Ютуб как сканировать документ

В наши дни сканирование стало более распространенным явлением. Это может быть рукописный документ, что-то, что вы написали или нарисовали на бумаге. Вы также можете захотеть отсканировать книгу в PDF с возможностью поиска. В то время как камеры телефонов работают, когда нужно сделать это быстро, для чего-то большего у нас есть сканеры.

С их помощью можно отсканировать документы и поместить их в цифровой формат в нашу систему. Несмотря на то, что сканеры являются отличным техническим средством, для них необходимо отличное программное обеспечение, которое позволит полностью раскрыть их потенциал. В этой статье мы расскажем о программах для сканирования и сохранения документов в Windows 11 и Windows 10

Содержание

How To Scan and Save Documents in Windows 11/10

На рынке доступно несколько приложений для сканирования, поэтому мы потратили немного времени и составили список лучших бесплатных приложений.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

• NAPS2 Document Scanner Software
• CloudScan Scanner Software
• Windows Scan
• Windows Fax and Scan
• PaperScan Software У каждой программы есть свои преимущества и недостатки. Выбирайте то, что вам больше подходит.

1] NAPS2 Document Scanner Software Этот инструмент, по сути, является PDF-сканером, но с большим количеством функций. Простой в использовании и скромный функционал — это все о данном инструменте, например, изменение контрастности и яркости изображений. Вы можете сканировать одним быстрым щелчком мыши, а если вас устраивает простая технология, которую легко освоить, то NAPS2 создан для вас. Инструмент позволяет упорядочивать страницы и обрабатывать изображения по своему усмотрениюособенности.

Ключевые особенности NAPS2

• Сканирование в один клик
• Поддерживаются все форматы файлов
• Интегрировано с WIA и TWAIN
• Автоповорот изображений
• Инструмент OCR поддерживает более 1000 языков Плюсы:
• Интуитивно понятный графический интерфейс.
• Простой и понятный функционал
• Лучшая функция приборной панели
• Отсутствие рекламы
• Поддержка более 1000 языков с помощью OCR
• Удобный в использовании и бесплатный
• Позволяет многократно сканировать для создания PDF
• Поддерживает различные форматы изображений
• Содержит специальные инструменты для опытных пользователей и предприятий Минусы:
• Не имеет функции выпрямления изображений
• Интерфейс слишком прост для корпоративных компаний
• Доступен только в Windows
• Программа периодически сбоит Скачать NAPS2 Document Scanner

2] CloudScan Scanner Software CloudScan Scanner Software — отличный инструмент для быстрого и простого сканирования документов и фотографий различных форматов. Вы можете легко использовать его на компьютере с помощью простого интерфейса. Она идеально подходит для печати документов с веб-страниц.

Ключевые особенности CloudScan:

• Технология быстрого и простого сканирования
• Работает с TWAIN-совместимыми принтерами
• Совместное использование документов в общих сетях
• Простая настройка цвета
• Доступно сканирование в один клик
• Легко создавать твердые копии печатных документов Плюсы:
• Использование сетевого сканера CloudScan через любой браузер является плюсом.
• Удобный графический интерфейс.
• Не требует настройки.
• Может читать любые макеты счетов-фактур.
• Простые настройки.
• Доступны манипуляции со страницами: поворот, удаление, перетаскивание документов.
• Возможность улучшения изображения для получения более качественных снимков. Минусы:
• Функции слишком базовые.
• Трудно найти вкладку настроек.
• Слишком дорого и ценовой уровень смоделирован неправильно. Скачать CloudScan

3] Windows Scan Windows Scan — это программное обеспечение для сканирования, созданное компанией Microsoft, относительно легкое и простое в установке и использовании. Это приложение удовлетворит все основные потребности пользователя. Независимо от того, пытаетесь ли вы сканировать изображения и плакаты или многостраничные документы, это программное обеспечение покроет все ваши потребности и хорошо интегрируется с планшетным сканером для обработки изображений. Созданная создателями ОС Windows, программа полностью совместима с ней и обеспечит беспроблемную работу.

Ключевые особенности Windows Scan:

• Доступно большое количество вариантов вывода.
• Возможность выбора определенного места для сохранения файлов.
• Возможность предварительного просмотра и специального выбора части.фотографии для сканирования. Плюсы:
• Бесшовная интеграция в ОС Windows.
• Небольшой размер файла.
• Простой в использовании простой пользовательский интерфейс. Минусы:
• Ограниченное количество функций.
• Доступен только в Windows. Скачать WindowsScan

4] Windows Fax and Scan Windows Fax and Scan поставляется в составе ОС Windows от Microsoft и является достаточно простой в использовании программой для сканирования. Она была впервые выпущена в Windows Vista в качестве замены Fax Console в Windows XP и доступна для всех версий Windows.

Основные функции Windows Fax and Scan:

• Используйте его для отправки и получения факсов и сканированных документов
• Поддерживает сканирование документов со сканеров в один клик
• Наиболее подходит для текстовых документов. Плюсы:
• Встроенная ОС Windows устраняет любые препятствия для установки.
• Графический интерфейс удобен и подходит для новичков.
• Поддерживает сканирование факсимильных документов. Минусы:
• Относительно ограниченные возможности, поскольку программа была создана почти десять лет назад.
• Доступен только в Windows.

5] PaperScan Software PaperScan — это бесплатная программа для сканирования, которая полностью укомплектована расширенными возможностями для пользователей с простым в использовании интерфейсом и предлагает автоматическую оптимизацию изображений. Этопредоставляет различные интерфейсы, такие как TWAIN и WIA. С помощью этого программного обеспечения вы можете использовать старые сканеры, т.е. устаревшие сканеры, или старые устройства, такие как карты видеозахвата и старые цифровые камеры.

Ключевые особенности программного обеспечения PaperScan:

• Поддерживает различные форматы файлов, такие как JPEG, PNG, PDF и т.д.
• Встроенные интерфейсы TWAIN и WIA.
• Оптимизирует изображения для фильтров, коррекции цвета и т.д.
• Шифрование PDF и двустороннее сканирование. Плюсы:
• Доступна бесплатная версия.
• Шифрование PDF.
• Поддержка более 30+ языков.
• Поддержка сжатия для PDF и OCR. Минусы:
• Облачная интеграция не подходит для использования.
• Недостаток функций в бесплатной версии.
• Слишком много рекламы. Скачать программу PaperScan Прошли те времена, когда приходилось перебирать груды документов и сканировать их один за другим. Использование программного обеспечения для сканирования документов не только сокращает бумажную работу, но и помогает сохранить окружающую среду. Эти инструменты могут работать как волшебство для вас и вашего предприятия, будь то сканирование больших объемов или индексирование и маршрутизация документов на нужные платформы; эти инструменты могут работать как волшебство для вас и вашего предприятия! Надеюсь, эта статья поможет вам сканировать и сохранять документы в Windows 11 и Windows 10.

Как отсканировать документ в компьютер без сканера?

Чтобысканировать документ в компьютер, вы можете использовать свой мобильный телефон в качестве сканера и передавать файлы на компьютер. Вот в основном два метода для достижения этой цели:

Камера: Сфотографируйте документ с помощью камеры, встроенной в телефон или планшет, и перенесите его на компьютер.

Приложения для сканера: Мобильные устройства или планшеты можно использовать как сканеры документов. Это приложение преобразует ваши фотографии в PDF или другие подобные файлы, подобно тому, как вы делаете это, когда фотографируете.

Вы можете установить на свой телефон приложения, предназначенные для сканирования документов, которые превратят камеру вашего мобильного устройства или планшета в сканер документов и преобразуют изображение в PDF. Самые известные из этих приложений — Adobe Scan.

Можно ли сканировать несколько документов одновременно или нужно сканировать их по отдельности?

К сожалению, вам придется сканировать по одному документу за раз, поскольку нет возможности сканировать несколько документов одновременно с помощью сканера или камеры мобильного телефона. Однако некоторые приложения предлагают режим серийной печати, позволяющий сканировать документы один за другим и редактировать их в конце.

Как лучше всего конвертировать документы в PDF-файлы?

Вы можете конвертировать любой документ в формат PDF и наоборот с помощью онлайн-инструментов, таких как Small PDF. Загрузите свой файл и выберите нужный формат, в который вы хотите конвертировать, и менее чем за минуту вы получите ваш файл в этом формате.

Каков наилучший способ удаленного сканирования документа вкомпьютер?

Вы можете отсканировать документ на своем компьютере, а затем отправить его по почте на другой компьютер и наоборот. Или вам понадобится многофункциональный принтер, способный отсканировать файл в удаленном месте.

YouTube видео: Как сканировать и сохранять документы в Windows 11/10

Вопросы и ответы по теме: “Как сканировать и сохранять документы в Windows 11/10”

Как отсканировать документ и сохранить на компьютере?

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок1. Загрузите документ. 2. Нажмите вкладку Сканирование (Scan). 3. Выберите Тип документа (Document Type) и Размер сканированного изображения (Scan Size). 4. Нажмите Сканирование (Scan).

5. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. 6. Нажмите Сохранить (Save).

Как сканировать документ с принтера на компьютер Windows 10?

В поле поиска на панели задач введите Windows сканировать, а затем выберите Сканирование в результатах. Выполните одно из следующих действий. Поместите документ, который следует сканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

Как сканировать в PDF Windows 10?

**Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)**1. Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа]. 2. Нажмите Сканировать.

Какую программу скачать чтобы сканировать?

• «Сканер PDF — DocScan» Рейтинг в Google Play: 5. Язык: русский
• «Camscanner — PDF-сканер» Рейтинг в Google Play: 4,7. Язык: русский
• «Adobe Scan: сканер PDF, OCR» Рейтинг в Google Play: 4,9. Язык: русский
• Clear Scan — PDF Scanner App. Рейтинг в Google Play: 4,9.
• Microsoft Lens — PDF Scanner. Рейтинг в Google Play: 4,7.

Как отсканировать документы и отправить?

Стандартный режим1. Выберите вкладку Сканирование. 2. Выберите Тип документа и Размер сканированного изображения. 3. Нажмите Сканирование. 4. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. 5. Нажмите Отправить на e-mail.

6. Отобразится диалоговое окно Отправить на e-mail.

Где хранятся отсканированные документы?

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню . В меню Файл выберите команду Открыть. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

Источник: gud-pc.com

Как сканировать многостраничные двухсторонние документы, если под рукой только обычный сканер с автоподачей

Нет проблемы быстро сканировать документы с любым количеством страниц, если под рукой есть сканер с устройством автоматической подачи. Однако часто МФУ имеют дуплексную двустороннюю печать и сканер, который умеет сканировать только с одной стороны, но имеет устройство автоматической подачи документов.

При этом сканирование больших двухсторонних документов выглядит проблемой, которая поедает большое количество времени.

Ведь если документ состоит всего из нескольких страниц, то нет необходимости связываться с командной строкой, потому что можно вручную склеить сканы в любой программе, которая работает с PDF, просто переставив местами страницы или даже вручную перевернув их на сканере.

Но что если документ А4 формата имеет несколько десятков или даже сотен страниц как на фотографии?

Решение: используйте консольную программу PDFtk:

Сосканируйте лицевые и оборотные стороны в два отдельных файла

Расшейте документ перед сканированием и убедитесь что не осталось скрепок, скрепляющих листы.

Неважно насколько толстый по объему документ — при сканировании пачки можно разбить все страницы на небольшие группы и добавлять содержимое в один файл — во многих программах сканирования это делает кнопкой добавить .

Дальше переворачиваем все страницы чтобы оборотная сторона стала лицевой. При этом некоторые оборотные страницы могут быть пустые — ничего разбирать или убирать не надо.

Сканируем через автоподатчик все страницы, которые теперь оказались в обратном порядке, в том числе и пустые.

При этом страницы в нём будут идти в обратном порядке: от самой последней к самой первой.

Магия программы PDFtk

PDFtk (сокращение от PDF Toolkit) — это инструмент командной строки для работы с PDF‑файлами. Он позволяет пользователям объединять несколько PDF‑файлов в один документ, разбивать PDF‑документ на несколько меньших документов, поворачивать страницы, добавлять водяные знаки, прикреплять файлы к PDF‑файлам и многое другое.

PDFtk доступен для Windows, macOS и Linux и может использоваться вместе с другими инструментами командной строки или сценариями для автоматизации задач, связанных с PDF. PDFtk также можно использовать в качестве библиотеки для таких языков программирования, как Python и Ruby.

PDFtk больше не поддерживается, но его функциональность по‑прежнему полезна. Альтернативы PDFtk включают, среди прочего, QPDF, PyPDF2 и pdftk‑java.

Как установить программу PDFtk

Процесс установки PDFtk зависит от вашей операционной системы. Вот шаги для установки PDFtk в Windows, macOS и Linux:

Windows:

macOS:

1. Установите Homebrew (если он еще не установлен), введя в Терминале следующую команду: /bin/bash -c «$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)»
2. После установки Homebrew введите в Терминале следующую команду, чтобы установить PDFtk: brew install pdftk
3. После завершения установки введите pdftk в Терминале, чтобы убедиться, что инструмент успешно установлен.

Linux:

1. Откройте Терминал и введите следующую команду для установки PDFtk: sudo apt-get install pdftk
2. После завершения установки введите pdftk в Терминале, чтобы убедиться, что инструмент успешно установлен. Примечание. Приведенные выше инструкции предназначены для установки PDFtk в дистрибутиве Linux на основе Ubuntu. Процесс установки может отличаться для других дистрибутивов Linux.

Склеиваем два сканированных файла в один

Теперь в одной папке находятся два файла:

Вызываем в терминале команду:

Если всё прошло успешно, то программа не выдаёт никакой информации об ошибках.

Можно использовать запуск склейки.bat файл:

На этом миссия выполнена — после склейки получается обычный скан с нормальным порядком страниц. Дополнительно, пустые страницы можно удалить отдельно.

Что в итоге

Если у вас нет двухстороннего сканера, то работа с PDFtk через командную строку полностью решает проблему двустороннего сканирования независимо от того Linux, Windows или macOS вы используете.

Источник: habr.com

Как сканировать документы с телефона Android и iPhone

При наличии современного смартфона для простого сканирования документов с последующей их отправкой не обязательно иметь отдельный сканер: сканирование с достаточным для многих задач качеством можно выполнить и на самом телефоне с помощью специальных приложений, а иногда и без них.

В этом обзоре — лучшие бесплатные способы сканировать документы с телефона Android или iPhone, кратко о дополнительных возможностях приложений для сканирования и видео, где весь процесс показан наглядно.

Microsoft Lens, Office и OneDrive

Многие приложения Майкрософт для мобильных Android и iOS имеют встроенную функцию сканирования. Microsoft Lens (ранее — Office Lens) изначально разрабатывалась именно для этой цели, но позже функцию добавили и в мобильное приложение Office, а также приложение облачного хранилища OneDrive. Использование функции сканирования во всех трёх случаях очень похоже, покажу пример для Microsoft Lens:

1. На главном экране нажмите «Начало сканирования» и наведите камеру на документ. Желательно, чтобы он был хорошо освещён. Вокруг документа появится рамка.
2. Нажмите по кнопке съёмки.
3. После этого будет предложено изменить рамки документа при необходимости и, в общем-то можно будет сохранять отсканированный документ, однако я рекомендую зайти в «Фильтры», среди которых одним из первых присутствует фильтр, убирающий лишние тени и дефекты бумаги (показано далее на видео).
4. На этом же экране можно выполнить другие действия по редактированию скана, а при необходимости — добавить новую страницу в сканированный PDF с помощью кнопки «Добавить».
5. По завершении сохраните отсканированный файл (по умолчанию PDF).
6. Обратите внимание, что на экране с кнопкой съемки в момент фокусировки на документе, внизу можно выбрать пункт «действия» и, например, выполнить распознавание текста для копирования и вставки в документ: работает не идеально, но может оказаться полезным.

Примерно так же выглядит сканирование в других приложениях Microsoft.

Например, в Office на главном экране достаточно будет выбрать вкладку «Действия», а затем — «Сканирование в PDF». А в приложении OneDrive следует нажать по кнопке добавления файла и выбрать пункт «Сканировать».

Официальные ссылки на магазины приложений, где можно скачать описанные инструменты:

• Microsoft Lens для Android
• Microsoft Lens для iPhone
• Office для Android
• Office для iPhone

Сканирование в приложении Google Диск

На многих смартфонах Android предустановлено приложение Google Disk (Google Drive), которое позволяет быстро выполнить сканирование документов в PDF, в том числе — многостраничные документы. Для сканирования выполните следующие шаги:

1. Нажмите по кнопке «Плюс» в главном окне приложения «Диск» и выберите пункт «Сканировать».
2. Наведите камеру на документ, в идеале — при хорошем освещении и с максимальным выравниванием, сделайте снимок.
3. Приложение автоматически обработает края документа и покажет вам готовый документ в окне предварительного просмотра, где вы сможете его сохранить.

Для добавления новых страниц документа в окне предварительного просмотра нажмите по кнопке «Плюс» слева внизу: телефон вернётся в режим съёмки и вы сможете сфотографировать дополнительные страницы, которые будут добавлены к файлу PDF, с которым ведётся работа.

Adobe Scan

Adobe Scan — предпочитаемое мной приложение для сканирование документов, все базовые функции в нём бесплатные, но потребуется регистрация. Использование очень простое, справится даже начинающий пользователь:

1. Начинаем сканирование и наводим камеру на документ, приложение само определит границы и сделает снимок.
2. На следующем экране появится результат с границами страницы документа, их можно изменить или переснять документ. Если всё устраивает — нажимаем «Продолжить».
3. Вы вернетесь на страницу сканирования для автоматического сканирования следующей страницы документа. Если это не требуется — нажмите по миниатюре документа в правом нижнем углу для перехода к предварительному просмотру и редактированию. Документ уже будет «отреставрирован» и выровнен, как правило, дополнительные действия не требуется, останется его сохранить.
4. По умолчанию сканы документов сохраняются в облако Adobe, если же вы хотите сохранить PDF себе на устройство или сохранить сканы как JPG, с главной страницы приложения откройте меню документа и выберите нужный пункт.

Скачать Adobe Scan можно бесплатно в магазинах приложений:

• Play Маркет для Android
• App Store для iPhone

CamScanner

Для Android и iPhone существует множество других приложений для сканирования, не от столь именитых разработчиков. Среди приложений с наилучшими отзывами — CamScanner.

Использование приложение не должно представлять сложностей для большинства пользователей: выбираем «Умное сканирование» (или другое действие, но учитываем, что часть из них доступно только в Premium-версии), сканируем документ камерой телефона, при необходимости — настраиваем и сохраняем.

• CamScanner для Android
• CamScanner для iPhone

Сканирование в приложении Камера на телефоне

На некоторых смартфонах встроенное приложение «Камера» умеет выполнять простое сканирование документов. Например, если использовать телефон Samsung, то при наведении камеры на документ, появится кнопка «Сканировать» (при условии, что телефон «распознал», что его навели именно на документ), при нажатии на которую будет выполнено сканирование.

Результат можно сохранить. При использовании такого способа, возможностей работы со сканами оказывается меньше: мы лишь получаем выровненное прямоугольное фото документа, но для многих задач этого может быть достаточно.

Сканирование в приложении Заметки на iPhone

Встроенное приложение «Заметки» на iPhone также имеет возможность сканирования. В любой заметке внизу нажмите по значку камеры, а затем выберите пункт «Отсканировать документы».

Останется навести камеру на документ и после того, как телефон определит его границы, съемка и выравнивание произойдут автоматически. Если вы довольны результатом — сохраняем его.

По умолчанию отсканированный документ будет вставлен в текущую заметку, но при желании, вы можете удерживать скан, а затем использовать пункт «Поделиться» для сохранения в «Файлы», отправки по почте или в какое-либо приложение.

Если вы используете какие-то иные инструменты для сканирования документов с телефона, буду рад вашему комментарию к статье ниже: возможно, для кого-то информация будет полезной.

Источник: remontka.pro