получении.
Как отправить заказное письмо
Заказное письмо
Такое же как и простое письмо, за исключение возможности отслеживания. Имеет трек номер, соответственно письмо отслеживается. Бывает с уведомлением о получении и без уведомления. Соответственно отправляя письмо с уведомлением вы получаете уведомление о получении адресатом, без уведомления не получаете уведомление.
Что происходит когда вы отправляете заказное письмо с уведомлением ответчику?
В таком случае вы сможете доказать в суде, что отправляли письмо по указанному адресу, возможно даже у вас будет документ подтверждающий, что адресат получил ваше письмо (но так бывает не всегда, возможно адресат откажется от подписи или уведомление не придёт).
При таком способе отправки есть некоторые нюансы. Этот способ, даже при наличии уведомления о получении адресатом, не подтверждает тот факт, что адресат получил письмо, в котором находится ваше отправление. Адресат (ответчик) может заявить в суде, что он действительно получил письмо, но в нём не было того документа на который вы ссылаетесь. В этой ситуации вы никак не докажете, что ваш адресат получил документ который вы отправляли.
Что происходит когда вы отправляете заказное письмо без уведомления?
При таком способе отправки вы даже не сможете подтвердить факт того, что ответчик получил ваше письмо, не говоря уже о содержимом.
Ценное письмо
Ценное письмо — это письмо с трек номером и с объявленной ценностью. Соотвественно это письмо отслеживается по трек номеру. В случае его потери почта обязана вернуть вам сумму на которую вы оценили данное письмо.
Используя этот способ отправки вы также не сможете подтвердить факт получения адресатом вашего письма.
Ценное письмо с уведомлением
Отправляя письмо данным способом вы получите уведомление если адресат согласится принять ваше письмо, а также получите возможность получение возврата сумму указанной вами при оценивание, в случае утери вашего письма.
Нашел в своём почтовом ящике судебное извещение, что делать?
Ценное письмо с уведомлением и описью
Этот вариант предусматривает трек номер, уведомление, заявленную ценность, а также опись того, что находится в письме.
Этот вариант подходит вам наиболее хорошо, т.к. при данном способе вы сможете подтвердить в суде как факт получение самого письма, так и факт получения вашего документа адресатом.
Потому как в этом письме вы имеете опись того, что именно там находится и при получении данного письма у вас будет документальное подтверждение, того, что адресат получил письмо в котором был ваш документ.
Как описывать документ в описи:
- Если это жалоба, то вы пишите, что в письме содержится документ, в котором содержится жалоба на постановление об административном правонарушении №____
От _______ числа, в отношении ФИО___ лица.
- Копия искового заявления. Пишите копия искового заявления по делу №_____, ответчику ФИО________
Максимально подробно описываете документ, который отправляете.
В таком случае в суде вы сможете подтвердить факт отправки и получения адресатом вашего документа, отправленного письмом.
Уведомление об получении подтверждает факт получения письма, а опись подтверждает факт получения вашего документа.
Используйте эту информацию, правильно отправляйте свои письма и получайте нужные вам результаты.
Источник: dzen.ru
Как отправить заказное письмо с уведомлением
Заказные письма относятся к важной корреспонденции. В отличие от простых писем, их не оставляют в почтовом ящике, а передают получателю лично в руки. При оформлении услуги доставки с уведомлением отправитель получит подтверждение о вручении. Отправить письмо можно почтой или курьером.
Второй вариант чаще выбирают компании и юридические лица, для которых важно соблюдение сроков и безопасность пересылки. Выясним, как отправить заказное письмо с уведомлением, чтобы отправление не затерялось и прибыло вовремя.
Как правильно отправить заказное письмо с уведомлением
- конверт подписывают с указанием данных отправителя и адресата;
- при необходимости составляют опись вложения;
- заполняют уведомление и прикладывают к письму.
Отослать заказное письмо можно в обычном конверте подходящего формата, важно только приложить бланк, который вернется обратно. Других особенностей при оформлении заказных писем с уведомлением нет. Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно отследить его местоположение вплоть до момента передачи получателю. Заказное письмо будет стоить дороже обычного, что обусловлено повышенной важностью пересылаемой корреспонденции.
Отправление вручается адресату либо выдается по доверенности уполномоченному лицу. В случае отказа от получения адресат оставляет сообщение в письменном виде на отправлении и ставит личную подпись.
Оформить доставку письма в курьерской службе «Контакт»
Курьерская служба «Контакт» выполняет доставку грузов и бандеролей, а также заказных писем с уведомлением. Для срочных отправлений действует между Москвой и , а также внутригородская перевозка документов день в день.
Клиенты компании могут быть уверены в сохранности отправлений и оперативности доставки. Среди прочих преимуществ сотрудничества:
- соблюдение юридических аспектов при перевозке судебной и бухгалтерской документации;
- разнообразие дополнительных сервисов и услуг;
- гибкие тарифные планы, бонусы и специальные предложения для постоянных и новых клиентов;
- индивидуальный подход в решении .
Закажите отправку письма с уведомлением по тел.: или . Сотрудник рассчитает стоимость доставки, подскажет, как правильно оформить отправление, и вышлет курьера на место.
Источник: kontakt-express.ru
Доставка заказных писем
У каждого человека и юридических лиц, возникает юридическая необходимость направить адресату документы (ответ на претензию, письмо о уведомление об годовом собрании учредителей или акционеров, бухгалтерские документы (ТТН, УПД, Акты выполненных работ, оказанных услуг), документы в страховую компанию, направить досудебную претензию дебитору.
Направление таких писем,отправка важных документов по почте, просто значимых для отправителя и получателя письменных сообщений требует подтверждение приема, доставки, вручения.Пересылка почтовых отправлений с подтверждением факта вручения/невручения, должна осуществляться с помощью регистрируемых почтовых отправлений, к которым относятся заказные почтовые отправления – письма, бандероли, в том числе почтовые отправления с описью вложения. Заказные почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении.
Правила доставки заказных писем Почта России и правила доставки ООО Экспресс-курьер регламентированы законодательством РФ. Так что это миф что никто кроме почты – это миф. ООО Экспресс –курьер полноценный оператор почтовой связи.
Соответствовать современным стандартам, внедрять нововведения, развиваться, совершенствовать бизнес процессы – это одни из основных принципов Экспресс-курьер ООО, компания представляет возможность отслеживания почтовых отправлений. Стоимость заказного письма, рассчитывается исходя из веса письма.
Вызвать курьера
Для того, чтобы вызвать курьера достаточно оставить заявку по электронному адресу:
или позвонить по телефону:
Скачайте образцы описи вложения ценного письма и уведомление о вручении письма (формы 103 и 107)
Оформление заказного письма, обязательно сопровождается выдачей квитанции, и присвоение уникального номера для отслеживания.
Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемого почтового отправления, заполняется и подписывается работником связи. На квитанции ставится четкий оттиск календарного штемпеля предприятия связи. (Глава 8. Общий порядок приема и вручения почтовых …)
Наша компания является клиентоориентированной, для удобства вы можете заказать услугу отправка и оформление заказного письма на дому.
* — Запрещено пересылать предметы вещества, запрещенные к пересылке в пределах Российской федерации, перечень которых определен статьей 22 Федерального закона «О почтовой связи» (Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ (ред. от 29.06.2018) «О почтовой связи»
Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ).
Как отправить заказное письмо?
Вопрос достаточно интересный, постараемся найти ответ вместе в регламенте оказание услуг почтовой связи, и написать о сложном простым текстом.
Услуги должны оказываться Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, установленными для данного вида услуг, в том числе требованиями Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи», Федерального закона от 07 июля 2003 г. № 126-ФЗ, Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 № 234 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи», а также согласно требований актов Всемирного Почтового союза в области международного почтового обмена и международных договоров Российской Федерации утвержденными Советом глав Администрации связи Регионального содружества в области международного почтового обмена связи 22.04.1992г.
- РПО «регистрируемое (заказное) письмо/(бандероль)» — почтовое отправление, доставляемое (вручаемое) адресату (его законному представителю) с подтверждением факта вручения. Регистрируемое почтовое отправление может пересылаться с уведомлением о вручении (простым или заказным);
- «почтовое отправление с описью вложения» – регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием (на усмотрение отправителя) суммы оценки определенной отправителем;
- «уведомление о вручении» – документ, заполняемый оператором и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или иному указанному отправителем Адресату с информацией о том, когда и кому выдано (вручено) регистрируемое почтовое отправление;
- «заказное уведомление о вручении» — документ, возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или иному указанному отправителем Адресату под роспись, с информацией о том, когда и кому выдано (вручено) регистрируемое почтовое отправление. Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказными уведомлениями о вручении, адресованные гражданам на дом, могут приниматься с отметкой «Вручить лично».
Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении и на бланке уведомления, если оформлена простая электронная подпись (ПЭП), можно получить конверт по коду доступа из СМС.
* — Помните, что оператор почтовой связи в течении 6 месяцев с даты приема (отправки вами письма), имеет возможность и при обращении обязан представить информацию по вашему запросу куда, когда и кем было получено ваше отправление, НЕ ЗАВИСИМО ОТ ТОГО было ваше заказное отправление с уведомлением или нет!
Как оформить заказное письмо?
Порядок оформления письменных сообщений в конверте регламентирован почтовыми правилам.
Отправитель обязан указывать на почтовых отправлениях свой полный почтовый адрес в верхнем левом углу конверта, адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта. Верхний правый угол конверта предназначен для отметок оператора и почтовых марок.
Отправитель/доверенное лицо обязан осуществлять сдачу/получение почтовых отправлений по доверенности, оформленной в соответствии со статьями 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, либо по документам, удостоверяющим личность:
- паспорт гражданина РФ. Выдается лицу в 14 лет;
- свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста, с отметкой о гражданстве);
- дипломатический паспорт;
- паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка). Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628;
- удостоверение личности военнослужащего. Основание: постановление правительства РФ от 12 февраля 2003 года № 91;
- военный билет. Основание: приказ министра обороны РФ от 19 ноября 2007 года № 500;
- удостоверение беженца (Федеральный закон от 19 февраля 1993 года № 4528-1 «О беженцах»);
- служебное удостоверение работника прокуратуры. Основание: Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» от 17 января 1992 года № 2202-1.
Срок доставки заказного письма?
Заказная корреспонденция доставляется от одного до трех дней, не считая двух дней, отведенных на прием и обработку почтовой корреспонденции. Некоторые письма могут быть доставлены в течении одного дня.
От чего зависит стоимость заказного или стоимость простых отправлений?
Во всех случаях стоимость заказного письма с уведомлением зависит только от трех факторов:
Как просмотреть или скачать бланк уведомления?
В меню есть раздел «Формы почтовых бланков», где собраны необходимые для сервиса почтовых отправлений шаблоны и образцы.
Источник: xn—-jtbpnenh.xn--p1ai