Vk workspace что это

«Возникла проблема с вашим аккаунтом Microsoft 365». Интересно, сколько пользователей увидели в последние пару месяцев это уведомление? Не стоит обвинять Microsoft. Компания, хотя и официально ушла из России, не прекратила поддержку пользователей. Но получить очередной платеж за облачный Офис с российской банковской карты она просто не может.

И заменить ее в настройках аккаунта невозможно.

Ситуация с Microsoft 365 – не исключение. Множество организаций лишились доступа к облачным сервисам, которыми пользовались годами. И – успели не просто оценить удобство облаков, но и привыкнуть к нему. Настолько, что вернуться к «классической» схеме использования ИТ уже не могут.

У вас нет ресурсов для того, чтобы приобретать, развертывать и поддерживать собственные сервера? Ваши сотрудники давно работают из дома, а от офиса вы отказались за ненадобностью? Ваши рабочие материалы хранятся в облаке и ими пользуются ежедневно несколько десятков специалистов? Тогда единственный способ выживания для вас – переход в российские облака.

Вебинар «Корпоративный Мессенджер от Mail.ru для бизнеса на ваших серверах».

А хорошая новость состоит в том, что такие отечественные сервисы имеются. Более того, они не так сильно уступают иностранным, как это принято считать.

VK WorkSpace

Сегодня совместная работа компаний любого масштаба, от микробизнеса до крупных корпораций, организуется при помощи целого набора продуктов и/или сервисов. Универсального решения не существует – важнейшую роль играют детали. Привычки пользователей, традиции, стиль руководства компании, распределение полномочий среди сотрудников, порядок делегирования, структура отдельных бизнес-процессов, – свою роль играет каждая из этих особенностей.

В VK не стали изобретать комбайн для решения всех задач, а сформировали экосистему, в которой любой бизнес сможет найти либо подходящий сервис, либо весь комплекс необходимых решений. Получилась платформа – VK WorkSpace. Она объединяет четыре ключевых продукта, которые в комплексе формируют систему корпоративных коммуникаций. Можно воспользоваться одним из них, или, при необходимости, дополнить его другими.

Первый из них – почтовый сервис VK WorkMail. Здесь компания может организовать электронную почту на собственном домене с доступом как через браузер, так и при помощи сторонних почтовых клиентов (для мобильных устройств у сервиса имеются собственные бесплатные приложения, доступные в AppStore и Google Play).

Управление сервисом осуществляется из административной панели. Здесь можно заводить новых пользователей и удалять старых, контролировать содержимое и состояние почтовых ящиков и управлять ими, формировать рассылки, создавать групповые адреса, – все то, что необходимо для корпоративной почтовой системы.

Одна из фишек VK WorkMail – возможность проводить аудио- и видеоконференции. Они могут быть закрытыми или с участием «гостей» со стороны, численность конференций ограничена 100 абонентами. Кроме того, звонки можно планировать: интеграция с почтой позволяет сразу после создания встречи отправить участникам приглашения и занести напоминалку в календарь.

Интегрируем почту в мессенджер VK Teams / Денис Романюк

Вторая составляющая VK WorkSpace – облачное хранилище VK WorkDisk. Помимо собственно функции хранения файлов оно имеет и дополнительные. Здесь можно работать с текстами, электронными таблицами и презентациями. При этом прямо в браузере можно или открыть существующий, «чужой» файл, создать новый или вести совместную работу над документом. К слову, интерфейс веб-приложений для работы с документами весьма похож на классический майкрософтовский.

Функциональность средств работы с документами, конечно не дотягивает до возможностей классических приложений, но абсолютно все потребности, связанные с составлением и редактированием текстов, таблиц и презентаций, закрывает.

Вторая «фишка» файлохранилища VK – приложение «Диск О». Его в компании сделали для того, чтобы облегчить перенос данных в VK WorkDisk из других хранилищ. Перенос информации будет сделан автоматически. Утилита умеет взаимодействовать со всеми основными облачными хранилищами, включая Google Drive и OneDrive.

Имеется в составе VK WorkSpace и более серьезное средство коммуникаций – VK Teams. В VK этот сервис называют корпоративным мессенджером. Похоже – скромничают. VK Teams вполне можно отнести к классу платформенных решений workflow.

Во-первых, VK Teams закрывает все потребности в корпоративных коммуникациях. Здесь имеется полноценный корпоративный мессенджер с аудио- и видеозвонками, не ограниченными по времени.

Во-вторых, сервис обеспечивает доступ к корпоративной адресной книге, очень подробной и структурированной. Естественно, интегрируется он и с почтой, и с календарем, причем, чтобы воспользоваться ими, не нужно переключаться между разными интерфейсами, – все доступно прямо в окошке VK Teams.

Есть в VK Teams и задачник, с возможностью делегирования, проверки исполнения, обсуждения, расписанием и интегрированием документов.

В VK Teams доступна и целая вязанка мини-приложений, которые нацелены на решение мелких, но очень важных корпоративных задач. Можно обеспечить возможность заказа пропуска, бронирования переговорки, сдачи отчетности, финансовой отчетности и еще множества стандартных действий. Доступно даже создание корпоративной системы управления проектами или цифрового ресепшена для службы поддержки. Кстати, эти продукты можно также купить в виде локальных решений и развернуть на своих серверах (VK Workmail, VK teams, VK Workdisk).

Также по теме

Р7-Офис

При всех своих достоинствах, VK WorkSpace – сервис для тех компаний, которые охотно пользуются публичными облаками. Но подходят они далеко не всем. В этом случае вполне логичным выбором будет Р7-Офис.

Это офисное решение столь же функционально. При этом доступ к решению возможен как через браузер, так и через десктопное приложение, в котором имеются сразу три редактора, для текстов, таблиц и презентаций. Функциональность их столь же широка, как и у решений VK, столь же привычен и интерфейс, который не потребует привыкания.

Пользователям доступны модули совместной работы. Для работы с почтой, адресной книгой, календарем и списком задач имеется специальное приложение «Органайзер». Есть в составе пакета и средство видеоконференцсвязи.

Важное отличие Р7-Офис от VK WorkSpace – широкий выбор вариантов лицензирования. Компании, в зависимости от особенностей своей корпоративной инфраструктуры, могут выбрать гибкие способы лицензирования.

Выбор повлияет и на взаимодействие пользователей с решением: для того, чтобы использовать приложение, потребуется лицензия после 30-дневного бесплатного использования. Но можно и сэкономить, ограничившись облачным или серверным вариантом (например – Р7-Офис Профессиональный. Сервер оптимальный).

Но лучше всего в этом случае обратиться за консультацией к профессионалам из «Системного софта». Они помогу разобраться в особенностях лицензирования и выбрать вариант, который будет наиболее полно соответствовать потребностям компании.

Источник: www.syssoft.ru

VK WorkSpace тариф «Всё включено»

VK WorkSpace- это сервисы для работы из дома или офиса в одном пространстве VK WorkMail (корпоративная почта), VK WorkDisk (облачное файловое хранилище), VK Teams (корпоративные мессенджер), а так же сервис рассылок.

Состав VK WorkSpace

VK WorkMail

удобная почта на вашем домене от VK, с привычным интерфейсом, календарями, звонками и чатами и другими возможностями для совместной работы, возможностью подключения своего корпоративного домена и многоуровневой системой защиты от спама и взлома.

• Входит в реестр отечественного ПО
• Позволяет решить задачу импортозамещения. Легкая миграция с зарубежных сервисов — например Offiсe 365, Gmail
• Безлимитный объем почты и возможность отправки файлов любых размеров
• Без рекламы и скрытых платежей. Гибкие условия подписки
• Интеграция с Active Directory
• Интеграция по API, возможность брендирования интерфейса
• Восстановление удаленных писем, вход под любым сотрудником и настраиваемые права доступа
• Делегирование права на ящик и календарь: например помощник получит доступ к календарю и почте руководителя. Делиться паролем не нужно

VK WorkDisk

облачное файловое хранилище VK WorkDisk для редактирования, управления и обмена файлами в команде. У вас всегда будет доступ к рабочим файлам, где бы вы ни находились и каким бы устройством вы ни пользовались.

• Редактируйте файлы вместе с коллегам: Работайте с текстом, таблицами и презентациями совместно с коллегами. Следите за изменениями в документе в реальном времени, отслеживайте правки с помощью истории изменений.
• Приложение для компьютера и доступ по WebDAV: Подключите Teambox как жесткий диск через программу Диск-О: или по протоколу WebDAV. Это позволит работать с облаком на компьютере, как с обычными папками
• Мобильные клиенты: Работайте с файлами в мобильном клиенте и автоматически загружайте фотографии на Android и iOS
• Создавайте папки и управляйте доступом: настройте выборочную синхронизацию или создайте общие папки
• Ограничение доступа: Работайте с файлами без риска потери и нежелательного доступа, используйте расширенный контроль сотрудников
• История версий: Вернитесь к нужной версии документа даже после правок

VK Teams

корпоративный мессенджер в едином мобильном и Desktop приложение: переписывайтесь в чатах, отправляйте голосовые, организуйте созвоны, пишите письма, планируйте встречи и ставьте задачи в одном месте.

• В VK Teams доступны все сотрудники компании, а данные о них автоматически синхронизируются с Active Directory или другой службой каталога
• Простота вовлечения новых сотрудников в информационное пространство компании: групповые чаты и каналы
• Вы сформируйте единое контролируемое пространство общения в компании, где вы создаете аккаунты сотрудников, блокируете доступ, назначаете администраторов. В рабочие чаты не попадет посторонний человек, а уволившийся сотрудник больше не сможет просматривать переписки
• Варианты групп: приватная, публичная, ссылка на группу, вход с подтверждением, распределение ролей в группе
• Аудио-видеоконференции без ограничений по времени и количеству участников
• Возможность использования корпоративных чат-ботов: Заказ пропуска, бронирование переговорок, зарплатный листок, справки и отчеты
• Безопасность: Для передачи данных используем зашифрованный TLS-канал, для видеозвонков — end-to-end шифрование. Вход по пин-коду в десктопе и web, вход по отпечатку пальца / FaceID в iOS и Android (без FaceID), One Time Password – отправка OTP на почту пользователя
• Мультиплатформенность: есть нативные клиенты для Windows 8.1 и новее, macOS 10.14 и новее, Linux (Red OS, Astra Linux), а также для мобильных платформ Android, iOS и Sailfish. Вы можете пользоваться VK Teams и на других платформах через браузер. Поддерживаются актуальные версии Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari

Стоимость указана за общее кол-во пользователей в диапазоне. При оформлении подписки сроком менее года необходимо заключение договора.

Основное Бренд VK Цифровые технологии Тип продукта Приложение Лицензирование Покупаю для Коммерческой орг., Государственной орг., Учебного заведения Тип лицензии Подписка Срок действия 1 месяц, 1 год Тип соглашения Подписка, Корп Объект лицензии На пользователя Оплата Оплата Ежемесячно, Ежегодно

Документация по VK WorkSpace тариф «Всё включено»

Наш менеджер с радостью ответит на все ваши вопросы, просто оставьте свои контакты. Нажмите на эту кнопку: Бесплатная консультация

Источник: www.robotx.ru

VK WorkSpace

Корпоративный набор инструментов для оптимизации бизнес-процессов.

Похожие на VK WorkSpace

Описание VK WorkSpace

VK WorkSpace — набор облачных сервисов для управления бизнесом. VK WorkSpace позволяет компаниям организовать рабочие процессы для офисных и удалённых сотрудников, создать почту на домене организации, наладить общение в корпоративном мессенджере и управление данными. Платформа позволяет компаниям существовать в пределах одной инфраструктуры и даёт инструменты для её расширения.

В структуру VK WorkSpace входят более восьми сервисов. Их управление происходит через админ-панель. Администраторы могут создавать аккаунты для новых пользователей, управлять настройками доступа сотрудников, настраивать почту и другие облачные сервисы. В админ-панели также настраивается структура организации, добавляются отделы и создаётся отдельные почтовые ящики для них. При переходе на VK WorkSpace компании могут перенести информацию и данные из ранее использованных почтовых клиентов.

Облачные сервисы платформы:

• VK WorkMail — корпоративный почтовый клиент для внутренних и внешних переписок. Пользователи могут создать почту на собственном домене или домене с припиской «bizml».
• VK WorkDisk — корпоративное облачное хранилище для управление файлами и данные. Сотрудники могут создавать папки проектов, просматривать и редактировать загруженные документы.
• VK Teams — мессенджер для командной работы. В мессенджере пользователи могут общаться в групповых и личных чатах, созваниваться по видеосвязи.
• Sendbox — позволяет создавать почтовые рассылки, по СМС и в мессенджере Viber, социальных сетях VK и OK.
• Askbox — облачный сервис для проведения онлайн-опросов, исследований и тестов.
• DNS-хостинг — возможность переноса DNS-записей с платного сервиса на беплатный.

Сервисы VK WorkSpace

Сервисы, с которыми у VK WorkSpace есть интеграция

Услуги интеграторов

Цены на VK WorkSpace

Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Есть бесплатная версия. Стоимость подписки начинается от 2990 ₽ в месяц.

Возможности VK WorkSpace

Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Приложение Mac Приложение Linux

Развёртывание: Облако
Доступные языки: Русский, English
Персональные данные: Не собираются
Доступ по протоколу
Многофакторная

Резервное копирование в нескольких

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные: Не собираются
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких

Законодательство

Входит в Единый реестр российских

Пакеты сервисов

Презентации
Совместная работа
Поддержка частного облака
Настройка прав доступа
Поддержка форматов MS Office

Конструктор сайтов

Так и не смог воспользоваться!!

Надёжность
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Никаких! Чтобы воспользоваться Миграцией. нужно взять отпуск, закрыть организацию. И сидеть читать статьи, т.е. техподдержка вам ничем не поможет и даже не ответит.

Минусы

Техподдержки нет совсем!! Судя по всему сидят менеджеры рекламирующие продукт, т.к. когда приглашали перейти к ним отвечали очень быстро! А стоило начать процесс все словно вымерли. На запросы не отвечаю абсолютно!

Если вы столкнётесь с проблемой, вам не помогут ее решить

Внешний вид
Надёжность
Функциональность

Плюсы

Дефолтный почтовый клиент

Минусы

Техподдержка. Запрос доп информации от пользователя у них занимает минимум неделю.

Ответ после отправки материалов с консолью и скринкастом я так и не получил

Пользуйтесь чем-то другим.

Отличный сервис

Рекомендую
Надёжность
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Проблем не возникало, главное — цена

Минусы

Быстро поднять почту для среднего проекта

ПРОСТО ШЛАК. СЕРВИС ДЛЯ ДИНОЗАВРОВ.

Надёжность
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Минусы

Все остальное. Работает через одно место. TXT для DNS жду 3 часа и их система не видит. Саппорт дубовый. Из 3х зареганных почт, 3 заблокировали.

Вел сутки переписку с сапортом. Нашел старый акк Я, удалил старую почту, залил новую, забыл про мыльного динозавра. Нужно сейчас зарегать клиенту, сижу как дурак 4 часа. Я купил домен через армению в Европе, зарегал хост в клаудфлэйр, и сделал сайт на тильде за час. А тут почту сделать, сижу 4 часа.

Это просто печаль лютая. даже слов нет.

Плохое. Там вообще не знают что такое UX и что нужно делать удобно. При обращение в саппорт даже нет возможености добавить файл. Просто динозавры. Они все еще в 2000 году остались.

Тьфу на вас мыло. Как говорит Усман.

После очередного теста сервиса и ухода из Яши, сравнение с Яшей по некоторым моментам.

Рекомендую
Внешний вид
Функциональность

Плюсы

Давно пользуюсь разными сервисами, в т.ч. и корп.порталами в разных крупных компаниях. Но тут будет больше сравнения с Яшей, т.к. это на РФ сейчас единственный конкрурентный сервис (про МТС молчу, т.к. там до сих пор не вышло обновление для интерфейса, пока он остановил свое развитие на начале 2000-ых).

1. Хороший набор инструментов по всему сервису (почта, календарь, Диск, Тимс, и др.)
2. Сквозная интеграция, чего нет допустим у Яндекса. (про SSO я вообще молчу, в Яше она стоит баснословных денег).
3. К почте нет претензий, организовано лучше чем в Яше.
4. Календарь и его работа сделаны для совместной работы.
5. Сам диск веселее Яши, но есть одна вещь, которая убивает, это диск:О — о нём в минусах.
6. Тимс, это то, чего не хватает никому. Это общая система интеграции, после доработки я так понял будет полная интеграция со всеми внутренними сервисами от WorkSpace. Чуток дожать возможностями как в Телеге, и можно Павла Дурова отключать от своих устройств. А главное — в Тимс только работа. Ни каких Миллионов каналов и прочего мусора. Управление Задачами я так понял также в Тимсе в доработке.
7. Если Мейл выложит еще Даш боард с Канбаном по задачам, или сделает встроенный Гантт с управлением задачами и тайм менеджментом, то всё. тушите свет уносите конкурентов.

Минусы

1. Диск:О и его функионал, пока данное приложение практически на голову хуже бывшего Облака МейлРу, а также почти не предоставляет пользователю ничего по сравнению с Яшей. Не понимаю почему Мейл не хочет слушать B2B клиентов для оценки качества своего продукта. На Диске нельзя видеть Историю действий как с общими, так и своими дисками. печально. нет версионности полной. (пока в работе на сколько я помню роадмап).
2. VKWorkDisk — не показывает свои возможности в контекстном меню, хз.почему, но 5 переустановок не дали результата. Нет статусов папок и файлов, из проводника винды не видно файл только в облаке, или на ПК.. Воообще не всегда понятен принцип работы облака и связки с ДИСК:О. На Яше таких проблем нет.
3. Пока нет возможности делать на файл/папку пароль на действие. Т.е. запаролить ссылку.
4. При совместном редактировании файлов, не совсем понятно – подключился ли кто-то новый к процессу или нет, никаких оповещений что есть доступ через браузер.
5. Не сохраняется история файла (версионность) если работа была одновременно на диске и допустим через webdav или облако мейл ру в проводнике. Сохраняется по итогу последняя записанная версия, т.е. кто позже сохранил – того и тапки.
6. На корп.аккаунтах в вебе нахождение всех сервисов от ВК сервисов вообще убрать. Как минимум это странно, получать услугу B2B, но при этом видеть услуги B2C….. и шляпу в виде знакомств и прочего мусора Соцсетей.
7. В английской версии VKWorkMAIL – не полностью переведен на выбранный язык интерфейс системы, если сама почта переведена, то меню задач, и само управления задачами только на русском языке….мягко говоря не очень…
8. Облако корп. в браузере вообще не имеет переводов на любые языки, при том что программная часть в виде Диск О – перевод имеет…
9. Пока отсутствует Запись звонка в Видеозвонках (но я знаю что этот момент до НГ устранят).

В целом, по минусам и плюсам всё понятно, есть новые роадмапы что это устраняется. У мыла есть одно преимущество перед Яшей. В то время, пока Яша ваял инфру просто по несвязанным сервисам и делал экосистему потом из них.

Мыло работало над B2C полноценного цикла, а теперь этот обкатанный момент полностью применяет на B2B, что на мой взгляд человека который занимается проектами и работает для рынка B2B — отлично. + Ценовая политика поправилась в сторону улучшения. Единственное пока что страдает — это ТЕХПД, и в целом клиентоориентированность.

Я год назад делал тесты, и ушел на сервис Яши из-за этого, после того как провели видимо работу по данному направлению и появились Менеджеры ответственные за связь с Юрлицами — отношение сразу другое. И сервис за это время очень сильно подтянулся. Сервис и поддержка пока слабое место Мыла, в то время как Яша также начал этим страдать.

Также в Мейл раньше было разделение, те кто занимался МейлБизнес, и те кто делал ТИМС — были разными людьми, и в плане общения с манагерами, они даже свои продукты не знали. Сейчас чуток стало лучше. Но всё же, очень странно что функционал своего же продукта многие менеджеры просто не знают.

Источник: startpack.ru