Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
- выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
Оформление увольнения сотрудника
- Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Записи надо вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса в определённом порядке:
— графа 1 — порядковый номер записи;
— графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
— графа 3 — запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
— графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Примеры причин увольнения:
- уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
- По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
- Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
- CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Статья актуальна на 25.05.2022
Продолжайте читать
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Разрешено ли штрафовать сотрудников?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Уведомление Телеграммой
При проведении независимой экспертизы, важным юридическим моментом является вызов на осмотр всех заинтересованных сторон телеграммой. Телеграмму необходимо отправить с уведомлением о ее вручении и взять на почте заверенную копию текста телеграммы. Также необходимо взять предоставляемые почтовым отделением чеки и квитанции.
В дальнейшем их можно будет приобщить к общей сумме иска. Телеграмма отправляется за 3 дня не учитывая дня осмотра и дня уведомления, если ответчик проживает в городе Москве и за 6 рабочих дней для иногородних. Подробнее.
Текст телеграммы
Готовые варианты текстов телеграмм
- Кому? Когда? и Как? отправляется уведомление телеграммой.
- Текст телеграммы и бланк телеграммы — ответчик физическое лицо
- Текст телеграммы и бланк телеграммы — ответчик юридическое лицо
- Текст телеграммы и бланк телеграммы — в страховую компанию
- Текст телеграммы и бланк телеграммы — по заливу
- Чистый бланк телеграммы
Текст телеграммы физическому лицу
Текст телеграммы для тех случаев, когда ответчик — физическое лицо (автомобиль ответчика принадлежит физическому лицу).
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Господину __________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
Прошу Вас или Ваше доверенное лицо прибыть для участия в составлении акта осмотра автомобиля марки
_________________________________ гос. знак _____________
Осмотр состоится «__» _________201_г. в __час. __ мин.
по адресу: ___________________________________________
В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.
Владелец автомобиля _________________________________
(подпись) «__» ______________201_г.
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Текст телеграммы и бланк телеграммы если ответчик юридическое лицо
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы в страховую компанию
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в городе Москве, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Руководителю страховой компании
_____________________________________________________
(указать наименование предприятия) УВЕДОМЛЕНИЕ
Прошу направить Вашего представителя для участия в составлении акта осмотра автомобиля марки
_______________________________ гос. знак ____________поврежденного
Вашим страхователем__________________ , страховой полис_____________,
Осмотр состоится «__» _________201_г. в __час. __ мин.
по адресу: ___________________________________________
В случае неявки, акт осмотра будет составлен без Вашего участия.
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Текст телеграммы и бланк телеграммы в страховую компанию
Заполнить бланк телеграммы в EXEL используя образец телеграммы
Текст телеграммы по заливу
Данное уведомление направляется телеграммой с уведомлением о её вручении не менее, чем за 3 рабочих дня, до дня осморта, * если ответчик проживает в Вашем городе, и не менее, чем за 6 дней до дня осморта, * для иногородних. Также на почте необходимо получить заверенную копию данной телеграммы.
* — не учитывая дня осмотра и дня уведомления
Уведомление телеграфом
Г.Москва, ул.___________, д.___, корп.____, кв.__
Иванову Ивану Ивановичу
Просим Вас прибыть на осмотр помещения, пострадавшего в результате залива.
Осмотр состоится «день» «месяц» «год» в ___ часов по адресу: г.Москва, ул.______, д.____, корп.___, кв._____,
В случае неявки акт осмотра будет составлен без вашего участия.
Текст телеграммы и бланк телеграммы по заливу
Пробелы в тексте телеграммы заполняются после согласования даты, времени и места осмотра со специалистом «Графо»
Источник: www.grafo77.ru
Заявление увольнение телеграммой
Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию. Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи. Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений.
Не сработала ссылка и на дополнительное заявление, отправленное через DHL.
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желаниюНаписание заявления об увольнении по собственному желанию В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения.
Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.Уведомление работодателя, если
Как отправить заявление об увольнении телеграммой?
Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.
3 ст. 80 ТК РФ).Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен.
- Таким образом, если сообщение об увольнении, направленное телеграммой, имеет отметку о заверении подписи отправителя, то Вы можете произвести увольнение сотрудника на основании данного заявления. В день увольнения необходимо издать приказ об увольнении и направить в адрес сотрудника, который указан в кадровых документах, уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Рекомендуем прочесть: Образец протокола разногласий к договору скачать
Ответ на вопрос: 1.
Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, , ).
dtpstory.ru
При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена.
Порядок такого заверения закреплен впунктах 108–116Требований, утвержденныхприказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108. Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.
Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.
Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например,определение Верховного суда РФ от 21 марта 2014 г.
Важно Популярные вопросы Если связаться с сотрудником не получится, то уволить его на основании сообщения без отметки о заверении подписи отправителя на телеграмме Вы не вправе.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Ее необходимо указывать без предлога «с», просто последний рабочий день.
Какие даты нужно поставить, зависит от принятого сотрудником решения, он может указать любую, удобную для него.
Однако работодатель имеет право не согласится и потребовать соблюдение двухнедельного срока предупреждения, установленного ТК РФ.
Он отсчитывается, начиная со следующего дня после получения документа работодателем. Подпись. Документ должен быть заверен личной подписью составителя. Визы. В крупных бюджетных и некоммерческих организациях со сложной структурой, как правило, требуются визы ответственных лиц, например, непосредственного руководителя, сотрудника отдела кадров.
Законом такие требования не установлены, поэтому сотрудник может соблюдать установленный локальным нормативно-правовым актом порядок согласования, но только в добровольном порядке. Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя.
Как отослать телеграмму на увольнение
за границей. Хорошо… Выйду на работу, посмотрю, — задумчиво произнес Игорь. С утра в свой первый рабочий день Игорь появился в отделе кадров и картинно плюхнулся на колени, подняв вверх руки, чтоб не повредить торт и цветы.
— Девчонки, спасибо, что не уволили!
– Крикнул он. Оказалось, над Игорем решили пошутить друзья, отдыхавшие вместе с ним, тем более что один из них давно и безуспешно переманивал друга в свою фирму. Поэтому (не без воздействия местного алкоголя) они и отправили телеграмму с просьбой уволить и выслать трудовую книжку, а потом стали предлагать приятелю сходить на главпочтамт и проверить, нет ли чего на его имя.
Текст был лаконичен «Решил
Если отправила телеграмму аа увольнение по собственному желанию
Сначала Игорь от них отмахивался, но поскольку друзья не унимались, выполнил их просьбу, после чего и раздался тот звонок под конец отпуска. В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске.
114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв.
Рекомендуем прочесть: Критерии стимулирующей части зарплаты воспитателя доу
приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108).
Телеграмму, которую заверил сотрудник телеграфа, нужно принять. Суды однозначно признают, что работодатель обязан был расторгнуть трудовые отношения на основании такого документа (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33–34131, от 30.01.2014 по делу № 33–5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33–15407). Если работник почты не заверил телеграмму об увольнении, ее можно не учитывать Объяснить, почему работника не уволили, можно незаверением телеграммы.
Дело об увольнении за прогул. Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию.
Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи.
Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений.
Можно ли уволить дистанционного сотрудника, если он прислал скан заявления на увольнение, а оригинал присылать отказался?
А в случае получения заявления по факсу или по электронной почте скана заявления, нельзя с достоверностью судить о том, было ли оно направлено именно данным работником. (См. Определение Московского городского суда от 26.11.2010 № 33-36678) Из Определение Краснодарского краевого суда от 15.01.2013 № 33-493/13 следует, что в соответствии с правоприменительной практикой предупреждение работодателя об увольнении электронным письмом допустимо только при условии подтверждения подлинности подписи работника.
С другой же стороны, есть судебное решение, признающее правомерность увольнения в отсутствие оригинала заявления работника.
При этом должно быть установлено, что работник действительно имел намерение прекратить трудовые отношения и лично направил заявление об увольнении по факсу или по электронной почте скан такого заявления.
К обстоятельствам, подтверждающим намерение работника, могут быть
Увольнение телеграммой образец
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… Арктика [e-mail скрыт] Россия, Норильск #10[461518] 30 июля 2015, 12:46 продолжу эту тему.допустим, как то разобрались с заявлением и решили увольнять. Написали приказ.Получается графа, в которой работник ставит подпись, в том, что ознакомлен с приказом об увольнении остается пустой?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.
Источник: pskovyurist.ru