Ютуб как получить ЭЦП

Прогресс меняет жизнь ежедневно. Все чаще бизнесмены России стали использовать в своей деловой практике систему электронного документооборота. Благодаря интернету можно представлять отчетные документы, декларации, заявления для участия в различных тендерах и другие важных документы. Все они требуют электронную подпись, которая подтверждает их подлинность. В материале вы узнаете, как получить электронную подпись и даже бесплатно, как для юридических, так и для физических лиц.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

ЭЦП используется для разных нужд

Электронная подпись – это закодированная информация о человеке. Она нужна для его идентификации при подаче документов в электронном виде. Отметим, что информация может быть предоставлена физическому или юридическому лицу. Ценность ЭЦП в том, что она защищает ваши документы от редактирования посторонними людьми. Важно понимать, что заверенные электронной подписью документы, владеют юрсилой.

Получение ЭЦП в 2022 году. Личный опыт.

Для чего нужна ЭЦП компаниям:

Например, электронные налоговые декларации могут быть переданы в ИФНС, а заявки на патенты, сделки с собственностью и другие формы документации могут быть оформлены в электронном виде.

Электронные торги также позволяют участникам подавать заявки и подписывать тендерные документы электронным способом.

В системе дистанционного банковского обслуживания есть возможность подписывать документы и оформлять платежи, а также получать другие банковские услуги через удаленное подписание.

Организации могут использовать электронные подписи для подписания служебных документов внутри своей структуры.

Также, при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками, электронные документы находят широкое применение.

Физические лица могут использовать электронные подписи таким образом:

С использованием сети можно получать госуслуги, включая оформление регистрации или обращения к муниципальным властям через портал госуслуг.

Можно подавать электронные заявления на поступление в вуз или запись ребенка в садик или школу.

Возможен эффективный обмен документами с удаленными работодателями.

Получение разрешений и патентов, в том числе на строительные работы, может быть произведено также в электронном формате.

И наконец, электронный формат позволяет подавать судебные иски или жалобы, что упрощает процесс обращения к юридическим инстанциям.

Иными словами, электронный документ расценивается, как оригинал на бумаге. Такую подпись удобно использовать во время любых бумажных операций посредством интернета. Это гораздо упрощает процесс документооборота и облегчает ведение бизнеса, финансовых или юридических сделок.

КАК получить ЭЦП Онлайн / ИНСТРУКЦИЯ получение ЭЦП удалённо

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись означает, что ее создали без применения криптографических методов. Она подтверждает, что электронная подпись была сформирована определенным лицом с использованием кодов, паролей или других средств. В рамках своих полномочий Федеральная налоговая служба России не рассматривает применение таких подписей. Так, ЭЦП нужна физическим лицам для входа на портал Госуслуг. Она помогает получить множество услуг в электронном формате.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Некоторые подписи получить сложнее

Усиленная квалифицированная электронная подпись создается путем криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи. Сертификат ключа проверки электронной подписи выдается аккредитованным удостоверяющим центром, а применяются сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Такая подпись, в соответствии с законодательством, имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Она используется во всех взаимоотношениях гражданско-правового характера.

1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц. Как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности:

Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

Купить носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Также допускается использование уже имеющихся носителей при условии их соответствия требованиям.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись онлайн

Итак, как получить электронную подпись бесплатно? С помощью приложения «Госключ» доступна бесплатная возможность получения сертификатов электронной подписи и использования ключей электронной подписи без необходимости USB-токенов. Для подписания документов в приложении используется внешний криптопровайдер.

Отметим, что квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации.

Процесс получения сертификата УКЭП в приложении «Госключ» начинается с поступления документа, который требуется подписать с использованием УКЭП.

Что нужно для получения сертификата УКЭП

• Подтверждённая учётная запись на Госуслугах, сведения о СНИЛС и ИНН в личном кабинете
• Номер телефона, который привязан к учетной записи
• Загранпаспорт России нового образца, телефон или планшет с NFC либо подтверждённая биометрия

Как сделать ЭЦП

• Скачайте приложение «Госключ»
• Зарегистрируйтесь и примите правила сервиса
• Оформите сертификат УНЭП, следуя подсказкам на экране
• Оформите сертификат УКЭП, подтвердив личность одним из способов:

• действительным загранпаспортом РФ нового образца и телефоном с NFC
• подтверждённой биометрией

• отправленные вами в приложение самостоятельно через услугу подписания документов
• необходимые для услуг на портале, заявления которых подписываются в «Госключе»
• отправленные вам внешней информационной системой

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись лично

Индивидуальному предпринимателю следует учитывать, что получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. Сегодня такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где вы зарегистрированы.

Для подачи заявления не обязательно приходить в ФНС. Зарегистрироваться на получение услуги можно на сайте ведомства в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Однако для получения ЭП все же придется прийти в отделение — для идентификации личности и получения ЭП. Чтобы не стоять в очередях на обслуживание, предварительно запишитесь на прием с помощью специального сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию».

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• токен для хранения ЭП
• сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

В некоторых случаях ФНС требует сертификат соответствия для токена. Поэтому важно попросить его у продавца при покупке. Иногда такой документ можно скачать с сайта производителя. После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер.

Если вы намерены ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство. Ее нельзя использовать ее на другом девайсе.

Руководителю коммерческой организации

Процесс действий будет аналогичен как и для индивидуальных предпринимателей. Заявление также можно подать на сайте ФНС, однако для этого необходимо войти в личный кабинет юрлица.

Для получения электронной подписи, необходимо явиться лично в офис. Можно обратиться в любое отделение ФНС, без привязки организации к определенному месту учета. Но на практике это может быть ограничено.

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭЦП. Если ранее подпись в электронном виде содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность — это некий документ в электронной форме. Он дает право на подписание документов от имени конкретной компании. При этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Сотруднику, который получил новую ЭЦП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы.

Физлица и самозанятые

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам потребуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заполненную заявку можно отправить электронным способом. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо явиться в центр сертификации лично с паспортом.

Ранее мы писали, что изменилось в работе такси с 1 сентября 2023.

Подпишитесь на наш Дзен: Яндекс Дзен

Источник: berdsk-online.ru

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно, способы

В статье рассмотрим, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и с помощью платных вариантов. Электронные подписи нужны предпринимателям, для подтверждения финансовых и налоговых действий. Так же из статьи узнаем, что такое электронная подпись, где она используется, и по шагам, которые буду представлены ниже, мы рассмотрим, как ее получить за короткий промежуток времени.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Здравствуйте друзья! Что такое электронная подпись? Начнём эту статью с разбора этого вопроса. Электронная подпись – это та же роспись человека в документе, но только она доступна в цифровом формате, то есть в электронном виде. Данная подпись придаёт любому документу юридическую значимость.

Сейчас есть специальные технологии, которые создают такие подписи, и для этого нужно только собрать необходимые документы и оплатить данную услугу. Или это можно сделать бесплатно. Электронная подпись бывает разного вида – простая, усиленная, и квалифицированная. Для чего нужна электронная подпись?

Она нужна, чтобы подписывать различные электронные документы и не тратить своё время на «походы» в те или иные инстанции, которые решают данный вопрос стандартным методом. На практике, такие современные технологии намного упрощают задачу. Так, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Ответ на этот вопрос узнаем дальше в статье.

История возникновения электронной подписи

Прежде чем мы будем переходить к инструкции по получению электронной подписи, разберём её историю создания. Идея теории возникновения электронной подписи или по другому ЭЦП была предложена в 1976 году американскими криптографами (Джифф и Хеллман). Их теория была учтена государством и в 1977 году они создали новую технологию RSA, с помощью которой можно было создавать электронную подпись.

В России электронная подпись появилась только в 1994 году. Но она распространялась среди людей не так сильно, пока не был принят закон о её полном регулировании в 2002 году.

Где используется электронная подпись

В основном электронная подпись чаще всего используется в предпринимательской деятельности. Она может применяться в хозяйственном бизнесе, товарном, инфобизнесе и так далее. Предприниматели подписывают финансовые и налоговые документы электронной подписью.

Выгода таких электронных документов довольно существенная – экономится время и повышается безопасность сделок. Итак, перейдём к процессу получения электронной подписи.

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и платно

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Это можно сделать легко. Но в этом случае, Вы получите неквалифицированную ЭП, а именно простую. В этом Вам помогут Госуслуги. На сервисе достаточно будет зарегистрироваться, чтобы получить бесплатную электронную подпись.

У такой электронной подписи, есть серьёзные ограничения в её использовании.

Например, Вы сможете посмотреть на этом сервисе задолженности по штрафам Гибдд или в налоговой, но у Вас будет отсутствовать возможность отправлять заявки на получении этой услуги. Поэтому, платная электронная подпись выгодна в любом случае. Существуют специальные управляющие центры, которые решают подобные вопросы. Они имеют право выдавать людям такие электронные подписи на флешках (съёмные носители) и тем самым защищают пользователей от мошенничества. Дальше, мы по шагам раскроем эту тему, чтобы до конца определиться, как получать электронную подпись.

Шаги для получения электронной подписи физическому лицу

Итак, рассмотрим ряд шагов получения электронной подписи физическому лицу:

1. Первый шаг. Определитесь с видом электронной подписи.
2. Второй шаг. Выбираем организацию для получения электронной подписи.
3. Третий шаг. Следует заполнить заявку (написать заявление) на сайте той или иной организации, чтобы впоследствии получить электронную подпись.
4. Четвертый шаг. Оплачивайте сначала услугу получения ЭП и после этого за это дело берутся специалисты.
5. Пятый шаг. Собираем и формируем пакет основных документов для получения электронной подписи.
6. Шестой шаг. Получаем созданную электронную подпись в специальных пунктах выдачи.

С помощью указанных выше шагов, Вы получите электронную подпись без каких-либо проблем. Главное действовать по плану, чтобы потом не ждать её получения слишком долго.

Документы для получения ЭЦП

Какие документы нужно собирать физическому лицу, чтобы получить ЭЦП? Как известно, обычным гражданам рекомендуют собрать такие документы:

• документ удостоверяющий личность (паспорт), и его ксерокопии;
• написать заявление на получения электронной подписи;
• взять с собой ИНН ( если его у Вас нет, то сделайте в налоговой процесс оформления одна неделя);
• СНИЛС (это пенсионная карточка);
• и квитанции оп оплате данной услуги.

Как видите, много документов для получения электронной подписи собирать Вам не придётся. Затем, когда Вы их соберёте, идёте в ту организацию или сервис, через которую будете получать ЭЦП.

Где получить электронную подпись, варианты

Итак, где получают электронную подпись? Рассмотрим несколько вариантов получения:

1. Roseltorg.ru. ЕЭТП – это крупнейший федеральный оператор электронных торгов. Чтобы получить на этом сервисе электронную подпись, достаточно на нём зарегистрироваться, оплатить тариф, и дождаться окончания срока получения.
2. Iecp.ru/get-ep. Данный сервис называется – Единый портал ЭП. Переходите по указной ссылке, и Вас сразу направляют на форму оформления заявки на получения электронной подписи. Когда Вы отправите заявку, дождитесь ответа специалистов. Они могут Вам позвонить или написать на электронную почту. С помощью их инструкции, Вы точно получите ЭЦП.

Следующие варианты – это Госуслуги и МФЦ. О Госуслугах мы уже рассказывали выше. А МФЦ – это «Мои документы» данная организация работает в каждом городе страны. Вы им направляете все необходимые документы, пишите заявление, а они Вам помогают создать электронную подпись.

Этот сервис (podpis-online.ru) генератор электронных подписей, который тоже может создавать электронные подписи бесплатно. Для этого заходите на его сайт, далее пишите в поля создания ЭЦП – свою фамилию, имя и отчество. Затем, нажимаете на кнопку «Подобрать подпись» и Вы увидите результат (Скрин 1).

Эту анимацию подписи можно сохранить на компьютер.

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Стоимость электронной подписи зависит от её вида. Например, простая электронная подпись стоит от 500 до 1500 рублей. Квалифицированная ЭЦП ценится в несколько раз дороже – 3000 рублей. Но, иногда есть и минимальная цена 2500 рублей.

Согласитесь, это не так уж дорого. Лучше один раз заплатить и специалисты сделают Вам защищённую электронную подпись без ошибок. Стоит отметить, что электронная подпись имеет срок окончания действия. Это один год. После его истечения её нужно будет продлить или завести новую ЭЦП.

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно

Так же можно получить бесплатно электронную подпись через сайт налоговой (www.nalog.ru/rn77/). Необходимо открыть его ресурс, далее зайти в свой личный кабинет и запросить ключ для получения ЭЦП. Этот процесс бесплатный, но придётся немного подождать.

Для получение доступа в этот сервис, нужно на нём зарегистрироваться через налоговую. Для подачи заявки на регистрацию, показывайте специалистам свой паспорт.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как получить электронную подпись физическому лицу бесплатно и платно. Надеюсь рассмотренные в статье варианты получения ЭЦП Вам помогут. Если Вы сомневаетесь, что сможете сами получить электронную подпись, обратитесь к специалистам. Лучше доверить это дело профессионалам, и не заморачиваться самому с оформлением бумаг и документов. Удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Источник: biz-iskun.ru

Получить ЭЦП (электронную подпись) в налоговой

В конце 2022 года прошло массовое обновление электронных подписей для действующих организаций и ИП. Большинство налогоплательщиков уже получили новые сертификаты ЭЦП в налоговых инспекциях, и в наступившем году могут об этом не беспокоиться. Наша статья будет интересна тем, у кого такой подписи пока нет — недавно созданным организациям или ИП, или тем, кто без неё до сих пор обходился. Здесь мы расскажем о процедуре оформления, подготовительных действиях и сроках получения электронных ключей для налоговой отчётности и иных целей деятельности.

Регистрация бизнеса под ключ бесплатно

• Подготовка документов для регистрации
• Резервирование расчетного счета в банке
• 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок

Что представляет собой электронная подпись от налоговой

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки, и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

1. простая (ПЭП) — комбинация цифр, символов в виде пароля, которые дают доступ к определённым операциям. Например, это может быть смс-код для отправки платежа в системе банк-клиент или пароль для входа в программу;
2. неквалифицированная (НЭП) — созданные крипто-программой ключи, которые идентифицируют пользователей и позволяют фиксировать изменения в документе после их подписания. Разрабатывается для электронного обмена документами внутри организации или с её партнёрами. Может выдаваться удостоверяющими центрами (УЦ) по запросу или разрабатываться самостоятельно;
3. квалифицированная (КЭП) — регламентированный государством вид ЭП. Применяется для обмена документов, связанных с осуществлением государственных и муниципальных функций — приёма писем и уведомлений, сдачи отчётности, участия в торгах, и т.д.

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

• выдача сопровождается сертификатом по утверждённой ФСБ России форме;
• программа работы с КЭП сертифицирована ФСБ России;
• КЭП выдаётся только аккредитованными Минцифры РФ удостоверяющими центрами.

До 1 января 2022 года все КЭП выдавали только УЦ. Потом порядок получения ЭЦП изменился:

• КЭП на руководителя организации, выступающего единоличным исполнительным органом, и на ИП выдаёт инспекция ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик. Также это может быть доверенная организация из специального перечня. Делается это бесплатно при наличии токена — специальной флешки для хранения сертификата ключа;
• КЭП на иных доверенных лиц организации или ИП формируют аккредитованные Минцифры РФ удостоверяющие центры. Услуга платная и её стоимость может варьироваться от 1500 до 7000 рублей в зависимости от УЦ и функций ЭЦП.

Учреждения, деятельность которых связана с финансами и кредитованием (банки, МФО, инвестиционные фонды, страховые компании, и т.д.), получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России.

Особенности электронной подписи от ФНС

ЭЦП, которую выдают в налоговой инспекции, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости держать несколько ЭЦП, достаточно одной.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭЦП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭЦП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности ЭЦП для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса ИП также могут получать КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС, в доверенную организацию ФНС. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, токен.

Организации и ИП с помощью КЭП могут:

• обмениваться электронными документами;
• сдавать налоговую и иную отчётность в контролирующие органы;
• подавать судебные заявления;
• участвовать в государственных и муниципальных торгах;
• предоставлять данные в ЕГАИС по обороту алкогольной продукции;
• регистрировать онлайн-кассы;
• подавать сведения в систему “Честный знак” по обязательной маркировке товаров, и т.д.

Физические лица, применяя ЭЦП, пользуются следующими возможностями:

• подавать документы на регистрацию и ликвидацию юридических лиц и ИП;
• платить налоги;
• регистрировать объекты недвижимости;
• формировать декларацию 3-НДФЛ для возврата налога;
• записываться на приём к врачу и получать иные государственные услуги;
• оформлять трудовые отношения удалённо;
• подавать заявления в суд, и т.д.

Использование КЭП заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Стоимость ЭЦП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без программы (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения программы КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭЦП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки программы на сервер со стоимостью 70 000 рублей.

Если к токену уже привязана бессрочная программа КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭЦП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se

Встроенный СКЗИ	нет	да	да	да
Защита от копирования	нет	да	да	да
Работа в ЕГАИС	нет	да	да	да
Двухфакторная защита	да	да	да	да
Стоимость, руб.	от 1 500	от 2 200	от 2 200	от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭЦП для отчётности в налоговую с токена на другие носители не получится.

Подготовка и получение ЭЦП для налоговой отчётности юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и программу СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении налоговой инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётности прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Подача заявления

Бланк заявления можно скачать на сайте налоговой службы, распечатать и заполнить его самостоятельно, либо зайти в личный кабинет физического лица. Кликаем на вкладке “Каталог обращений”, выбираем раздел “Прочие обращения”,

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор типа заявления

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность данных и отправить заявление. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение налоговой инспекции

Если заявление оформлено электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс оформления документов и записи сертификата КЭП на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как настроить компьютер для работы с ЭЦП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

Потом ставится программа СКЗИ. Заходим на официальный сайт КриптоПро — программа КриптоПро CSP 5.0 — далее “Скачать”. Потом заполняются ФИО пользователя, наименование организации, электронный адрес. Появляются два варианта:

• купить платную версию на 1 год или бессрочную;
• установить демонстрационную бесплатную версию сроком действия 90 дней.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить программу на компьютер.

Нужна ещё одна дополнительная программа — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, она также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭЦП. Для этого нужно:

1. открыть программу КриптоПро CSP при вставленной в компьютер флешке;
2. перейти во вкладку “Сервис”;
3. нажать на “Просмотреть сертификаты в контейнере”;
4. выбрать свой сертификат ключа подписи;
5. в новом окне нажать на “установить сертификат”;
6. следовать инструкции.

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке ФНС России.

После полной установки КЭП можно подключить её к личному кабинету организации или ИП на сайте ФНС. Для этого заходим в ЛК и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам системы.

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

Как видно, процедура установки ЭЦП для налоговой отчётности ИП или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного документа происходит следующим образом:

• вставляем токен в компьютер;
• открываем программу КриптоПро CSP;
• загружаем документ, который нужно подписать;
• выбираем нужный сертификат КЭП из списка;
• нажимаем “подписать”.

На этом всё. Если необходимо заверить налоговую или иную отчётность в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам программы, в которой она заполняется.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Источник: www.moedelo.org