3 Оборудование к уроку: Бланки телеграмм ( по количеству детей) Карточки с текстом Ребус
4 Задание: выберите средства связи, которые помогают людям общаться друг с другом. Вопрос: какие еще средства общения между людьми вы знаете?
5 Задание: Разгадайте ребус и вы определите тему нашего урока.
6 Словарная работа: Телеграмма- слово греческое. Состоит из 2-х частей: теле- далеко и грамма- запись. Обозначает: срочное сообщение, переданное по телеграфу, радио или телефону. Так называется и бланк с таким сообщением. Телеграммы бывают обычные, срочные и правительственные.
Телеграммы бывают обычные, срочные и правительственные.
7 Вопрос: в каких случаях нам необходимо отправить телеграмму? Послушайте требования к написанию телеграмм и ответьте на вопросы: Телеграмма отличается от других деловых бумаг тем, что сообщения в ней излагаются кратко, сообщается только самое главное Телеграмма отличается от других деловых бумаг тем, что сообщения в ней излагаются кратко, сообщается только самое главное Текст телеграммы должен быть понятен, не допускающим двух смыслов. Текст телеграммы должен быть понятен, не допускающим двух смыслов. В тексте телеграммы нельзя писать обращения, союзы, предлоги, местоимения, ставить запятые, писать слова город, дом, улица, так как оплата слов высокая, а на смысл телеграммы эти слова не влияют. В тексте телеграммы нельзя писать обращения, союзы, предлоги, местоимения, ставить запятые, писать слова город, дом, улица, так как оплата слов высокая, а на смысл телеграммы эти слова не влияют.
Как навести порядок в Телеграм Чатах. Идеальные настройки
8 Вопросы: 1. Как пишется текст телеграммы? 2. Что сообщается в телеграмме? 3.Что нельзя писать в телеграмме? Запишите в тетрадь требования к заполнению телеграммы: Запишите в тетрадь требования к заполнению телеграммы: 1.Текст пишется кратко. 1.Текст пишется кратко.
2. Сообщается только важное, главное. 2. Сообщается только важное, главное. 3.Пропускаются знаки препинания, союзы, 3.Пропускаются знаки препинания, союзы, предлоги, местоимения, обращения, слова: предлоги, местоимения, обращения, слова: город, улица, дом. город, улица, дом.
9 План заполнения бланка телеграммы: (одновременно с рассматриванием образца телеграммы) 1.Вверху бланка пишется адрес (куда) и фамилия лица, которому посылается телеграмма (кому). 2.Строкой или двумя ниже пишется текст телеграммы. 3. После текста имя отправителя (от кого) 4.Под чертой бланка пишется фамилия и адрес отправителя
10 СловПлата Министерство связи РФ ТЕЛЕГРАММА___________ _______________________________ _______________________________ ________сл. _______го__________ч._______м. ________сл. _______го__________ч._______м. передача Руб.коп____го______ч____мин Номер рабочего места места Принял Квитанция о приеме телеграммы ______ч____м.КудаПередал_____________ Служебные отметки отметки Категории и отметки особого вида особого вида Куда, кому__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ Фамилия и адрес отправителя (не оплачивается и по связям не передается)
Как Оформить Телеграм Канал ПРАВИЛЬНО в Тренде 2023 🔝💯🔥
11 Задание: зачеркните лишние слова в телеграмме. (тексты телеграмм подобраны индивидуально и дифференцированно). Подсчитайте, сколько денег вам понадобится, чтобы отправить телеграмму, если одно слово стоит рублей. Варианты телеграмм для исправления: Встречайте пятого, в поезде двести шестнадцать, в вагоне три. Лиза. Встречайте пятого, в поезде двести шестнадцать, в вагоне три.
Лиза. Поздравляю с днем рождения. Желаю здоровья и счастья. Поздравляю с днем рождения. Желаю здоровья и счастья. Срочно выезжай, потому что больна мама.
Срочно выезжай, потому что больна мама. Поздравляю с новосельем. Поздравляю с новосельем. Поздравляю с праздником 8 Марта. Поздравляю с праздником 8 Марта.
12 Устное составление текста телеграммы по ситуации, предложенной учителем ( на выбор): С днем рождения С новосельем С днем свадьбы С 8 марта С началом учебного года С Новым Годом С успешным окончанием школы
13 Составление телеграммы самостоятельно с последующей записью (после проверки учителем) текста на бланке телеграммы Отправление настоящей телеграммы по случаю дня рождения Отправление настоящей телеграммы по случаю дня рождения
Источник: www.myshared.ru
Курсовая работа: Правила подготовки и оформления документов
Текст ответной телеграммы начинается с указания исходящего номера телеграммы, на которую дается ответ, без добавления слов «номер», «Ваш», «На ваш». Визирование телеграмм аналогично визированию писем. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца.
Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, и подписываются в одном экземпляре. На экземпляре, оставшемся в организации, указываются все адреса и прилагается список адресатов.
2. Передача оперативной информации в организации, имеющие телексную связь, осуществляется в виде телетайпограмм.
Требования к оформлению и написанию реквизитов телетайпограммы (адресат, текст, подпись, номер, наименование и адрес организации) аналогичны требованиям, предъявляемые к телеграммам. Частью реквизита «Адресат» телетайпограммы является номер телетайпа, принадлежащего адресату. Телетайпограммы должны содержать не более 30-40 слов. Визирование и подписание телетайпограммы аналогично визированию писем.
Телетайпограммы сдаются на телетайп в одном экземпляре независимо от числа абонентов с приложением списка абонентов.
Исходящие телетайпограммы регистрируются оператором в журнале и подшиваются в дело. Исполнитель получает копию телетайпограммы, на которой оператором проставляется отметка о времени и дате передачи сообщения.
3. Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) и прием этой информации в виде копии факсимиле. Отправляемые документы должны быть выполнены черным цветом, иметь четкое и контрастное изображение Объем передаваемого документа не должен превышать пяти листов. На передаваемом документе в верхнем правом углу проставляется отметка «Факс с досылкой» или «Факс без досылки». Документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы, за исключением случаев, предусмотренных п.2.2 настоящей Инструкции.
В нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа указываются фамилия и номер телефона исполнителя.
Подписанный документ регистрируется (проставляются исходящий номер и дата). После этого документ поступает к оператору для передачи. Тексты документов с пометкой «Для служебного пользования» передавать запрещается.
Документы, предназначенные для отправки, полежат обязательному учету в журнале. После передачи информации подлинники документов возвращаются исполнителю с отметкой о времени отправки.
Поступившие в организацию факсограммы подлежат обязательному учету в журнале. Принятые факсограммы доставляются по назначению под расписку в день приема, срочные – немедленно.
4. Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов а случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документально оформления. Текст телефонограммы передаются устно по каналам телефонной связи, записывается (печатается) получателем и должен включать не более 50 слов.
Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям к изложению телеграмм и телетайпограмм.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается лицом. От имени которого она предлагается. Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляется дата и время передачи, фамилии и номера телефонов передавшего и принявшего. Датой телефонограммы является дат ее передачи.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием и номеров телефонов. Переданные телефонограммы подшиваются в хронологическом порядке в отдельное дело. Если телефонограммой подтверждается исполнение какого-либо документа, то ее копия приобщается к этому документу.
Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением подписи, которая на входящей телефонограмме отсутствует.
Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется в следующими реквизитами: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму; входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
Принятые телефонограммы печатаются в двух экземплярах: первый экземпляр передается руководству организации на рассмотрение, второй – подшивается в дело входящих телефонограмм. После исполнения первый экземпляр телефонограммы с отметкой о выполнении поручения руководства подшивается в дело по вопросному принципу в соответствии с номенклатурой дел.
6. Срочные документы, потупившие из вышестоящих органов, доводятся до исполнителей в день получения в виде телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, телефонограммы, с последующей досылкой самого документа.
7. Сообщения, передаваемые электронной почтой (ЭП) (E-mail).
Электронными сообщениями (письмами) называются документы, предаваемые по каналам ЭП, которая позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку, хранение получаемых и отправленных сообщений.
Адресат ЭП получает изображение документа (электронного сообщения) на экране ЭВМ или в виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи печатающего устройства (принтера).
В системе ЭП предусмотрены следующие операции с письмами: поиск, копирование, отбор по заданному критерию.
Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей; заголовка, содержащего служебную информацию; текста.
Делопроизводством называется отрасль деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.
Источник: cwetochki.ru
Правила
составления и подачи телеграмм на станции связи
входящие — поступившие по каналам связи на данную станцию связи и подлежащие доставке адресатам этой станции.
1.2. В зависимости от составляемой абонентом адресной строки:
одноадресные — телеграммы, имеющие в адресной строке один адрес и направляемые одному адресату сети;
многоадресные — направляемые нескольким адресатам сети;
коллективные — имеющие в адресной строке один адрес, но направляемые нескольким заранее предопределенным адресатам сети (используются только в случае предварительного согласования между отправителем и станцией связи, обеспечивающей предопределенную рассылку);
циркулярные — телеграммы, направляемые по сети связи по заранее сформированным спискам адресов.
1.3. В зависимости от текста сообщения и способа их обработки на:
формализованные — телеграммы, текст которых составлен по строго установленной форме;
простые — обычные смысловые телеграммы;
служебные — телеграммы, которыми обмениваются станции связи для обеспечения контроля за работоспособностью сети.
2. Очередность передачи телеграмм.
2.1. Всем сообщениям, передаваемым в сети авиационной фиксированной электросвязи гражданской авиации и оформляемым в виде телеграмм, в зависимости от их содержания присваивается одна из следующих категорий срочности: СС, ДД, ФФ, ГГ, КК.
2.2. Очередность передачи телеграмм в сети авиационной фиксированной электросвязи является следующей:
Источник: dokipedia.ru