Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Как сделать таблицу в Экселе?
Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.
Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.
Автоматически
Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
- Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».
- Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.
- Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.
- На листе Экселя появится готовая таблица.
- Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.
- До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.
- Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.
В ручном режиме
Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:
- В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.
- Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».
Шаг #1. Excel для Начинающих
- После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.
Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.
Оформление таблицы в Excel
Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Изменение цвета ячеек
Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:
- Пользователь выделяет требуемые блоки.
- Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.
Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».
Изменение высоты и ширины ячеек
Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:
- Выделить на листе Excel требуемую строку.
- Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».
- И задать в диалоговом окошке требуемое значение.
- То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».
- Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.
Изменение начертания и размера шрифта
Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:
- Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.
- Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.
- И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».
Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.
Выравнивание надписей
Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:
- Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».
- На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.
Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.
Изменение стиля таблицы
Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».
Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:
- Переключиться на вкладку «Конструктор».
- Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.
- Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.
- А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.
Вопросы от чайников
Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.
Как добавить столбец или строку?
Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:
- Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».
- Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».
- Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.
Как посчитать сумму в таблице?
Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:
- Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».
- Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.
Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.
Как отсортировать данные в таблице?
Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:
- Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».
- Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.
- Параметр упорядочивания.
- И порядок: прямой или обратный.
Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.
Как вставить изображение в таблицу?
Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.
Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».
Подводим итоги
Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».
Смотрите также
- Как проверить телефон на прослушку?
- Как узнать музыку из видео на Ютубе?
- Тарифы Мегафон 2021 года
Источник: konekto.ru
Как работать в программе excel
Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel: как переименовать лист в excel, как отобразить листы в excel, как удалить лист в эксель, как распечатать страницу эксель на одном листе, как сделать копию листа в excel, как сохранить лист эксель в отдельный файл и многое другое.
Ячейка excel
Вы сможете найти ответы на следующие вопросы: как объединить ячейки в excel, как разделить ячейку в экселе, как сделать перенос строки в ячейке excel, как выделить ячейки в excel, как изменить размер ячеек в excel, как скрыть ячейки в excel и как уместить текст в одной ячейке excel и т.д.
Как посчитать проценты в excel
Даже, если Вы редко пользуетесь Excel, будет очень полезно знать как в эксель посчитать проценты. Статья расскажет, как высчитать процент в экселе, как написать формулу процентов и какие бывают вычисления. Здесь Вы найдете как делается расчет процентов в excel и скриншоты примеров работы с процентами.
Как создать выпадающий список в excel
В эксель выпадающий список в ячейке находится в проверке данных. Сделать выпадающий список в excel можно зайдя на вкладку «Данные», далее «Проверка данных» и Список. В этой статье мы на примере покажем, как создать выпадающий список в эксель, как в экселе его можно изменить и удалить.
Как работает впр в excel пошагово
Даже, если Вы не часто открываете Excel, будет очень полезно знать впр эксель и как пользоваться этой функцией. Статья рассказывает, как работает функция впр в excel для чайников. Здесь Вы найдете как работает впр в excel пошагово с примерами, их скриншотами и описанием.
Горячие клавиши excel
Горячие клавиши в экселе – это сочетание клавиш, которые позволяют мгновенно выполнить какое-либо действие. Таким образом рутинная операция заменяется простым нажатием клавиши в экселе.
6 Основных приёмов в работе с таблицами
В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.
Excel сводная таблица из нескольких листов
Один из самых простых способов реализации в excel сводной таблицы из нескольких листов.
Работа со сводными таблицами Excel
Сводные таблицы Excel доступным языком на основе наглядных примеров. Материал будет полезен для начинающих «чайников» и уже знакомым с этим инструментом специалистам.
Excel глазами художника
На сегодняшний день программа эксель – наиболее распестрённая среди электронных таблиц.
Не редко именно знание ms excel в первую очередь спрашивают работодатели.
Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.
Работа в эксель на порядки упрощает жизнь всем тем, кому нужно считать, сводить таблицы, систематизировать данные, анализировать и визуализировать. Иными словами, как пользоваться экселем интересует всех, от домохозяйки до крупных управленцев.
Конечно, существует очень много специализированных приложений и программ в каждой области, но нет более универсального инструмента чем excel.
В этом блоге публикуются статьи «для чайников», которые помогут научиться работать в excel самостоятельно, а также статьи «для профи», которые помогут сделать работу в экселе более эффектной и быстрой.
Всегда рады обратной связи и предложениям поэтому приглашаем делиться мнением или задавать свои вопросы в форме ниже. В этой форме совершенно не обязательно заполнять контактные данные, они там исключительно для быстрого ответа (до публикации в блоге).
Так же приглашаем подписываться на наши социальные сети, ссылки будут ниже.
Источник: maxexcel.ru
22 бесплатных курса по Excel и «Google Таблицам»
1. «Полезные функции Excel» от «Альфа-банка»
Язык: русский.
Длительность: 13 видеоуроков + 45 тестов, общая длительность — 1 час.
Формат обучения: видеоуроки + тестовые задания.
Уровень сложности: базовый.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Вводное занятие.
- Что такое Excel и как им пользоваться.
- Основные функции и формулы.
- Формула ЕСЛИ и вариации её использования.
- Формула «ВПР».
- Упрощение работы с текстом.
- Основные формулы для работы с датами.
- Создание и способы группировки данных.
- Анализ, конструктор и сводные диаграммы.
- Полезная информация о вкладках: главная.
- Формулы.
- Данные и Вид.
- Заключение.
Что узнаете и чему научитесь:
- Обработке информации с помощью Exсel.
- Вычислениям с простыми и сложными условиями.
- Эффективной работе с большими данными.
- Построению сводных таблиц с дополнительными вычислениями и наглядной фильтрацией данных.
- Новым возможностям Excel.
Особенности курса:
- Для прохождение курса необходимо владение ПК на уровне пользователя.
О преподавателе:
- Александр Лещёв — сотрудник Альфа-Банка, обучает сотрудников компании Excel на протяжении 3 лет.
₽ На правах рекламы ₽
Бесплатный вебинар «Как зарабатывать 150 000+ ₽ в месяц на создании сайтов и приложений» от Code Breakers
Бесплатный вебинар, в ходе которого вы узнаете, как можно зарабатывать на создании сайтов и приложений без знания программирования.
Кто проводит вебинар:
Анна Радзиевская
- Основатель крупнейшей в России и СНГ онлайн-школы No-code разработки — Code Breakers
- Приглашённый спикер во ФРИИ, «Сбер» «Ростелеком», EpicGrowth, ProductStar, МФТИ, НИУ ВШЭ
- Колумнист в «РБК», «Ведомости», «Известия», RB.RU, «Секрет Фирмы», VC.RU и других популярных изданиях
- Имеет опыт запуска стартапов в РФ, США и Европе
2. «Информационные технологии. Работа с электронными таблицами Excel» от Российского экономического университета им. Г.В.Плеханова
Язык: русский.
Длительность: 5 часов видео, 25 видеоуроков + 113 тестов.
Формат обучения: видеоуроки + тесты.
Уровень сложности: средний.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Цели и задачи курса.
- Пользовательский интерфейс Excel.
- Рабочая книга, рабочий лист. Операции с рабочими листами.
- Ввод и типы данных.
- Редактирование данных.
- Форматирование и печать электронной таблицы.
- Выполнение расчетов в электронных таблицах.
- Создание формул. Адресация.
- Категории функций.
- Вложенные функции.
- Формулы массивов.
- Аудит формул в Excel.
- Графическая интерпретация данных.
- Элементы визуализации.
- Диаграммы.
- Спарклайны.
- Условное форматирование.
- 3D-карта.
- Анализ данных.
- Сортировка.
- Промежуточные итоги.
- Фильтры.
- Консолидация данных.
- Сводные таблицы и диаграммы.
- Анализ «что если». Поиск решения.
- Подбор параметра.
- Таблица подстановки данных.
- Сценарии.
- Решение задач оптимизации.
Что узнаете и чему научитесь:
- Реальным навыкам работы с прикладным программным обеспечением для решения профессиональных задач.
Особенности курса:
- Курс создан в РЭУ им. Г.В.Плеханова.
- Целевая аудитория — студенты экономических вузов.
- Для прохождения курса необходимо обладать знаниями по математике и информатике на уровне школьной программы.
О преподавателях:
- Марина Романовна Меламуд — кандидат педагогических наук, доцент, заместитель декана Факультета дистанционного обучения Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
- Вера Григорьевна Герасимова — доцент кафедры Информатики Российского Экономического Университета им. Г.В. Плеханова
- Павел Евгеньевич Коваль — доцент кафедры Информатики Российского Экономического Университета им. Г.В. Плеханова
- Наталья Женова — старший преподаватель кафедры информатики Российского Экономического Университета им. Г. В. Плеханова.
3. «Основы написания макросов в Excel» от Loftblog
Язык: русский.
Длительность: 134 видео, длительностью от 3 до 60 минут, общая длительность — 25 часов.
Формат обучения: видеоуроки.
Уровень сложности: для продвинутых пользователей
Обратная связь: нет.
Что узнаете и чему научитесь:
- Программированию макросов через VBA Excel.
Особенности курса:
- Для продвинутых пользователей, нацеленных на профессиональную работу в VBA Excel.
13. «Google Sheets Lessons» от STM Solution
Язык: русский.
Длительность: 135 уроков, длительностью от 1 до 15 минут, общая продолжительность — 20 часов.
Формат обучения: видеоуроки.
Уровень сложности: средний.
Обратная связь: нет.
Что узнаете и чему научитесь:
- Возможностям и функциям MS Excel.
Об авторе курса:
Алексей Полянский
- Автор YouTube-канала «Университет Алексея Полянского», 7,5 тыс. подписчиков.
- Автор и преподаватель онлайн-курсов по Excel, VBA, Google-таблицам.
16. «Уроки Excel от А до Я» от LifeMoneyLuck
Язык: русский.
Длительность: 12 видео, длительностью от 3 до 10 минут, общая продолжительность 1 час 25 минут.
Формат обучения: видеоуроки.
Уровень сложности: для начинающих.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Вводный урок.
- Создание и сохранение рабочей книги.
- Настройки панели быстрого доступа.
- Сохранение данных в OneDrive.
- Навигация по рабочей книге. Полезные команды.
- Работа с листами.
- Работа с текстом, числами, датами.
- Редактирование, отмена, возврат действий.
- Функции вырезать, вставить, копировать.
- Использование маркера заполнения.
- Добавление примечаний.
Что узнаете и чему научитесь:
- Базовым аспектам работы в Excel.
17. «Microsoft Excel 2007» от Videouroki
Язык: русский.
Длительность: 45 минут.
Формат обучения: видеолекции.
Уровень сложности: для начинающих.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Базовые понятия.
- Расчеты.
- Относительные и абсолютные ссылки.
- Форматирование данных в таблицах.
- Диаграммы.
Что узнаете и чему научитесь:
- Основам работы в Microsoft Excel 2016.
- Вводу и форматированию данных в Экселе.
- Правилам адресации — относительные и абсолютные ссылки.
- Созданию диаграмм на основе данных.
- Выводу документов на печать.
Особенности курса:
- При оплате подписки доступны обратная связь от автора и сертификат о прохождении курса. В данный момент оплата подписки затруднена и возможна только при использовании VPN и карты иностранного банка.
Об авторе курса:
- Андрей Сухов — эксперт в работе с Excel, взаимодействующий с MS Office более 20 лет.
19. «Excel для начинающих» от Андрея Сухова
Язык: русский.
Длительность: 9 лекций общей длительностью 1 час 37 минут.
Формат обучения: видеолекции.
Уровень сложности: для начинающих с минимальными навыками владения компьютером.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Интерфейс.
- Ввод данных в электронную таблицу.
- Работа с ячейками.
- Форматирование текста.
- Границы ячеек.
- Заполнение таблиц данными.
- Расчеты.
- Завершение работы с документами.
- Диаграммы и графики.
Что узнаете и чему научитесь:
- Основам работы в Microsoft Excel 2010.
- Созданию электронных таблиц.
- Вводу и форматированию данных.
- Расчетам.
- Построению диаграмм и графиков.
Особенности курса:
- При оплате подписки доступны обратная связь от автора и сертификат о прохождении курса. В данный момент оплата подписки затруднена и возможна только при использовании VPN и карты иностранного банка.
Об авторе курса:
- Андрей Сухов — эксперт в работе с Excel, взаимодействующий с MS Office более 20 лет.
20. «ТОП-20 формул Excel на каждый день» от Дмитрия Якушева
Язык: русский.
Длительность: 11 лекций, общая длительность 34 минуты.
Формат обучения: видеолекции.
Уровень сложности: для начинающих.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Данные с из одной таблицы в другую. Функция ВПР.
- Данные с из одной таблицы в другую. Функция ГПР.
- Любую информацию из таблицы. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
- Находим сумму ячеек по условию. СУММЕСЛИ.
- Сумма по нескольким условиям. СУММЕСЛИМН.
- Логические функции. Часть 1 — ЕСЛИ.
- Логические функции. Часть 2 — ЕСЛИ+И.
- Логические функции. Часть 3 — ЕСЛИ+ИЛИ.
- Извлекаем из текста нужные фрагменты.
- Изменяем регистр на ЗАГЛАВНЫЕ, строчные и Стандартные.
- Работаем с датами, вычисляем дату формулой.
Что узнаете и чему научитесь:
- Подставлять данные из одной таблицы в другую.
- Вычислять сумму ячеек, которые удовлетворяют одному или даже нескольким условиям.
- «Отщипывать» из текста нужные фрагменты.
- Делать все буквы текста заглавными или строчными.
- Работать с логическими функциями и сочетать их друг с другом.
Особенности курса:
- При оплате подписки доступны обратная связь от автора и сертификат о прохождении курса. В данный момент оплата подписки затруднена и возможна только при использовании VPN и карты иностранного банка.
Об авторе курса:
Дмитрий Якушев
- Сертифицированный тренер Microsoft.
- С 2010 г проводит корпоративные тренинги по работе в Excel.
- Обучил сотрудников МТС, РЖД, МГТС, КОМСТАР, MIELE, KNAUF и др.
- Автор YouTube-канала «Академия Excele Дмитрия Якушева» с 30 тыс. подписчиками.
21. «Основы Microsoft Excel» от Рената Лотфуллина
Язык: русский.
Длительность: 7 лекций, 2 часа 8 минут.
Формат обучения: видеолекции.
Уровень сложности: для начинающих.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Знакомство с Microsoft Excel.
- Создание рабочей книги.
- Форматирование ячеек.
- Изменение ячеек.
- Печать в программе Excel.
- Управление рабочим листом.
- Работа с несколькими листами.
Что узнаете и чему научитесь:
- Создавать, редактировать и удалять рабочие книги.
- Создавать и управлять формулами.
- Форматировать рабочие листы.
- Печатать в программе Excel.
- Работать с несколькими листами.
Особенности курса:
- При оплате подписки доступны обратная связь от автора и сертификат о прохождении курса. В данный момент оплата подписки затруднена и возможна только при использовании VPN и карты иностранного банка.
Об авторе курса:
- Лотфуллин Ренат — создатель и владелец сайта Exceltip – блога о приемах, трюках и секретах работы в программе Microsoft Excel, автор и преподаватель курсов по MS Excel.
22. «Microsoft Excel для успешного прохождения собеседований» от Дмитрия Сакова
Язык: русский.
Длительность: 23 лекции, общая длительность 36 минут.
Формат обучения: видеолекции.
Уровень сложности: для начинающих с базовыми знаниями по Exсel.
Обратная связь: нет.
Программа обучения:
- Основные функции.
- ВПР.
- Логическая функция ЕСЛИ.
- Более сложные функции.
- Текстовые функции.
- Функции работы с датами.
- Фильтрация и сортировка.
- Выпадающий список.
- Условное форматирование.
- Сводные таблицы.
- Домашнее задание и пример его выполнения.
Что узнаете и чему научитесь:
- Как с помощью довольно простых функций Excel упростить рутинные задачи в своей ежедневной деятельности.
Особенности курса:
- При оплате подписки доступны обратная связь от автора и сертификат о прохождении курса. В данный момент оплата подписки затруднена и возможна только при использовании VPN и карты иностранного банка.
Об авторе курса:
- Дмитрий Саков — один из основателей и главный спикер школы MyBiSchool.
Пройти.Ру – партнёр многих российских и зарубежных онлайн-школ и образовательных платформ. Часть ссылок на нашем сайте – реферальные. Что это значит для вас, читайте в данном материале.
Алексей Шаполов
Основатель проекта. Профессиональный information junkie.
Разбираюсь в SEO и интернет-маркетинге. Работаю онлайн с 2018 года. Люблю философствовать, потреблять контент в самых разнообразных его формах и, конечно же, писать интересные статьи для своих сайтов.
Источник: proity.ru