Когда кто-то из вашей команды умирает, очень важно поделиться с другими новостями с уважением, чтобы они могли скорбеть должным образом. Написание уважительного и чуткого письма — это хорошая стратегия, чтобы поделиться смертью члена команды с вашими сотрудниками и дать им возможность выразить соболезнования или задать вопросы. Тщательный выбор языка и продуманность при написании такого типа письма-объявления могут утешить вашу команду в трудные времена.
В этой статье мы объясняем важность отправки письма для информирования других о смерти сотрудника, рассказываем о том, как его написать, и приводим примеры для использования в качестве модели.
Почему важно отправить письмо с уведомлением о смерти сотрудника?
Когда сотрудник умирает, уважительное информирование всех важно по нескольким ключевым причинам, в том числе:
- Прозрачность: каждый в команде должен знать, что один из их коллег умер. Отправив письмо и проинформировав их сразу же, вы сможете уберечь их от шока и узнать об этом из другого источника информации позже.
- Уважение: отправка письма также свидетельствует об уважении к умершему и его семье. Это показывает, что вы достаточно цените их вклад в компанию, чтобы поделиться памятным посланием.
- Поддержка: когда кто-то из вашей команды умирает, это может повлиять на других сотрудников. Отправка письма может дать вам возможность поделиться ресурсами и оказать поддержку тем, кто скорбит о потере.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Ответил тем, кто хочет смерти русским #shorts #политика #топ #рек #новости #ВСУ #Украина #армия
Как написать письмо, чтобы сообщить своей команде о смерти сотрудника
Как только вы получите разрешение от ближайших родственников умершего сотрудника, пришло время сообщить вашей команде об их смерти. Вот несколько основных рекомендаций, которые следует использовать при подготовке письма, объясняющего, что один из членов вашей команды умер:
1. Используйте прямую, серьезную тему
Отправляя электронное письмо с сообщением о смерти члена вашей команды, начните со строки темы, указывающей на серьезную и срочную тему. Используйте мрачный тон, чтобы все, кто получает электронное письмо, знали, что это не стандартное рабочее электронное письмо. Ссылаясь на то, что кто-то в компании умер, вы можете упомянуть потерю члена команды или имя сотрудника. Вот несколько примеров тем:
- Кончина Гаррета Уотсона
- Объявление об уходе любимого сотрудника
- Оплакивая смерть Кейтлин Макки
- Скончался ценный член команды Рэйвен Ламберт
2. Сообщить о смерти работника
Используйте первые несколько предложений письма, чтобы сообщить команде имя умершего сотрудника и дату его смерти. Будьте прямолинейны при обмене информацией, но также будьте внимательны при выборе языка. Вы можете признать, что ситуация грустная, и в то же время четко сообщить факты. Во время объявления упомяните о печали, поделившись информацией, чтобы сопереживать ситуации.
Вернулся с плохими новостями. Что вы думаете о расследовании Юриэлем смерти Юрия Шатунова?
Вот некоторые примеры:
- С большой грустью я сообщаю, что в понедельник семья Джордана Уайта сообщила нам о его смерти в минувшие выходные. Мы все чувствуем влияние его потери.
- 8 сентября 2021 года наша команда понесла тяжелую утрату, когда Пайпер Джозеф погибла в результате несчастного случая. Мы понимаем шок и трагедию внезапной потери Пайпер, и наши мысли с ее семьей и друзьями в это трудное время.
- С сожалением сообщаем вам о смерти нашего уважаемого менеджера по маркетингу Шарлин Уильямс. Она умерла естественной смертью во сне 16 октября, у нее остались две дочери и трое внуков.
3. Включайте только соответствующие детали
При написании письма указывайте только те детали, которые уместны и актуальны. Прежде чем отправить письмо, поговорите с семьей покойного или его ближайшими родственниками, чтобы определить, какой информацией они хотят, чтобы вы поделились. Некоторым людям может быть удобно, если вы расскажете о причине смерти их близкого человека, в то время как другие могут захотеть, чтобы эта информация оставалась конфиденциальной. Помните, что ваша главная цель при написании письма — проявить уважение, поэтому очень важно обсудить с семьей, какие детали включить в письмо.
Если вы указываете в письме причину смерти, кратко упомяните ее. Включение слишком большого количества деталей может отвлечь от других аспектов письма, таких как празднование достижений сотрудника или обмен ресурсами для поддержки. Используйте свое лучшее суждение о том, как обсуждать сложные темы.
4. Подумайте о положительных качествах члена команды
Поделитесь некоторыми биографическими данными о члене команды и поделитесь некоторыми положительными подробностями о жизни и карьере человека. Вы можете обсудить их роль в компании, некоторые из их самых больших достижений или аспекты их личности, которые произвели впечатление на других членов команды. Если у вас есть информация об их личной жизни, вы также можете упомянуть оставшихся в живых членов семьи и личные увлечения. Объясните, как вы и другие сотрудники будете скучать по этому человеку и его присутствию в команде.
5. Расскажите подробности о похоронах или приеме
Если семья попросила вас пригласить их коллег на похороны, просмотр, прием или другое памятное мероприятие, укажите подробности в письме. Перечислите информацию о дате, времени и любых других соответствующих деталях события. Некоторые рабочие места могут предлагать свободное время во время работы, чтобы посетить памятные мероприятия или даже иметь автобазу, чтобы люди могли пользоваться транспортом. Согласуйте эти детали в отдельном абзаце от первоначального объявления.
6. Объясните приспособления на рабочем месте
Признайте, что многие люди в вашей команде могут иметь личную связь с умершим, и объявление об их смерти может оказать значительное влияние. Если ваша организация предлагает какие-либо приспособления для поддержки команды в это трудное время, сообщите об этом в письме. Вы можете объяснить, что любой может связаться с отделом кадров, чтобы попросить поддержки или поделиться конкретными ресурсами, такими как доступ к консультанту персонала или программе помощи сотрудникам. Подтвердите эмоции членов вашей команды и объясните, что компания здесь, чтобы оказать помощь в процессе траура.
Связанный: [What Is EAP? Employee Assistance Program Definition, Benefits and How It Works](https://buom.ru/career-advice/career-development/employee-assistance-program)
7. Координируйте любые усилия для своей семьи
Вы можете организовать подарок или открытку для семьи умершего, чтобы выразить свое сочувствие к их утрате. Если вы планируете что-то отправить, вы можете объяснить, что открытка доступна для подписи. Опишите местонахождение карточки и укажите крайний срок, к которому любой желающий принять участие должен подписать или написать записку.
8. Закончите добрым сообщением
Завершите заметку сочувственным сообщением. Закрывая письмо, будьте уважительны и поймите, что некоторые люди, получающие записку, могут быть близкими друзьями покойного, а другие могут быть только знакомыми. Призываем всех поддерживать друг друга и заботиться о собственном благополучии в это печальное время. В конце письма подпишитесь своим именем.
Образец письма о смерти сотрудника
Используйте этот шаблон в качестве плана для вашего письма-объявления:
дорогой [company name] штат сотрудников,
С прискорбием сообщаем, что узнали о смерти [employee name] на Tue, 10 Jan 2023 12:20:23 +0000. Они были ценным членом нашего [department] команда, и мы будем скучать по ним [characteristics]. Они пережили [family members] и мы просим вас выразить свои мысли и соболезнования их семье в это трудное время.
У нас есть карточка в комнате отдыха, которую вы можете подписать. Tue, 10 Jan 2023 12:20:23 +0000. Их семья устроила публичный мемориал на следующей неделе. Tue, 10 Jan 2023 12:20:23 +0000 и все желающие могут принять участие.
[Name] был любимым членом [company] семьи и их смерть — большая потеря. У нас есть консультант отдела кадров для тех, кто ищет поддержки. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы хотите с кем-то поговорить в это время.
Соболезнования по поводу смерти
Соболезнование – это слова, которые выражают уровень сочувствия, скорби по поводу смерти человека. Их принято произносить вне зависимости от степени родства, даже если при жизни не удалось познакомиться с ныне покойным. Важно найти в себе смелость выразить соболезнование по поводу смерти, т. к. родственники умершего нуждаются в поддержке. Нужно учесть формат обращения, для различных случаев есть свои рекомендации.
Когда уместно выразить соболезнования?
Когда приходит новость о смерти родственника или незнакомого человека (близкого тех, с кем есть тесные связи, а также коллеги, соседа и т. д.), похороны могли уже завершиться. Также распространена ситуация, когда после гибели проходит много времени: несколько недель, месяцев, лет, а узнают об этом совсем недавно. Может показаться, что слова соболезнования произносить не нужно: это неактуально, уже поздно для сочувствия, люди уже пережили утрату, незачем напоминать.
На самом деле выразить свои чувства, сказать что-то в утешение необходимо, даже если прошло много времени, но человек только узнал, а ранее не видел родных усопшего. При встрече следует произнести слова поддержки. Достаточно будет даже простой фразы: «Я не знал о случившемся, прими мои соболезнования». В каких случаях необходимо проявить сочувствие:
- похороны;
- поминальный обед: после погребения или позже – на 3, 9, 40 день, первая годовщина или позднее;
- отпевание – перед обрядом или после него;
- гражданская панихида, проводится, если не хоронят неверующего, некрещёного;
- прощание в зале.
Соболезнования можно выразить даже при случайной встрече с родственником умершего через месяц, год, если непосредственно после погребения не удалось увидеть его, чтобы выказать сочувствие, поддержать.
В какой форме можно выразить соболезнования?
Можно рассматривать разные способы: лично, через электронную почту, по телефону, с помощью более современных технологий – мессенджеров. Не будет считаться дурным тоном, если кто-то решит передать слова соболезнования в сообщении. Но иногда играет роль формат отношений с человеком, которым они адресуются:
- соболезнования малознакомому коллеге, начальнику, с которым подчинённый не состоит в более дружеских отношениях, лучше высказать в электронном письме;
- если человек, который узнал о смерти кого-то из своего окружения, находится за границей, он может послать электронное письмо, отправить сообщение по телефону;
- соболезнования более близким высказываются при телефонном разговоре, допустимо использовать мессенджер, если нет другой возможности.
Примеры личных соболезнований
Вне зависимости от обстоятельств, лучшим способом поддержать человека остаётся личная встреча. Общение в социальных сетях, через электронную почту, в мессенджерах тоже имеет существенный вес. Но вербальное взаимодействие даёт намного больше: человек передаёт не просто слова соболезнования, а эмоции, чувства, можно посмотреть в глаза, обнять, взять за руку. Такой формат поддержки принесёт больше пользы горюющему.
Необходимо по возможности поддерживать личный контакт со скорбящим. Так можно лучше донести свои чувства, постараться мягко убедить человека в том, что обращаться за поддержкой не стыдно. Но важнее показать, что все произнесённые слова искренние.
Что можно сказать при личной встрече:
- «Я скорблю вместе с тобой, он был очень хорошим человеком, мы сохраним в памяти его образ при жизни»;
- «Новость о смерти (имя) потрясла меня, разбила сердце. Прими мои соболезнования. Тебе сейчас тяжело, но помни, что рядом есть близкие, мы поддержим, ты не один/одна»;
- «Примите мои искренние соболезнования. Он был замечательным человеком, лучшим из всех, кого я знал. Невозможно переоценить его вклад в наши жизни, теперь (имя) будет покоиться с миром».
Примеры соболезнований по телефону
Такой способ выбирают, если нужно выказать сочувствие человеку не очень близкому – начальнику. Сам по себе короткий звонок выглядит простой формальностью. Если необходимо поддержать близкого (родственника, друга), то таким разговором по телефону не обойтись.
Говоря с дорогим человеком, хочется передать ему всю гамму эмоций, чувств. По этой причине нужно построить более конструктивный разговор. О чём следует говорить:
- после приветствия необходимо поинтересоваться, вовремя ли совершается звонок;
- нужно предложить свою помощь: важно найти что-то, в чём звонящий окажется полезен – при оформлении документов, подготовке к похоронам или уборке после поминок, проводимых дома;
- оказание поддержки: важно дать понять, что можно обращаться, чтобы выговориться.
Важно не затягивать разговор, но не следует стремиться быстро бросить трубку, в обоих случаях человек проявит нетактичность.
Примеры кратких соболезнований онлайн
Когда выбор такого способа оправдан:
- если общепринятым между двумя людьми или в их среде является способ коммуникаций по электронной почте, с использованием мессенджеров, тогда соболезнования не вызовут негативную реакцию;
- нет другого способа связи с человеком: он уехал в командировку, куда невозможно быстро добраться; горюющий сменил место жительства, из контактов остались только средства для онлайн-общения, номер телефона.
Чтобы выказать сочувствие, можно использовать те же советы, что в предыдущем случае. Следует предложить помощь, т. к. горюющие после смерти родственника часто не может взять себя в руки, чтобы вернуться к привычной жизни. Человеку важно увидеть искренность в глазах говорящего.
Примеры коротких тезисов, которые используют, когда нужно проявить сочувствие после смерти близкого:
- «Прими мои соболезнования. (Имя) был светлым человеком. Сразу пиши, как только понадобится любая помощь, даже если нужно просто поговорить. Я на связи всегда»;
- «Вечная память, я горюю вместе с тобой. Знай, что я рядом»;
- «Соболезную вашей утрате. Помните, что все поддерживают вас. От себя хочу предложить помощь с оформлением документов, звоните мне в любое время».
Как подобрать слова?
Когда люди сталкиваются со смертью, они часто не знают, как себя вести с теми, кто лишился близких. Такое событие происходит редко и внезапно, а значит, подготовиться к нему невозможно. Отсюда попытка обойти горе стороной. Но это может испортить отношения в дальнейшем, т. к. горюющий остаётся один со своей болью. Нужно уметь правильно находить слова, чтобы поддержать человека в случае утраты близкого.
Самостоятельно
Соболезнования по случаю смерти должны идти от души. Только человек, который говорит искренне, сможет достучаться до горюющего, если тот уже закрылся от внешнего мира. Это значит, что предпочтительным является вариант соболезнования, который был составлен самостоятельно. Особенности такого текста:
- Человек, которому адресуются слова поддержки, должен чувствовать, что они направлены только в его адрес. Это позволит ощутить, что окружающие ему действительно сочувствуют. Универсальные, стандартные фразы создают впечатление, что сопереживание неискреннее.
- Важно вести себя непринуждённо.
- В стихах выражать соболезнования не нужно, принято это делать прозой.
- Не следует переходить на свои чувства, т. к. горюющий намного тяжелее переносит смерть близкого.
- Лучше заранее подготовить 1-2 фразы для встречи с горюющим, чтобы не растеряться в ответственный момент.
Найти в интернете
В свободном доступе есть немало вариантов слов поддержки. Но их следует использовать в качестве шаблона – добавить свои тезисы. Это обусловлено тем, что кто-то ещё из пришедших на похороны мог использовать тот же текст. Тогда можно попасть в неприятную ситуацию. Применение готовых тезисов или целых текстов часто становится причиной охлаждения отношений с горюющим, если он заметит это.
Заказать
Существуют разные варианты:
- получить текст в ритуальной службе – это одна из услуг, оплачивается отдельно, т. к. не является основной, заказывается не всегда;
- приобрести готовый текст у специалистов: писателя, копирайтера, имеющего опыт в подобных вопросах.
Эти варианты выбирают, если сложно самостоятельно выразить чувства, нет творческих способностей. Тогда будет проблематично составить текст, который бы хорошо воспринимался.
Советы психологов
Если человеку до сих пор не приходилось выражать слова сочувствия по поводу смерти, нужно изучить вопрос, чтобы понять, как выразить соболезнования максимально тактично. Что ещё следует учитывать:
- нужно оказывать поддержку разными способами: тактильно, эмоционально – это значит, что окружающие должны предлагать помощь, чаще встречаться с горюющим, обнимать его, брать на себя обязанности, причём следует проявлять умеренную настойчивость в этом вопросе, т. к. человек, испытывающий боль, может отказываться от всего, включая нормальную жизнь;
- необходимо смотреть в глаза при беседе, если отводить взгляд, это будет воспринято, как равнодушие, стремление быстрее завершить разговор, отсутствие заинтересованности в разговоре;
- следует дать горюющему выговориться, это важно, т. к. нельзя всё держать в себе, эмоции должны найти выход;
- рекомендуется чаще навещать горюющего, т. к. в одиночестве намного сложнее переживать боль утраты, но нельзя настаивать, если человек отказывается.
Финансовые проблемы
Советы психолога по данному вопросу:
- следует сказать о том, что с умершим тоже были близкие отношения, и покойный обрадовался бы, узнав, что его близкому оказывают помощь, не оставили один на один с проблемой, т. к. похороны сопровождаются большими затратами;
- глядя в глаза, нужно рассказать о своих чувствах, насколько человек сожалеет о смерти близкого, затем можно спросить, нет ли финансовых проблем в связи с последними событиями;
- важно искренне предложить помощь, в том числе финансовую, в тяжёлой ситуации, когда средств не хватает, можно без лишних вопросов выказать желание поспособствовать оформлению документов для получения пособия на погребение.
Финансовые вопросы нужно поднимать после прощания с покойным, для этого необходимо специально выделить время.
Что нельзя говорить при соболезновании
Темы, которые могут оттолкнуть горюющего:
- нельзя напоминать о несправедливости: «ему бы ещё жить и жить»;
- не следует говорить о болезни покойного, чтобы лишний раз не вызывать боль тяжёлыми воспоминаниями о последних днях человека;
- психологи не советуют говорить, что не следует сильно горевать, т. к. «туда Бог забирает лучших», ведь родные ещё не смирились со смертью;
- категорически запрещено вспоминать прегрешения покойного, что его гибель – естественное следствие поступков.
Соболезнования по случаю смерти – примеры
- «Я потрясён случившимся, примите мои соболезнования. Уверен, там, где (имя) сейчас, она не испытывает боли»;
- «Только что узнала о смерти (имя). Тяжело поверить в это, никто из коллег не сможет забыть его, это лучший из людей. Мы скорбим вместе с вами»;
- «Светлая память погибшему. Несчастный случай унёс его жизнь, но в наших сердцах он будет жив, пока мы ходим по земле».
Скорбим и соболезнуем – слова поддержки
Как ещё можно помочь пережить смерть близкого:
- «Я знал (имя) с детства. Эту утрату сложно принять, но он бы хотел, чтобы ты продолжала жить. Когда станет тяжело, звони мне в любое время, обращайся по любому вопросу, я всегда помогу»;
- «Соболезную, утрата близкого – это очень тяжело. Твой муж был великим человеком, лучшим среди нас. Это невосполнимая потеря»;
- «Светлая память вашему брату. Но он не исчезнет, пока живы наши воспоминания».
Каких фраз лучше избегать при соболезновании?
Проявлений нетактичности много, примеры:
- «соболезную, но покойный хотя бы успел многое сделать в жизни, в отличие от тех, кому меньше повезло» – сравнение неприемлемо;
- «я тоже очень расстроился» – не следует фокусироваться на своих чувствах;
- «успокойтесь, скоро всё пройдёт»;
- «не нужно так сильно расстраиваться»;
- «все мы там будем».
Вопросы и ответы
Как соболезновать незнакомому человеку?
Если умер знакомый, чьих близких не удалось узнать ближе, нужно сначала представиться. Затем следует выразить соболезнования, важно сделать это искренне, но сдержанно.
Что сказать на годовщину смерти?
Приветствуются короткие речи: «Соболезную. Светлая память» или «(имя) всегда в наших сердцах. Сил близким». Более длинные тезисы используют на похоронах, поминках.
Источник: gkrs-spb.ru
Соболезнование
Я был глубоко опечален известием о смерти (имя) и хочу выразить мое искреннее сочувствие Вам и другим сотрудникам Вашей фирмы.
Мои коллеги разделяют мое глубокое сожаление по поводу его/ее кончины.
I was grieved to hear of the death of (name), and wish to express my heartfelt sympathy to you and to the other members of your firm.
My colleagues join me in expressing deep regret at his (her) passing.
* * *
С глубоким сожалением узнал я о смерти президента Вашего учреждения г-на . , который верно служил интересам Вашей организации многие годы. Наш директор просил меня передать Вам свои соболезнования по поводу утраты такого талантливого организатора.
I heard with deep regret of the death of your president Mr. . who has served your institution faithfully for many years. Our Director wish me to convey his sympathy to you in the loss of a great official.
* * *
Хотелось бы выразить Вам наши глубокие чувства по поводу смерти г-жи . . Ее преданность своей работе снискала ей уважение и любовь всех, кто знал ее. Примите, пожалуйства, наши искренние соболезнования.
May we express to you our deep sympathy on the death of Mrs. . . Her devotion to her work won her the regard and admiration of all who knew her. Please accept our sincere sympathy.
* * *
Примите наше самое искреннее сочувствие по поводу смерти г-на. .
Please accept our most sincere sympathy on the death of Mr. .
* * *
Мы были глубоко огорчены, узнав вчера о смерти г-на. .
We were deeply saddened to learn yesterday of the death of Mr. .
* * *
Для нас было огромным потрясением известие о скоропостижной смерти г-на.
It was a great shock for us to hear to the sudden death of Mr. .
* * *
Нам трудно поверить печальному известию о смерти г-на . .
The extremely sad news of Mr. . s death is something that we can still hardly believe.
* * *
Хотим выразить нашу глубокую скорбь по поводу смерти г-на . .
We want to express our deepest grief on the death of Mr. . .
* * *
Пожалуйста, передайте наше соболезнование также его семье.
Please convey our sympathy also to his family.
Сообщение о смерти сотрудника
Announcing a staff members death
Господа,
С глубокой скорбью сообщаем о скоропостижной смерти. (имя), который на протяжении . лет был исполнительным Управляющим нашей корпорации.
Dear Sirs,
We wish to announce with deep sorrow the sudden death of (name) for . years Executive Manager of our corporation.
Ответы на соболезнования
Большое спасибо за Ваше доброе письмо с сочувствиями по поводу смерти .
Thank you so much for your kind letter of sympathy on the death of .
***
Я благодарен Вам за Ваше доброе письмо с выражениями сочувствия по поводу смерти .
I am grateful to you for your kind note of sympathy on the death of .
Поздравление Читать далее……
Источник: tetatet-club.ru