Телеграмма заявлением на отпуск можно ли

Работник получил телеграмму о том, что его мать больна и нуждается в уходе. У него отпуск по графику с 1 декабря.
В заявлении просит предоставить ему отпуск с 16 июля в связи с болезнью матери. Имеет ли он право на отпуск в этом случае, или просто на дни за свой счет. на что ссылаться?
Спасибо большое за совет

Вопросы на эту тему неоднократно рассматривались на сайте. Приводим один из вариантов ответа.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, как правило, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).
Имейте в виду, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника и перенесение отпуска возможно только при наличии согласия работника и работодателя.
Также имейте в виду, согласно ст. 128 Трудового кодекса, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как начисляют лечебное пособие к отпуску педагогическим работникам #юрист #учитель #отпуск #пособие

Ключевые слова:

Источник: hr-portal.ru

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

[Cолдаты] Заявление по собственному желанию

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

Как сейчас Как будет

Дата подачи заявления	11 ноября	11 ноября
Дата начала отпуска	12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпуск	С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных	11 ноября	Не позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Источник: kontur.ru

Законно ли уйти в отпуск без заявления

Кто из работников и когда пойдет в отпуск определяет график, который составляют и утверждают в декабре на будущий год. Кадровики обязаны письменно информировать работников о приближающемся отпуске минимум за две недели до его начала.

Если процедура соблюдена, а заявление о переносе отпуска работником не предоставлено, то можно издавать приказ о предоставлении отпуска. В этом случае заявление с просьбой предоставить отпуск от работника не требуется .

Работник вправе уйти в отпуск с нарушением графика, если работодателем допущены нарушения:

• уведомление о приближающемся отпуске было вручено позже, чем за две недели до планируемого начала отпуска;
• отпускные выплачены с нарушением срока.

Но без письменного заявления со стороны работника в таких ситуациях не обойтись.

Такие опоздания в работе кадровиков часто связаны с большой численностью работников или наличием удаленно расположенных подразделений, что затрудняет личные встречи с персоналом для вручения уведомлений.

Кадровый ЭДО от Такском позволяет решать эти вопросы невзирая на расстояния. Неважно, где находится работник: в отдалённом филиале компании или на удалёнке – уведомление он получит в срок.

КЭДО поможет навести порядок в кадровой документации, избавит вашу компанию от штрафов и претензий контролирующих органов. При этом оператор гарантирует полную конфиденциальность и сохранность кадровых документов.

Деление отпуска

Трудовое законодательство разрешает использовать отпуск по частям при условии, что одна из них не должна быть короче двух недель. Необходимость предоставления заявления работником о дроблении отпуска зависит от того, когда работник пожелал это сделать.

Если сотрудник разделил отпуск на несколько частей еще на этапе подготовки графика ежегодных отпусков, то при приближении запланированных дат отдыха дополнительных заявлений не требуется.

Полностью процедура оформления отпусков описана в статье .

Если изначально отпуск был запланирован целиком , а ближе к делу, работник решил использовать лишь часть, то без заявления не обойтись. Причем сразу двух:

• о предоставлении меньшего количества дней отпуска;
• о переносе оставшихся дней на другой период.

На основании последнего вносятся изменения в график.

Нужно ли заявление на отпуск вне графика

На практике же бывает так, что при составлении графика отпусков в декабре, работники и работодатель не могут предугадать жизненных обстоятельств и производственных факторов, влияющих на возможность оформить отпуск в первоначально запланированные сроки. Поэтому законодательством предусмотрено внесение изменений в план отпусков как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

В первом случае работник пишет заявление о переносе с указанием причины, а во втором непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку или ходатайство о перенесении отпуска подчиненного на другой период, также объяснив причину и получив согласие работника. Но и в одной, и в другой ситуации требуется взаимное согласие сторон .

Кадровики вносят изменения в график соответствующим приказом. Оформление отпуска по вновь утвержденному графику происходит в обычном порядке.

И если условия о своевременном уведомлении и выплате отпускных соблюдаются, то заявление от работника об отпуске по новому графику не требуется.

Однако есть категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время , отказать в предоставлении отпуска им работодатель не вправе. К таким относятся:

• несовершеннолетние работники;
• беременные работницы перед уходом в декрет;
• супруги женщин в декрете;
• усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
• многодетные родители, имеющие троих несовершеннолетних детей, среди которых хотя бы одному меньше 14 лет;
• один из родителей ( усыновитель, опекун ) несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• совместители, если параллельно оформляют отпуск на основном месте работы;
• «чернобыльцы»;
• почетные доноры;
• супруги военнослужащих;
• Герои России, СССР, Труда. Соцтруда;
• полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и др.

Несмотря на безотказное право ходить в отпуск когда угодно, представители льготных категорий обязаны написать заявление на отпуск. В противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул .

Внедрение КЭДО от Такском упростит взаимодействие между работодателем и работником по вопросам оформления кадровых документов, предоставления отпусков, ознакомления с локальными актами и т. д.

Обе стороны трудовых отношений будут экономить время за счет отсутствия необходимости личных встреч, а работодатель также снизит нагрузку на кадровую службу и сократит расходы на бумагу и картриджи.

Комплекс решений для любого бизнеса

ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам:

Источник: www.klerk.ru