Телеграмма об увольнении за прогулы образец

Работодатель вправе инициировать увольнение наемного работника, нарушившего трудовые обязанности. При этом речь идет о грубом нарушении, совершенном физлицом однократно. Типичным примером такого нарушения считается прогул. Соответствующее основание для прекращения трудовых отношений регламентируется законодательными нормами.

Соблюдение установленного порядка расторжения трудового договора играет в данном случае решающую роль. Намереваясь уволить гражданина за отсутствие на работе без уважительной причины, руководство организации направляет ему предупредительное письмо – уведомление об увольнении по причине прогула.

Нужно ли составлять уведомление, если работник прогуливает?

Если наемный сотрудник увольняется работодателем за прогул, данная процедура регулируется несколькими положениями Трудового кодекса РФ.

Пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ определяет соответствующее основание для увольнения. Выбытие работника происходит по инициативе его работодателя.

Прогулом считается отсутствие трудящегося гражданина на его рабочем месте без каких-либо веских (уважительных) причин. При этом данное отсутствие констатируется в следующих типичных ситуациях:

Что делать если уволили за прогул

1. Сотрудник отсутствовал по месту осуществления своей профессиональной деятельности на протяжении всей рабочей смены или дня. При этом продолжительность трудовой смены или дня не имеет значения. Причины такого отсутствия не являются уважительными.
2. Гражданина не было на его рабочем месте более 4 часов подряд в течение одной трудовой смены (одного трудового дня). Данное отсутствие не имеет под собой веских оснований.

Ст. 192 ТК РФ регламентирует применение дисциплинарных взысканий в трудовых отношениях. Так, ч. 3 ст. 192 Трудового кодекса оговорено, что за прогул работодатель вправе уволить сотрудника.

Помимо увольнения, дисциплинарным взысканием может являться также выговор или замечание. Однако конкретный дисциплинарный проступок, совершенный работником, может наказываться только одним дисциплинарным взысканием (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Ст. 193 ТК РФ оговорен порядок, в соответствии с которым работодатель может уволить сотрудника за отсутствие на работе:

1. Фиксируется факт совершения работником данного дисциплинарного проступка.
2. На протяжении 2 рабочих дней, отсчитываемых со дня фиксации прогула, виновный сотрудник предоставляет работодателю письменную объяснительную по факту данного проступка. Если такое пояснение не было предоставлено в двухдневный срок, факт отсутствия этой объяснительной записки оформляется надлежащим актом. Если гражданин не объяснил свое отсутствие письменно, работодатель всё равно сможет его уволить. Данные правила установлены ч. 1-2 ст. 193 ТК РФ.
3. Руководство проводит внутреннее расследование на предприятии по факту совершенного нарушения.
4. Директор организации оформляет приказ о применении надлежащего взыскания в отношении виновного работника. Речь идет об увольнении наемного сотрудника за прогул. Сам увольняемый работник должен ознакомиться с этим приказом под роспись на протяжении 3 рабочих дней, отсчитываемых от дня его издания (при этом время отсутствия физлица на работе не учитывается). Отказ гражданина от надлежащего ознакомления с данным приказом оформляется соответствующим актом. Такие требования оговорены ч. 6 ст. 193 ТК РФ.
5. Соответствующие сведения четко фиксируются в трудовой книжке уволенного работника.

Ч. 3 ст. 193 ТК РФ предусмотрено, что в порядке дисциплинарного взыскания работодатель вправе уволить сотрудника за прогул на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня фиксации нарушения.

При исчислении месячного периода не учитываются дни пребывания в отпуске и на больничном листе. А ч. 7 ст. 193 ТК РФ определено, что гражданин, уволенный работодателем за прогул, вправе оспорить такое взыскание через трудовую инспекцию или иные уполномоченные органы.

Законодательство не принуждает работодателя к предварительному уведомлению нарушителя о его предстоящем увольнении в связи с фактом прогула.

Соответственно, данное уведомление может быть направлено сотруднику по желанию руководства. Если директор организации воздержится от предварительного уведомления, это не будет считаться нарушением.

Как правило, такое уведомление высылается прогулявшему работнику, если тот длительное время не приходит на работу по неизвестным причинам, а установить с ним дистанционную связь (например, созвониться) также не представляется возможным. При таких обстоятельствах будет сложно получить от виновного полагающееся объяснение.

Поэтому цель отправки такого уведомления – оповестить человека о прекращении с ним трудовых отношений.

Как оформить письмо об увольнении за прогул?

Учитывая необязательность такого уведомления, письмо составляется без соблюдения четких правил. Достаточно учитывать общие принципы документооборота.

Чтобы оформить уведомление об увольнении, нужно указать в нем следующие сведения:

1. Информация о работодателе. Здесь указываются наименование и адрес фирмы, ФИО директора, официальные контакты.
2. Реквизиты самой бумаги (исходящий номер, дата составления).
3. Наименование документа, которое отражает его смысловое значение.
4. Данные увольняемого работника (ФИО, прежняя должность, контакты, адрес).
5. Четкая формулировка извещения. Нужно обозначить, что получатель этого уведомления уволен по причине прогула. При этом нужно указать правовое основание для прекращения трудовых отношений (пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6. Дата состоявшегося увольнения.
7. Расшифрованная подпись директора.

Такое уведомление рекомендуется отправить прогульщику в двух экземплярах. Один – для адресата. Второй – для возврата работодателю с подписью об ознакомлении.

Скачать образец

В какие сроки нужно уведомить сотрудника?

Срок такого предупреждения не ограничен действующим законодательством. Однако направить его рекомендуется на протяжении 1 месяца, отсчитываемого со дня констатации факта прогула, учитывая вышеупомянутые нормы ч. 3 ст. 193 ТК РФ.

Передать этот документ можно почтовой отправкой (например, заказным письмом), с помощью курьера или, как вариант, по электронной почте.

Полезное видео

Смотрите также видео о том, что делать, если работник не приходит на работу и не отвечает на звонки:

Выводы

Уведомление сотрудника об увольнении в связи с установленным фактом прогула не считается обязательной процедурой.

Однако работодатель может направить гражданину такое оповещение, если сочтет это целесообразным.

Составляется письмо произвольно – без соблюдения жестких требований.

Следует заранее убедиться в том, что отсутствие человека по месту работы вызвано причинами, не относящимися к веским (уважительным) основаниям.

Ответы на вопросы читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: расторгается срочный трудовой договор с сотрудником, нужно ли его уведомлять о предстоящем истечении срока договора >>> ответ.

Источник: 9trud.ru

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Увольнение за прогул — явление не редкое, но требующее тщательного соблюдения всех норм, установленных для этой процедуры. Рассмотрим последовательность оформления увольнения за прогул.

Вам помогут документы и бланки:

• Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ
• Порядок увольнения за прогул
• Где найти образцы кадровых документов по прогулу
• Итоги

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6. Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более четырех часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены. Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

• сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
• факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
• причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
• была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения по статье за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания, например ыговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+ и изучите экспертное мнение. Это бесплатно.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на две группы:

• краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
• долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2022-2023 годах.

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

Уведомление об увольнении за прогул

В трудовом законодательстве предусмотрена норма, разрешающая работодателю в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с работником, отсутствовавшим на работе без уважительной причины. Сложность процедуры представляет получение от работника объяснений, что послужило поводом для неявки и оценка обстоятельств руководством. Уведомление об увольнении за прогул направляется в адрес прогульщика на последнем этапе оформления, когда администрация в установленные сроки не получила объяснительной или иных документов от человека.

Особенности увольнения прогульщика

В отличие от увольнения по личной инициативе, расставание с прогульщиком требует соблюдения регламента и прохождения этапов, предполагающих попытку связи с отсутствующим и получения объяснений.

Перед тем, как уволить прогульщика, предстоит убедиться, что его действия квалифицируются как нарушение трудовой дисциплины и нет оснований предполагать наличие объективных уважительных причин, заставивших работника отсутствовать на рабочем месте.

Документальное основание для расторжения договора с прогульщиком станет официальный запрос объяснений о причинах неявки, отправленный сотруднику накануне. При отсутствии обратной связи или предоставлении невнятных объяснений руководство оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 81 трудового законодательства.

Несмотря на отсутствие четких разъяснений, при каких обстоятельствах сотрудник вправе отсутствовать без предварительного согласования с работодателем, есть ясные указания, что считается прогулом, дающим право на одностороннее расторжение договора:

• неявка на работу в течение целого дня;
• 4-часовое отсутствие, исключая обеденное время;
• нарушение режима трудового дня, установленного на предприятии более 3 раз в течение года.

Нарушитель увольняется с записью в трудовой книжке с ссылкой п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Последовательность действий

Порядок действий представлен несколькими этапами:

1. После невыхода на работу администрация фиксирует факт нарушения путем составления акта, служебной записки, докладной.
2. На основании представленного документа руководство инициирует разбирательство и направляет в адрес отсутствующего человека официальный запрос о причинах невыхода (согласно ст. 193 ТК РФ).
3. При получении обратной связи рассматриваются представленные объяснения на предмет уважительности причины. Если они будут рассмотрены как неуважительные, либо от сотрудника не поступит объяснений, руководство принимает решение о применении взыскания. За однократный невыход на работу уволить сотрудника нельзя, обычно, ограничиваются выговором. При систематических нарушениях (3 раза и более за последний год) администрация вправе по собственной инициативе уволить прогульщика.
4. Руководитель распоряжается издать приказ о расторжении контракта с провинившимся и направляет его работнику для ознакомления.
5. Когда сотрудник скрывается или отказывается подписывать документ, соответствующие службы предприятия составляют акт об отказе.
6. Далее вносят последнюю запись с трудовую со ссылкой на увольнение по статье, готовят расчетные и документы для передачи сотруднику.

Запрос объяснительной

Когда проступок уже совершен, работодателю необходимо убедиться, что неявка не связана с болезнью, иными важными обстоятельствами, при которых человек физически не может присутствовать на работе и исполнять обязанности.

Для этого в адрес работника направляют письмо с запросом официальной объяснительной.

Структура письма с запросом предполагает указание всех важных параметров и обстоятельств, однако отдельного бланка для такого документа не существует.

Как правило, запрос пишут в следующей последовательности:

1. Присвоенный при регистрации документа номер.
2. Дата составления.
3. Название бланка.
4. Сведения об организации (включая адреса и контакты).
5. Информация о получателе (должность, ФИО, адрес).
6. Основная часть с констатацией факта отсутствия, зафиксированного актом, длительностью отсутствия, формулировкой «без указания причин».
7. Далее формулируют требование явиться для дачи объяснений в течение 2-дневного срока.
8. Чтобы иметь основание для последующего увольнения, далее по тексту предупреждают о последствиях игнорирования требований работодателя.
9. Документ подписывает руководитель предприятия с указанием должности и расшифровки.

После составления бумаги возникает проблема с донесением информации до сведения отсутствующего работника. Поскольку уведомление об увольнении за прогулы предполагает срочность связи, в адрес прогульщика посылают телеграмму или ценное письмо с уведомлением, либо передают по электронной почте или иным способам телекоммуникации.

При невозможности отыскать человека по указанному в документах адресу, разыскивают родственников или знакомых, направляют запрос по медицинским учреждениям. После безуспешных попыток администрация вправе инициировать увольнение с условием возможного аннулирования в случае появления человека в более поздний срок с предоставлением доказательств наличия уважительных причин.

Выяснить причину неявки – в интересах работодателя, поскольку в противном случае есть риск оспаривания увольнения и подачей иска с требованием о восстановлении и выплате компенсации за период отсутствия.

Как уволить за прогулы

Когда человек отсутствует и нет возможности связаться с ним, остается риск последующего аннулирования увольнения. По этой причине работодатель должен предпринять все, чтобы получить письменные разъяснения от прогульщика.

Фиксация каждого дисциплинарного нарушения, каждого шага процесса расторжения — в интересах работодателя. Чтобы исключить обвинения в незаконном увольнении рекомендуется:

• За каждый день отсутствия на работе подготовить соответствующие подтверждающие акты за подписью специальной комиссии.
• Фиксировать неявку в табеле учета.
• Направлять уведомления и хранить копии отправлений, доказывающих факты попытки связи с сотрудником для разбирательств.

Если все условия соблюдены, при отсутствии уважительных причин для неявки работник не сможет опротестовать решение руководства об увольнении. Если работодатель выполнил все требования по закону, судья склонится в сторону ответчика, оставив решение о расторжении контракта в силе.

Структура уведомления

Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве обязанности оповещать о предстоящем увольнении за невыход, администрации предприятия рекомендуется сделать это, исключив недоразумения с уволенным в будущем.

Информирование об увольнении сотрудника не предполагает строгих рамок оформления и ограничений. Не установлено и специальных бланков. Обычно документ оформляется на чистом листе А4 с указанием следующих реквизитов:

• название отправителя-организации и сведений о ней;
• информация о получателе-работнике с должностью, ФИО адресом;
• название подразделения/отдела, в котором трудился человек;
• должно быть указано название бумаги – «уведомление об увольнении» и стоять дата подготовки документа;
• в основной части излагают причины увольнения и определяют дату прекращения трудовых отношений.

Документ помогает зафиксировать факт безуспешных попыток связи с человеком для получения сведений о причинах отсутствия и служит подтверждением того, что трудовые отношения закончены, и это задокументировано надлежащим образом. Образец уведомления об увольнении за прогул поможет с правильным отражением факта нарушений трудовой дисциплины, снижая вероятность последующего оспаривания в суде.

В жизни невозможно предусмотреть всех обстоятельств, вынудивших человека не выходить на работу. Каждая ситуация уникальна и не исключено, что человек не являлся на работу и не получал уведомления по уважительным причинам. Если впоследствии обнаружится, что гражданин имел все основания отсутствовать и предоставил документы, суд аннулирует увольнение и восстановит пострадавшего, заставив работодателя выплатить компенсацию.

Источник: zakon-dostupno.ru