Корпоративная почта для бизнеса от компании VK. Предлагает расширенные возможности популярной почты Mail.ru. Можно не только отправлять и получать письма, но и группировать их в треды, создавать фильтры, настраивать совместный доступ и т.д. Почта входит в состав единой платформы VK WorkSpace (мессенджер, календарь, контакты, обмен файлами и другие инструменты), сервис включен в Единый реестр российских программ.
Корпоративную почту можно разместить в облаке или на собственном сервере. Кроме расширенного почтового функционала доступны календарь (планирование графика, организация командных встреч, напоминания), адресная книга (управление списком контактов, создание групп, добавление в избранные и пр.) и аудио- и видеозвонки. Можно распределять права доступа, управлять размерами ящиков и вложений. Копия каждого письма и вложения хранится на двух разных серверах.
VK WorkMail работает на любых устройствах. Почта доступна на компьютерах, смартфонах и планшетах. При желании можно оформить ее в корпоративном стиле – выбрать цветовую гамму и добавить логотип.
Как создать корпоративную почту БЕСПЛАТНО/Доменная почта на Mail
Источник: otzyvmarketing.ru
Создание доменной почты на VK WorkMail (ранее Mail.ru)
После подготовки домена к ведению рассылок нужно настроить доменную почту и создать реальный почтовый ящик, чтобы принимать и отправлять письма по адресу доменной почты в Getcourse. В этой статье вы узнаете, как создать и настроить доменную почту VK WorkMail (ранее Mail.ru)
Ссылка на это место страницы: #1
Как добавить и подтвердить право владения доменом в VK WorkMail
1. Войдите в свой аккаунт на сервисе VK WorkMail или зарегистрируйте новый.
Вход в аккаунт VK WorkMail
2. В верхнем меню перейдите в «Панель администратора».
Вход в «Панель администратора»
3. В появившемся окне введите ваш домен, поставьте отметки в селекторах согласия и нажмите кнопку «Создать проект».
Создание нового проекта на VK WorkMail
4. Затем VK WorkMail попросит подтвердить право владения доменом и предложит для этого несколько способов на выбор. Какой способ выбрать, зависит от того, на каком ресурсе размещен ваш домен:
— Если домен делегирован на NS-сервера Getcourse ( по адресу домена открывается ваш аккаунт на Getcourse):
— Если домен НЕ делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается сайт на стороннем ресурсе), то выполните настройки для подтверждения домена на стороне ресурса, где расположен сайт. Например, если домен размещен на серверах reg.ru, то процедура подтверждения будет упрощенной. Достаточно авторизоваться в предложенной форме, используя данные учетной записи от reg.ru.
Как подключить корпоративную почту к mail.ru (biz.mail.ru)
Упрощенное подтверждение для reg.ru
Ссылка на это место страницы: #2
Добавление ресурсных записей для корректной работы доменной почты VK WorkMail
Затем добавьте почтовые записи от VK WorkMail для домена. Добавление записей зависит от того, на каком ресурсе размещен ваш домен:
— Если домен делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается аккаунт Getcourse), то добавьте записи в Getcourse в разделе «Настройка аккаунта» — «Домены» в настройках домена.
— Если домен не делегирован на NS-сервера Getcourse (по адресу домена открывается сайт на стороннем ресурсе), то выполните добавление записей для домена на стороне ресурса, где расположен сайт.
Для отправки и получения писем на доменную почту нужно внести MX-запись.
Обратите внимание: У домена должна остаться только одна МХ-запись — от VK WorkMail, поэтому МХ-запись от Getcourse нужно удалить.
Если вы будете отправлять письма, в том числе из интерфейса VK WorkMail, то скорректируйте SPF-запись от Getcourse, добавив в нее значение от VK WorkMail:
Обратите внимание: У домена должна остаться только одна объединённая SPF-запись со значениями от Getcourse и VK WorkMail.
Если вы планируете отправлять письма из интерфейса VK WorkMail, внесите также DKIM-запись, предложенную VK WorkMail. DKIM-запись находится в личном кабинете VK WorkMail в разделе «Почта для домена» — «Состояние сервера»:
Тип записи — TXT Имя — mailru._domainkey Значение — Копируется в VK WorkMail
Записей DKIM, в отличие от SPF и MX, может быть несколько. Кроме DKIM Getcourse можно дополнительно внести DKIM-запись, предложенную VK WorkMail.
Обратите внимание: до тех пор, пока MX-запись не будет настроена корректно, настроить DKIM не получится.
После внесения ресурсных записей перейдите в VK WorkMail в раздел «Почта для домена» — «Состояние сервера» и нажмите «Проверить все записи», чтобы проверить корректность добавленных записей.
Обратите внимание: для обновления информации о добавленных записях может понадобиться до 72 часов.
Проверка записей в VK WorkMail
Ссылка на это место страницы: #3
Создание реального почтового ящика в VK WorkMail
После добавления ресурсных записей создайте ящик доменной почты в интерфейсе VK WorkMail. Для этого:
1. Нажмите «Пользователи» — «Создать».
2. Заполните логин для почты, пароль и нажмите «Создать». Логин для ящика следует указать такой же, как в поле для исходящей почты в Getcourse, в том случае, если нужно получать письма, которые пользователи могут отправлять напрямую на этот почтовый адрес.
Ссылка на это место страницы: #4
Настройка переадресации писем из доменного ящика в аккаунт Getcourse
Теперь ящик доменной почты создан и готов к работе. Если пользователь напишет прямое письмо по адресу доменной почты, то оно отобразится в интерфейсе VK WorkMail. Чтобы получать письма, отправленные на адрес доменного ящика, в раздел «Входящие» в Getcourse, настройте переадресацию писем из доменного ящика в аккаунт Getcourse. Поступившее письмо будет связываться с карточкой пользователя, который его отправил.
Чтобы продолжить настройку, войдите в созданный почтовый ящик. Для этого:
1. Зайдите на страницу вашего проекта, созданного на VK WorkMail. Адрес проекта выглядит следующим образом: https://biz.mail.ru/login/ваш_домен
2. Введите имя и пароль от созданного ящика и нажмите «Войти в почту».
Вход в почтовый ящик на VK WorkMail
В левом нижнем углу нажмите на «Настройки» и выберите пункт «Все настройки».
Далее выберите пункт «Фильтры», нажмите «Добавить пересылку». Скопируйте адрес входящей электронной почты со стороны аккаунта GetCourse и добавьте его в качестве почты, на которую будут пересылаться все ваши письма из VK WorkMail.
После выполненных настроек в ваш аккаунт в раздел «Входящие» поступит сообщение с запросом на подтверждение пересылки писем. Для подтверждения перейдите по ссылке в сообщении.
Обратите внимание: после этого для подтверждения переадресации нужно снова зайти в настройки пересылки почты на VK WorkMail и включить селектором пересылку всех писем.
Чтобы проверить корректность всех выполненных настроек, вы можете отправить письмо на созданный доменный почтовый ящик. Содержимое этого письма должно отобразиться у вас в аккаунте в разделе «Входящие».
Обратите внимание: письма, отправленные в аккаунт с e-mail адресов администраторов, не обрабатываются и не попадают в раздел «Входящие».
Проверка переадресации писем
Вт 11 Февраля 14:38
Анна Денисюк удалить
Здравствуйте. Переехали с доменной почты яндекса на мэйл. Скажите, нужно ли в мэйле делать переадресацию fbl?
Сохранить или отменить редактирование
Вс 16 Апр 16:26 Нравится • Ответить
Здравствуйте, Анна! Да, вам нужно настроить переадресацию отчетов из вашего нового доменного ящика на системный адрес для FBL-отчетов. Сделать это вы можете по инструкции в статье: https://getcourse.ru/blog/275813 .
Сохранить или отменить редактирование
Пн 17 Апр 14:37 Нравится
Подскажите а теперь бесплатного способа не осталось настроить рассылку? этот сервис тоже стал платный?
Сохранить или отменить редактирование
Вт 21 Фев 17:44 Нравится • Ответить
Доброе утро, Светлана!
Вы можете создать бесплатный доменный ящик в сервисе VK WorkMail, авторизовавшись на странице https://biz.mail.ru/ и нажав на кнопку «Попробовать» https://skr.sh/sIWqHhAxS14 . После этого откроется доступ к добавлению домена и созданию проекта в сервисе https://skr.sh/sIW2iy8i190 .
Передала пожелание в профильный отдел для актуализации ссылки в данной статье.
Источник: getcourse.ru
Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?
В нашей компании более 150 сотрудников и конечно же у всех специалистов взаимодействующих с другими компаниями есть почтовые адреса. Стоимость одного почтового ящика составляет 249 рублей. Личные почтовые ящики есть не у всех сотрудников, но тем не менее в аккаунт Яндекс 360 сейчас боле 60 почтовых ящиков. 14940₽ в месяц за 60 ящиков, а в год уже 173 800₽. Имеет смысл проработать этот вопрос чтобы сэкономить.
(Апдейт 08.03.2023 – В комментариях рассказали: если в компании всего 3 сотрудника (читай ящика) то для таких компаний почта для бизнеса останется бесплатной)
12 673 просмотров
Посмотрим на существующие альтернативы, на самом деле их не так много. Принципиально вариантов на первый взгляд всего 3:
2. Использовать почтовый сервер от хостинга.
3. Использовать физический сервер для обработки почты.
Разберем по пунктам все существующие варианты:
Облачные сервисы
1. Google Workspace
Гугл просто еще дороже чем Яндекс. 5,8 доллара в месяц за пользователя а когда перестанет действовать скидки то и все 6 долларов. на ₽ по сегодняшнему курсу это 412 ₽ — смысла в этом нет. отметаем сразу. про более дорогие тарифы даже и говорить не будем.
Стоимость Почты для домена Google Workspace
На первый взгляд неплохой вариант, есть бесплатный тариф, и простая миграция с других почтовых серверов. Не факт что бесплатный тариф точно так же не пропадет как и у Яндекса.
Тарифы VK Work Mail — были до марта
(Апдейт 08.03.2023 – Теперь только платно) Так что теперь нет смысла.
(Апдейт 2 27.03.2023 — Уточнили в поддержке VK WorkMail — можно подключить домен не выбирая тарифа, тогда автоматически активируется бесплатный тариф, на нём можно создать до 300 ящиков)
Тарифы с 1 мара – 13 390
Интерфейс — стандартный интерфейс Мейла, только белый.
Интрефейс VK Work Mail
Переезжать можно но возможно это окажется только временное решение, но зато сейчас оно точно бесплатное. из сложностей — если вы используете какую либо почтовую программу или внешний почтовый сервис — необходимо создавать отдельный пароль для внешнего приложения, поэтому если у вас много ящиков для каждого из них придется пройти эту процедуру вручную.
Процесс переноса почты продуман есть сервис миграции почты — все письма будут перенесены, и не потеряются, и можно сначала сделать миграцию (создать все ящики, и скопировать все письма со всех ящиков) при этом почта на Яндексе будет продолжать работать, и тольк ов конце сменить mx записи чтобы почта пошла на новые сервера. Инструкция миграции
3. Zoho mail
Доступен в России и в целом считается известным решением. Платное: 1,25$ (86,2₽) за пользователя с ограничением 10 гигабайт. и 4$ (275₽) при ограничении в 50 Гб. в нашем случае нужен тариф с ограничением 50 гигабайт на ящик, потому что есть 3 -4 ящика с весом почты 20+Гб.
4. Почта Рамблер
А ее нету для юр лиц и организаций — сразу вычеркиваем.
5. Microsoft Exchange
Просто не доступен в России
Microsoft Exchange не доступен в России
7. Yahoo mail — нет почты для организаций
8. mail.com — не дает зарегестрироваться с российского IP
Почтовый сервер хостинга (на примере Beget)
Если у вашей компании есть сайт, он расположен на выделенном сервере или хостинге. И выделенный сервер и хостинг можно использовать как почтовый сервер. Как настроить выделенный сервер (VPS или VDS) для почты это тема для отдельной статьи, а вот Почта на хостинге практически всегда доступна без дополнительных сложностей. Направляете MX записи вашего домена в настройках DNS обратно на ваш хостинг с почтовых серверов Яндекса и все работает.
Почтовая квота на бегите зависит от тарифа и не имеет возможности гибко настраиваться, поэтому при переезде на берет может оказаться что ваши архивные письма не поместятся.
Тарификация на бегете такая:
Blog — 10 Gb – 280₽, Start — 30 Gb –390₽, Noble — 60 Gb – 580₽, Great — 80 Gb – 790₽,
Town — 120 Gb – 1350₽, City — 160 Gb – 1980₽, Mega — 240 Gb – 3600₽.
Минусы: объем почтового ящика ограничен размером сервера, обычно можно докупить необходимый объем, и какой то объем у вас доступен по умолчанию. в нашем случае доступно 60 Gb, и если переносить весь почтовый архив этого точно будет мало. Только наш основной почтовый ящик весит 41 гигабайт, а если посчитать вес всех почтовых ящиков получится весьма приличный вес.
Кроме того у Beget есть отдельная тарификация на почтовую квоту и составляет 0,66 ₽ за гигабайт в день. соответственно занимая в месяц 100Gb это будет стоить нам 1980 рублей, а если 200 то 3960₽.
Так же есть инструмент миграции почтовых ящиков, цитирую техподдержку Бегет:
Вы можете синхронизировать почтовые ящики (импортировать почту с другого хостинга к нам). Первым делом, вам необходимо создать нужные ящики в разделе Почта. Затем, напротив каждого почтового ящика, будет иконка синхронизации. Указываете сторонний ящик для синхронизации, пароль и адрес сервера.
В некоторых почтовых системах предварительно Вам понадобится предоставить доступ к почтовому ящику по IMAP для сторонних приложений.
Техподдержка Beget.com
Не стоит забывать у нас всегда существует возможность выбора интерфейса через который мы можем просматривать почту не обязательно оставаться на стандартном интерфейсе Beget. Всегда есть огромный выбор почтовых клиентов, и мы можем выбрать абсолютно тот, что нам ближе и удобнее.
Outlook — это база 🙂 тут все стандартно, даже объяснять ничего не буду.
Стандартные почтовые приложения apple mail, почта на android, и почта windows — всем известны и в них конечно без проблем можно настроить отображение почты с любого почтового сервера.
Вот у меня вообще без каких либо сложностей получилось подключить почту с моего хостинга beget в интерфейс почты мейл ру.
Физические сервера
Серверное почтовое решение CommuniGate
25 пользователей — 37 500 рублей в год, в клиентах РЖД, МВД и т.д. Необходим собственный сервер для установки такой почты. В общем и сложностей больше и затраты сопоставимые. Не наш вариант.
Стоимость подписки на CommuniGate в год
VDS выделенный сервер
Для почты можно поднять выделенный сервер. хоснгов и поставщиков услуг выделенных сервером огромное количество, и Amazon и Google и vk сечас предоставляет сервера, и практически каждый застиг провайдер, начиная отт reg ru, hostinger, sweb, timeweb, beget. Мы традиционно рассмотрим Багет. все просто вот прайслист.
Цены на выделенные сервера на хостинге Beget
Из сложностей — потребуется специалист который умеет такие сервера настраивать, и в зависимости от поставщика услуг цены могут отличаться. как переносить старые письма — с помощью того же программиста. в общем еще будет нужен специалист для обслуживания такой системы.
Офисный сервер
Очевидные минусы такого решения — при отключении питания или потере интернет соединения почта перестанет работать у всей компании. Необходимо делать бэкапы.
Из плюсов — если у компании уже есть сервера и продумана отказоусточйчивая инфраструктура то можно развернуть почту и это будет стоить только зарплаты ИТ специалиста ну и возможно покупки жестких дисков.
Мы такой вариант не рассматриваем, все таки хочется чтобы почта работала вне зависимости от электричества и интернета в офисе.
Выводы и итоги
Вариант 1 — перейти на VK Mail пока они не убрали бесплатный тариф и надеяться что его не уберут. (Апдейт 08.03.2023: тариф убрали)
Вариант 2 — Перейти на почту уже существующего у нас хостинга, мы например платим за тариф с 60 гигабайтами 580 рублей в месяц, и докупать например 50 гигабайт для почты за 990 в месяц.чтобы не удалять архивные письма.
Если вы также как и мы стоите перед таким выбором и все таки выбираете почту на хостинге — вот ссылочка на бегет на регистрацию аккаунта.
Как делаем мы? Переходим на VK Mail в марте, а если сервис упразднит бесплатный тариф, то снова сравним цены и если перенести почту на наш хостинг окажется дешевле, то перенесем на хостинг 🙂
Апдейт 08.03.2023: Остаемся на Яндексе и удаляем не используемые почты.
Показать ещё
39 комментариев
Написать комментарий.
Да чот ссыкотно на это мылору сваливать в яндекса. Через полгода тоже возьмут да и переведут всех на платные тарифы, даже если сейчас и удастся перенести всех пользователей не выбирая тариф, то бишь на бесплатный.
Вот некоторые говорят (не в этих комментариях, а вообще), что мол, «что это за бизнес такой, который 250 рублей в месяц за юзера жалеет?». Ну видимо это так называемые «диванные бузинес-експерты», которые считают, что если есть бизнес, то он может потянуть любые расходы, при этом не понимая, что любые расходы должны быть окупаемы.
А вот тут пять тыщ, там две, тут полторы и т.д., и набегает уже приличная сумма в месяц для не очень большого бизнеса. А если смотреть по году, то волосА начитают шевелиться даже там, где их нет, потому что все что неоправданно потрачено могло быть прибылью.
Думали на zoho перейти, но тоже боязно с доменом в зоне .ru Х.з. как они себя поведут, или РКН. У хостера тоже не очень для нас условия 🙁
В общем пока думаем. Целых 11 дней есть 🙂
Развернуть ветку
да на хостинге почту — самое простое — ни затрат, если сайт уже есть, ни заморочек с рисками платно. и вот михаил выше писал что у вк ворк мэйл есть бесплатный тариф. если не упразднят то все будет ок, а упразднят — ну придется еще одну миграцию почты сделать)
Развернуть ветку
И как мы до этого жили.
Сендмыло постфикс екзим кумайл ..виндовое екчендж или мдемон.
Проблема почты что твой ip попадает в бан спамеров..ты можешь не спамть. Но пров целиком диапазоном влетает.
Не столько это проблема. Сколько гиморой. По 250р за ящик платить безумство.
Яндекс сам себе на яйца наступил но пока этого не понял. Будут ликовать что скинули халявщиков.. я посимо почты бесплатной покупал диски у них место.
Но.
Почту утягиваю и следом диски. ). И. Самое страшное доя них.. я заберу своих юзеров, их учетки, их вкусы, предпочтения ,их стату, их покупки итд. Потерять учетку почтовую..да и х с ней..потерять юзера что выпадает с твоего сервака, с твоего поиска. это великая потеря. И ударит нехило по продажам маркету.
Ахха..
Я же говорю идиоты.
Я админю с 99 года. В моем малом кругу, мы тут бухали в кабаке..посчитали на всех .. примерно 70тысяч ящиков. -70т учеток юзеров херак и сдуло из их базы. ахха.. а по рф сколько?
Итшники не таксисты, бунтовать не будут. Все как всегда по итшному..потихому..ррраз и нету нас. ).
И обратно не затащишь никакими плюшками ибо это работа. Нах надо!
Я на свой сервак вынес на мдемон. Позвонил прову, тот прописал птр. Сделал в десе дким спф итд. Записи. Взлетело работает. Если буду часто в спам попадать по какой либо причине( а причина банальна жадность яндекса и гугла..ты должен страдать и переехать на их серваки за бабки).
Замучу на хостинге смтп релай.
Итшники ленивы, но если итшник вышел в дверь то обаратно ты его не вернкшь.
В 2023 году все уже давно на телефлне в месенджерах, включая телегботов мониторинг. А мыло это сборщик говна и счетов. Хотя большая часть счетов уже автоматом бухам попадает мимо мыла.
Так что я хз.
Мыло отмирает и надо было держаться за бесплатные ящики. Но решили что слишком хорошо живут :).
Источник: vc.ru