Ютуб как я веду свой ежедневник

Почитайте, если вы ничего не успеваете и все валится из рук. 1 мин.

Автор Christina 4 года назад 3 месяца назад

Иногда все катится в тартарары, я ничегошеньки не успеваю, хватаюсь за все подряд, а потом сдаюсь. Ложусь посреди комнаты и рыдаю. Если вы тоже порой теряетесь, как и я, то эта история для вас.

Три года назад моя собственная непродуктивность меня пожирала. Я вроде бы и делала много, а результата не замечала. От этого опускались руки. Трелло, тудуисты и прочие приложения продуктивности — не спасали. Мне было некомфортно докладываться айфону, что я сделала, а что нет.

Я начала записывать в ежедневник, но все равно что-то было не так. Никакой системы, сплошной хаос, будто мой ежедневник вел Сет. Я опять легла посреди комнаты и зарыдала.

Затем я решила наконец поинтересоваться, как умные люди системно ведут ежедневник. Так я нашла замечательную книгу Райдер Кэролл «Bullet Journal метод» и узнала о системе Буллет Джорнал.

VLOG#2: как я веду свой ежедневник, нашла лучшую помощницу по дому, открыла клуб для мам

Bullet Journal — это ежедневник, список задач и личный дневник в одном бумажном носителе. В моём ежедневнике есть коллекции, развороты и личные записи.

Коллекции Bullet Journal

Проще говоря — списки. Вы можете вписывать список книг, которые хотите прочитать или уже прочли, список фильмов/сериалов, которые хотите посмотреть, список мест в городе, которые хотите посетить. В общем, сколько вам фантазии отсыпано, столько разворотов и сделаете.

За три года у меня стойко укоренились коллекции: books to read, инстаграм-трекер и я всегда создаю коллекцию на путешествие (вписываю места для посещения, планирую дни и т. д.). Расскажу о своей любимой коллекции, которую в этом году я довела до максимально комфортного вида для себя.

Знакомьтесь, моя прелесть и радость: разворот Books to read.

Сверху нарисованы книжные полки и корешки. Мне максимально приятен такой вид книжных полок, в юношестве я так и представляла себе идеальный угол. Книга, подоконник, плед, за окном дождь. Ох, какая я романтичная мадам, все-таки.

Вернемся к трекеру книг: когда я прочитываю книгу я вписываю ее название в корешок. Так к концу года все полки должны быть заполненны подписанными книгами. Снизу у меня подробный трекер.

Слева направо: название — автор — моя субъективная оценка книги — жанр (зеленый — личное развитие/научная литература, а красный — художественная) — количество страниц — когда начала читать — когда закончила. Изи.

Как я веду свой мотивирующий ежедневник | Планирование недели

Обидно, что когда прочитываешь книгу, забываешь обо всем через несколько месяцев. Поэтому на следующую полезную литературу я хочу вести конспект: выписывать цитаты, советы, схемы и пр. Зайдет ли такой формат и буду ли я перечитывать конспекты — покажет время.

Читай также: Как учиться за рубежом бесплатно

Развороты Bullet Journal

Развороты Bullet Journal у меня на месяцы и недели. Но сейчас я подробно расскажу про разворот на месяц. Прикреплю сразу несколько своих разворотов — для наглядности.

Трекер привычек

Я делаю его в каждом месяце. И это уберполезная вещь. Как она работает? Я формирую список привычек, которые хочу поддерживать каждый день на протяжении месяца.

Как пример: 10 тысяч шагов в день, 30 страниц в день, зарядка и прочие полезности. Если дело выполнено — я закрашиваю ячейку дня. В конце месяца я делаю анализ, если хотя бы 80% закрашенно — я звоню маме и говорю, какую клёвую дочь она родила.

Читай также: Развитие критического мышления: как не утонуть в потоках информации

Личные мысли вам не покажу, они похожи на дневник 13-ти летней принцессы из башни. Уверена, у вас будут такие же.

Я не стала выполнять все намеченные цели, не перевыполняю план и радуюсь 70% выполненных дел.

Так в чем профит Bullet Journal?

Я стала видеть результат. Мне больше не хочется впадать в депрессию, я вижу куда уходят мои силы и что они приносят. А еще это очень дисциплинирует.

Попробуй каждый день заполнять, отмечать, каждый месяц формировать — я когда начинала, хотела сто раз бросить. Но сейчас это мой 4-й ежедневник Bullet Journal и пока отходить от этой системы я не хочу (:

Главное помнить: буллет джорнал не отнимает времени, а наоборот экономит его и ваши нервы.

Надеюсь, вам было полезно. Счастья вам, здоровья, и чтоб чай был слаще.

P. S. Кстати, а как вы ведете свой Bullet Journal? Поделитесь в комментах ниже (;

Источник: uptu.community

Как оформить ежедневник: внедряем эффективные техники тайм-менеджмента в свое ежедневное планирование

Всем привет! Сегодня мы разберемся, как оформить ежедневник так, чтобы он способствовал росту продуктивности в несколько раз. Помогать в этом нам будут классические и современные техники управления временем.

Рекомендации по ведению ежедневника

• У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже мы приведем вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

У многих людей аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей им не хочется перечитывать вообще. Требуется немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п.

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Идеи по оформлению ежедневника

Далее мы расскажем, как приспособить ежедневник к вашим конкретным нуждам и сделать его полноценным инструментом по оптимизации личных и рабочих процессов. Будем внедрять проверенные временем и эффективные техники тайм-менеджмента.

Распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Эта техника тайм-менеджмента названа в честь президента США, который регулярно ею пользовался.

Суть матрицы Эйзенхауэра в том, что все свои дела нужно разделить на 4 категории:

1. важные и срочные;
2. важные и несрочные;
3. неважные и срочные;
4. неважные и несрочные.

А затем распределить их в соответствии с приоритетностью.

Известный консультант по организационному управлению и автор бестселлеров Стивен Кови в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” дал подробные рекомендации по внедрению метода в жизнь. По его мнению, лучше всего матрица Эйзенхауэра подходит для еженедельного планирования.

Как вживить этот метод в свой ежедневник? Подойдет простой блокнот с пустыми страницами без каких-либо меток. Первый разворот страниц выделяем под классификацию дел, а второй – под распределение их по дням недели.

Делим первый разворот на 4 зоны в соответствии с представленной выше классификацией.

Распределяем свои текущие дела по зонам в зависимости от их важности и срочности.

Теперь переворачиваем страницу, делим разворот на 7 частей, соответствующих дням недели, и начинаем распределять свои дела. Сначала вписываем важные и срочные дела, затем неважные и срочные, затем важные и несрочные и, наконец, неважные и несрочные, если на них останется время.

Большинство специалистов по управлению временем советуют вообще отказаться от неважных и несрочных, а сэкономленное время посвятить важным и несрочным. Но именно эта категория отвечает за профессиональный и личностный рост.

Плюсы метода:

1. Грамотная расстановка приоритетов, учитывающая также элемент времени.
2. Недельное планирование более гибкое, чем ежедневное, и позволяет вносить коррективы по ходу дела.

Минусы:

1. Некоторые люди могут испытывать трудности с распределением задач.

Bullet Journal

Принцип основан на идее гибкого планирования. Отлично подойдет для ведения личных дел. Bullet Journal представляет собой гибрид ежедневника, списка задач, трекера привычек и много чего еще. Этакая сборная солянка, которая помогает организовать личное время.

Важно! Этот вариант ежедневника не для ленивых. Вам придется взять оформление полностью в свои руки: разбить блокнот на сектора, начертить разметку, вписать условные обозначения.

Для Bullet Journal вам понадобится тетрадь или блокнот в точку. Желательно, чтобы страницы изначально были пронумерованы, иначе вам придется делать это самостоятельно.

Когда разделаетесь с ними, можете включить фантазию и добавить все, что душе угодно: трекер привычек, список книг к прочтению и фильмов к просмотру, цитатник, планировщик питания и тренировок и т. д. Главное – потом не забыть внести все эти разделы в оглавление.

В классическом варианте метода есть и условные обозначения:

1. точка – простая задача;
2. звездочка – задача повышенной сложности;
3. кружок – важное событие;
4. восклицательный знак – интересная идея, которую нужно запомнить;
5. черточка – заметка.

Кстати, вы можете и сами придумать условные обозначения, если предложенные не приживутся.

1. Практичный и многофункциональный вариант.
2. Можно оформить его с учетом личных особенностей и предпочтений.
3. Отлично подойдет творческим натурам и людям настроения, так как отсутствуют жесткие правила.
4. Вести его приятно и нескучно за счет разнообразия “начинки”.
5. Отдельный плюс – наличие оглавления. Можно легко ориентироваться в своих записях.

Минусы:

1. Требует времени и сил для оформления.
2. С непривычки может показаться слишком сложным и мудреным со своими списками, чек-листами и условными обозначениями.

Внедрение техники “Автофокус”

Эту технику тайм-менеджмента придумал Марк Форстер специально для творческих людей. В ней нет никаких жестких рамок и строгих правил.

Автофокус поможет легко и непринужденно справиться с хаосом накопившихся дел без насилия над самим собой. Поэтому всем начинающим пользователям ежедневника мы советуем взять ее на вооружение.

Для воплощения метода в жизнь подойдет блокнот в клетку или в линейку. Внесите туда все задачи, которые стоят перед вами. Записывайте их в любом порядке и особо не заморачивайтесь с формулировками. Главное, чтобы вам было понятно.

Срочные задачи и дела, привязанные к конкретной дате, выделите ярким маркером или сделайте пометку. Когда полный список будет готов, можете переходить к выполнению задач. Для начала разделайтесь со срочными. Как вы понимаете, от них никуда не деться.

А затем уже можете перейти в режим свободного поиска и выполнять дела в том порядке, в котором вашей душе угодно. Скользите по списку глазами. Задача, которая привлечет ваше внимание в конкретный момент времени, пусть и будет выполнена.

Плюсы метода:

1. Можно использовать любой блокнот или тетрадь.
2. Система проста и понятна каждому.
3. Не требуется много времени на оформление.
4. Отсутствуют жесткие рамки и ограничения.

Минусы:

1. Некоторые дела могут попросту потеряться в большом списке.
2. Самые сложные и объемные задачи будут постоянно откладываться.

Техника Помодоро на бумаге

Техника тайм-менеджмента Помодоро предполагает четкое разграничение времени на работу и отдых. Суть ее в том, что вы 50 минут сосредоточенно работаете, а затем 10 минут отдыхаете. Время может варьироваться.

Как можно вживить ее в ежедневник? Каждый день нужно разбить на временные отрезки в соответствии с особенностями ваших когнитивных функций. Измерьте время, в течение которого вы можете удерживать внимание на одной задаче без напряжения. Это будет оптимальный отрезок для работы. А теперь разделите его на 5. Так получится отрезок для отдыха.

Теперь можно составить рабочий распорядок. Запишите четкое время, когда вам нужно приступить к работе, и время, когда нужно отдохнуть. Неплохо бы также расписать, что именно вы будете делать в каждый отрезок. В соответствии с составленным расписанием можете также установить несколько будильников, чтобы не держать время в голове.

Плюсы метода:

1. Вы всегда знаете, что нужно делать в конкретный момент времени, и не тратите время и ментальные силы на выбор занятия.
2. Работа и отдых хорошо сбалансированы, что позволяет избежать истощения.
3. Регулярное применение этого метода развивает концентрацию внимания.

Минусы:

1. Жесткие временные рамки могут стать помехой в условиях форс-мажора.
2. Не подойдет людям, которые работают по строгому расписанию.

Ментальные карты

Отличный способ визуализировать свои дела и планы – это составить ментальную карту. С помощью нее можно разложить по полочкам самые сложные цели и задачи.

Вам понадобится блокнот или альбом как можно более широкого формата. Под каждую задачу выделите отдельный разворот.

Отразите на бумаге все нюансы и промежуточные этапы вашей цели или задачи, обозначьте связи между ними. Теперь у вас есть наглядный инструмент, который поможет вам в работе.

Вот вам несколько идей, в каких ситуациях можно использовать ментальные карты:

1. планирование отпуска;
2. организация мероприятия;
3. составление программы по снижению веса;
4. ведение конспекта;
5. подготовка к ремонту;
6. организация процесса учебы.

Плюсы метода:

1. Ментальные карты позволяют визуализировать сложный объект или процесс целиком, не упустив ни одной детали.
2. На ментальной карте отображаются не только отдельные элементы, но и связи между ними.

Минусы:

1. Для создания ментальных карт не подойдут маленькие блокноты и тетради. А значит, и носить их с собой будет затруднительно.
2. Метод требует хорошего пространственного воображения и определенной сноровки.

Ежедневник по методу “1-3-5”

Метод “1-3-5” помогает правильно составлять планы на каждый день. Суть его в распределении дел таким образом, чтобы на один день приходилось по 1 крупному и важному делу, 3 средних и 5 мелких.

Чтобы реализовать этот метод на практике, нужно всего лишь разделить каждую страницу ежедневника на 3 блока в соответствии с важностью дел и каждый день не лениться заполнять их.

А по окончании дня подводить итоги: выполненные задачи отмечать галочкой, невыполненные – крестиком. Дела, которые не удалось сделать сегодня, нужно перенести на следующий день.

1. Метод прост и лаконичен, не требует много времени.
2. Для него подойдет любой блокнот или тетрадь.
3. Он позволяет разнообразить ежедневную активность.
4. Самые важные дела всегда на виду и никогда не потеряются.

Минусы:

1. Срочные дела могут не уложиться в план.

Внедрение метода “Канбан”

Канбан – один из наших любимых методов тайм-менеджмента. Он помогает эффективно справляться с огромным ворохом дел и отслеживать процесс работы в динамике. На основе метода созданы приложения наподобие Trello, которые значительно облегчают жизнь их пользователям.

“Канбан” в переводе с японского означает “карточка”. Суть метода в том, что каждой задаче присваивается карточка и помещается на доску задач. Самая простая доска задач выглядит следующим образом.

В графу “Нужно сделать” вносятся все текущие дела или только те, что касаются какого-то конкретного проекта. Задачи, над которыми вы начинаете работать, переносятся в графу “В процессе”. Как только они будут выполнены, можно отправить их в графу “Сделано”.

Таким образом задачи все время у вас на виду, но при этом не создают хаоса и неразберихи. Стоит также отметить мотивационный и стимулирующий эффект метода. По мере того как заполняется графа “Сделано”, вы чувствуете все большее удовлетворение от работы и прилив уверенности в себе.

Для того чтобы организовать ежедневник в соответствии с методом “Канбан”, понадобится простой блокнот и стирающаяся ручка (можно карандаш). Разделите страницу на блоки. Это будут ваши доски. Можете воспользоваться шаблоном выше или придумать свой вариант. Например, разбить все дела на категории: домашние, личные, рабочие и т. д. Тогда столбцов у вас будет больше.

Запишите все необходимые задачи в соответствующий столбец. Теперь можете начинать работать над ними. Текущие дела стираете из столбца с общим списком и переносите в столбец “В процессе”. И далее по тому же принципу.

Плюсы метода:

1. Можно видеть сразу все задачи и работать над ними последовательно.
2. Графа “Выполнено” отлично повышает мотивацию.

Минусы:

1. Если вы не обладатель железной самодисциплины, непривлекательные задачи постоянно будут откладываться на потом.
2. Не регламентировано время выполнения каждой задачи, поэтому процесс может серьезно затянуться.

Ежедневник по системе Глеба Архангельского

Гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский разработал свой концепт ежедневника. В нем объединены несколько популярных техник управления временем.

Как оформляются страницы в ежедневнике по системе Глеба Архангельского? На каждый календарный день выделяется отдельный лист. Сверху указывается одно самое неприятное дело, которое нужно сделать в первую очередь (автор метода называет его “лягушка”), и одно сложное дело, которое нужно разбить на части (такое дело прозвали “слон”).

Затем страница разделяется на 2 графы. Слева указываются дела, которые привязаны к конкретному времени, а справа записываются гибкие задачи, которые можно сделать в любое время. Внизу нужно выделить отдельную строку для маленьких радостей. Например, для похода в кино, встречи с друзьями, просмотра сериала.

Автор предлагает каждый день подводить итоги. Отмечайте все выполненные и невыполненные дела. А самое важное выполненное дело записывайте отдельно внизу страницы.

Вот так выглядят страницы в фирменном ежедневнике Глеба Архангельского.

Плюсы метода:

1. В основе лежат сразу несколько передовых техник тайм-менеджмента.
2. Наличие множества интересных авторских фишек делает процесс ведения ежедневника интересным и увлекательным.
3. Разграничены срочные и несрочные дела.

1. Людям, которые не хотят много времени тратить на ведение ежедневника, система может показаться слишком сложной и перегруженной.

Заключение

Как эффективно и правильно вести дела с помощью ежедневника: 9 правил удобного оформления

Современный бешеный ритм жизни приводит к большому потоку информации, который необходимо держать в голове: работа, учеба, список покупок, деловые встречи и т.д. И когда все удержать не удается, то человек приобретает записную книжку.

С каждым днем число людей, которые хранят записи в книге, увеличивается. Ведь это простой и современный инструмент планирования.

В статье расскажем: что нужно записывать в ежедневник, как эффективно можно вести дела с помощью блокнота на работе, а так же, как красиво оформить записи в планере.

Для чего нужно планировать день

Специалисты говорят, что ежедневник играет большую роль в тайм-менеджменте, и благодаря его появлению значительно облегчается жизнь пользователя.

К сожалению, наша память не имеет способности одновременно удерживать свое расписание, продумывать стратегии и откликаться на события. Поэтому перенос планирования дня в ежедневнике избавляет от задач в голове и дает новое генерирование идей.

Вы можете отфильтровать основные планы от второстепенных. Рассчитайте время на исполнение задачи, и оцените степень важности на сегодня. Таким образом, вы проанализируете и распланируете дальнейшую работу.

Укрепление мотивации

Что еще можно написать в ежедневнике? Выделяйте не только рабочие моменты, но и те, что относятся к свободному времени: фитнесс, бассейн, рукоделие. Также фиксируйте собственные достижения на отдельной странице: заносите личные успехи, даже если они и не очень существенные.

Увеличение трудоспособности

Человек будет работать эффективнее, если выберет основные цели. Выполняя приоритетные дела в течение дня, можно успеть намного больше. Важно всегда начинать со сложных и длительных задач, переключаясь на легкие. Но не в обратной последовательности.

Как выбрать ежедневник

Чтобы появилось желание постоянно записывать свои дела, нужно правильно его выбрать. Более подробно узнать, какую записную книжку по необходимым критериям лучше купить, можно из нашей предыдущей статьи. Здесь мы кратко опишем несколько рекомендаций по выбору от интернет-магазина Офисмаг:

• Подберите нужный размер. Не всегда будет удобно планировать каждый день в огромном ежедневнике или использовать очень маленький. Важно понимать, что чаще всего он будет находиться дома и на работе.
• Для людей с постоянными деловыми встречами лучше приобрести блокнот с расписанными днями и часами. Если такого обременения нет, то лучше завести еженедельник, в нем на страницах указаны только дни недели.
• Обратите внимание на изделия с кольцами. Их удобство заключается в легкой замене испорченного листа.

В любом случае выбор зависит от предпочтений пользователя. Кто-то выбирает датированные планеры, чтобы распланировать все дни, а кому-то понравится заполнять даты самостоятельно или не вписывать их вовсе. Одному важна серьезность без излишеств, а другому мотивирующие цитаты и справочная информация. Единственное, что отмечают специалисты по тайм-менеджменту – планирование должно быть на бумажном носителе. В отличие от электронного гаджета, он будет тренировать моторную и визуальную память.

9 правил, как правильно вести ежедневник

Для максимального прогресса необходимо соблюдать лишь несколько правил. Тогда планирование на бумаге покажется еще и увлекательным занятием.

Правило №1. Выберите формат планирования

Необходимо подумать над идеей и форматом оформления ежеденевника. Определитесь, какие записи вы будете вносить: только рабочие, личные или совместите все.

Также лучше ввести жесткий и гибкий график планирования. Сразу уточним, что жесткими являются дела с привязкой к определенному времени, например, звонок менеджеру в 12:20. А гибкими считаются планы, которые делают в течение дня.

Как нужно правильно вести ежедневник в таком случае? Разграничьте страницы:

Жесткие Гибкие

Совещание 13:25	Отсортировать почту

Такой прием увеличит эффективность и не позволит упустить что-то важное.

Правило №2. Расставить приоритеты

Всегда выполняйте планы по мере их важности и сложности. Не стоит выполнять несложные задачи, а потом переходить к сложным. Также ошибкой будет не учитывать приоритетность вовсе.

Вот пример системы ведения записей ежедневника – разбейте задачи и выделите их разными цветами:

А – следует приступить незамедлительно, иначе будут серьезные последствия. Например, оплатить штраф за парковку.

Б – негативных последствий не наступит, однако лучше выполнить. Допустим, пройти курс, связанный с вашей работой.

В – то, что положительно скажется на самочувствии или работе: убраться в квартире, прибрать рабочее место.

Если вы запомните это золотое правило, то сохраните нервную систему в продуктивном состоянии.

Правило №3. Старайтесь планировать вечером

Чтобы организовать свой ежедневник, начните записывать события не с самого утра, а вечером. Выделяйте по 5-10 минут в день для составления планов на завтра и подведения итогов сегодня. Во-первых, это необходимо для вашего спокойствия перед сном. Ведь с утра не нужно будет бросаться на продумывание планов. Во-вторых, вы станете организованнее.

Специалисты утверждают, что для формирования правильной привычки достаточно 21 дня.

Правило №4. Зачеркивайте выполненное – не оставляйте невыполненное

Обязательное правило – всегда переносить задания на другой день. У вас не будет возникать вопрос «Что можно писать в ежедневнике, когда нет дел?», если перепишите невыполненную задачу. Иначе вы можете упустить что-то важное, пролистывая все страницы.

Чтобы замотивироваться и сэкономить время, вычеркните сделанные задания. Так будет легче выполнять работу и наблюдать за выполненными делами. Приятно ведь наблюдать за тем, сколько работы проделано?

Правило №5. Ставьте долгосрочные цели

Еще одним правилом для ведения ежедневника считается запись основных целей. Обязательно запишите долгосрочные задачи на первом листе. Это отлично поможет не только в самоорганизации, но и достижение запланированного.

Правило №6. Будьте сдержаны

В первые дни хочется оформить ежедневник сразу на неделю, месяц или год. Написать про время обеда, чистки зубов. Помните, что много задач – это неверный путь, который быстро надоест. Правильным решением будет оставлять промежутки во времени. Возможно, вы задержитесь на совещании или клиент придет раньше.

Всегда следите за умеренным рабочим ритмом, чтобы не перегрузить организм.

Правило №7. Используйте только по назначению

Не стоит путать планер с адресной или кулинарной книгой. Не делайте из него личный дневник, записывая свои переживания. Четко представьте, что должно быть в вашем ежедневнике. Иначе блокнот не даст положительных результатов, превратит жизнь в беспорядок и постоянный поиск важных дел. Но если такая необходимость есть, то вложите дополнительные листы или прикрепите их степлером.

Правило № 8. Носите планы всегда с собой

Таким образом, все необходимые планы всегда будут под рукой. Сложно забыть о задаче, когда она всегда будет перед глазами. Но не стоит расстраиваться, если вы его где-то забудете. К этой привычке следует привыкнуть.

Правило №9. Творите

Для того чтобы вам хотелось в него заглядывать можно не только правильно, но и красиво заполнять ежедневник. Человеческая фантазия безгранична. Это могут быть рисунки на отдельных страницах, клейкие стикеры с выписанными делами, декоративный скотч или яркие заголовки.

Какие сферы еще можно затронуть

Если оформлять ежедневник деловыми встречами и звонками на неделю или месяц станет скучным занятием, то вот еще несколько идей для его ведения.

Здоровье

В современном мире здоровье и спортивный образ жизни особо актуален. Малая часть, с чем можно столкнуться – плохой сон, неправильное питание, проблемы со спиной, кожей или желудком. Выделите несколько страниц, чтобы отметить количество тренировок, составить меню, отследить отходы ко сну и время пробуждения.

Семья и дом

Здесь неограниченное количество целей и тем для ежедневника на неделю, месяц или год. Например, могут быть вписаны домашние дела, времяпровождение с семьей, развитие детей. Также можно сделать трекер по уборке дома.

Финансы

Сегодня интернет предлагает различные приложения для ведения доходов и расходов. Однако лучше все финансовые дела вести на бумаге, потому что:

• Проще отслеживать историю трат и приобретения.
• Надежнее, чем хранение в электронном виде.

Другие сферы

Что можно делать в ежедневнике, решать только вам. Планер поможет хранить ваши цели на год и задачи на завтра, в нем можно отслеживать дела и привычки, подводить итоги и записывать успехи. В общем, делать то, что может привести к исполнению желаний.

Какое влияние на жизнь оказывает ежедневник

Специалисты говорят, что список дел помогает в самоорганизации и самодисциплине. Если правильно научиться оформлять свой ежедневник, то можно повысить эффективность работы. Деловому человеку необходимо контролировать даты и уметь правильно распределять время. Благодаря таким условиям вырабатывается стрессоустойчивость, так как список дел учит правильно реагировать на форс-мажоры и справляться с ними.

Повысится продуктивность без вреда для личных интересов. То есть рабочие процессы перестанут владеть всеми сферами жизни, появится больше свободного времени на личную жизнь, саморазвитие и хобби.

Источник: www.officemag.ru