Чтобы уволиться с работы, получать согласие работодателя не обязательно – достаточно заранее уведомить его об этом. Образец заявления на увольнение по собственному желанию, а также подробную информацию о том, как его составить, и как правильно передать работодателю, вы найдете в нашей статье.
Образцы документов
Как подготовить заявление?
Форма такого заявления законодательством не установлена – работник может написать его самостоятельно. В некоторых организациях имеются специальные бланки, которые работник может использовать для составления документа. На других предприятиях таких бланков нет, поэтому написать заявление можно на обычном листе бумаги формата А4. Еще можно скачать бланк документа в нашей статье – его удобно использовать, если работодатель собственную форму заявления не предлагает, а написать заявление самостоятельно по каким-либо причинам не получается.
Что написать в заявлении?
Вам также будет интересно:
Работник должен собственноручно подписать заявление – это необходимо сделать в любом случае, вне зависимости от того, как именно он составлял документ: от руки или на компьютере.
★ Солдаты Смешные моменты ★ Заявление по собственному ★
Скачать образец заявления на увольнение, заполненный и готовый к передаче в отдел кадров, вы можете на нашем сайте. Этот документ вы можете использовать для того, чтобы составить свое заявление – так будет проще, даже если на руках у вас есть готовый бланк, который нужно только заполнить.
Как подать документ работодателю?
Заявление обязательно нужно подписать у работодателя (у непосредственного руководителя подразделения, где он работает, а также у директора самой организации) и зарегистрировать в отделе кадров. Со дня регистрации документа начнется отсчет двухнедельной отработки в том случае, если работодатель откажется отпускать работника раньше.
Если работодатель отказывается подписывать заявление, а отдел кадров не ставит отметку о приеме документа и не фиксирует дату его получения в специальном журнале, заявление нужно отправить по почте, заказным письмо. В случае, если дело дойдет до суда, уведомление о том, что работодатель получил письмо, станет подтверждением того, что работник действительно хотел реализовать свое право на увольнение.
Виды заявления на увольнение
В зависимости от того, как именно планирует уволиться работник, заявление на увольнение может быть написано:
- с отработкой;
- без отработки;
- на совмещение с отпуском;
- во время больничного.
Подробнее расскажем о каждом из перечисленных видов заявления на увольнение.
Увольнение с отработкой
Вообще уйти с работы «одним днем» работник не может – ему предстоит так называемая двухнедельная отработка. Как такового понятия отработки в законодательстве нет – оно широко применяется только в обиходе, среди работников и их руководителей.
Работник, который решил прекратить работу в определенной компании, должен сообщить об этом руководству не меньше, чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это время и называется отработкой.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.
Обычно сам работник в своем заявлении про отработку ничего не пишет. При этом требование законодательства о заблаговременном предупреждении работодателя нужно учитывать, если в документе указывается день, когда сотрудник завершит работу на предприятии.
Вам также будет интересно:
Варианты могут быть такими:
- Работник фиксирует день, в который он написал заявление, а дату увольнения (с учетом времени отработки) проставляет руководитель или отдел кадров. Причем точную дату увольнения сам руководитель может и не указывать – ему достаточно написать, что работник должен отработать две недели: предполагаемый день увольнения рассчитает отдел кадров. При этом формулировка, которую использует работник, будет самой простой: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию».
- Сотрудник не только пишет в заявлении день, когда документ был подан руководству, но и предполагаемую дату, которая станет его последним рабочим днем на предприятии. При этом он может указать не только день, в который истекает установленный законом двухнедельный срок, но и более позднюю дату – предупреждение работодателя об увольнении за более длительный промежуток времени законом не возбраняется. В этом случае формулировка будет иметь следующий вид: «… по собственному желанию с дд.мм.гггг».
Увольнение без отработки
Отдельные категории граждан обладают определенными льготами, которые позволяют им уволиться в любой момент, не отрабатывая установленные законом две недели – к ним относятся:
студенты, зачисленные в образовательное учреждение;
работник, проходящий испытательный срок (отработка в этом случае тоже будет, но короче – всего лишь 3 дня);
Если работник вправе оставить рабочее место без согласия работодателя, «одним днем», ему стоит сослаться на его наличие в тексте заявления – в противном случае работодатель может отсрочить увольнение на две недели.
Формулировка заявления при этом может выглядеть так: «… в связи с выходом на пенсию с дд.мм.гггг» . При этом дату можно указать любую – как день подачи заявления, так и любой другой, удобный для заявителя день.
Отпуск с последующим увольнением
Работник может воспользоваться правом на ежегодный отдых и уволиться, не выходя на рабочее место – законодатель обязывает работника сообщать о своем решении за 14 дней до дня получения трудовой книжки, но не указывает на то, что в течение этих двух недель ему обязательно нужно работать.
Если у работника есть неиспользованные дни отпуска, он может написать заявление вида: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (или любое другое число) дней с дд.мм.гггг с последующим увольнением» . Если срок предупреждения, установленный ТК РФ, соблюдается, работник может не выходить после отпуска на работу – трудовую книжку и заработанную зарплату ему выдадут в последний рабочий (он же отпускной) день.
Увольнение во время больничного
Нахождение на больничном не является препятствием для увольнения с работы. Подать заявление на увольнение можно лично (если состояние здоровья позволяет посетить рабочее место) или по почте. При этом уволят работника в тот день, который указан в заявлении – ждать, пока закончится больничный, вовсе не обязательно.
Формулировка заявления может быть общей, а может указывать на дату увольнения, привязанную к дню закрытия листка нетрудоспособности, например: «… в день закрытия л/н № ххх» .
Как написать заявление на увольнение, если работник работает по совместительству?
Если рабочее место для работника не является основным, процедура прекращения трудовых отношений особенностей не имеет – увольнение проходит в обычном порядке, описанном выше. Формулировка при этом может быть такой: «… с занимаемой по совместительству должности по собственному желанию» .
Итоги
Итак, чтобы прекратить работать в определенной компании, работнику достаточно написать соответствующее заявление и подать его работодателю. Форма заявления законодателем не определена, поэтому его можно составить самостоятельно. Главное – указать в документе сведения об увольняющемся работнике, о его работодателе, а также зафиксировать дату подачи заявления. Важно, чтобы заявление было зарегистрировано отделом кадров именно в этот день – с него начнется течение срока двухнедельной отработки (если это предусмотрено законом, и работодатель по согласованию с работником не захочет расторгнуть трудовые отношения раньше).
Источник: lawabc.ru
Особенности оформления заявления на увольнение по собственному желанию
Статья 37 Конституции РФ и повторяющая ее статья 4 ТК РФ запрещают принудительный труд. Следовательно, если сотрудник придет к выводу о том, что работа у определенного работодателя по каким-либо причинам ему не подходит, либо возникшие обстоятельства не позволяют ему продолжать работу в компании, он имеет право уволиться по собственному желанию.
Изданию приказа об увольнении предшествует обязательно написание сотрудником заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового договора. О том, как правильно написать такое заявление, а также о правилах его подачи и сроках увольнения расскажем в настоящей статье.
Как правильно написать?
Инициатором расторжения трудовых правоотношений может выступить непосредственно сотрудник компании. Для этого он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию (статья 80 ТК РФ). О том, как правильно пишется бумага, рассмотрено далее.
Закон требует от работника оформлять просьбу об увольнении в письменном виде. Кроме того, заявление по общему правилу должно быть подано работодателю минимум за 2 недели до планируемой даты прекращения отношений с работодателем.
При этом не существует единой формы заявления, то есть каждый работник вправе написать его произвольно. Заявление должно соответствовать следующим требованиям:
- подаваться в письменном виде;
- вручаться работодателю минимум за 2 недели до планируемого увольнения (из этого правила существуют исключения, о которых расскажем ниже).
Само заявление может быть как написано от руки, так и напечатано с использованием компьютера. Главное, чтобы в документе была проставлена подпись работника. При этом если в компании принят электронный документооборот, то возможно подписание заявления электронной подписью.
Текст документа
Далее о том, как заполнять документ. Оформление заявления какой-либо сложности не представляет. Как уже отмечалось ранее, главное, чтобы документ был составлен в письменной форме.
Независимо от того, будет ли просьба о расторжении трудовых отношений, адресованная работодателю, написана от руки или напечатана при помощи оргтехники, она должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:
- адресат (Ф. И. О. руководителя предприятия, его должность, а также наименование компании-работодателя с указанием ее организационно-правовой формы);
- Ф. И. О., должность заявителя, наименования структурного подразделения организации, в котором работает заявитель;
- название документа («заявление») — пишется по центру документа;
- непосредственно просьбу работника о расторжении трудового соглашения;
- в тексте документа можно указать дату, с которой сотрудник просит расторгнуть трудовой договор, при условии согласования даты сторонами правоотношений или без указания даты, в таком случае приказ об увольнении составляется спустя 2 недели после получения заявления работодателем;
- в конце документа ставится дата его написания и подпись сотрудника.
Ниже представлены примеры заявления на увольнение.
- Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
- Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию
Как правильно указать причину?
В тексте заявления следует написать «прошу уволить по собственному желанию». При этом необходимость обосновывать причину, побудившую заявителя расторгнуть трудовой договор, законом не установлена.
Причину указывают, если работнику необходимо уволиться не через 14 дней после увольнения, а в более ранний срок. Такая возможность законодателем предусмотрена, например:
- в случае согласования даты расторжения трудового соглашения — работник и работодатель могут прийти к взаимному согласия относительно даты, с которой подчиненный прекращает работать в компании, в таком случае возможно уволиться даже в день подачи заявления;
- если работник не может дальше работать в организации в связи с переездом в другой город, необходимостью осуществления ухода за серьезно заболевшим членом семьи, поступлением в учебное заведение на очное отделение, достижением пенсионного возраста и т. п.);
- если работодатель нарушает законодательство о труде — как федеральное, так и внутренние нормативные акты компании (при таких обстоятельствах приказ об увольнении должен быть подписан в дату, которую указывает работник).
Если необходимость увольнения в определенную дату обусловлена невозможностью продолжения работы по уважительной причине, то этот момент необходимо отразить в заявлении, а также подтвердить соответствующими документами (например, приказом о зачислении в учебное заведение, приказом о переводе супруга в другой регион и т. п.).
Как подавать?
Как отмечалось ранее, заявление с просьбой о расторжении трудового договора составляется в письменном виде. Существует несколько возможностей передать заявление работодателю:
- лично (в таком случае документ следует составить в двух экземплярах, один из них передать работодателю, а на втором экземпляре поставить отметку о получении);
- направить посредством почтового отправления (выбрав этот вариант, следует позаботиться о подтверждении отправки корреспонденции, то есть составить опись вложения письма, направив его заказной корреспонденцией с уведомлением о том, что отправление вручено получателю);
- если в компании принят электронный документооборот, то возможно направление заявления в электронном виде на корпоративный почтовый адрес, такое заявление должно быть подписано электронной подписью заявителя.
Написать просьбу о расторжении правоотношений по инициативе работника можно во время отпуска или в период временной нетрудоспособности, то есть когда сотрудник находится на больничном.
Кому вручить?
Закон требует от работника предупредить о планируемом увольнении работодателя и здесь важно знать, кому отдавать документ. Заявление об увольнении может быть передано руководителю через его секретаря или сотрудника, осуществляющего прием входящей документации. В этом случае важно проследить за тем, чтобы документ был зарегистрирован, ему присвоен входящий номер, а сам сотрудник приемной расписался на втором экземпляре заявления, который остается у работника.
Если на момент принятия решения об увольнении сотрудник находится в отпуске, командировке или временно не работает по причине нетрудоспособности, то заявление может быть им направлено по почте (или по электронной почте). Входящая корреспонденция также попадает к секретарю, который в дальнейшем передает ее руководителю.
В случае увольнения сотрудника, работающего в филиале компании, заявление следует подавать в приемную головного офиса.
Если же в организации принят электронный документооборот, то просьбы о расторжении трудового договора направляются на корпоративный почтовый адрес работодателя.
Сроки расторжения правоотношений после подачи документа
Общее правило, установленное статьей 80 ТК РФ, заключается в необходимости уведомления работодателя об увольнении подчиненного минимум за 2 недели до планируемой даты. Двухнедельный срок предупреждения начинает исчисляться со следующего дня после того, как работодатель получит заявление, а не со дня его написания.
В то же время закон не запрещает сторонам прийти к согласию относительно иной даты расторжения правоотношений. В случае если наниматель и подчиненный придут к соглашению, приказ об увольнении может быть составлен в день подачи заявления или в иную дату, которая устраивает обе стороны.
Из общего правила существуют и другие исключения:
- работник может принять решение об увольнении во время испытательного срока, в таком случае уведомить руководство компании необходимо не менее чем за три дня (статья 71 ТК РФ);
- аналогичный трехдневный срок предупреждения установлен для лиц, занятых на сезонных работах (статья 296 ТК РФ);
- в случае увольнения по собственной инициативе сотрудника, занимавшего руководящие должности в организации, срок предупреждения, напротив, увеличивается и составляет 1 месяц (статья 280 ТК РФ).
Если работник решает уволиться во время отпуска, командировки или больничного, то общий двухнедельный срок предупреждения может приходиться полностью или частично на время фактического отсутствия лица на рабочем месте. В таком случае увольнение должно состояться по истечении 14 дней (или иного предусмотренного законом срока) или в дату, согласованную с руководством компании.
Факт болезни или отпуска работника правового значения не имеет, поскольку какого-либо запрета на прекращение правоотношений с сотрудниками по их инициативе законом не установлено.
До истечения срока предупреждения, независимо от того, ограничивается ли он тремя днями или продлевается до одного месяца, сотрудник имеет право отозвать свое прошение и продолжить работу.
Написание заявления о расторжении трудовых правоотношений не представляет особой сложности. Само заявление пишется в свободной форме, главное требование, предъявляемое законодателем, — составление его в письменном виде.
Кроме того, заявителю необходимо позаботиться о том, чтобы документ попал к работодателю и при необходимости данный факт можно было бы подтвердить. Срок предупреждения исчисляется со дня, следующего за днем получения заявления работодателем, если иная дата не оговорена сторонами трудовых правоотношений.
Полезное видео
Все правила и особенности написания заявления на увольнение по собственному желанию в видео:
Источник: otrude.com
Как правильно написать заявление на увольнение
Аксиома о том, что вечного ничего не бывает, распространяется и на деловое сотрудничество. Одному человеку легко даётся перемена рабочих мест, для другого – сложный процесс взвешивания «за» и «против», но рано или поздно со сменой работодателя сталкивается каждый, будучи инициатором разрыва. Ключевым документом является типовое заявление на увольнение, несмотря на существующий шаблон написания, имеющее нюансы по формулировке, срокам подачи и порядку вручения.
Процесс «прощания»
Наёмный работник вправе выступить инициатором расторжения трудового соглашения независимо от срочности, статуса работодателя и занимаемой должности. Порядок увольнения с работы определён статьёй 80 ТК РФ, первой фразой делающей акцент на письменном уведомлении работодателя о принятом решении и соблюдении установленных сроков, составляющих для стандартной ситуации две недели. Поэтапно оформляются следующие документы:
- Работник составляет документ с волеизъявлением о прекращении сотрудничества – заявление на увольнение по собственному желанию. За сколько дней пишется до желаемой даты разрыва заявление об увольнении? Оптимальный вариант – подача документа об уходе с учётом предельных сроков отработки, поскольку требуемые две недели или иной период при согласовании с работодателем можно не отрабатывать.
- Передача документа лично руководителю или кадровой службе. Как написать заявление на увольнение и кому, и когда вручить? – вопросы, возникающие у работников, не привыкших к частой перемене мест. Заявление об уходе с работы целесообразно составить в двух экземплярах, первый передать в соответствующую службу, второй – завизировать у ответственного лица с отметкой даты вручения. Допускается передача документа через почтовую связь.
- Наступление периода отработок при отсутствии договорённости о прекращении сотрудничества в один день. Уход по собственному желанию в течение времени отработок предусматривает:
- завершение текущего этапа работы с подведением итогов при необходимости;
- поиск работодателем замены и введение в курс дел последователя, составление актов приёма-передачи, проведения инвентаризации в случаях смены материально-ответственных лиц;
- возможность «передумать» путём подачи отзыва предварительно составленного и завизированного заявления по собственному желанию за исключением случая перевода нового сотрудника, рассчитавшегося на предыдущем месте осуществления трудовой деятельности;
- Окончательный расчёт с увольняющимся работником. Кадровый департамент в последний рабочий день составляет приказ и вносит запись в личную карточку и трудовую книжку, бухгалтерия осуществляет выплаты по текущей зарплате, компенсации за неиспользованное отпускное время и согласно договорённости с руководством или фиксации в локальных документах выходное пособие.
Пребывание работника в отпусках всех видов или на пособии по временной нетрудоспособности не лишает права на волеизъявление расторжения отношений. Если период заболевания или отпуска перекрывают предусмотренный законодательством период отработок, то увольняться с работы можно не появляясь на рабочем месте.
Сроки отработки
Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.
Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:
- нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
- заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
- привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.
Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:
- выход на пенсию;
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление на очную форму обучения;
- переезд в иной территориальный округ;
- вынужденный отъезд по направлению второй половины.
Вышеуказанные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, перечисленными в заявлении на увольнение как приложения. При достижении договорённости с работодателем уволиться можно без соответствующих отработок.
Образец документа на увольнение
Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?
Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:
- «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
- Основная часть, содержащая пример текста:
Пример заявления:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 25.03.2019 года». Дата увольнения в заявлении ставится с учётом отработок на основании закона или договорённости без предлога «с», вносящего неясность относительно последнего рабочего дня. Если причина расторжения освобождает от отработок, целесообразно дополнить формулировкой: «в связи с поступлением на дневное отделение ВУЗа, вызов на учёбу прилагаю».
Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.
- Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.
Чтобы правильно написать заявление, требуется учесть, что дата подачи должна соответствовать дате составления и выдержать законодательный интервал с датой фактического расторжения, желаемого работником и указанного в документе. В противном случае период отработки начнётся с момента принятия документа кадровой службой, что внесёт путаницу по срокам.
Особенности составления заявления об уходе
И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?
Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.
Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.
Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.
Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.
Заявление на расчёт при увольнении
При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.
Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:
- Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
- Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
- Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.
При отсутствии компромисса по выплатам с администрацией и бухгалтерией гражданин может обратиться с иском в суд. При принятии решения в пользу сотрудника ему положено не только выплатить причитающиеся денежные средства, но и начислить компенсацию за нарушение сроков выплаты.
Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений. Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности. Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».
Источник: zakon-dostupno.ru