У компаний бывают трудности с переездом на новые облачные сервисы и почту: нет доступа к API, нельзя корректно перенести данные, да и к новому интерфейсу нужно привыкнуть. В результате отлаженные годами процессы замедляются. Контакты и информация теряются, специалисты поддержки тратят много времени на настройку, а часть данных и вовсе восстановить невозможно.
В статье рассказываем про облачные сервисы VK WorkSpace и даем пошаговую инструкцию по подключению каждого из них: покажем, как все настроить и перенести данные в несколько кликов.
Как начать пользоваться сервисами VK WorkSpace
VK WorkSpace — подписка на сервисы для организации работы в команде. Включает корпоративную почту VK WorkMail, облачное хранилище VK WorkDisk, цифровое пространство для коммуникаций VK Teams и сервис рассылок.
Зарегистрируйтесь на платформе, системному администратору нужно указать корпоративный домен и подтвердить права на него. После этого можно добавить других пользователей, создать до 5000 почтовых ящиков, экспортировать контакты и переписку из других почтовых систем, настроить уровни доступа.
3.1 [New] Настройка доменной почты на геткурс с помощью VK WorkMail
Для сотрудников все еще проще — им достаточно получить доступ у администратора. И можно пользоваться облачным хранилищем, отправлять и получать письма, общаться и отправлять рассылки.
3 шага, чтобы начать пользоваться корпоративной почтой VK WorkMail
Если создаете почту на своем домене, потребуется подтвердить, что вы владелец, и настроить работу:
- Перейти на страницу подключения домена .
- Ввести имя домена и нажать «Подключить».
- Подтвердить права на домен и настроить MX-записи .
Корпоративная почта VK WorkMail поддерживает приложения для мобильных платформ, протоколы IMAP и POP3, почтовые ящики без ограничений по размеру. Начать просто — введите имя домена и следуйте подсказкам
Чтобы выбрать адрес на bizml.ru, системному администратору нужно перейти на сайт VK WorkSpace, создать новый проект и добавить пользователей. После этого сотрудники смогут отправлять и получать письма, просматривать и редактировать офисные документы онлайн, делиться большими файлами и работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно.
Если выбираете адрес на bizml.ru, ничего настраивать и подтверждать права на домен не придется. Сотрудники могут сразу пользоваться сервисами
Переехать на VK WorkMail с любой другой почтовой системы можно в четыре шага.
- Подключите домен к biz.mail.ru (см. инструкцию выше).
- Включите миграцию. Для этого перейдите в раздел «Почта» → «Миграция» и нажмите на ВКЛ. Выберите почтовый сервис, с которого будет осуществляться миграция почтовых ящиков (Яндекс, Gmail, Exchange), или укажите данные для своего сервера, выбрав «Другой сервер». Нажмите «Сохранить».
- Перенесите все почтовые ящики на серверы biz.mail.ru
- Поменяйте MX-записи .
Чтобы автоматически перенести данные, просто укажите сервис, с которого хотите переехать
2 шага, чтобы подключить VK Teams
VK Teams — это единое цифровое пространство для общения вашей команды. С помощью сообщений, аудио- и видеосвязи сотрудники могут оперативно решать повседневные задачи, проводить мозговые штурмы и планерки. Групповые чаты и каналы можно использовать, чтобы организовывать мини-команды или сообщить важные новости.
Чтобы начать, сотрудникам нужно:
- Установить приложение .
- Получить у системного администратора логин и пароль. Для этого сисадмину нужно зарегистрировать компанию в VK WorkSpace и добавить сотрудника в качестве нового пользователя с соответствующим уровнем доступа.
- После этого можно пользоваться сервисом: общаться, передавать друг другу файлы и решать другие задачи. Дополнительно ничего не нужно настраивать, и все коллеги сразу отображаются в контактах.
Работайте прямо в браузере или установите приложение на смартфон, компьютер и планшет. Можно оставаться на связи даже вне офиса: дома, в командировке или во время отпуска
3 шага, чтобы начать пользоваться облачным хранилищем VK WorkDisk
VK WorkDisk — это облачное хранилище для бизнеса. Позволяет хранить документы на файловом сервере, а не на флешках и дисках. Носитель может сломаться, а из облака данные никуда не пропадут — копии хранятся в нескольких дата-центрах.
В VK WorkDisk можно хранить архивы, материалы для презентации или медиафайлы. Достаточно отправить коллегам ссылку, и они получат доступ к нужному документу в любой точке мира.
Начать пользоваться VK WorkDisk можно в 3 простых шага:
- Создайте проект на biz.mail.ru
- Перейдите в интерфейс администрирования вашего проекта. В меню слева нажмите «Файловое хранилище». Выберите вариант оплаты (ежемесячно или ежегодно), тариф и нажмите «Подключить».
- Пополните баланс, чтобы файлы всегда были доступны.
Средства списываются с общего счета в зависимости от того, сколько места занято на облаке — не нужно переплачивать за лишние гигабайты
3 шага, чтобы начать пользоваться рассылками для бизнеса
Корпоративные рассылки позволяют отправлять письма по электронной почте, SMS и сообщения в Viber. Так вы сможете взаимодействовать с клиентами через несколько каналов сразу: вести email-рассылку, писать в мессенджер и отправлять SMS. А значит выше вероятность, что ваше сообщение прочитают.
Чтобы начать пользоваться рассылками, нужно:
- Войти в почтовый ящик администратора домена и перейти в панель администрирования (она находится слева).
- В левом меню выбрать «Почтовые рассылки».
- Нажать «Подключить».
Новые пользователи получают 50 бесплатных писем для пробной рассылки на 5 получателей. Чтобы увеличить количество писем и получателей, перейдите в «Тарифы» и купите подписку. Деньги будут списываться с общего счета VK WorkSpace — не нужно лишний раз тратить время на подготовку документов и сверку документов.
Чтобы быстро создать рассылку, используйте визуальный редактор писем и готовые шаблоны дизайна — просто добавьте текст, изображения и ссылки
Enterprise-решение для корпораций и госкомпаний
Крупным компаниям мы готовы предоставить кастомизированные решения для конкретных бизнес-задач. Входящие в VK WorkSpace сервисы можно развернуть на ваших серверах, интегрировать с CRM и другими корпоративными системами. Сотрудники смогут быстрее проводить рутинные операции: собирать и отправлять отчеты, обмениваться файлами, вносить исправления в документы.
Источник: dzen.ru
Обзор и отзывы про VK WorkSpace, облачное хранилище
VK WorkSpace — облачное хранилище для редактирования файлами и обмена документами.
Работать с сервисом можно на любом устройстве. Просмотреть нужные документы можно прямо на сайте, не скачивая файлы. Предусматривается командная работа. Доступно редактирование текстовых документов, презентаций и таблиц.
Бесплатный тариф: да
Характеристики сервиса
Промокод на сервис VK.WorkSpace
У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.
Аналоги сервиса
addservices
Поделиться
Как в Telegrame создать канал и монетизировать его: пошаговая инструкция. Настройка канала и размещение публикаций.
Упрощенная корзина Наверное один из самых важных модулей. Корзина — больное место для любого интернет-магазина….
Очищаем мессенджер Telegram. Инструкция по удалению истории поиска, истории переписки, чатов и кэша. Удалите всю лишнию информацию из Телеграма!
Есть что сказать о сервисе? Оставьте свой отзыв о нем!
Отзывы пользователей о сервисе VK.WorkSpace
Пользователи не оставили отзывов по данному сервису. Вы можете быть первым!
Сервис
Содержание
Обзор
Промокод
Аналоги
vk-workspace
Источник: gruzdevv.ru
VK WorkSpace
Набор облачных сервисов для продуктивности и совместной работы. Включает в себя почту, файлохранилище, мессенджер для командной работы, сервис рассылок, онлайн-опросы. Администратор может создавать аккаунты для новых пользователей, управлять настройками доступа сотрудников, настраивать почту и другие облачные сервисы.
Добавить отзыв
Альтернативы VK WorkSpace
Новости и обзоры VK WorkSpace
20.07.22. VK WorkSpace — новый отечественный офисный пакет
Под прикрытием «спецоперации» VK незаметно не только переименовала бывшие сервисы Mail.ru для бизнеса, но и сформировала из них более-менее полноценный офисный пакет — VK WorkSpace, который будет конкурировать с Яндекс 360 и МойОфис (и не будет конкурировать с Microsoft 365 и Google Workspace). На данный момент в нем есть 4 сервиса: VK WorkMail (почта для бизнеса), VK WorkDisk (файлохранилище с совместным доступом и, в платной версии, с редакторами офисных документов), VK Teams (корпоративный мессенджер типа Slack и Microsoft Teams) и Sendbox (email-рассылки). Управление сервисами и пользователями происходит через админ-панель. Администраторы могут создавать аккаунты для новых пользователей, управлять настройками доступа сотрудников, настраивать почту и другие облачные сервисы.
Источник: www.livebusiness.ru