Утилита от Microsoft под названием Exel установлена практически на каждом компьютере. Без неё нельзя представить ни одну современную компанию, так как именно в этой программе можно осуществлять все манипуляции с числами и буквами. Большинство пользователей владеет базовыми навыками Word (знает как изменить шрифт, размер шрифта и его цвет). Совершенно по другому дела обстоят у Exel.
Хоть программы и схожи по интерфейсу, функционал у них кардинально разниться. Встроенной инструкции у Exel нет, поэтому с освоением программы могут быть некоторые проблемы. Прочитав данную статью, вы получите все необходимые основы Exel, которые точно пригодятся в будущем.
Основы работы в Excel
Сразу стоит отметить, что в данной статье будут рассмотрены только необходимые обычному пользователю функции. Ведь на изучение всех можно потратить несколько месяцев времени. Первым делом стоит разобраться в предназначении программы. В Exel можно создавать различного рода таблицы, графики, диаграммы, а также вести отчетность. К слову, при желании, в данной программе можно даже написать простую игру.
Шаг #1. Excel для Начинающих
Если кто-то думал, что Word и Excel – это одинаковые программы с просто измененной рабочей поверхностью, то это глубокое заблуждение. Если Word предназначен для написание текстов, то «Таблицы» созданы для работы с числовыми данными.
Большинство инструментов в Exel представляют из себя специальные коды, которые нужно вписывать консоль. Но не стоит пугаться, из основных можно выделить всего 20-30 штук, так что их без проблем можно выучить.
Первые шаги
Лучший способ что-то выучить – это практика. Поработав в программе часа 2-3 можно смело её освоить на базовом уровне. И за это стоит отдать должное Microsoft, так как их продукты всегда были легкие к восприятию. Чего стоит PowerPoint, который можно освоить за 30 минут. Пару потраченных часов времени на изучение Exel точно окупят себя в будущем, когда эти знания пригодятся на работе.
Да, за это время вы не станете экспертом в Excel, однако этого вполне хватит для создания простых графиков и таблиц с использованием базовых инструментов. Стоит отметить, что на большинстве работах требуется базовое знание «Таблиц».
Знакомство с терминами
Прежде чем начать учиться работать в Exel, нужно выучить всю основную терминологию. Этого нужно для лучшего понимания инструкции по выполнению того или иного действия. Основными элементами Exel являются:
Таблица – самый главный элемент в данной программе. С помощью данного инструмента можно легко группировать данные и удобно производить вычисления. Нумерация строк таблицы начинается от 1 и до бесконечности. Нумерация столбцов происходит с использованием буквенных значений. К примеру, столбец может иметь значение A, которая равно единице.
27 по счёту и выше столбцы обозначаются уже следующим образом: АА, АС.
Столбцы и строки – также основные элементы таблицы. Столбцы имеют буквенное значение, строки – нумерованное. Можно выделять столбцы и строки полностью, достаточно нажать на букву или цифру соответственно.
Ячейки же имеют интересный алгоритм нумерации. Например, ячейка на первой строчке и первом столбце будет иметь номер А1. Такой вид был сделан специально для удобной записи ячейки в командную строку. Также, если выделить сразу несколько ячеек, то получиться выделенная область с определенным диапазоном, например, А3:В4.
Если один раз нажать курсором на ячейку будет редактироваться не сам текст внутри, а сама ячейка. Двойное де нажатие позволяет работать с текстом.
Рабочий лист в Excel – это вся рабочая область с таблицами и графиками.
В качестве рабочей книги принято считать обычный файл с расширением xls. Причём в одном файле может быть сразу несколько листов (переключать их можно на нижней панели в программе «Таблицы»).
Для оптимизации работы действия можно производить не с одной ячейкой, а с несколькими одновременно. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и создать диапазон.
Работа в программе Exel: создаем новый документ
Есть два варианта создания нового документа Excel.
1.Прямо с рабочего стола. ПКМ нажимаем на пустую область на рабочем столе. Переходим в пункт «Создать», затем в списке выбираем «Лист Microsoft Excel».
На рабочем столе появится новый документ, который можно сразу же переименовать.
2.Открываем программу Microsoft Excel через меню Пуск. В этом случае Эксель предложит нам создать новый документ из шаблонов или открыть недавно редактируемую таблицу из предложенных.
Итак, новая таблица создана. Можете сразу сохранить ее в нужную вам папку в системе.
Как добавить столбец или строку
Если нужно добавить новую строку:
- Щелкаем мышкой по строке, на место которой нужно вставить новую.
- Щелкаем правой кнопкой мыши на цифру нашей строки (в данном случае на 4-ку). Выпадает контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Вставить».
- После чего появится новая пустая строка.
Точно такие же действия необходимо проделать со столбцами, чтобы получить новый пустой столбец между двух уже заполненных. Содержимое выделенного вами столбца не удалится, а лишь переместится в следующий столбец.
Редактирование размера ячеек
Бывают такие ситуации, когда значение в ячейке больше её размера. В таком случае большая часть текста просто скрывается. Если изменить ширину или высоту до нужных размеров, то текст снова станет виден. Изменить размер ячейки можно сразу двумя способами:
- В строке с индексами необходимо клацнуть по правой границе нужного столбца ЛКМ. Далек с зажатой клавишей нужно растянуть столбец, тем самым сделав его шире или уже. Этот способ удобен, если у вас в данном столбце будут помещены данные, приблизительно равные по объему.
- Двойным нажатием на границу столбца или строки можно автоматически выровнять границы столбца по содержимому.
Для увеличения высоты ячейки нужно просто потянуть за границу строки. Если нужно поодиночно изменить размер ячейки, то достаточно два раза клацнуть на ее грани и потянуть за появившиеся края.
Если вы не хотите увеличивать ширину ячейки (или столбца), но видеть содержимое необходимо, используйте функцию «Перенос текста». Ячейка будет автоматически увеличиваться в ширину по собственному содержимому.
Создаем простую таблицу в Excel
Всё заполнение таблицы происходит вручную. Обычно, пользователи приступают к созданию новой таблицы с наименования столбцов. Например, в ячейке А1 пишем «Код товара», в ячейке А2 – «Наименование товара», А3 – «Количество», А4 — «Цена». Теперь легче понять, какие данные будут размещены в каждом столбце. К слову, первую строку можно закрепить.
Для этого перейдите в «Вид» – «Закрепить области» – «Закрепить верхнюю строку». Тогда наименование ваших столбцов будет показано даже на дальней строчке.
Если у вас подразумевается много одинаковых данных в ячейке, можно воспользоваться функцией заполнения. Потяните за правый нижний край ячейки и значение одной ячейки размножится во всех остальных.
Если нужно, чтобы значение ячеек не копировалось, а например увеличивалось по нарастающей, скопируйте содержимое в диапазоне, а затем нажмите «Параметры автозаполнения» и выберите «Заполнить». Автоматически Эксель будет увеличивать значение в ячейках на 1.
Что еще может понадобиться при создании таблицы, так это выделение границ ячеек. Можно отрисовать границы у выбранного диапазона ячеек. Для этого, выделяем диапазон и нажимаем на элемент «Границы». Выбираем, например, «Все границы» и получаем красиво очерченную таблицу.
Основные формулы в Excel
Все доступные формулы представлены в одноименном разделе «Формулы». Здесь вы найдете формулы для решения логических, математических, финансовых, текстовых и иных задач. При использовании формул номера ячеек можно прописывать вручную, например диапазон B1-B22 или выбирать ячейки вручную: поставьте знак «=» в свободной ячейке (там, где вам нужно увидеть полученный результат) и поочередно нажимайте на те ячейки, которые следует использовать.
Давайте разберем как работают две основные формулы, которыми пользуются большинство пользователей.
- СУММ (ячейка №; ячейка №; ячейка №…..). Эта формула покажет сумму данных в пределах выделенной области. Поставьте знак «=», пропишите формулу СУММ и выделяйте те ячейки, сумму которых вы хотели бы увидеть. Важно: выделяйте диапазон ячеек, зажимая клавишу CTRL. После выделения всех ячеек нажимаем Enter.
- ПРОИЗВЕД (ячейка №; ячейка №; ячейка №…..). Выполняет умножение компонентов. Точно также, как и в предыдущей формуле, выделять диапазон ячеек нужно при нажатии клавиши CTRL, а после выделения всех ячеек нажимаем Enter.
Как построить диаграмму в таблице Excel
На основании данных, внесенных в таблицу, вы можете спроектировать диаграмму. Для примера – у нас 4 спортсмена и мы хотим наглядно увидеть, кто из них более результативный.
Выделяем весь диапазон ячеек, по которому будем рисовать диаграмму. Нажимаем на раздел меню «Вставка» и там выбираем, какой тип диаграммы нужен. Например, простой линейчатой будет достаточно.
Получается такая диаграмма, где спортсмены будут сравниваться по количеству наград (как нам и нужно было).
Теперь нам нужно сравнить, какое процентное соотношение по количеству наград в общем занимает каждый спортсмен. Для этого снова выделяем диапазон, выбираем «Вставка» и отмечаем «Круговая диаграмма». Получится простая круговая диаграмма, где цветом показан результат каждого участника. Но мы хотим увидеть процент – для этого можно выбрать нужный макет среди всех круговых диаграмм. Таким образом мы получим процентное соотношение по всем спортсменам.
Чем больше данных, тем более сложной и многогранной может быть получаемая диаграмма. Вы всегда можете выбрать те данные, по которым будет проводиться сравнение или показатели – в одноименном разделе «Выбрать данные».
Итог
После завершения работы, не забудьте сохранить документ. Хотя сама программа автоматически перед выходом предложит сохранить лист. В целях безопасности «Exel» также периодически делает автосохранения, так что в случае вылета операционной системы, высока вероятность что недавние изменения будут сохранены.
Это были все основные пункты в работе с Exel. Этих навыков вполне хватит для создания несложных графиков или таблиц. Стоит отметить, что полученные в этой статье знания, помогут в самообучении, так как основные пункты вам уже знакомы.
Стоит отметить, что знание «Таблиц» на профессиональном уровне редко где требуется — чаще всего это профессии, связанные с финансами или программированием. Если всё же хочется лично для себя знать Exel на уровне профи, то придется потратить не один месяц и перечитать десятки обучающих книг. А это требует времени, выдержки, и большого желания. Успехов!
Источник: tehnichka.pro
Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Формула 11: ПОИСКПОЗ
Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.
Шаблон этой формулы такой:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)
Первые два аргумента обязательные, последний – нет.
Существует три способа сопоставления:
- Меньше или равно – 1.
- Точное – 0.
- Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.
В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Основные операции и азы. Обучение основам Excel.
Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.
После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!
Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.
Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».
А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».
Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
И еще одно важное замечание…
Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!
Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).
Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.
Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!
Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.
Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
ЕСЛИ
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).
Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
Источник: mycomp.su
Полный Базовый Курс по Excel
Хотите уверенно освоить популярную программу Excel?
Хотите уверенно создавать правильные таблицы любой сложности?
А если к тому же вы научитесь быстро анализировать данные и хорошо их презентовать?
А также уметь пользоваться самыми разными функциями и формулами для конкретных задач?
Особенностью данного Базового Курса является то, что этот курс позволит научиться не только самым основам работы с программой Excel
Этот курс для тех, кто хочет изучить Excel глубже и получить более продвинутые знания. Пройдя данный курс, вы сможете быть уверенным пользователем в программе и решать самостоятельно различные задачи по подготовке отчетов любой сложности, созданию правильных таблиц и подготовке визуальной информации данных.
Многие возможности, специальные приемы, техники и навыки, которые вы освоите в этом курсе по праву можно считать далеко не базовыми, а вполне продвинутыми для уверенного пользователя при работе с Excel
ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ КУРСА ВЫ НАУЧИТЕСЬ
1. Создавать правильные таблицы (структура, форматирование, стили)
2. Эффективно работать с «Умными таблицами» (новые функциональные возможности таблиц)
3. Применять в работе функции и выражения (Мастер функция, математически, логические, дата и время и др.)
4. Анализировать большие массивы данных (фильтры, сортировка, мощные сводные таблицы)
5. Визуализировать объемные таблицы (спарклайны, диаграммы и графики)
6. Создавать свои первые программы на VBA (макросы, макрорекодер, элементы управления)
ИЗУЧИТЕ MICROSOFT EXCEL БЫСТРО
Полный и подробный базовый курс для начинающих
Меня зовут Павел Коган!
Я занимаюсь обучением программе Microsoft Excel (Международный Сертификат Microsoft Excel)
Более 7 лет я провожу индивидуальные и корпоративные тренинги
Создание видеоконтента — часть моей основной деятельности
Из моего опыта работы с пользователями в программе Excel я заметил, что у многих часто возникают трудности при построении правильной структуры таблиц, отсутствует правильное понимание различия формата и внутреннего представления ячеек, особенностей при работе с формулами и функциями, возникают трудности при создании сводных отчетов и построения графиков и диаграмм
Поэтому моей целью было подготовить такой видео курс, который полностью и подробно охватывает все базовые элементы и раскрывает все тонкости эффективной работы Excel.
Более того, все видео уроки наполнены различными полезными приемами и трюками. Особенно актуально в программе работа с горячими клавишами. Практически в каждом уроке я даю полезные советы при работе с ними.
Начать осваивать уроки по Excel вы можете уже прямо сейчас!
ТРИ ПРИЧИНЫ ИЗУЧИТЬ КУРС!
- ЛЕГКО! Более 8,5 часов курса, 35 самых важных видеуроков!
- УДОБНО! Без поиска, все в одном курсе, максимально подробно!
- ЭФФЕКТИВНО! 100% гарантия качества материала курса!
Также особенностью данного Базового Курса является то, что этот курс позволит научиться не только самым основам работы с программой Excel
Этот курс для тех, кто хочет изучить Excel глубже и получить более продвинутые знания. Пройдя данный курс вы сможете быть уверенным пользователем в программе и решать самостоятельно различные задачи по подготовке отчетов любой сложности, созданию правильных таблиц и подготовке визуальной информации данных.
Многие возможности, специальные приемы, техники и навыки, которые вы освоите в этом курсе по праву можно считать далеко не базовыми, а вполне продвинутыми для уверенного пользователя при работе с Excel
ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ КУРСА ВЫ НАУЧИТЕСЬ
- СОЗДАВАТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ТАБЛИЦЫ (СТРУКТУРА, ФОРМАТИРОВАНИЕ, СТИЛИ)
- ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ С «УМНЫМИ ТАБЛИЦАМИ» (НОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТАБЛИЦ)
- ПРИМЕНЯТЬ В РАБОТЕ ФУНКЦИИ И ВЫРАЖЕНИЯ (МАСТЕР ФУНКЦИЙ, МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, ЛОГИЧЕСКИЕ, ДАТА И ВРЕМЯ И ДР.)
- АНАЛИЗИРОВАТЬ БОЛЬШИЕ МАССИВЫ ДАННЫХ (ФИЛЬТРЫ, СОРТИРОВКА, МОЩНЫЕ СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ)
- ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ ОБЪЕМНЫЕ ТАБЛИЦЫ (СПАРКЛАЙНЫ, ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ)
- СОЗДАВАТЬ СВОИ ПЕРВЫЕ ПРОГРАММЫ НА VBA (МАКРОСЫ, МАКРОРЕКОДЕР, ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ)
Давайте пробежимся по каждому уроку, чтобы у Вас было полное понимание того, какие знания Вы получите после прохождения этого курса
Урок 0. Выбор версии
В самом начале обучения нам необходимо определиться, с какой версией программы мы будем работать, чтобы максимально точно освоить все моменты курса. В этом нулевом уроке мы с вами сравним наиболее распространенные версии программы Microsoft Excel: 2007, 2010 и 2013. Рассмотрим их интерфейсы и возможности. И затем выберем наиболее подходящую и актуальную для работы версию данного курса
Урок 1. Рабочая область
Хорошо освоить всю рабочую область Excel — очень важная задача для начинающих, чтобы максимально быстро ориентироваться и находить нужные вкладки, группы и инструменты. В этом уроке осваиваем рабочую область, а именно самые необходимые базовые элементы в работе Excel: Лента инструментов, Вкладки, Группы, Панель быстрого доступа, Строка состояния
Урок 2. Структура книги
При работе с программой Excel необходимо обязательно научиться создавать рабочую книгу Excel и работать с листами книги — удалять, копировать, перемещать и т.д. В этом уроке мы и рассмотрим, как работать со структурой книги, как создавать новые книги, пользоваться готовыми шаблонами, и освоим все операции с листами
Урок 3. Ячейка — основа всего
Очень важно освоить, что такое ячейка в Excel и как с ней работать. Именно поэтому этот урок состоит из 3-х видео уроков, где подробно и до мелочей рассматриваются все тонкости работы с ячейками и диапазонами. Вы поймете все особенности ввода данных (текст, число, дата и время).Научитесь работа со столбцами и строками, а также добавлять примечания к ячейкам, измененять их и копировать
Урок 4. Формат ячеек
В этом уроке изучаем важное отличие формата ячейки от внутреннего представления ячейки. Научимся вызывать форматы данных для ячеек разными способами. Подробно освоим основные форматы — числовой, денежный и финансовый, форматы «дата» и «время», процентный формат и т.д.
Уделим внимание оформлению ячеек — установка границ, заливка ячеек и диапозонов, выравнивание данных и объединение ячеек
Урок 5. Создаем правильные таблицы
При построении таблиц очень важно понимать, как создавать правильную структуру таблицы. Этот урок подробно объясняет основные моменты по созданию таких таблиц. Вы научитесь правильно создавать таблицы, оформлять их и создавать собственные стили
Урок 6. Форматирование таблиц
Этот урок будет крайне полезен. В нем мы рассмотрим возможность быстрого форматирования. Зачастую пользователи пренебрегают этой возможностью, и очень зря, т.к. она очень сильно экономит время и делает таблицу более эффективной. Мы научимся быстро форматировать таблицу и создавать «умную» и гибкую таблицу (конструктор, быстрый анализ). Рассмотрим все плюсы работы с форматированной таблицей.
Урок 7. Формулы и выражения
Формулы в Excel являются основой для всех расчетов и анализа данных. Урок посвящен основам создания и редактирования формул. Рассмотрим примеры создания именованных ячеек и использование их в формулах
Урок 8. Абсолютные и относительные ссылки
В этом уроке разбираемся с типами ссылок — относительными, абсолютными и смешанными. Ссылки в Excel — это очень важная основа при копировании формул на листе книги и на разные листы книги. Рассмотрим подробно примеры работы со всеми типами ссылок.
Урок 9. Прогрессии. Автозаполнение ячеек
Большая и важная тема, которая состоит из 2-х видео уроков. В первом уроке изучаем автозаполнение ячеек при помощи прогрессий в Excel. Рассматриваем арифметические и геометрические прогрессии, знакомимся со встроенными списками автозаполнения ячеек. Второй урок будет посвящен созданию и импорту пользовательских списков автозаполнения.
Урок 10. Создание функций. Мастер функций
В этом уроке переходим к важной и одной из самых интересных тем в программе Excel — функции. Подробно изучим работу с мастером функций и категории встроенных функций. Познакомимся с самыми распространенными математическими функциями (СУММ, СЧЕТ, МАКС, ЦЕЛОЕ, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ и др.) и логическими функциями (ЕСЛИ, ИЛИ, И). В этом же уроке вы попробуете сделать самостоятельное задание.
Урок 11. Фильтры и сортировка
Осваиваем в этом уроке первые шаги в области анализа таблиц. В этом нам помогут самые простые и эффективные инструменты — сортировка и фильтры. Изучаем сортировку данных в таблице по разным ключам, используя многоуровневую сортировку. Разберем детально, как отбирать нужные строки из большой таблицы при помощт фильтра. Рассмотрим, как работает фильтр по значению, и познакомимся с новой возможностью — фильтр по цвету
Урок 12. Диаграммы и графики
Переходим к построению диаграмм и графиков. Научимся создавать диаграммы, наглядно размещать и настраивать. Рассмотрим разные рекомендации по выбору построения диаграмм. Познакомимся с основными настройками: элементы, стили, фильтрация рядов и категорий. Освоим, как быстро и эффективно на диаграмме добавлять информацию, редактировать ее и удалять
Урок 13. Условное форматирование
Этот урок посвящен очень полезному и функциональному инструменту — условному форматированию. Рассмотрим все основные возможности и тонкости при работе. Изучим правила выделения ячеек, цветовые шкалы, гистограммы, наборы значков. Научимся создавать собственные правила условного форматирования
Урок 14. Спарклайны. Микрографики
Быстрый и эффективный способ визуализации данных в таблице. Осваиваем инструмент «спарклайны» — диаграммы, которые располагаются в одной ячейке. Очень удобный способ предоставления информации в графическом виде. Хорошая визуальная демонстрация трендов данных.
Урок 15. Дата и время. Приемы и функции
Подробно в этом уроке рассматриваем, как работать с датой и временем. Какие основные тонкости существуют при работе с ними. Также научимся быстро вставлять текущую дату и время. Рассмотрим полезные вычисления с помощью даты и различные функции
Урок 16. Виды ошибок. Исправление ошибок
В этом уроке подробно рассмотрим типичные ошибки в формулах, разберем причины возникновения таких ошибок и научимся исправлять эти ошибки. Также в этом уроке предлагается самостоятельно сделать работу над поиском и исправлением ошибок в формулах
Урок 17. Проверка данных. Выпадающие списки
Учимся проверять вводимые данные и устанавливаем правила, которые определяют, какое содержимое можно вводить в ячейку. И задаем условия, которые ограничивают ввод данных. Рассматриваем простой способ создания выпадающих списков через «Проверку данных»
Урок 18. Приемы работы с текстом
Этот урок подробно расскажет, как эффективно работать с текстом. Научимся делать разбивку текста по столбцам, склеивать текст с разных ячеек. Рассмотрим полезные функции при работе с текстом (СЖПРОБЕЛЫ, ПРОПНАЧ, СЦЕПИТЬ и др.). Освоим, как быстро осуществить поиск и замену текста, а также удалять дубликаты
Урок 19. Группировка данных. Промежуточные итоги
Приступаем к изучению группировки строк и столбцов в таблице. Это удобный инструмент временного скрытия большого объема информации (количества строк). В этом же уроке осваиваем механизм вычисления промежуточных итогов в таблицах по разным критериям и операциям
Урок 20. Сводные таблицы и диаграммы
Самый объемный и очень важный урок, который состоит из 3-х подробных видеоуроков по созданию сводных таблиц и сводных диаграмм. В этих уроках рассмотрим логику построения сводных таблиц, подробно освоим работу с макетом и полями сводной таблицы. Научимся производить группировку полей по дате (день, месяц, год) и группировку в произвольные группы. Освоим как быстро скрывать/отображать детали полей, промежуточные итоги, и вставлять срезы для мгновенной фильтрации.
Урок 21. Защита данных
Важно научиться содержать в безопасности данные в таблицах, сами таблицы и файлы. В этих 2-х уроках научимся, как защитить листы книги, ячейки, отдельные области. А также освоим, как поставить пароль при открытии на саму книгу Excel
Урок 22. Макросы и их возможности
Этот урок посвящен самой интересной и загадочной для многих пользователей теме в Excel — макросам. Для начала научимся включать вкладку «Разработчик» и освоим основные инструменты вкладки. Научимся создавать и удалять макросы при помощи макрорекодера. Познакомимся с редактором Visual Basic и затронем основы работы с кодом VBA. Научимся вставлять элементы управления. Посмотрим настройку параметров безопасности макросов
КОМУ ТОЧНО ПОМОЖЕТ ДАННЫЙ КУРС?
НОВИЧОК, ОН ЖЕ «ЧАЙНИК»!
Идеально подойдет для тех, кто только начинает осваивать Excel и еще не работал с этой программой. Самые первые уроки курса подробно и до мелочей научат самым основным приемам работы с программой Excel
ПРАКТИК, НО ЧАСТО ВОЗНИКАЮТ ВОПРОСЫ!
Вы уже работаете с программой, но довольно часто сталкиваетесь с определенными трудностями при работе с таблицами, созданием отчетов, графиков, диаграмм или написанием хорошей формулы…В данном курсе вы найдете ответы на все эти вопросы и получите максимальную информацию
ХОЧУ БЫТЬ УВЕРЕННЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ!
Вам просто необходим Excel и вы не хотите знать его поверхностно? С этим курсом вы сможете поднять уровень ваших знаний. Если Вы решили серьезно освоить программу и углубиться в практически неограниченные возможности Excel, то и для Вас в этом курсе найдется много полезного и достойного внимания
НО ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ! ПРИОБРЕТАЯ ДАННЫЙ КУРС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ 4 БОНУСА В ПОДАРОК.
- Программа на VBA «Семейный Бюджет»
- 15 Лучших Трюков в Excel
- 50 Лучших Горячих Клавиш в Excel
- Бесплатная консультация
БОНУС 1. Cемейный бюджет на VBA
Хотели бы вы вести свою семейную бухгалтерию? Знать свои доходы и расходы? Анализировать расходы по группам и всегда знать сколько осталось денег в вашем семейном банке? Легко и быстро!
Пользоваться программой очень просто. Используйте ее уже в готовом виде, добавляйте свои группы расходов и доходов. Полностью готовая и работающая программа. И это еще не все.
Также в этом бонусном курсе вы сами научитесь самостоятельно создавать свою первую программу на базе Excel при помощи встроенного языка программирования VBA.
Курс разбит на 5 уроков, в которых вы последовательно и с самого начала научитесь создавать структуру таблицы для будущей программы, создадите пользовательскую форму (UserForm), напишите свой первый код с нуля и расширите возможности программы.
1. Программа «Семейный бюджет» на VBA
Обзор программы, ее возможности и исходный код
2. Подготовка каркаса программы
Структура таблицы, выпадающие списки для Combobox
3. Создание UserForm программы
Пользовательская форма и элементы формы
4. Программирование кода программы
Основной код программы, взаимодействие с формой и таблицей
5. Развитие функционала программа
Дополнительные возможности программы, доработка кода
БОНУС 2. 15 ЛУЧШИХ ТРЮКОВ В EXCEL
В этом бонусном видеоуроке собраны 15 лучших и полезных трюков при работе c программой Excel:
1. Быстрый поиск и переход к листам книги
2. Супербыстрое копирование листов
3. Мгновенный автоподбор ширины столбца
4. Быстрое заполнение формул
5. Эффективная работа с «умными таблицами»
6. Создание автоматически выпадающих списков
7. Быстро СЦЕПИТЬ и разбить текст
8. День недели в формате дата
9. Вставка фотографий в примечание
10. Быстрое вычисление дня рождения
11. Быстрое превращение вертикального текста в горизонтальный
12. Подстановка значений при неверном формате
13. Функция превращения даты в месяц
14. Моментальное умножение через специальную вставку
15. Быстрое копирование данных в диаграмму
БОНУС 3. 50 ЛУЧШИХ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ В EXCEL
В едином PDF-файле собраны 50 самых необходимых горячих клавиш в Excel.
Применение горячих клавиш позволяет быстро и удобно воспользоваться многими инструментами программы и, если вы активный пользователь, сэкономить для вас много времени
БОНУС 4. БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ!
После приобретения данного курса Вам предоставляется бесплатная консультация в рамках курса.
Вам будет оказана вся необходимая техническая помощь при работе с курсом.
Более того, Служба поддержки данного курса будет оказывать помощь и консультации по работе с вашими таблицами и файлами Excel
100% Гарантия от Автора Курса
Этот курс — результат личного опыта, накопленного за 7 лет моего обучения и развития в программе Microsoft Excel. Я уверен в его качестве. Я гарантирую Вам, что после прохождения курса Вы получите результат и полноценно научитесь основам работы в программе Excel. Поэтому я готов гарантировать Вам возврат денег на случай, если курс не принесет Вам никакой пользы
- Развитие умственной деятельности ребенка с ОВЗ
- Электронная книга «Умный ребенок, умные деньги»
- Курс по основам позиционной игры в шахматы
- Базовый видеокурс по AutoCAD
- Курс по сицилианской защите за белых. Вариант с 2. Се2
One thought on “ Полный Базовый Курс по Excel ”
- Андрей21.11.2016 в 08:58 В ходе курса Максим расскажет о базовых возможностях Excel, базовых и продвинутых возможностях сводных таблиц и визуализации данных.
Источник: info-cast.ru