Образец оформления правительственной телеграммы 2
Изображение документа
blanki-buhuchet-Obrazec_oformleniya_pravitelstvennoj_telegrammy
Образец оформления правительственной телеграммы
________________________________________________________________________________
Приложение N 20 к п . 2.4.8 Инструкции
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
, ГОРОД ГОРНО — АЛТАЙСК
УЛИЦА НАБЕРЕЖНАЯ , ДОМ 1
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПО РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ
РУКОВОДИТЕЛЮ АЛТАЙСТАТА
ЛАУХИНУ НИКОЛАЮ ДМИТРИЕВИЧУ
УВАЖАЕМЫЙ НИКОЛАЙ ДМИТРИЕВИЧ !
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ СЕРДЕЧНО ПОЗДРАВЛЯЕТ ВАС
С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ И ВЫРАЖАЕТ СВОЮ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ И БЛАГОДАРНОСТЬ ЗА
СУЩЕСТВЕННЫЙ ВКЛАД ЗПТ ВНЕСЕННЫЙ ВАМИ В ДЕЛО РАЗВИТИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
Разъяснения по форме 1П, что даёт заполнение еë по моему образцу.
СТАТИСТИКИ ТЧК
ЖЕЛАЕМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ , СЧАСТЬЯ , ЖИЗНЕННЫХ СИЛ И БЛАГОПОЛУЧИЯ НА
ДОЛГИЕ ГОДЫ ТЧК
РУКОВОДИТЕЛЬ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
А . Е . СУРИНОВ
___________________________________________________________________________
Руководитель Федеральной службы
Государственной статистики
Суринов
ул . Мясницкая , 39, стр . 1,
г . Москва , Россия , 107450
(495) 607-49-02
июля 2011 г .
А . С . Федоренко
(495) 607-30-12
Источник: ajdocs.ru
Требования к составлению и оформлению телеграмм и телефонограмм
Это краткое текстовое сообщение, передаваемое, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.
Передача текста служебного документа по телеграфу допускается в тех случаях, когда требуется их срочное исполнение. Порядок оформления и отправки телеграмм должен соответствовать правилам оказания услуг телеграфной связи, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 г. № 222.
1. Вне категории;
4. Высшая правительственная
5. Правительственная (от высших должностных лиц);
Скорость прохождения обыкновенной телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
1. С уведомлением о вручении (уведомление передается только после доставки (вручения), до востребования – после востребования адресатом);
2. С доставкой почтой;
3. С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.
Заявление на ВНЖ образец заполнения. Разбор всех пунктов
4. С оплаченным ответом;
5. Письмо-телеграмма и др.
Телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка установленной формы или на бумаге светлых тонов. Допускается оформлять в рукописном виде без наличия технических возможностей. Телеграмма строится из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) по телеграфу не передают и не оплачивают.
Первая часть содержит реквизиты:
— Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
— Адрес и наименование получателя. Используется телеграфный или телетайпный адрес организации, зарегистрированный на телеграфе. Телеграфный адрес состоит из наименования места назначения, условного наименования организации и фамилии должностного лица получателя (прописными буквами): ТЮМЕНЬ ГЛАВСИБПРОМСТРОЙ ВОЛКОВУ. Если организация не имеет условного телеграфного адреса, то он оформляется обычным способом.
Цифровые данные пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Текст печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Исправления и перенос слов не допускаются. Расстояние между словами – два удара пробела.
Не следует заканчивать текст телеграммы цифрами, чтобы не перепутать их с регистрационным номером. Длина телеграммы не более 300 слов (если больше – разбивается). Текст не должен превышать 2 машинописных страниц.
— Регистрационный номер (индекс). Следует сразу после текста.
— Наименование организации-отправителя. Указывается сокращенное или условное, если они неизвестны адресату.
— Подпись должностного лица, от имени которого передается текст. Печатается с новой строки. Допускается не указывать инициалы и должность лица, от имени которого передается телеграмма.
Вторая часть телеграммы содержит следующие реквизиты:
— Наименование и почтовый адрес организации-отправителя.
— Наименование должности, подпись, расшифровка подписи должностного лица, подписавшего текст телеграммы.
— Печать. Подпись должностного лица заверяется печатью организации или специальной печатью “для телеграмм”.
— Дата. Дата подписания телеграммы должна соответствовать дате ее отправления.
Телеграммы составляются в 2-х экземплярах:
1- Подписанный и удостоверенный печатью направляется на телеграф;
2- Содержит почтовый штемпель, фиксирующий дату, время передачи и номер отделения связи, подшивается в дело.
Телекс
Телекс – это обобщенное название различных по содержанию документов, отправляемых по абонентской телексной сети (телетайп, телепринт – аппарат телеграфной связи, абонируемый организациями). телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации – точек и запятых – и разных шрифтов. требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм
Факсограмма
Факсограмма (факс, телефакс) – это получаемая на бумажном носителе копия любого вида документа, переданного по каналам факсимильной связи.
В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Факс является практически копией переданного документа, поэтому особенности в оформлении документов, предназначенных для передачи по факсимильной связи идентичны требованиям к оформлению соответствующих видов документов. Чаще всего факсимильные сообщения заменяют письма или телефонограммы.
Исходящий факс оформляется в одном экземпляре с соблюдением всех нормативных требований, установленных к оформлению соответствующего вида документа, после передачи он подшивается в дело. Входящие факсы содержат дополнительные отметки, которые печатает аппарат факсимильной связи – указание (код) отправителя, дату и время передачи, номер факса, количество страниц. Не рекомендуется отправлять по факсу документы объемом более 5 листов формата А4. Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы ограниченного распространения.
По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе.
Телефонограмма
Это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем от руки. Телефонограммы применяются в пределах действия местной телефонной связи.
Телефонограммой принимаются оперативные распоряжения, информация для руководства, приглашения на совещания и заседания, срочные поручения (когда передача по телефону требует документального оформления).
Оформляется в единственном экземпляре на общем бланке (более 200 в год – специальный бланк). Содержит реквизиты:
— Наименование вида документа;
— Адресат. Если адресатов много, то составляется список на рассылку с указанием номеров адресатов. Не указывается почтовый адрес, но указывается номер телефона, по которому можно позвонить.
— Подпись (должность, подпись, расшифровка подписи);
Далее пишется слова “передал” и “принял” и указывается должность, фамилия, номер телефона передавшего и принявшего.
При составлении текста телефонограмм соблюдаются следующие правила:
1. Передается срочная и краткая информация;
2. На передаются логически сложные тексты;
3. Текст не должен содержать более 50 слов и редкоупотребляемые и трудновыговариваемые слова;
4. Если в тексте есть трудновоспринимаемые на слух имена собственные их рекомендуется передавать по буквам.
Телефонограмма записывается в специальный журнал и регистрируется в картотеке или журнале. При регистрации указываются:
2. Дата телефонограммы;
3. Регистрационный номер;
5. Подпись (должность, подпись, расшифровка);
Тот, кто принял телефонограмму, записывает должность, фамилию, № телефона передавшего и одновременно записывает свою должность, фамилию и № телефона. Правильность приема проверяется повторным чтением. Принявший телефонограмму проверяет, все ли правильно. Он несет ответственность за правильность записи сообщения и направления на исполнение. Указываются часы и минуты принятия телефонограммы.
Журнал приема телефонограмм содержит графы:
| № п/п | Автор | Дата | Рег.№ | Адресат | Текст | Подпись | Передал-принял | Время передачи | Подпись адресата об ознакомлении | Отметка об исполнении |
Популярное:
Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней.
Как распознать напряжение: Говоря о мышечном напряжении, мы в первую очередь имеем в виду мускулы, прикрепленные к костям .
Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация.
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку.
Система поиска информации
Источник: megaobuchalka.ru
Телеграмма виновнику залива
Когда вы уже справились с водой и устранили причины затопа, получили акт осмотра от управляющей компании, в котором зафиксированы объем и причины повреждения в квартире, самое время пригласить независимого оценщика ущерба, который произведет калькуляцию восстановительного ремонта это вы можете сделать по телефону или оставьте заявку на обратный звонок . На основе денежной величины, указанной в отчете об оценке вы будете формировать досудебную претензию или судебный иск к виновнику.
Важным документом в процедуре взыскания ущерба от залива является телеграмма, уведомляющая владельца квартиры выше, страховщика или управляющую компанию о вызове независимого оценщика. В дальнейшем, если дело идет в суд, квиток об отправленной телеграмме прикладывается к делу. Она должна быть выслана потенциальным участникам разбирательства (досудебного или судебного): виновник затопления, будь это сосед или управляющая компания, страховая компания. Рекомендуем производить отправление с уведомлением о вручении, указав удобный для получения уведомления адрес квартиры или нежилого помещения и не позднее 3-х дней до приезда оценщика.
Источник: notiss.ru