Отмечайте сделанное. Чек лист сохранится в Личном кабинете. Работника можно уволить в случае прогула (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение является видом дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст.
192 ТК РФ). Чек-лист поможет вам соблюсти все процедуры.
Определите причину отсутствия сотрудника
Прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности); нахождение работника без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места; оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ); оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока предупреждения о его досрочно (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Избежать увольнения за прогул. Самый надежный способ! Инструкция что делать
Зафиксируйте отсутствие работника
Унифицированного документа для этого законодательство не устанавливает. На практике обычно оформляется акт, в котором указывают фамилию, имя, отчество и должность работника; дату и точное время отсутствия на работе (по возможности рекомендуется отразить, когда работник пришел и ушел); точное время составления акта; фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих акт. Обратите внимание! Желательно, чтобы акт подписали как минимум 3 работника: это придаст документу большую значимость в случае судебного спора.
Запросите у работника письменное объяснение о причинах его отсутствия
До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения необходимо затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия. У него есть 2 рабочих дня, чтобы представить объяснение. Если документа нет — надо составить об этом акт.
Если работник не выходит на связь, отправьте требование письмом
Если сотрудник не выходит на связь, отправьте ему требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. Почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством соблюдения процедуры получения объяснительной записки.
После получения уведомления о вручении корреспонденции работнику, необходимо подождать 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ), а после — оформите акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок. Обязательно укажите способ затребования объяснений и даты направления, доставки требования, получения уведомления. Обратите внимание!
При нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если вы не затребуете от работника письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение будет признано незаконным. Кстати, если телеграмма не была получена работником по независящим от работодателя причинам, то увольнение считается правомерным (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу № 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу № 33-29793/14).
Как уволить за прогул? Законное увольнение за прогул Как уволить сотрудника
Если работник отказался объяснить причины отсутствия
Если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие причины документы — в этом случае вы вправе его уволить за прогул. Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 – 3 ст. 193 ТК РФ).
Если работник представил объяснение и подтверждающие документы
В таком случае вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя. Ваше решение работник может оспорить в суде. Обратите внимание! По мнению Верховного Суда РФ, работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 № 69-В12-1).
Проверьте, не относится ли сотрудник к категориям работников, которых нельзя увольнять
Вы не можете уволить по своей инициативе, в том числе за прогул, беременную сотрудницу (ст. 261 ТК РФ). То, что работодатель не знал о беременности, не имеет значения.
Беременная женщина, трудовой договор с которой расторгнут по инициативе работодателя, подлежит восстановлению на работе и в случае, если к моменту рассмотрения в суде ее иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (п. 25 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Нельзя уволить за прогул работника в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Издайте Приказ об увольнении
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись — составьте соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Заполните табель учета рабочего времени
В табеле дни отсутствия сотрудника на работе до выявления причин отмечаются кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым кодом 30 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Такая отметка ставится с первого дня отсутствия. Если работник покинул рабочее место в течение рабочего дня, то в табеле укажите количество отработанных часов (при этом ставится отметка «Я» или цифровой код 01 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)). Когда будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам (т.е. после издания приказа о применении дисциплинарного взыскания), табель подлежит корректировке – отметку «НН» измените на отметку «ПР» (прогул) или цифровой код 24 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Оформите увольнение
Оформление увольнения производится в обычном порядке, установленном ст. 84.1ТК РФ. Вам необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, личную карточку работника.
В день увольнения работодатель обязан, в частности, выдать трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (форма СТД-Р) и произвести полный расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Выплатите сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.
1 ст. 127 ТК РФ). Обратите внимание! Если работник в день увольнения не работал, то компенсация выплачивается не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Источник: www.ascon-spb.ru
Как уволить за прогул?
Сразу предупредим, уволить сотрудника за прогул непросто — требуется оформить большое количество документов и уложиться в сроки. Простым подписанием приказа об увольнении в этом случае не обойтись. Трудовое право защищает работника. Даже такого безответственного 🙂
Неверное оформление бумаг или несоблюдение порядка действий и сроков может грозить судом и восстановлением уволенного на работе. А это значит, предприниматель потеряет деньги за суды и заплатит сотруднику за время вынужденного прогула.
В статье расскажем, как действовать по закону, чтобы уволить прогуливающего работника и не получить проблем с судами и трудовой инспекцией.
Сразу отметим, прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов или в течение всего рабочего дня или смены. То есть опоздание прогулом не считается 🙂 А рабочее место там, где сотрудник выполняет свои рабочие функции, если ничего конкретного не указано в трудовом договоре или других трудовых документах.
Итак, что делать, чтобы уволить за прогул.
1. Зафиксировать факт прогула
Для этого оформляем акт об отсутствии на рабочем месте за каждый день прогула. Если сотрудника нет 10 дней, получится 10 актов. Помимо руководителя акт подписывается сотрудниками-свидетелями — выбирайте из тех, кто работает с прогульщиком. Акты нужны и для того, чтобы за дни прогула не платить зарплату.
Единой формы акта нет. Главное в документе указать:
- фамилию, имя, отчество и должность работника;
- дату и точное время отсутствия на работе;
- точное время составления акта;
- фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих акт.
Хорошо, если акт подпишут двое сотрудников или больше. Это придаст большую значимость в случае судебного спора. Можете воспользоваться нашим вариантом акта .
2. Запросить письменное объяснение у сотрудника
Устное не подходит. На предоставление объяснения у сотрудника 2 дня.
Чтобы доказать, что вы запрашивали объяснение, сразу вручите работнику уведомление о том, что в течение 2 рабочих дней нужны письменные объяснения, почему он отсутствовал на работе. Такое уведомление вручите под подпись.
Если сотрудник пропал и с ним нет связи, отправьте уведомление заказным письмом по адресу с описью и уведомлением о вручении. Или телеграммой.
3. Составить акт об отказе дать объяснения
• Если в течение 2 рабочих дней после получения уведомления сотрудник не дал письменные объяснения, составьте об этом акт .
• Если получите объяснительную от сотрудника, то нужно смотреть на причину прогула. Уважительные причины должны быть подтверждены документами. Например, у работника есть больничный, он попал в аварию — увольнение невозможно. На этом всё. Сотрудник продолжает работать на вас.
Если причина неуважительная, читайте дальше.
4. Оформить приказ о расторжении трудового договора
Приказ нужно оформить в течение 1 месяца с момента прогула — с даты прогула, который зафиксировали в акте и запросили объяснительную. То есть, через год уволить за прогул нельзя. Датой приказа может быть дата объяснительной с неуважительной причиной или дата после 2 дней ожидания объяснений.
В качестве основания для увольнения укажите: однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Перечислите документы, которые вы подготовили выше.
5. Произвести окончательный расчёт
День издания приказа — день увольнения. Передайте информацию вашему бухгалтеру. Он подготовит справку-расчёт. В ней указывается заработная плата за отработанный месяц и компенсация за неотработанные дни отпуска, которую вы обязаны выплатить даже при увольнении за прогул.
6. Передать приказ сотруднику под подпись в тот же день
Если сотрудник не может ознакомиться лично с приказом, то на приказе сделать об этом запись. Например, «Ознакомить под подпись невозможно по причине отсутствия на рабочем месте». С приказом необходимо обязательно ознакомить работника в течение 3 дней.
7. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку
Туда вносится информация на основании — «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если трудовую книжку отдавать некому или сотрудник отказывается её получать, в тот же день направьте работнику письменное уведомление на адрес прописки о том, что нужно явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку почтой. Без письменного согласия трудовую книжку по почте нельзя отправлять, храните у себя.
8. Внесите запись о прекращении трудового договора в личную карточку
Когда сотрудник будет получать трудовую книжку, должен расписаться в личной карточке, а в книге учёта движения трудовых книжек поставить подпись и дату.
Кроме трудовой книжки заботливые бухгалтеры выдают справки 182н и 2-НДФЛ для вычетов и начисления больничного на будущем месте работы и выписку из СЗВ-М, СЗВМ-СТАЖ и из раздела 3 формы расчета по страховым взносам. По требованию работника обязаны предоставить копии любых кадровых документов, касающихся его работы в компании. Все эти документы выдаются лично сотруднику под подпись.
Чтобы уволить за прогул нужно в течение 1 месяца оформить горку юридических и бухгалтерских документов. И обязательно сохранить все на случай споров. Все документы несложные, но обязательные.
Желаем вам никогда не сталкиваться с такой ситуацией. Пусть ваши сотрудники будут такими же ответственными, как и вы 🙂 А если нужна будет помощь с документами — обращайтесь в Кнопку, мы поможем.
Подсказала — Татьяна Харлампова, юрист в Кнопке.
Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме . Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
Источник: knopka.com
Подскажите пожалуйста, если сотрудник не выходит на работу и не выходит на связь, мы ему отправили уведомление о необходимости предоставить объяснение причины невыхода. Но он так и не получил даже это письмо. Какие дальнейшие действия по увольнению за прогул если письмо уведомление не получено?
Ответ: 1. Какие дальнейшие действия по увольнению за прогул если письмо уведомление не получено? – Дело в том, что у работника нет обязанности уведомлять работодателя о невыходе на работу, кроме случаев, когда обязанность по уведомлению о причине невыхода на работу установлена вашими внутренними документами.
Но даже если в трудовом договоре или локальных нормативных актах будет прописана обязанность извещать вас о причинах невыхода на работу, а работник нарушит это условие, то увольнять его за прогул не спешите, поскольку такое неуведомление может быть недостаточным для признания причины отсутствия неуважительной. Например, работник может находиться в больнице в тяжелом состоянии и не иметь возможности сообщить вам об этом. Поэтому рекомендуем дождаться пока он выйдет на работу и напишет вам объяснение о причинах своего невыхода на работу.
В редких случаях работника увольняют по решению суда к примеру, если он признан безвестно отсутствующим (умершим), при этом дата увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, — дата вступления соответствующего решения суда в законную силу. При отсутствии решения суда (свидетельства о смерти) работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником.
Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ч. 2 ст. 13, ст.
210 ГПК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.
Вместе с тем в соответствии с п. 1 ст. 59 ТК в случае длительного отсутствия работника работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником на период его отсутствия.
Обоснование: Вы вправе уволить работника, если он хотя бы раз совершит грубое нарушение трудовых обязанностей. Но вместо увольнения вы можете выбрать и другой вид дисциплинарного взыскания, например, объявить работнику выговор. Это следует из ч. 1, 3 ст. 192 ТК РФ.
Увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), поэтому вам нужно соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности: затребуйте у работника письменное объяснение, если по истечении двух рабочих дней он его не представит, составьте об этом акт, издайте приказ об увольнении (ч. 1, 6 ст.
193 ТК РФ). (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.04.2019 N 33-7918/2019 по делу N 2-3483/2018).
Обратите внимание, что за однократное грубое нарушение обязанностей нельзя уволить беременную женщину, а также работника, который находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Должен ли работник уведомлять работодателя о невыходе на работу.
Нет, не должен, кроме случаев, когда обязанность по уведомлению о причине невыхода на работу установлена вашими внутренними документами.
Несмотря на то что законодатель не обязывает работника уведомлять вас о причине невыхода на работу, вы можете закрепить такую обязанность, например, в трудовом договоре или в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). В этом случае работник обязан будет уведомлять вас о причине невыхода на работу. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, абз. 3 ч. 2 ст.
21, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Но даже если в трудовом договоре или локальных нормативных актах будет прописана обязанность извещать вас о причинах невыхода на работу, а работник нарушит это условие, то увольнять его за прогул не спешите, поскольку такое неуведомление может быть недостаточным для признания причины отсутствия неуважительной. Например, работник может находиться в больнице в тяжелом состоянии и не иметь возможности сообщить вам об этом. Поэтому рекомендуем дождаться пока он выйдет на работу и напишет вам объяснение о причинах своего невыхода на работу.
Как оформить увольнение за прогул, если работник уже оформлен и отсутствовал на работе без уважительных причин.
Невыход на работу без уважительных причин фактически является прогулом, за который вы можете уволить работника (пп. «а» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
В частности, для корректного оформления увольнения сделайте следующее:
- зафиксируйте проступок работника;
- затребуйте письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составьте акт об этом;
- оцените, не были ли уважительными причины невыхода;
- проверьте, не истекли ли сроки для применения дисциплинарного взыскания (увольнения);
- оформите необходимый пакет документов об увольнении за невыход на работу, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности;
- произведите расчет с работником с учетом некоторых особенностей.
Как составить уведомление работнику о необходимости предоставить объяснения причин невыхода на работу.
Составьте уведомление о необходимости предоставления объяснений причин невыхода на работу в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Законодательство не запрещает устно затребовать объяснение (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2020). Однако наличие письменного уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Рекомендуем включить в уведомление, в частности:
- должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
- просьбу предоставить письменное объяснение по факту невыхода на работу;
- информацию о нарушении режима рабочего времени со ссылкой на документы, где прописан режим работы;
- сведения о том, куда и в какое время нужно предоставить письменное объяснение.
Кроме того, в уведомлении предложите работнику представить документы, подтверждающие уважительную причину невыхода на работу.
Какие риски возможны при несоблюдении порядка увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
В этом случае у вас могут возникнуть следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
- признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, иных сумм (например, судебных издержек). Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).
Источник: consaltika.ru