Vk workmail что это

Серьёзные компании давно и активно используют корпоративную почту, заводя «фирменные» имейлы и для сотрудников, и для целых отделов. Согласитесь, у вас, как у потенциального клиента или партнёра компании, больше доверия вызывают электронные письма, приходящие с корпоративных почтовых ящиков, а не с личных. То-то и оно! Поэтому, если вы ещё не озаботились вопросом создания корпоративной почты, непременно ознакомьтесь с нашей статьей. Мы расскажем, как работать с разными почтовыми сервисами в 2022 году, разберём их преимущества и недостатки.

Но сначала давайте вспомним, что представляет собой корпоративная почта и в чём заключаются плюсы её использования.

Под этим словосочетанием понимают имейлы, привязанные к домену компании. При этом создание и управление электронными ящиками производится из единой административной панели. Например, мы, в Студии ЯЛ, завели себе несколько корпоративных ящиков, в которых фигурирует название компании: для каждого сотрудника и общие. Загибайте пальцы:

Почта для домена: 3 бесплатных способа создать и правильно настроить | Яндекс, Mail.ru, Timeweb

Почему компаниям удобно и выгодно пользоваться корпоративной почтой?

• Почтовый ящик на собственном домене фирмы выглядит более привлекательным, он ассоциируется с названием компании и лучше запоминается.
• По мере необходимости можно создавать нужное количество почтовых ящиков. У многие почтовых сервисов нет ограничений. А если и есть, то их можно «обойти», купив платный (или более высокий) тариф.
• Корпоративные электронные ящики, в домене которых прописано название компании, повышают узнаваемость бренда. По сути, email берёт на себя функции дополнительного рекламного инструмента.
• Внедрив корпоративную почту в повседневную жизнь компании, вы не только облегчите себе выполнение рутинных задач, но и сможете повысить уровень доверия со стороны клиентов. Кроме того, корпоративная почта позволяет быстро предоставить доступ к документам конкретной группе пользователей или ограничить доступ всем, кроме группы.

Как видите, данный документ могут просматривать все участники группы, у которых есть ссылка. Что заметно повышает уровень безопасности.

Все эти преимущества почты на собственном домене явно «стоят» того, чтобы один раз решить вопросы с её созданием: выбрать подходящий именно вам сервис, выполнить собственно настройку электронных ящиков, организовать отправку «брендированных» email-сообщений.

Основные действия по созданию почты для бизнеса: 5 ключевых этапов

Этап выбора почтового сервиса можно назвать подготовительным. В настоящее время пользователям предлагается множество вариантов самых разных сервисов. Наиболее востребованными считаются VK WorkMail и сервис на базе виртуального офиса Яндекс 360 для бизнеса. До недавнего времени в этот список также входил Gmail и Microsoft Exchange Online.

Сейчас пользоваться корпоративной почтой от Гугла могут только те, кто зарегистрировался ранее. Регистрация новых компаний недоступна. Похожая ситуация сложилась и с Microsoft Exchange Online. На официальном сайте сервиса указано, что данный продукт “в настоящее время недоступен для вашей страны или региона”.

3.1 [New] Настройка доменной почты на геткурс с помощью VK WorkMail

Шаги по созданию и настройке почты на собственном домене включают следующие действия:

1. Указание и подтверждение имени сайта;
2. Добавление MX-записи. То есть внесение информации в DNS, требующейся для маршрутизации почты (для уточнения, на какой сервер направлять сообщения);
3. Внесение SPF-записи. Необходимо для защиты от спама и фишинговых сообщений;
4. Прописывание DKIM-подписей. Повышает «доставляемость» email-писем. В каждом появляется цифровая подпись, привязанная к домену отправляющего. Эту подпись считывает принимающий сервер и, чтобы оценить репутацию отправителя, сканирует есть ли она в «чёрных» или «белых» списках;
5. Добавление пользователей.

Создаём корпоративную почту через виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса

Главные особенности почтового сервиса, существующего на базе Яндекс 360:

• Популярен не только в России, но и в странах СНГ;
• Яндекс обещает, что пользователь получит «бесконечный почтовый ящик» с нелимитированным объёмом;
• Лёгок в подключении: достаточно выбрать свободный домен — и «красивый» email будет вашим через пару часов;
• Защищён от спама и фишинга;
• Обеспечивает отправку писем на отделы и команды;
• Поддерживает протоколы POP3, SMTP, IMAP;
• Обеспечивает возможность подключать домены-алиасы.

Полный функционал сервиса доступен в рамках любого тарифного пакета Яндекс 360 для бизнеса. Разница между пакетами — в объёме облачного хранилища сотрудника и количестве писем в рамках рассылок.

Подключая виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса, помимо корпоративной почты на собственном домене, вы получаете календарь, облачное хранилище, редактор документов и сервисы для коммуникации. Пользователи могут задействовать полезный функционал: создавать файлы в разных форматах, открывая права доступа для коллег, хранить файлы на Диске, запускать рассылки, планировать события в Календаре, устраивать видеовстречи, общаться в Мессенджерах.

Этапы подключения корпоративной почты на Яндекс 360 для бизнеса

Теперь остаётся только ждать, когда данные обновятся. На это уходит несколько суток. После этого ваши электронные письма будут отправляться с той DKIM-подписью, которую вы указали.

Создаём корпоративную почту через VK WorkMail

Сама компания презентует почту VK WorkMail как сочетание email-почты, календаря и адресной книги в веб-версии и мобильном приложении.

Сервис помогает быстро и эффективно организовывать повседневные рабочие процессы: отправлять email-сообщения, управлять контактными и рассылками, настраивать совместный доступ к аккаунту. Проект VK WorkMail был запущен ещё в 2013 году, а через 3 года стал частью объединённой платформы «VK WorkSpace». Включён в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

• Компания может на собственном домене создать до 5000 электронных ящиков без ограничений по объёму.
• Доступно пользование корпоративной почтой через веб-интерфейс.
• Больше 100 вариантов тем оформления электронных ящиков — на выбор пользователя.
• Пользователь получает доступ не только к почте, но и к Календарю Mail.Ru, Мессенджеру Агент Mail.Ru, облачному пространству Облако Mail.Ru.
• Внедрена антиспам-система для отсеивания нежелательных сообщений и писем со спамом.
• Использована защита от вирусов по технологии Лаборатории Касперского.
• Доступны любые почтовые клиенты: IMAP, POP3.
• Домен можно делегировать. После этого за его работоспособность будут отвечать серверы Mail.Ru Group. Автоматически будут настроены DNS-записи.
• Нововведение 2022 года — возможность для совместной работы с электронными ящиками. Делается это в несколько кликов и позволяет оптимизировать выполнение общих задач сотрудниками одного отдела.

Этапы подключения корпоративной почты на VK WorkMail

Тем, кто хочет создать корпоративную почту, сервис предлагает два варианта: сделать почту на собственном домене компании или в бесплатной зоне bizml.ru. Выбрали первый вариант? Тогда учтите, что придётся подтвердить своё право на обладание доменом, а затем самостоятельно настраивать почту. Предпочли второй вариант?

Значит, почтой вы сможете пользоваться сразу — без подтверждений и настройки. Нас же интересует всё-таки создание почты на фирменном домене компании.

1. Первый шаг заключается в выборе аккаунта администратора: нужно перейти на bizmail.ru, нажать «Регистрация» и войти в аккаунт, с которого вы будете администрировать домен.
2. Далее нужно подключить домен: ввести его имя, нажать соответствующую кнопку.
3. И, наконец, подтвердить, что вы являетесь владельцем этого домена. Есть 4 способа: через метатег, перенос DNS, DNS-проверку, HTML-файл. К каждому из них есть инструкции и подсказки.
4. Дождавшись подтверждение домена, можно переходить к настройкам МХ-записей, обеспечивающих работу почты. Настроив их, вы сможете приступить к созданию имейлов на своём домене.

Создаём корпоративную почту на Zoho Mail

Ещё один многофункциональный почтовый сервис, в котором дополнительно есть масса полезных опций: календарь, менеджер задач, контактны, заметки, закладки. При необходимости легко интегрируется с другим продуктом компании — Zoho Workplace. После чего открывается доступ к 9 приложениям, в числе которых корпоративная соцсеть и офисный пакет. Или к Zoho CRM, которая помогает лучше управлять продажами.

• Как заявляют сами разработчики, их сервис характеризуется «первоклассной безопасностью»;
• Реализованы разные способы шифрования данных;
• У Zoho Mail — мощная панель управления, через которую администратор может добавлять пользователей, управлять группами, осуществлять настройку содержимого электронной почты и пр.
• Созданы мобильные приложения для Mail, Mail Admin и Streams.
• Отсутствует полноценная русскоязычная техподдержка.
• Есть несколько тарифных пакетов. Самый дешёвый имеет ежемесячную стоимость 1 доллар за 1 пользователя. Следующий уровень — 4 доллара в месяц за 1 пользователя. И премиальный тариф — от 3 долларов в месяц за пользователя. В рамках первого тарифа — «Лайт» — можно выбрать, сколько гигабайт памяти будет приходиться на одного пользователя — 5 ГБ или 10 ГБ. От этого меняется цена: 1 доллар или 1,25 доллара в месяц за пользователя.

Этапы подключения корпоративной почты на Zoho Mail

1. Сначала выберите подходящий вам тарифный план и кликните на «Зарегистрироваться».
2. Добавьте свой домен. Для этого пропишите его в специальной форме. Заполните регистрационные данные. Нажмите «Зарегистрироваться» и укажите информацию о себе в регистрационной форме.
3. Подтвердите домен одним из двух доступных способов: добавив запись DNS (войдя в свой DNS-провайдер и аутентифицировав Zoho Mail) или подтвердив вручную (зайдите во вкладку «Домены» через права суперадминистратора, через мастера настройки для проверки домена выберите один из способов — метод CNAME, HTML-метод, метод записи TXT).
4. Добавьте пользователей: вручную, импортируя с использованием файла .csv.
5. Обновите MX-запись: запустите диспетчер DNS с портала вашего регистратора доменов, удалите существующие записи МХ и выберите «Добавить запись», введите в соответствующие поля данные с сайта Zoho Mail и сохраните свои записи.
6. Настроив домен и добавив пользователей, можно заняться переноской своих данных из предыдущего провайдера на новый сервис.
7. Настройте SPF и DKIM.

Вам нравится читать наши полезные, интересные статьи на темы интернет-маркетинга, web-разработки и пр.? Тогда заглядывайте чаще в раздел с публикациями. И подписывайтесь на нас в соцсетях — там мы анонсируем выход каждой новой статьи, публикуем информацию из жизни компании и кейсы из портфолио веб студии ЯЛ.

Источник: www.yalstudio.ru

VK WorkMail

VK WorkMail — безопасная корпоративная почта. В VK WorkMail включены инструменты для администрирования и управления: доступ к переписке, журналы действий и восстановление удаленных писем. Сервис также предусматривает гибкий механизм бэкапирования и масштабирование отдельных узлов для повышения отказоустойчивости.

VK WorkMail (Почта+) включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и произведена на ее территории.

2022: Возможность совместной работы с почтовыми ящиками

В VK WorkMail появились возможности для совместной работы с почтовыми ящиками. Об этом компания VK сообщила 15 марта 2022 года.

Владельцы корпоративных почтовых ящиков VK WorkMail смогут в несколько кликов организовать совместную работу с ними. Данная функциональность будет полезна руководителям и их ассистентам, а также всем, кому необходим доступ к одному ящику или папке. Кроме того, теперь на базе VK WorkMail можно создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это поможет оптимизировать работу сотрудников одного отдела.

С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа — от минимального до максимального. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ при необходимости можно в несколько кликов.

Минимальный уровень доступа позволяет доверенному лицу читать письма и помечать важные. Пользователи с оптимальным уровнем доступа, помимо этого, могут пересылать письма, перемещать их в папку «Спам», архивировать и т. д. Максимальный уровень дает практически те же права, что есть у владельца почтового ящика: в дополнение к возможностям предыдущего уровня можно удалять письма, скачивать их себе на устройство и совершать с ними другие действия. Если существующие уровни не подходят, администратор корпоративной почты может создать новый, выбрав для него нужные опции.

Вне зависимости от уровня прав доступа теперь появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени. Кроме того, коллегам также можно доверить создание папок в корне почтового ящика. Пользователь, которому предоставили доступ к почтовому аккаунту, получит приглашение. После того как оно будет принято, в интерфейсе его ящика появится блок с папками, к которым предоставлен доступ.

Для обеспечения безопасности вся активность пользователей, которым делегирован доступ, фиксируется. Также после обновления в VK WorkMail появилась возможность создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом. Это упростит жизнь сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.

Создать такой почтовый ящик может администратор. Он назначит одного или нескольких основных владельцев и выдаст уровни доступа для остальных. Приняв приглашение, пользователи так же, как в случае с функцией «Ассистент», увидят папки из общего ящика в интерфейсе своей почты и смогут работать с письмами в рамках своих прав.

Источник: www.tadviser.ru

Корпоративная почта VK WorkMail

VK WorkMail — это удобная почта на вашем домене от VK, с привычным интерфейсом, календарями, звонками и чатами и другими возможностями для совместной работы, возможностью подключения своего корпоративного домена и многоуровневой системой защиты от спама и взлома.

VK WorkMail преимущества:

• Входит в реестр отечественного ПО
• Позволяет решить задачу импортозамещения. Легкая миграция с зарубежных сервисов — например Offixe 365, Gmail
• Безлимитный объем почты и возможность отправки файлов любых размеров
• Без рекламы и скрытых платежей. Гибкие условия подписки
• Интеграция с Active Directory
• Интеграция по API, возможность брендирования интерфейса
• Восстановление удаленных писем, вход под любым сотрудником и настраиваемые права доступа
• Делегирование права на ящик и календарь: например помощник получит доступ к календарю и почте руководителя. Делиться паролем не нужно

• Удобный и быстрый поиск по нескольким параметрам. Настройка фильтров для сортировки писем
• Отмена отправки письма. Отложенная отправка писем. Отчет о прочтении

• Личный и рабочий календарь, совместная работа с календарями

• Бронирование оборудования, переговорных
• Удобное мобильное приложение. Любые почтовые клиенты (IMAP/POP3)
• Возможность создание писем, встреч на всех и участников событий, переписки
• Звонки из почты до 100 пользователей. Возможность подключать внешних пользователей. Демонстрация экрана

• Почта надежно защищена от нежелательных писем мощными спам-фильтрами, от вирусов — технологией «Лаборатории Касперского», от взлома и несанкционированного доступа — шифрованием и двухфакторной аутентификацией.

Стоимость указана за общее кол-во пользователей в диапазоне. При оформлении подписки сроком менее года необходимо заключение договора.

Основное Бренд VK Цифровые технологии Тип продукта Приложение Лицензирование Покупаю для Коммерческой орг., Государственной орг., Учебного заведения Тип лицензии Подписка Срок действия 1 месяц, 1 год Тип соглашения Подписка, Корп Объект лицензии На пользователя Оплата Оплата Ежемесячно, Ежегодно

Источник: www.robotx.ru