С октября 2020 года работников смогут трудоустраивать и увольнять по электронной почте и СМС-сообщениям. Соответствующий законопроект уже рекомендован к принятию Госдумой и одобрен Правительством РФ.
Электронное взаимодействие с работодателем
В соответствии с законопроектом № 967986-7 работники и работодатели получают возможность оформлять все свои действия, совершаемые в процессе трудовой деятельности, посредством электронных сообщений, передаваемых по компьютеру, смартфону и другим техническим средствам связи.
В этих целях в ТК РФ вводится понятие «юридически значимых сообщений», под которыми понимаются сообщения, влекущие возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений. Такими сообщениями являются разного рода заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и т.д.
Передавать и обмениваться такими сообщениями будет разрешено не только лично и по почте заказными письмами, но также и по интернету. Например, через мессенджеры типа Skype, Viber, WhatsApp и другие.
Увольнение в отпуске/ на больничном
Переданные таким образом сообщения будут иметь такую же силу, как традиционные заявления, требования и уведомления, оформленные на бумажном носителе.
Порядок обмена сторонами трудового договора электронными сообщениями будет прописываться в трудовом договоре или локальных актах работодателя. Работодатель обязан будет обеспечить хранение всех поступивших от работника электронных сообщений и копий таких сообщений, направленных работнику.
Какие документы можно будет оформлять дистанционно
Оформлять электронным способом и передавать по интернету можно будет любые заявления, уведомления и требования, влекущие изменение и расторжение трудовых правоотношений. К таким сообщениям, в частности, относятся:
- заявление о приеме на работу;
- приказы о направлении в командировку;
- заявление на отпуск;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- приказ о переводе на другую работу;
- положение по защите персональных данных работника;
- локальные акты по охране труда;
- заявление об увольнении по собственному желанию;
- приказ о направлении на курсы по повышению квалификации и др.
Причем в электронной форме можно будет направлять даже те сообщения, ознакомление с которыми сейчас может быть осуществлено исключительно при личном присутствии работника в месте нахождения работодателя (ознакомление под роспись).
На практике это будет означать, что перевести сотрудника на другую работу, направить его в командировку, отпустить в отпуск, предоставить отгул или, например, уволить с занимаемой должности можно будет по электронной почте или путем направления СМС-сообщений.
Оформлять и вручать в этих целях соответствующие уведомления, заявления и приказы на бумажных носителях не потребуется.
Хочу уволиться,а начальство не подписывает заявление об увольнении.Что делать?#увольнение#работа
Кстати, оформить трудовой договор также можно будет путем обмена электронными сообщениями с работодателем. Трудовой договор будет считаться заключенным, если стороны в электронных сообщениях оговорили и согласились принять все существенные условия трудового договора.
Напомним, к таким условиям в соответствии со ст. 57 ТК РФ относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени, дата начала работы и условие об обязательном социальном страховании сотрудника.
Если все эти вопросы стороны обсудили, скажем, по электронной почте и пришли к общей договоренности, то такая электронная переписка будет приравниваться к традиционному письменному трудовому договору.
То же самое касается и увольнения. Направить заявление об увольнении также можно будет путем отправки соответствующего письма на электронную почту работодателя или СМС-сообщения на его абонентский номер. Уволенным работник будет считаться спустя 2 недели после доставки такого сообщения адресату.
Возможные опасности электронного взаимодействия
Наряду с очевидными плюсами (упрощение кадрового документооборота, оперативность принятия управленческих решений и экономия времени как для сотрудников, так и для работодателей), нормы об электронных юридически значимых сообщениях несут для сторон трудовых отношений и некоторые риски.
Главный из них заключается в том, что ни работодатель, ни работник не застрахован от несвоевременного ознакомления с полученным сообщением. Например, из-за технических ошибок, сбоев, поломок оборудования и перебоев со связью.
Вместе с тем законопроект прямо устанавливает (будущая статья 15.2 ТК РФ), что электронные сообщения в сфере трудовых правоотношений влекут юридические последствия для получателя именно с момента их доставки (на абонентский номер или адрес электронной почты), а не с момента, когда получатель ознакомился с данным сообщением.
Сообщение будет считаться доставленным даже в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по разным обстоятельствам не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним.
Нетрудно догадаться, что такое законоположение в будущем может привести к массовым трудовым спорам и судебным разбирательствам.
Допустим, работник пишет своему работодателю СМС-сообщение с просьбой предоставить ему отгул в связи с болезнью ребенка и отправляет данное сообщение на номер непосредственного начальника. Вместе с тем это сообщение по какой-либо причине (поломка, утрата или кража телефона) остается непрочитанным, и работника увольняют за прогул.
Или другой пример. Работодатель пишет подчиненному СМС, в котором сообщается, что тот должен выйти на работу в выходной день, чтобы подменить заболевшего коллегу. Однако, СМС остается непрочитанным из-за того, что на выходные сотрудник едет за город и оставляет телефон дома. Впоследствии его привлекают к дисциплинарной ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.
Таким образом, споров и разногласий в связи с введением в ТК РФ новых норм будет не избежать.
Второй риск заключается в том, что поправки в ТК РФ должным образом не защищают сохранность электронных сообщений, передаваемых сторонами трудового договора. Так, для того, чтобы электронное сообщение порождало правовые последствия, его не обязательно будет подписывать электронной подписью (даже простой).
Вместо этого законопроект предлагает устанавливать отправителя сообщений любым способом. Например, путем предварительного указания в трудовом договоре электронных адресов сторон.
Поэтому все сообщения с электронной почты работодателя и работника будут автоматически считаться заявлениями/уведомлениями именно работодателя и работника. Что делать в случае взлома электронной почты и кражи персональных данных – непонятно.
Непонятным остается вопрос и с оформлением доказательственной базы при возникновении спорных ситуаций и разрешении трудовых конфликтов. Новые нормы не поясняют, каким именно образом нужно будет собирать, оформлять и обосновывать подлинность электронных сообщений.
Отказ от электронного общения с работодателем
В целях защиты прав работников законопроект предусматривает для них возможность отказа от получения электронных заявлений, уведомлений, приказов и других значимых сообщений, используемых в трудовом праве.
Если в трудовом или коллективном договоре содержится условие об обмене электронными сообщениями с работодателем, работник сможет отказаться от такого условия в любой момент после заключения трудового договора.
В этом случае все заявления и уведомления потребуется оформлять, как и прежде, на бумажном носителе и вручать их непосредственно работнику/работодателю. Отказ можно будет отправить по электронной или обычной почте, а также путем личной подачи сообщения об отказе в месте нахождения работодателя.
Причем законопроект специально оговаривает, что такой отказ не может служить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя даже в том случае, если он был заключен путем обмена электронными сообщениями.
Сам закон предположительно вступит в силу уже с 1 октября 2020 года и обратной силы иметь не будет. То есть новые правила юридически значимых сообщений в сфере труда будут распространяться исключительно на правоотношения, возникшие после указанной даты.
Источник: buh.ru
Можно ли подать или отозвать заявление на увольнение по почте, электронной почте
Недистанционный работник не может подать заявление на увольнение в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Так считает Минтруд (письмо от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773).
Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. А про заявление на увольнение как раз и сказано, что подается оно в письменной форме (см. ст. 80 ТК РФ), то есть на бумаге.
Есть и судебная практика, подтверждающая этот подход. Суды указывают, что заявление об увольнении может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при его подаче на бумажном носителе с собственноручной подписью работника. Есть ли примеры судебных решений с другой точкой зрения, узнайте в «КонсультантПлюс». Это можно сделать бесплатно, оформив пробный доступ.
Можно ли уволить работника, если он написал заявление собственноручно и отправил его обычной почтой, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать ответ на вопрос можно в Готовом решении, оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Грамотно написать заявление на увольнение поможет эта статья.
А здесь мы рассказали, как оформляется приказ на увольнение.
Отзыв заявления на увольнение
В отличие от самого заявления на увольнение форма и способ его отзыва Трудовым кодексом не установлены. Поэтому отзыв можно принять от работника лично, в бумажном виде по почте и даже телеграммой и электронным письмом (см. письмо Минтруда от 26.11.2021 № 14-2/ООГ-11301, определение ВС РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43, разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф).
Источник: nalog-nalog.ru
Обязан ли сотрудник подать заявление об увольнении в бумажном виде или может направить его по электронной почте?
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
Работник, находясь за пределами территории РФ в командировке (капитан судна, находящегося на плановом ремонте в судоверфи), направил работодателю по электронной почте заявление об увольнении. Работодатель, ссылаясь на ст. 80 ТК РФ, указал о необходимость подачи заявления об увольнении в письменной форме или подписанной усиленной квалифицированной подписью. Вправе ли работодатель требовать подачи заявления в данной форме при условии направления работником заявления по электронной почте на официальный адрес работодателя?
Ответ
Вправе. В рассматриваемом случае сотрудник обязательно должен отправить заявление почтой в случае, если не может лично предоставить заявление. Примечание: В рассматриваемом случае, с учетом мнения контролирующих органов и судебной практики, направить это заявление по электронной почте в виде документа, даже подписанного электронной подписью, нельзя.
Заявление должно быть на бумаге. Судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472. За официальными разъяснениями работодатель вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.
Обоснование
Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
При расторжении трудового договора между работодателем и дистанционным работником путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи (ч. 1 ст.
312.3 ТК РФ). Кроме того, в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, представить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ч.
6 ст. 312.3 ТК РФ). При этом в отношении обычных работников способ направления работодателю заявления об увольнении трудовым законодательством не установлен.
Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью. Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ.
К такому же выводу пришел суд в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018. В Апелляционном определении Московского городского суда от 06.06.2016 по делу N 33-22057/2016 отмечается, что юридическое значение для работодателя при решении вопроса об увольнении работника по его собственному желанию имеет именно письменное заявление работника.
В Апелляционном определении от 26.08.2016 по делу N 33-32973/2016 Московский городской суд указал, что подача заявления об увольнении по электронной почте не основана на положениях ст. 80 ТК РФ. Исходя из этого, заявление в письменной форме должно быть подано работником не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 разъясняет, что при расторжении трудового договора по инициативе работника, электронный документооборот не предусмотрен. Поэтому направить это заявление по электронной почте в виде документа, подписанного электронной подписью, нельзя. Заявление должно быть на бумаге.
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника. Отметим, что судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты.
В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472. Таким образом, в рассматриваемом случае, исходя из вопроса, направить это заявление по электронной почте в виде документа, нельзя.
Заявление должно быть на бумаге. Данный сотрудник обязательно должен отправить заявление почтой в случае, если не может лично предоставить заявление. Примечание: За официальными разъяснениями работодатель вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения. Извлечение из Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2021)
Работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. При этом, по нашему мнению, допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.
Первый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 23.03.2020 N 88-6776/2020 по делу N 2-591/2019 указывает, что составление заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит положениям ст. 80 ТК РФ, поскольку для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму.
Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, поданного не на бумажном носителе, а в электронном виде. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч.
1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»). В свою очередь, Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.
Схожая позиция изложена в Определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 22.10.2020 N 88-19870/2020 по делу N 2-3394/2019, которым увольнение работницы по собственному желанию признано незаконным, в том числе в следствие того, что заявление об увольнении по собственному желанию было подано ей посредством электронной почты, однако оно не было подписано электронной цифровой подписью работницы.
Таким образом, работнику, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью. Формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержден Приказом Минкомсвязи России от 14.09.2020 N 472.
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Источник: www.ascon-spb.ru